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第30章 任务二 应付票据的核算

应付票据是指企业购买材料、商品或接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。它是由出票人签发,由承兑人承诺在一定时期内支付一定款项的书面证明。企业还应设置“应付票据备查登记簿”,详细登记每一票据的种类、号码、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等资料。应付票据到期付清时,应在备查簿中逐笔注销。

知识点一:商业汇票的种类和基本规定

商业汇票按是否带息分为带息票据和不带息票据。带息的应付票据,在票面上应注明利率,票据到期时不仅要支付票面金额,还要支付按票面利率计算的利息。不带息的应付票据到期只支付票面金额。商业汇票按承兑人的不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。

商业汇票一律记名,可以背书转让,也可以贴现。商业汇票付款期限最长不得超过6个月,分期付款应一次签发若干张不同期限的汇票。适用于法人之间按购销合同先发货后收款或延期付款的商品交易,同城或异地均可。

知识点二:应付票据的账务处理

企业应通过“应付票据”科目核算应付票据的发生、偿付等情况。该科目贷方登记开出、承兑汇票的面值及带息票据的预提利息,借方登记已支付票据的金额,余额在贷方,表示企业尚未到期的商业汇票的票面金额。

一、开出应付票据

企业因购买材料、商品或接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,应当按票面金额作为应付票据的入账金额,借记“材料”、“库存商品”等科目,贷记“应付票据”科目。企业支付的银行承兑汇票手续费应当计入财务费用,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。

【例8-4】2009年5月9日,志远公司开出一张面值为187200元,期限为3个月的不带息商业承兑汇票,用来向振华公司购买甲材料。增值税专用发票上注明的材料价款为160000元,增值税税额为27200元,材料已收到并验收入库。

借:材料――甲材料160000

应交税金――应交增值税(进项税额)27200

贷:应付票据――振华公司187200

二、偿还应付票据

应付票据到期支付票款时,应按账面余额予以结转,借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”等科目。

【例8-5】承【例8-4】,2009年8月9日,志远公司于5月9日开出的商业承兑汇票到期,志远公司通知其开户银行以银行存款支付票款。

借:应付票据――振华公司187200

贷:银行存款187200

三、转销应付票据

商业汇票到期,如企业无力支付票款,应将应付票据的账面余额转作应付账款(商业承兑汇票)或短期借款(银行承兑汇票),借记“应付票据”科目,贷记“应付账款”或“短期借款”科目。

【例8-6】承【例8-4】,若该汇票到期后,志远公司无力支付票款。

借:应付票据――振华公司187200

贷:应付账款――振华公司187200

甲企业采用赊购方式从东升公司购入商品一批,增值税专用发票上注明的价款60000元,增值税10200元。材料运回验收入库,开出期限为3个月的商业汇票一张,并向银行申请承兑,银行收取承兑手续费60元。请编制相关会计分录:

1.将银行承兑汇票交东升公司时;

2.银行收取手续费时;

3.3个月到期付款时;

4.若商业汇票到期,该企业无力支付票款。

如果应付票据到期,企业不能如数偿还这项负债,因票据的期限已过,债权人不能再据以作为索取债务的凭证,债务方如仍将这项债务保留在“应付票据”账上,就不能真实地反映实际情况,应将其从“应付票据”账户转入“应付账款”账户或“短期借款”账户。具体分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种情况:

1.商业承兑汇票

借:应付票据――X公司

贷:应付账款――X公司

2.银行承兑汇票

借:应付票据――X公司

贷:短期借款