有序原则是时间管理的重要原则。一位著名科学家说：“无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使我难以这样做到，但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间，每分钟地计算着自己的时间，并经常分析工作计划未按时完成的原因，就此采取相应的改进措施；通常我在晚上订出翌日的计划，订出一周或更长时间的计划；即使在不从事科学工作的时候，我也非常珍视一点一滴的时间。”
应该经常记住：明确自己的工作是什么，并使工作组织化、条理化、简明化，就能最有效地利用时间。
简单的事情简单处理；
复杂的事情简明化；
化繁为简效率高；
第十 目标明确 专心致志
对准一个目标毫不动摇，豁出命来全力以赴，只有这样才能逐渐扩大自己成功的可能性，甚至实现一番意想不到的事业——德田虎雄
每个人都有自己的人生目标，但这些目标必须是具体的、可行的，绝不能好高骛远、不切实际，正如托尔斯泰所说：“要有生活目标，一辈子的目标、一年的目标、一个月的目标，一个星期的目标，一天的目标、一个小时的目标、一分钟的目标，还要为大目标而牺牲小目标。”托尔斯泰不愧是智者，他的这段话既说出了目标明确的重要性，又说出了追求目标的根本原则，那么，在日常的生活和工作中，杰出男孩们应该怎样去做呢？以下三个方面是杰出男孩必须注意的：
1专注于最根本的目标
很多人为了一些小的、不重要的工作耗费了太多的时间，以至于不能把精力集中在那些真正重要的目标上。只要认真地考虑一下就可以确定出，大部分微小的工作是可以委托给别人去做或者以后再做的。我们应该根据“首先做最重要的事情”这条原则，把能量集中于一天当中最大的任务，这项任务在今天享有绝对的优先权。即使突然来了一个电话，或者临时又插进来一件小事情，这些都不会分散你的注意力。专注于最根本的东西就意味着有明确的目标。
最简单的办法就是把每一项工作都归类到下列相应的范畴之中：
A类任务属于当天刻不容缓的重要任务，既不可以拖延也不可以委托别人办理。在这个范畴当中，一般只能纳入一项唯一的任务，至多两项，以便投入大部分的精力。因此，一天当中最好的时间应该计划给这项A类任务——比如在电话不太频繁的一段时间里，或许你不久就将获得这样的经验：如此做法不仅能够更快地而且还能够使你以更大的热情去完成任务。通常情况下，还有一些较小的任务会随着一项A类任务而化解。
B类任务也是重要的任务，但是它不必像完成A类任务那样急迫。从时间上来看，这类任务应该位于A类任务之后。如果A类任务要比预计的情况花费更多的时间，那么B类任务就可以推迟到下一天。这样一来，B类任务就成为下一天的A类任务，享有优先权。在这种情况下，你就可以悉心处理B类任务了。
C类任务是一天当中较小的、不很重要的任务，但是处理起来仍然要花费很多的时间。你可以把这类任务委托给谁去做呢(秘书、助手、办事员)？如果没有人能够帮你，那么你在什么时候亲自处理这些事情才是最合理的呢？C类任务有一个很好的特点，那就是它们有时候自己就会化解。比如说，你三天以前列入C类任务中的一件事情——给律师写一封说明情况的信，到现在也许已经不再具有现实意义了。有时候C类任务也隐藏在A类任务之中。一项得以成功完成的A类任务会给你带来好的名声，而且这本身就具有广告宣传的作用，可以吸引更多新的顾客。只要你取得了巨大的成功，顾客自然就会找上门来。一项C类任务根据其急迫性或其意义也能转化成为A类或B类任务。
不管怎么说，进行一连串的会谈、约定，最终还不如突出地去完成一项任务。打算要做的事情太多，就会使人紧张不安。神经质会导致错误产生，而且为了改正这些错误还得花费时间。与此相反，悉心专攻一项任务，总是可以解决的。每一项成功完成的工作都是一次成功的经历，都会给你带来动力去迎接下一次挑战。这样一来就会产生一个积极的原动力循环：确定目标——接受任务——解决问题——取得成功——产生动力——下一个目标，如此重复。
2保持注意力高度集中
歌德曾这样劝告他的学生：“一个人不能骑两匹马，骑上这匹，就要丢掉那匹，聪明人会把凡是分散精力的要求置之度外，只专心致志地去学一门，学一门就要把它学好。”
一个人在读书时，如果他的注意力高度集中，书的内容居于他的意识中心，兴奋区域高度兴奋，它就会抑制各种外界干扰。反之，读书时注意力不集中，书的内容只居于他的意识边缘，那他的学习效果肯定不好。
历史上凡是事业真正有成效的人，工作和学习时总是注意力高度集中，达到如痴如醉的程度。著名的物理学家和化学家居里夫人有着非凡的注意力。她小时候读书很专心，完全不知道周围发生的一切，即使别的男孩为了跟她开玩笑，故意发出各种使人不堪忍受的喧哗，都不能把她的注意力从书本上移开。有一次，她的几个姊妹恶作剧，用六把椅子在她身后造了一座不稳定的三脚架。她由于在认真看书，一点也没有发现头顶上的危险，突然，“木塔”轰然倒塌，引起周围人的哄笑。至于大科学家牛顿把怀表当鸡蛋煮；黑格尔一次思考问题，在同一地方站了一天一夜；爱因斯坦看书入了迷，把一张价值一千五百美元的支票当书笺丢掉了等此类轶事，都是这些伟大人物注意力高度集中的体现，也是他们事业上成功的宝贵经验。
美国当代管理学家托马斯·卡林经过研究发现：“在任何一个领域里，只要持续不断地花6个月的时间进行阅读、学习和研究，就可以使一个人具备高于这一领域的平均水平的知识。”要想成为某个方面的专家，也只要3年至5年就可以；如果是业余研究，只要每天花它个几小时细细研读，持之以恒，10年之后，就可如愿以偿地成为专家了。
有人曾经问爱迪生，“成功的第一要素是什么？”爱迪生答道：“能够将你身体与心智能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力……你整天都在做事，不是吗？每个人都是。假如你早上7点起床，晚上11点睡觉，你做事就做了整整16个小时。对大多数人而言，他们肯定是一直在做一些事，唯一的问题是，他们做很多很多事，而我只做一件。假如他们将这些时间运用在一个方向、一个目的上，他们就会成功。”高度专一与否，一天就有很大的差别，一月、一年、十年呢？那差异就更大了。因此，卡莱尔说：“最弱的人，集中其精力于单一目标，也能有所成就；反之，最强的人，分心于太多事务，可能一无所成。”
怎样使注意力高度集中呢？一个必要的条件就是：使刺激引起的兴奋强烈起来。爱迪生在实验室可以两天两夜不睡觉，可是一听音乐便会呼呼大睡。可见，注意力与兴趣有着直接的关系。兴趣大的事情，对人的刺激就大，兴奋程度就高，注意力就容易集中。
排除外界干扰，也是提高注意力的一个重要方面。这里有两条办法可供选择：一种是闹中取静。一种是闭门谢客，像诗人普希金那样，把自己关进书房，闭门苦读。小说家契诃夫既能在喧哗的环境里写作，更能在宁静的书屋挥笔。英国科学家培根指出：演算数学题可以使人专心，因为做数学题稍一分心，就会做错或者根本做不出，如果你对数学没有兴趣，那就抄书吧！几张纸抄下来，注意力也就慢慢集中了。
每一个人必须具有自我约束能力，不要让别人用次要的计划或无关的事情拉你离开轨道。我们必须保持头脑不受种种杂念的干扰。
3依靠放松养成专注的习惯
恰到好处地在关键时刻保持全部的注意力集中，是取得事业成功的一大秘诀。
注意力集中就等于目的明确。它是取得胜利不可缺少的意志要求。保持注意力集中就是不受其他想法的干扰与影响，也就是没有恐惧感，甚至是不考虑自己是否真的能够做好这一切。注意力集中就是“集中全部精力于一点”。在注意力完全集中的那一瞬间，只有取胜、取得成功这个目标才是最重要的。
这就要求我们做到身心都放松，不要紧张。拘束不安只会是一种阻力。如果身体和精神都处于紧张状态，那就会极大地妨碍我们取得成功。
精神训练法(就是对精神的训练)是身体放松运动的一种发展形势。和身体放松运动一样，精神训练法也追求身心与精神的统一，身心和精神的统一是最佳的力量潜能。它们之间的统一越和谐，人的状态就越稳定，工作效率也就越高。
在进行精神训练时，主要得让取胜的愿望与周围环境的影响有机地联系起来，这样才能更好地发挥内部力量。因此我们把精神训练分为两个主要的部分：一要增强自信心，以使自己的性格趋向稳定；二要提高学习能力，以便使注意力更加集中。
要想达到这两个目的，可以分为四个阶段：
1）习惯于安静。
很多人以为，只有在一个绝对安静的环境中，甚至最好是躺在一间遮暗的房子里闭上眼睛休息，这样才能够达到完全放松的状态。其实，不管是在进行体育运动时还是在紧张忙碌的工作当中，人们总是习惯于在任何时候都不要受外界刺激的影响，从一个紧张的状态——也称为“第二状态”——达到一种放松的“第一状态”。只有在“第一状态”下，潜意识才能够成功地、有目的地发挥作用。在完全放松的状态下，潜意识像蜡一样具有可塑性。每一条发自潜意识的心理暗示都是潜意识大脑所进行的系统的程序编制。
2）增强安静的心理状态，提高集中注意力的能力。
只要我们坚信一件事情，我们的意志就会变得坚定而不可动摇。真正能够使我们通向目标的只有坚定的信念，即内心深处的信念。集中于一个目标就意味着只做那些对于达到目的有必要的事情。人只有在放松的时候才会认识到什么是重要的，什么是有趣的。因此，放松是作出选择的第一步，即：我想达到什么目标？放松是通往中心之路，也就是在一个喧闹嘈杂、充满刺激的环境中找到真正自我的内心宁静。放松还意味着自我松弛。谁要是不会放松自己，就不能摆脱恐惧与顾虑。因此放松就是自由和乐观。沉着镇静的人是一个自由、自信、自主的人。要想获得内心的宁静、找到通往中心之路，必须分三个步骤：
制造一种宁静的气氛；
习惯于宁静；
随时都能够达到内心的宁静。