好人型管理者:总是无原则地站在员工利益说话,背着上级时甚至恶意攻击单位,以表示自己和员工站在同一立场。员工真正有困难时,他又无法提供帮助,但他把责任推到上级或单位身上,表示自己努力了,但上面不同意。这样的管理者,刚开始能够受到员工的欢迎,但时间一长,就没几个员工把他当回事了,甚至还会欺他软弱。
“尽管平衡型管理者才是最佳选择,但你们可能一直做着‘恶人’或‘好人’,自己却不知道。”卫理老师说。
“那怎样才能知道呢?”有人举手提问。
“通常采用调研的形式。先与员工沟通,诚恳地表达你想改进管理和改善个人工作风格的愿望,请他们给你提供帮助。然后,给他们发放你的‘形象评价表’,这个表不具名,并且最好让大家以打印形式投入意见收集箱,因为有些员工会担心自己的笔迹被上司认出而不敢说真话。”卫理老师点开电脑中一张表格,并投影到屏幕上。
台下的人赶紧把这张表画在自己的笔记本上。王经理不仅画下来,还用手机拍了下来。
估摸大家把表格画下来后,卫理老师继续讲述:“只有下属认可你的形象,接受你的形象,喜欢你的形象,他们才可能认真地执行你交给他们的任务,你的督导才能产生作用。从‘形象评价表’的要素,我们可以看出,一个管理者的形象,不仅仅包括他的外在形象,更包括他的内在形象和工作形象。内在形象是基础,它是一个人的素质修养,外在形象是内在形象的载体,是内在形象的外在表现。工作形象又是什么呢?它本质上是个人内在形象的一部分,是一个人在工作中表现出来的修为,包括敬业、勤奋、沟通、合作、帮助、关怀、友爱等。提升你在下属心中的形象,就需要从内在形象、外在形象、工作形象三个方面去着手,这三个方面的形象,又是你个人魅力的基础。当你拥有了强大的个人魅力,员工不仅会听你的,还会崇拜你。当你身边围着的都是崇拜你的‘粉丝’,你还愁督导难吗?”
听到这里,王经理想起了公司的总经理。总经理就是一位具有强大个人魅力的人,很多下属都崇拜他,对于他的指令,下属们总是全力以赴地去执行,如果能够以最满意的结果博得总经理一句赞赏,下属甚至会兴奋许多天。
记得有一年中秋节,公司在市场上遇到一点危机,为了应对,总经理要求大家中秋加班。倘若是老板来提出这一要求,很可能怨声一片,但总经理提出要求时,大家却欣然接受。
“加班,没问题!因为是总经理要求的!”很多员工这样说。
平日里,也常常能够听到“因为是总经理要求的”这句话。总经理,就是理由,此外不需要任何理由。
3.5三个基本原则
王经理心中想着员工们对总经理的崇拜时,卫理老师已经讲到了风筝式督导的三个基本原则:
原则一:保持最佳距离
原则二:把握最佳干预分寸
原则三:抓住最关键因素
“我们先看第一个原则吧。”卫理老师说,“风力大小不同,风筝放飞的最佳高度也不一样,但始终是有一个最佳高度的。这个最佳高度,也是风筝与放风筝人之间的最佳距离。关于管理者与被管理者之间的最佳距离,有哪位朋友愿意与大家分享一下吗?”
卫理老师话音刚落,台下就有很多人举起了手。
“如果管理者与被管理者距离太近,甚至过于亲切,很多工作就会受到影响,一些原则性的问题就会变得没有原则。”一名经理人说。
“如果管理者与被管理者距离太疏远,被管理者又会认为自己受到了冷落,积极性会受到打击。”另一名管理者说。
卫理老师充分肯定了两名经理人的看法。
王经理还没有机会说过话,他高高地举起了手。卫理老师看到他了,请他站起来,并用目光鼓励他。
“可是,什么样的距离,才是最佳距离呢?”他问。
“问得非常好!”卫理老师说,“所谓最佳距离,就是保持彼此的工作友谊,但不超越这种友谊。这样解释容易,做起来却不容易。因此,我常常建议经理人用‘关心下属的频率’来丈量自己与下属之间的距离。这里有一个工具表单,可以供大家参考。”
姓名个性特点家庭情况生日入职日业余爱好关心方式关心频率
注:1.“关心方式”包括聊聊工作情况,聊聊家庭或个人生活情况,送小礼品、集会或聚餐、短信、电话、家访、纪念日祝福。
2.“关心频率”包括一天一次,三天一次,一周一次。
关心下属,还做成表单,有计划地关心,这真是许多经理人想都没有想到过的“绝招”。经理人日常事务繁忙,冷落一部分员工,和另一部分员工过于亲密,都是常有的事。如果有了这张表单,就可以做到一视同仁了。
“我们再看第二个原则。还是先说风筝吧。”卫理老师继续往下讲,“在放风筝过程中,我们要根据风筝的高度和平衡度,给予干预,具体说是收线、放线、拉动等动作。这些干预是有分寸的,速度、力道、频率都有讲究,做好了,风筝飞得很漂亮;做不好,风筝就会栽下来。实施督导工作,离不开对执行者的干预。大家有没有这样的感受:干预过多,执行者对你表示不满?”
台下很多人都说有。
“那么,干预太少呢?又常常出现问题,比如进度滞后,或者方向出现严重偏差。是吗?”
台下很多人都说是。
“这就需要把握干预的最佳分寸。但是——”卫理老师故意把“是”字拖得长长的,“天底下最难把握的就是分寸啦!”
卫理老师点了几名经理人,问他们如何把握对执行者的干预分寸,没有一个人能够说出大家认可的方法。
“作为管理者,其实很可怜,一番好心,可干预过分了员工讨厌你,干预少了出问题老板批评你!其实,不是没有办法,我们依然可以用表单来完成,这个表单是‘执行沟通表’。你听听,这名字多好听,执行者不喜欢被干预,但喜欢沟通啊!这个表以纸质表或电子表的形式,每天发给执行者,让他们填写,然后反馈给你。他提出问题,提出困难,提出建议,报告进度和方向,你回复他,并提出你的建议,这是平等的互动,执行者都非常乐意接受!”
王经理回想起自己工作中,指导员工,被员工视为不信任;不指导员工,员工的工作却出现偏差。现在,他知道答案了,是干预的分寸没有把握好。
沟通对象发出时间
沟通事项
进度障碍资源
问候与鼓励
经过一番讨论,大家都认为,以平等沟通的形式实现干预,比“监工式检查”效果要好得多。
“好啦,我们来看第三个原则。”等大家把表单画下来,卫理老师继续说,“放风筝的关键是什么?是一个‘力’字。只要抓住了这个‘力’字,风筝就会乖乖地听你的话。风筝的飞行道理,有谁知道吗?”
有一名经理人举起了手,主持人示意他站起来回答。
“我是一个风筝爱好者,对风筝的飞行原理略知一点。风筝靠三种力量在空中保持平衡飞行,一是风力,二是提线的牵引力,三是扬力。扬力是风力和牵引力共同作用才产生的。”
“好!非常好!”卫理老师鼓了一下掌,台下接着也响起了掌声。
“那么,这三种力中间,哪一种是关键呢?”待掌声停下来,卫理老师问那名经理人。
“牵引力是关键。”
“对!非常正确!感谢你!”卫理老师示意他坐下,然后继续说:“风力是客观因素,我们无法控制。扬力是风力和牵引力的共同作用产生的,调节牵引力,就可以调节扬力。当风力大小不适当时,我们也可以通过改变牵引力来调节扬力,从而适应风力大小。所以,牵引力是最关键的!那么,在管理督导中,什么因素是最关键的呢?是我们最应该牢牢抓住的呢?”
台下有人举起了手,主持人一一示意他们站起来说。
有人说是情感。
有人说是敬业精神。
有人说是薪资福利。
有人说是职业愿景。
“说薪资福利的朋友,你的答案比较正确!”卫理老师总结道,“一根细细的线可以控制风筝,可谓牵一线而动风筝之全身。那么,对于员工来说,有这么一根线吗?有没有这么一根线,让我们牵一线而动全身呢?有!那就是经济利益。经济利益用什么来体现?那就是考核指标。”
台下响起热烈的掌声。
3.6()目标+()行为=()结果
在掌声中,卫理老师轻敲键盘,一个公式出现在了屏幕上:
()目标+()行为=()结果
“在目标、行为、结果这三个要素中,作为管理者,我们要的是哪一个?”卫理老师问大家。
大家都说要的是结果。
“所有结果都始于目标,但只有目标是无法获得结果的,还得有行为。如果你是一个手工艺人,你的目标你可以控制,你的行为你也可以控制,因为整个过程就你一个人,不存在交流、沟通和执行的困难。但是,作为管理者,这里的行为就不是你亲自去实施,而是交给下属去实施,这时,行为就不好控制了,必须通过有效的督导去保证行为的有效性。”卫理老师说,“大家一定注意到了,‘行为’前面有一个空着的括号,我用这个空着的括号,表示‘行为’存在很多不确定因素,需要加以调控。那么,‘目标’和‘结果’为什么也要加个空括号呢?道理也是一样的。我们从第2节课开始,逐一讲述这个公式中的三个要素。”