书城管理管理员工的艺术
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第39章 管理员工的禁忌(3)

十三、忌到处散播员工坏话

一位企业管理专家说:“老板无能,他的秘书一定好不到哪去。”——这是我们企业领导者应懂得的许多道理之一。

坐下来仔细想想,这句话如果倒过来说也无不可——“员工无能,他的老板一定好不到哪去。”

可是社会上大言不惭地四处散播员工坏话的领导者却又何其多呀!

批评员工的内容不外乎是“某某人懒得要命,一点干劲也没有”,“不遵守纪律,吊儿郎当”,“工作能力不行,不交研究报告”,“欠缺协调性及默契”等。但无论如何,员工毕竟是你的员工,俗话说他丢了脸,你也捡不着,更何况,像这种员工你都管不了,你还有什么水平呢?懂得了这些赶紧闭上你说别人坏话的乌鸦嘴吧。

十四、忌把自己的过失推诿给员工

有些领导者深切地知道自己犯下了过失,但是又恐自己承认后会丧失以往的权威,于是为了掩饰自己的无能,便处心积虑地把这一失误推诿给员工。

从道德而言把责任过失转嫁给员工,其用心可说是非常卑劣的。

更重要的,无论你如何运用心思把责任转嫁给员工,员工们几乎还是都知道这过失是上司犯下的,虽然表面不说,心里却暗暗地蔑视你。

同时,将过失推诿给员工,领导者本身也会背上思想包袱,以致积重难返。在这种情况下,领导者就不可能大胆地开展工作,就不可能大胆地纠正下级的错误。这样不仅领导者失去了自我,手脚被错误所捆住,很可能在单位中还形成了一种敢于犯错误的不良氛围,领导者面对此境,将会无能为力。

不承认错误又把过失推给员工的人,一旦被人发现了,就授人以柄,成为受制于人的因素。对此,惟一正确的做法就是承认错误,及时改正错误。错误所造成的不良影响,只有在公开承认、自觉改正之后才能消除。承认了,改正了,群众也就谅解了,别有用心的人也就不能利用你的这一错误来攻击你了。

十五、忌在员工面前阿谀奉承上司

一个好领导关心的是如何使组织的上、下、左、右保持平衡状态。忘了组织的存在,一心想讨好上司的主管,在员工眼中只是个“好逢迎、好巴结上司的人”,根本得不到应有的尊重,很让人瞧不起。

某公司的部门主管张某,他对握有实权的上司竭尽逢迎之能事,可说是个典型的阿谀主义者。几个和他熟识的同事,都口径一致地说:“这家伙就算是要他舔总经理鞋子他都会遵命行事!”

大家的批评并不是空穴来风,实在是他的行为常常落人口实。他对上司阿谀奉承,溜须拍马,却忽视了自己员工的存在,使得自己的丑态暴露天遗,让员工万分反感,张某的威望自然总也树立不起来。

十六、忌不守秘密

要知道,书写的文字可以擦掉,说出口的话好比泼出去的水,不但永无回收的一天,且会以各种形式朝各个方向流窜。特别是在酒席上吐露“秘密”,等于是向全世界证明你是个轻浮、不值得信赖的人。

“与其使舌头滑动,倒不如使脚滑动”——这是流传于保加利亚的谚语。有些轻浮型的主管只要喝了几杯酒,便喋喋不休、东拉西扯地闲谈起来。这条谚语应该塞进这些主管的大脑才对。

这种主管心中藏不住“秘密”,总想一吐为快。

“×××,我现在要说的这件事是顶重要的‘机密’,我信任你,希望你别告诉旁人……关于这次的人事调动……”

这项重要的“机密”像伊甸园里的蛇一样搔痒着说话者,使他蠢蠢欲动、不吐不快。再喝几杯之后,他终于全盘倾出,并要求听者保守秘密。没多久,顶重要的“机密”便漫天飞舞了。

犹太有一句谚语说得好,“鱼因口而上钩,人因口而受挫”。这句话正是不守密者最好的借鉴。

十七、忌赏罚不明

马谡是个忠心报国、战功无数的大将,但因不服从诸葛亮的命令,凭一时血气之勇率军出战,终于大败而归。诸葛亮平日虽然爱他如子,但军纪如山,只好忍痛将他处死。

处刑后,诸葛亮挥泪说:“孙子之所以能治天下,获得胜利完全是因为他执法分明。如果我舍弃法纪,又拿什么来讨贼呢?”

杀了马谡,诸葛亮又自请降级,以右将军之职统领大军继续征战。这就是“挥泪斩马谡”的故事。由此可知,要维护纪律的尊严,就必须狠下心来处罚心爱的员工。

还有一个发生在公司的例子。

有位员工是个典型的马屁精,他什么都不会,就是嘴上功夫比别人强。连主管、上司也败在他那三寸不烂之舌下,对他百般呵护。

这位员工恃宠而骄,经常暗地出售公司的商品。再不然就是送货时的数目比订单上的还多,然后以低价方式出售那些多出来的货品。

这种事闹得满城风雨,而公司领导者却包庇说:“他的本性不坏,今天会出这种事完全是心魔作祟,一时冲动,如果就这么处罚他,反而阻断他的反省心。”于是事情就在上司的包庇下不了了之了。

从此,公司内部人人交头接耳地传言:“什么?干出这种卑劣的事还能逍遥法外?哼,看样子擅于拍马屁的人才能尝到甜头。”于是,暗地偷售公司财物的事件自此层出不穷,无法遏止。该公司没有赏罚分明的风气。人人觉得认真做事不如混日子所得到的报酬,因此组织的风气一败涂地。

狠不下心革除马屁精的领导者,表示他是个公私不明的人,而这正是组织腐败的根源。

作为一个优秀的管理人员,必须具有诸葛亮挥泪斩马谡的英雄气概,而绝不能像后一个例子中的公司领导。应该记住:赏罚不明永远是领导者的大忌。

十八、忌对员工信口开河

领导者与员工谈话,不但要遵循一定的程序,选好交谈的时机和场所,而且必须讲究方法和技巧,尤其要注意可能出口的一些“忌语”。

(1)套话连篇

如“这段时间我一直很忙,今天有点空儿想与你扯几句。”“你的成绩是主要的,但也还存在一些问题和不足。”“由于我水平有限,再加上掌握的情况不是很全面,以上讲的不一定都正确,对的请你接受,错的请你批评。”等等。像这类不必要的套话、空话,只能给员工一种假谦虚和缺乏自信之感,亦叫人无所适从。

(2)自我吹嘘

如“我在你这年龄早就……”“记得我当时在那里负责时才只有××岁。”“我们当时的条件比你们现在艰苦得多。”“你不要再说了,说得再多、再难,反正你干的事我都干过。”等等。这种或明或暗转弯抹角地自我吹嘘、处处炫耀自己的态度,很容易引起员工的反感。

(3)言过其实

“你是我最佩服的。”“你的涵养特别好。”“你的功劳最大。”“你的群众基础最牢。”“你是最有德性、最全面的最难得的人才。”等等。这种人为地拔高,夸大其辞赞扬、评价员工的做法,是对员工不负责任的表现,有时甚至会使人觉得是一种讽刺,或者会使谈话对象洋洋得意起来,只能听好话而听不进不同意见,其负面作用是不言而喻的。

(4)人前说人

如“在这方面×××要比你差得多。”“×××的能力、水平不如你高。”“做这项工作,×××不如你适合。”等等。如果领导者在员工面前说三道四,特别是在谈话中涉及他人的缺点和不足,既有可能破坏谈话的气氛,还容易产生流言蜚语。

(5)主观武断

如“我所分析的绝对没错,当然也只可能是这些。”“×××对你的评价是完全对的。”“你别再解释,绝对是你的错(绝对是你不对)。”“你所做的、所讲的百分之百的只能由你自己负责。”“你还有什么可说的呢?”等等。如果领导者这样自以为是,不能倾听和容忍员工的意见,极易引起员工的不满甚至使其感到委屈,进而发生顶撞,其场面常常令人尴尬。

(6)人身攻击

如“我问你,你长没长脑袋?”“你真的不配当这个角色!”“少逞能吧,看你那模样。”“这些你还能怪谁呢?”等等。这类语气很重的话,肯定会刺激和伤害员工的心灵,使其人格受到极大的侮辱,严重的可能导致丧失自尊和自信,索性“破罐子破摔”。其结果只能是误导员工“反其道而行之”。这一条无论是上级领导还是老领导都应避免。

(7)居高临下

如“你不该那么做!”“你不听也得听!”“我希望你接受(承认)这一点。”“你没意见也好,有意见也罢,反正就这么定了(反正就这么办)!”等等。与其说是谈话,不如说是在念一纸命令,给人一种受训的感觉,如果员工总感到自己在受训,就会自然地产生很严重的压抑感,谈话是很难顺利进行的,结果只能是事倍功半。

(8)虚张声势

如“你倘若再这样的话,我就……”“按上级要求和有关政策规定,你非得这样不可,否则,后果自负!”等等。这类虚张声势的官腔官调,不仅会让员工丧失对领导者本人的亲近和信任,而且听者不知所云,无所遵循,谈话的最终目的也就无法达到。