书城管理中小企业会计实务
8775700000027

第27章 任务一 无形资产取得的核算

熟悉无形资产的定义

了解无形资产核算的内容

掌握无形资产的确认条件

掌握无形资产增加的核算

掌握无形资产摊销和报废的核算

掌握无形资产出售和出租的核算

2007年6月7日,在公布当年电子信息百强的同时,信产部公布了各企业的专利情况,其中,海尔、华为、联想列专利数前三名,但在研发费用的排名上中兴通讯则超过联想,列第三名。信产部的相关报告称,本届百强企业2006年研发经费投入434亿元,比上届增长21.1%,研发投入强度(研发经费占营业收入比重)达到3.9%,比全行业平均水平(2.1%)高出1.8个百分点。其中,海尔集团公司、华为技术有限公司、中兴通讯股份有限公司、联想控股有限公司研发经费分别达到67亿元、59亿元、28亿元和28亿元,均比2005年有较大增长。那么作为电子信息百强企业它们为何投入那么多资金研发新的技术呢?这些费用又如何归集和核算呢?

知识点一:无形资产概述

日常生活中,我们经常提到无形资产,大家能不能确认一下我们身边都有哪些具体的无形资产,这些无形资产又有哪些特征呢?

一、无形资产的概念

我们日常见到的资产一般都是具有实物形态的资产,例如工具、器皿、设备、房屋及材料等。但是,在生产或劳务提供过程中,企业还需要另外一种资产,它没有具体实物形态,但在生产工艺、生产方法等方面使本企业优于其他企业,从而给本企业带来更高的利润,这就是无形资产。因此,无形资产是企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。

二、无形资产的主要特征

无形资产一般具有以下几个主要特征:

1.没有实物形态,无形资产一般表现为一种权利或获得超额利润的能力。

2.持有的目的不是为了出售。

3.无形资产在创造经济利益方面存在较大的不确定性。

4.一般能够在超过一个会计年度的期间给企业带来经济利益。

5.无形资产也是一种非货币性资产,需要有偿取得。

三、无形资产的内容

无形资产一般包括下列内容:土地使用权、非专利技术、专利权、特许权、商标权、著作权等。

下列项目在会计核算时可以列入无形资产的有()。

A.办公大楼 B.商誉

C.专利权 D.专有技术

无形资产是企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。一般包括下列内容:土地使用权、非专利技术、专利权、特许权、商标权、著作权等。它具有收益的不稳定性、无实物形态但使用期限较长等几个重要特征。

甲公司从2003年开始自主研发厨房设备领域的技术并申请专利保护,2003年申请3项实用新型专利,2006年申请2项实用新型专利、2项外观设计专利,2007年申请1项发明、3项实用新型专利、1项外观设计专利。近两年还在陆续申请中。近几年来这些专利为该公司带来每年近亿元的销售额。

由于该公司的专利管理部门人员不足,专利权管理主要依靠专利代理机构。另外该公司先后委托多家专利代理机构代理其专利申请及管理工作,并没有相对固定的委托代理机构。到目前为止,该公司已经有5项专利权因多种原因而失效,这5项专利中有于2003年申请并在2004年授权的一项专利是该公司的核心技术之一。因为该专利权丧失,造成竞争对手已经开始生产该项专利技术产品,给该公司造成了不可估计的损失。

研究人员在2009年7月接触到这家公司后,首先为该公司的无形资产做了一份详细的“财产核算清单”――专利清单。通过这份清单可清晰地看到现有专利的数量、类型及技术领域目前所处的状态,何时缴纳年费以保证专利权有效等资料。然后为其制定管理方案,并制定知识产权战略。

研究人员在该单位调研时发现以下几个问题:

第一,有价值的专利因无专人管理失效。该单位在5年中有5项专利失效。

第二,因无专人管理,与专利有关的资料不齐。该单位有几项专利证书遗失,受理书等资料不齐。

第三,专利申请后没有发挥其价值。该单位的专利证书是锁在文件柜里的,几乎不拿出来用,也没有人将其作为“权利”来行使。

第四,专利管理人员缺少相关知识。

知识点二:无形资产取得的核算

一、无形资产取得的方式

中小企业取得无形资产的主要方式有外购、自行研究开发、接受投资者投入、接受捐赠等。取得方式不同,账务处理也有所不同。

二、设置账户

企业应设置“无形资产”账户,用来核算企业所持有的无形资产的增减变动情况。该账户借方登记取得无形资产的成本,贷方登记因出售、摊销等而减少的无形资产的账面余额,期末借方余额反映企业已入账但尚未摊销的无形资产摊余价值。

该账户按无形资产内容设置明细账,进行明细核算。

三、无形资产取得的账务处理

无形资产取得的方式不同,其成本确定的方法也不尽相同。在实际业务中,无形资产通常按实际成本计量,即以取得无形资产并使之达到预定用途而发生的全部支出,作为无形资产的成本。

(一)外购的无形资产

外购无形资产按实际取得时发生的总支出确定,包括购买价款、咨询费用、手续费及相关的税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。

【例7-1】志远公司从外单位购得一项专利权,支付买价100000万元,同时支付相关手续费等5000元。志远公司的账务处理为:

借:无形资产――专利权105000

贷:银行存款105000

(二)自行研究开发的无形资产

企业自行开发并依法申请取得的无形资产,其入账价值应按依法取得时发生的注册费、律师费等费用确定;依法申请前发生的研究开发费用,应于发生时确认为当期费用。

研发时发生的各项费用在发生时,借记“管理费用”科目,贷记“原材料”、“应付工资”、“银行存款”等科目;依法取得时,借记“无形资产”科目,贷记“银行存款”科目。

【例7-2】志远公司将自行研究发明的一项技术成果申请专利,获得批准注册,共发生相关费用100000元。另外,该企业在申请注册前发生研究开发费用500000元。志远公司的账务处理为:

借:无形资产――专利权100000

贷:银行存款100000

该企业在申请注册前发生的研究开发费用应于发生时计入当期损益。

(三)其他单位投入的无形资产

投资者投入的无形资产,应以投资各方协商确认的价值作为无形资产的实际成本入账。取得时,借记“无形资产”科目,贷记“实收资本”(或“股本”)科目。如果协议价高于应确认的实收资本(或股本),其差额记入“资本公积”科目。

【例7-3】志远公司接受其他企业投入的商标权,投资协议确认的该商标权价值为200万元,占该公司10%的股权。假定该公司截止到投资日的所有者权益为400万元,该商标权在投资方的账面价值为100万元。志远公司的账务处理为:

借:无形资产――商标权2000000

贷:实收资本(或股本)400000

资本公积――资本溢价(或股本溢价)1600000

(四)接受捐赠的无形资产

接受捐赠的无形资产,捐赠方提供有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本进行会计处理;捐赠方未提供相关证据的按市价或同类、类似无形资产的市价作为实际成本进行会计处理。

甲企业自行开发专利权一项,2009年5月10日研制成功,共发生研发费用150000元,在申请专利权过程中发生专利权登记费34000元,律师费4600元,上述款项均通过银行支付,请进行相关的会计处理。

企业可以通过不同方式和渠道获得无形资产(外购、自行研究开发、接受投资者投入、接受捐赠等形式);不同取得方式在会计处理上各不相同,购入无形资产时,借记“无形资产”,贷记“银行存款”;投资者投入时,借记“无形资产”,贷记“实收资本”(或“股本”);自行开发时,借记“无形资产”,贷记“银行存款”等。注意:中小企业会计制度规定研发支出计入开发期期间费用,不能予以资本化。