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第26章 从对抗到合作

从上午8点开始,美国代表向日本人陈述情况,来势凶猛,滔滔不绝,并配有图表、精美的电脑图案、辅助资料,用3架放映机打在屏幕上,真是图文并茂、持之有据,以表示他们的要价合情合理。

这一推销性的介绍过程整整持续了两个半小时。在整个过程中,3位日本代表静静地坐在桌前,一声不吭。介绍结束后,美方的一位主谈充满期待和自负的神情,打开屋里的灯,转身问毫无表情的日本人:“你们认为怎样?”一位日本人客气地微笑了一下,回答说:“我们不明白。”美国那位主谈的脸上顿时失去了血色,说:“你们不明白?这是什么意思?你们究竟不明白什么?”第二位日本代表也客气地微笑了一下,回答说:“都不明白。”那位主谈的心脏几乎要停止了跳动,他问:“从哪里开始不明白的?”此时,第三位日本代表也客气地微笑着说:“从电灯关了开始。”那位主谈沮丧地倚到了墙上,松开他那根昂贵的领带,气馁地呻吟道:“那么……你们要我们怎么办?”3位日本代表同时回答说:“你能不能重新讲一遍?”在这种情况下,即使是美国主谈再重新介绍一遍,他还有最初的热心和信心吗?

谈判中会遇到各种各样的对手。以柔克刚是许多人经常采用的一种方法。学会以柔克刚要有求活的思维。

◎求活思维艺术

所谓求活思维,是指在险境中不慌不乱,抓住机会,利用有利条件并充分发挥高超的应对技巧,摆脱危境,化险为夷。求活思维实质上是辩证思维,在困境中辩证地看待不利因素,从不利中寻找有利,化坏事为好事是求活思想的重要方法。

谈判人员在谈判中有时会碰到较困难的处境或尴尬的局面,此时采取迂回式的求活思维方式,开动脑筋,常会一扫尴尬气氛,并达到事半功倍的效果。

美国可口可乐公司的一位经理,在北京商谈合资办厂事宜,住在北京香山饭店,正好遇见一位中国青年书法家在客厅为外国客人书写条幅。经理见状,请求青年书法家也为他写一条广告词,内容为:孔子曰:“可口可乐好极了!”青年书法家感到很是为难,不知该如何办才好,只好求助于他的老师。老师却让其照写不误,不过写完之后,老师又加了一行字:“一位美国朋友的梦想。”这时旁观者无不赞赏老师的妙笔,美方经理也十分满意。

上面那位青年书法家当时的处境确实尴尬,写也不好,不写也不好,看来是“死劫”难逃。但其老师运用求活思维,从旁迂回,加以补白,既满足了美国朋友的要求,又避免了对祖国传统文化的亵渎,同时还使条幅增添了幽默意味,可谓一箭三雕。

◎以柔克刚的策略

谈判者在谈判时会遇到各种各样的对手,有的表面上看起来沉默不语,似乎很好对付;而有的则是锋芒毕露、咄咄逼人,毫不掩饰地想做整个谈判的“中心”,霸道地使整个谈判围着他的指挥棒转,这是属于傲慢自负型的谈判者!对前一种人需沉着应付,不要相信他表面上的反应,以“兵来将挡,水来土掩”的策略对付可能会有较好的结果;而对后一种人则可以采取“以柔克刚”的策略。

·沉默冷静地观察对手。在谈判中,不要急于反驳,不要急于解释,尽可能耐心听对方滔滔不绝地阐述自己的观点和提出自己的要求,必要时甚至可以使谈判出现冷场,并在双方之间展开一场忍耐力的竞争。即使这时,自己仍要头脑清醒,情绪平稳,静观事态发展,直到对方再次申诉自己的观点。需要注意的是,这里沉默不语不是绝对不说话,一定要把“沉默不语”控制在一个适当的“度”之内。这个度就是要使谈判能继续进行下去。因为人们之所以要采用策略,是为了使谈判能获得一定成果,而不是使谈判宣告破裂。

·故意转移话题。在谈判中,有一段时间决不和对方直接交锋,而是对方说东,我则漫不经心地说西;对方说三,我则若无其事地说四。在这种故意转移话题的过程中,避其锋芒,然后针对其失误突然出击。

·抓住机会提问。面对趾高气扬、盛气凌人的谈判对手,不必和他的言辞正面交锋,而是要在他目空一切,自以为是的高谈阔论中,选准机会适时提问,请其回答。这里的提问,可以是针对其发言中的自相矛盾之处,还可以是针对其发言中的违背常理之处等。每次提问实际都起到使对方降温的作用,只有当对方降温到一定程度时,谈判才能正常地进行。勇气也是谈判中非常重要的一个因素,谈判者可以运用勇气来创造权势。谈判时,如果你有足够的胆识,并能衡量和承担可能产生的后果,你就可以抱着不怕谈判破裂的决心令对方让步,这也是权势让谈判转弱为强的一种表现。

日本松下公司的前任总裁松下幸之助是个极具智慧的商人,在他的领导下,松下公司日渐强大,成为世界上著名的电器生产企业。一次,松下幸之助去欧洲与当地一家公司谈判,由于对方是当地一个非常有名的企业,不免有些傲慢。双方为了维护各自的利益,谁都不肯做出让步,以至于谈到激烈处,双方大声争吵,甚至拍案跺脚,气氛异常紧张,尤其是对方更是丝毫的不客气,松下幸之助无奈,只好提出暂时中止谈判,等吃完午饭后再进行协商。

经过一中午的修整,松下幸之助仔细思考了上午双方的对决,认为这样硬碰硬地与对方干,自己并不一定能得到好果子吃,相反可能谈不成这笔买卖。于是开始考虑换一种谈判方式。而对方仗着自己具有“天时、地利、人和”的优势,丝毫不愿做出让步,打定主意要狠狠地杀一下松下幸之助的威风。

谈判重新开始,松下首先发言。而对方各个表情严肃,一副势在必得的样子。松下并没有谈买卖上的事,而是说起了科学与人类的关系。他说:“刚才我利用中午休息的时间,去了一趟科技馆,在那里我看到了巨子模型,并且深受感动。人类的钻研精神真是值得赞叹。目前人类已经有了许多了不起的科研成果。据说阿波罗11号火箭又要飞向月球了。人类的智慧和科学事业能够发展到这样的水平,这实在应该归功于伟大的人类。”对方以为松下是在闲聊天,偏离了谈判的主题,也就慢慢地缓和了紧张的面部表情。松下继续说:“然而,人与人之间的关系并没有如科学事业那样取得长足的进步。人们之间总是怀着一种不信任感,他们在相互憎恨、吵架,在世界各地,类似战争和暴乱那样的恶性事件频繁地发生在大街上。人群熙来攘往,看起来似乎是一片和平景象,其实,人们的内心深处却仍相互进行着丑恶的争斗。”他稍微停了一会,而对方越来越多的人被他的话吸引,开始集中精神听他谈话,接着他说:“那么,人与人之间的关系为什么不能发展得更文明一些、更进步一些呢?我认为人们之间应该具有一种信任感,不应一味地指责对方的缺点和过失,而是应持一种相互谅解的态度,一定要携起手来,为人类的共同事业而携手奋斗。科学事业的飞速发展与人们精神文明的落后,很可能导致更大的不幸事件发生。人们也许用自己制造的原子弹相互残杀,日本在‘二战’期间已经蒙受了原子弹所造成的巨大灾难。”

此时,人们的注意力已经完全被松下所吸引,会场一片沉默,人们都陷入了深深的思索之中。随后,松下逐渐将话题转入到谈判的主题上,谈判气氛与上午完全不同,谈判双方成了为人类共同事业而合作的亲密伙伴,欧洲的这家公司接受了松下公司的条件,双方很快就达成了协议。可以说,在关键时刻松下先生谈判言语方向的转移为谈判走向成功做了铺垫。

还有这样一个案例:

某高级西餐厅有一位客人将餐巾系在脖子上用餐,在标榜西餐礼仪的高级餐厅中显得十分惹眼,引起其他用餐客人的不满,进而向该餐厅的经理抱怨,希望能够制止这位不懂(或是故意装作不懂)西餐礼仪的客人。经理将这个任务交付给一位服务生,如果您是这位服务生您会如何向那位客人反映呢?

这位聪明的服务生走近客人,对客人只说了一句话,客人便自动地将餐巾拿下,大家猜服务生说了什么这么有用呢?原来这位服务生走到客人前面,恭敬地问了一句:“请问先生您是要剪头还是修脸?”那位客人一听也知道自己的举动明显地与场所不协调,也就自动地将餐巾取下了。

这个案例主要是在说明,同样的一个目的可能会有许多种的方式可以达到,最差的可能就是直接走过去纠正这位客人:“先生,本餐厅不允许客人做出有违西餐礼仪的举动,请你将餐巾取下否则只好请你离开。”稍微委婉一点的不过也就是卑躬屈膝地拜托客人,但很可能会遭到对方相应的不理会。这时不妨转一个弯,用另一种方式让对方明白自己的举动并不适于该场所,进而想到如果不改变可能会有损自己的形象,也就会比较能够接受对方要求。

延伸到谈判技巧领域,愚笨的人会将自己和谈判的对象摆在楚河汉界的两边,剑拔弩张、彼此壁垒分明,却往往弄得两败俱伤,因此聪明的人会把自己和对方的界限模糊,使局面变成是两人共同面对所存在于两人之间的问题,如此一来彼此心理上的防线就不至于在沟通前便潜意识地筑起围墙,阻隔了原本可能达到的沟通目的。

其次,不妨将己方的利益先摆在一旁,或是想办法将己方的利益与对方的利益相结合。简单地说,要让对方无条件接受己方的要求,这在逻辑上其实是行不通的,因此如果能够巧妙地把己方的利益与对方的利益相结合,使对方在接受己方的要求同时也获得利益会是比较容易的方法。用上述案例来说明,站在客人的立场,把餐巾系在脖子上是他个人自由的行为,如果服务生单方面地以餐厅的立场要求客人解下,不仅客人容易感到自己的自由受到妨碍而不满,甚至会觉得是服务生在取笑他不懂西餐礼仪而纠正他,那么后果自然可想而知,服务生要想轻松交差恐怕也就很难了,甚至可能会引起客人与餐厅之间的言语或肢体冲突。因此服务生转了一个弯,问客人是要剪头还是修面,客人一听可能一下子会有点茫然,但是马上就明白自己的失误的确会引起他人的误会:而服务生很技巧的问话,也为客人保留了颜面,一件原本似乎颇为难办的事,就在四两拨千斤之下圆满解决。

总之,谈判不一定要将所有细节全部摊开来谈,技巧性地将问题加以修饰,再从对方的角度来重新结合,会是一种事半功倍的谈判沟通技巧。

谈判桌上经常遇到强硬的对手。如何才能战胜强硬对手呢?我们可以用强硬的态度去面对对手的强硬,也可以用其他方法来化解对手的强硬。我们自己变得强硬了也能战胜强硬的对手。

◎用强硬去面对对手态度的强硬

1986年9月的一天,在杭州万向节厂的外贸洽谈室里,厂长鲁冠球正在与美国俄亥俄州某公司总裁特伦斯·多伊尔以及国际部经理莱尔进行一场紧张激烈的谈判。美方要求杭州万向节厂的所有产品都要经过他们公司出口,不准自己销往其他国家,鲁冠球当然不同意,因为这意味着自己要放弃许多机会。双方僵持不下。

这家美国公司历史悠久,万向节销售网分布甚广。他们自以为实力雄厚,胜券在握,说出来的话未免咄咄逼人。此时,国际部经理莱尔向鲁冠球抛出了“撒手锏”。

“我希望厂长先生还是签订这个协议为好,否则,我方将削减贵厂产品的出口数量,这对贵方带来的损失是巨大的。”

公司总裁特伦斯·多伊尔也慢条斯理地说:“尊敬的鲁先生,您会看到,我们与贵厂有两种关系。第一种是,我们优惠提供技术、资金、先进设备、市场情报,代贵方培训工程师,但条件是贵厂的产品只能由我们独家经营;第二种是,你们可以把产品出口给其他客户,我们也可以不买杭州万向节厂的产品,而转向购买印度、韩国、巴西、中国台湾的产品。鲁先生,您喜欢选择哪一种?”

美方的软硬兼施,鲁冠球也早已料到。这几年,杭州万向节厂的产品在国际市场上声誉日隆,美方几次来杭州谈判,都提出要独家经营。鲁冠球认为,签订这样的合同,无异于绑住自己的手脚,使自己受制于人,因而始终没有同意。但是这一次,美方似乎是志在必得了。

鲁冠球沉着冷静,说:“按照国际贸易惯例,我厂和贵公司之间只是单纯的买方与卖方的关系,我们愿意把产品卖给谁就卖给谁,贵方无权干涉,我们的关系应该是相互合作、共同发展。我再次重申:不同意签订独家经销协议!”

谈判桌上的空气似乎凝固了。多伊尔猛地站起身,收拾皮包:“这样的话,我们只进口贵厂的产品!”

随行的外贸人员纷纷频频暗示鲁冠球,但鲁冠球并不理睬。他有礼貌地说:“随时欢迎贵公司代表回来继续合作。”

两个美国人走远了。望着他们熟悉的背影,鲁冠球心里并不好受。正是这两位美商,最早在广交会上发现了他们的产品,专程赶到钱塘江畔的杭州万向节厂,使鲁冠球的产品一举打入国际市场。之后他们几乎年年联袂而至,和鲁冠球结成了朋友。但是友谊并不能代表商业中的竞争。

多伊尔和莱尔回到美国后,一份措辞严厉的信件越过重洋来到了鲁冠球的办公室。美商在信中提出杭州万向节厂的产品存在问题,需要重新检验,要求付检验费。

其他各种刁难也接踵而来。按规定,出口信用证应提前两个月寄来,可美方却迟迟不发。原定1987年出口46.5万套万向节被削减为21万套,一下子打乱了杭州万向节厂的生产计划。产品积压,利润直线下降,厂内外议论纷纷。此时,美方称:“只要签订独家经销合同,检验费和削减合同可以一笔勾销。”毫无疑问,这一切都是美方有意在给鲁冠球施加压力。

可是鲁冠球仍然不为所动。他迎难而上,在这一年里开发了60多个新品种,打开了日本、意大利、澳大利亚、联邦德国、马来西亚等国际市场,一批批外商纷纷找上门来。意大利的考曼跨国公司总裁在参观了杭州万向节厂后说:“环境整洁,管理有序,产品信誉高,是可以信赖的合作伙伴。”因此一次就签订了17万套的万向节合同。

1987年,杭州万向节厂打破了美方的垄断,产品出口到8个国家和地区。在下半年上海举办的国际汽车展览会上,美商竟然将该厂产品作为本国名牌产品来展销。

这年的圣诞节前夜,一辆豪华轿车驶入了杭州万向节厂,多伊尔和莱尔带着礼品,笑容可掬地走下车来。还是在那间外贸洽谈室里,两位美商向鲁冠球表示歉意,并捧出一只栩栩如生、振翅欲飞的铜鹰赠给鲁冠球。

多伊尔说:“鹰是美利坚合众国的象征。我们敬佩鲁先生勇敢、精明、坚强的性格,并希望我们的事业像雄鹰一样腾飞全球!”此后,双方的合作揭开了崭新的一页。

当谈判对手态度强硬时,自己这一方切不可轻易让步,否则这会给自己造成更大的被动。

实践也证明,在谈判中一上来就持强硬态度的人,当碰到对方同样强硬甚至比自己还要强硬的反应时,态度往往会马上软下来。这就是说,强硬可以软化对方。

所有富有经验的谈判者对此都很清楚:当遇到态度强硬的谈判对手时,你的态度要比他更加强硬,直到双方都能心平气和地重新展开谈判为止。相反,如果你一看到对方的强硬就出人意料的软弱,则对方的期望值就必然会再次上调。因而谈判中的一条重要的规则:你要以刚克刚,而不是以柔克刚。

◎战胜强硬对手的具体方法

如何对付强硬蛮横的谈判对手,这里面大有学问。

一、反击

如果谈判者有足够的信息来反击对方的不合理要求,就可以突然爆发,出其不意地回击对方的强硬态度,对方没想到我们居然敢破裂,突然引爆冲突,大大出乎他们的意料。这种战术的目的在于制造僵局,为后面的谈判累积能量。

要运用这个战术有一个前提,就是必须有充分的情报,如果事前没有充分的准备,怎么可能胸有成竹地批评对方?

另外还可以配上黑脸和白脸。长官出来凶,凶完就退,然后由底下的人出来缓解。但是可以先焖一下,凶完,破裂,等几天,看对方利用这段时间请示上级的结果如何(其实所谓请示总公司,也是在焖我们),再决定白脸是否出场。

二、给他一堵墙

这包括三种方式,第一种方式是沉默。美国人常用的方式是不讲话,如果卖方对自己没信心,就会陷入自己跟自己谈判的泥沼之中,然后不断降价。这时买方只要用“嗯……是吗?”或“还是高了一点!”这几句话,就可以让卖方持续往下降。

第二种方式是转移话题,打擦边球。话题可以是相关的,讲着讲着就扯到另一个话题了。比如,从价钱扯到空运或海运,或从买成套设备讲到买零件,对方急个半死,但我们就是不转回来谈价钱。

第三种方式则干脆跟对方说:“我看以现在的气氛,好像并不适合谈判,我们先换个话题吧。”然后跳到一个不相干的话题上。等到耗掉一些时间,对方开始急了,我们再一下子跳回本题,这时对方很可能会在立场上展现一些缺口,有缺口就好谈多了。

谈判者也可以选择这个时段跟对方去喝酒、打球或旅游,培养一些私人感情,谈一点两人说不定还有点相同的生涯规划,逐步让他的立场软化。

三、发问

这跟前面讲的反击有一点相同,那就是都必须做好充分的准备,只不过发问是比较内敛的攻击方式。谈判者可以不断发问,然后从对方的解释里面去找破绽,或者在发问的过程中,把自己所准备的专业知识放进去,让对方不敢轻视我们。在这样一阵过招之中,他们发现我们成竹在胸,可能就会找一个台阶,做出一些让步。

总之,谈判是一种战略的思维,习惯这种思维,凡事做好准备,如此在对方突然狮子大开口时,才不会措手不及,窘态毕露。

◎让自己变得强硬的方法

至于如何用具体的方式来实现强硬,这里面也是大有学问的。下面我们就简单地介绍几种应对策略。

一、反击

谈判者应该事先收集足够的信息来反击对方的强硬要求,并且突然爆发,出其不意地回击对方。谈判对手没有心理准备,大大出乎他们的意料,也就很难再坚守自己的阵地。即使出现了僵局,也可以为后面的谈判积蓄能量,也可以使用黑脸、白脸策略,找人出来凶,凶完就退,然后再找人出来缓解。这一软一硬,让对方措手不及。

二、给他一堵墙

这包括两种方式:一种方式是沉默。如果对方对自己没有信心,就会不断地主动降低要求,陷入自己跟自己谈判的泥沼中。另一种方式是转移话题。话题可以是完全不相关的,讲着讲着就可以扯到另一个话题上。比如,从价钱扯到产品运输上,从这次谈判扯到周围的旅游景点上,就是不提对方的要求,不说行更不说不行,让对方着急。

三、提问

这也需要谈判者有充分的准备,并通过不断地发问来寻求对方的破绽,或者一步步把对方引入自己的圈套。等对方明白过来时,他已经找不到什么辩驳的理由了。

在具体做法上,熟练运用这几种策略还需要掌握相应的技巧。

(1)不要流露出急于求成的心理。不管你多么希望能尽快达成协议,都要从容自若,按照既定的程序有条不紊地来讨价还价。如果你流露出心急火燎或者急于求成的心理,那么一旦被对方察觉,对方就会利用这个弱点,想出种种对策,使你处于不利地位。

此外,从经验来看,一般不要轻易从总体还价,也就是不要一次全面还价,而应该采取具体的还价方式。还价要从差距小、金额小的部分开始,这样即使双方差距较大,也不至于使谈判一开始就破裂。

(2)绝不轻易让步。在讨价还价中常见到这样的现象:对方很不现实,开价极低或极高,按照他的想法根本无法成交。遇到这种情况时,最好的做法是绝不轻易让步,除非交换。即一方面要诱使对方让步,另一方面自己不能急于让步,要与对方周旋。即使你必须让步,也要以对方的让步为交换,而且自己不能让步太快、太大,这会使对方步步紧逼,要你做出更大的牺牲。当对方要你让步时,你一定要考虑再三,一步一步地来让。每让一步,都要进行激烈的讨价还价,让对方感到要你让步真是不容易,这会使他的欲望自觉地收敛一些。