很多领导者都是把工作一步步地向下属交代清楚,而这实在不是个好习惯。他们对自己的下属单独工作不放心,无法放开手让下属自己去做,这样一来,他们也无法获得进步。如果领导肯相信下属,放手让下属去做,那么下属会感觉出你对他的信任,必定会认真完成任务,也能不断进步。
某市有甲、乙两家大型建筑公司。甲公司的老板是家长型的,凡事都替员工计划好,员工只要一步步去执行就行了。几年下来,公司的员工很少有犯错的。乙公司的情况却恰恰相反,老板总是尽可能地把权力下放给下属,让下属因时因地制宜,下属也确实出了几次纰漏,幸好及时纠正过来,而老板还是一如既往地信任员工。
2004年,该市有一项大的市政工程要招标,而甲、乙两家公司就是最有希望的竞争者。甲公司把一切都安排得妥妥帖帖,连一个微小的细节都不放过;而乙公司呢?老板照旧让下属集体处理。招标会上,出现了一个意外,市政处附加了一个要求,甲公司代表冷汗直流,拼命用电话联系远在香港的老板;而乙公司代表在做了评估后,未向老板请示就拍板签约,结果乙公司夺标成功,甲公司一败涂地。
甲公司的失败就在于对下属束缚得太紧,下属就像一个只会执行命令的机器人一样,遇到突发事件就无法处理了。而乙公司却懂得把权力下放给下属,给他们自由发挥的空间,让下属大胆地去工作。
作为领导者,必须让员工安排自己的计划,不用任何事情都由你过问,让员工拥有自己的头脑,重要的是要弄清员工获得什么结果与如何去获取结果的区别。更重要的是,同时应给予员工足够的自由空间,让他们自我决定怎样最好地实现你所要求他们达到的结果。当然,你不可能完全将员工“做什么”和“怎么做”分离开来。
员工在某种程度上也要参与决定达到什么样的目标,尽管最终承担责任的还是领导者。在决定员工的目标时,你也不可能毫不考虑员工怎样去处理这一问题。但作为领导者,你不要过多干涉员工去做自己的工作,而应放手让他们去做。只有在一个目标明确,又有充分自由空间去实现目标的环境下,员工才有可能最大限度地发挥自己的才智。如果你规定了他们的工作目标,又为他们划定了许多做事的条条框框,那他们当然就失去了行为的主观能动性。所以培养员工拥有自己的头脑,发挥员工的智慧是大有必要的。
在现实生活中,领导者并非总是处在作出决定的最恰当的地位。当他们作出决定时,必须充分依靠员工提供的信息和建议。所以,更为切实的做法是,尊重员工,时常让员工作出某些决定,让员工承受一些责任。
当然,作为领导者,尊重员工时,也应划清界限,因为有些决定是无法让员工自行做出的。比如,只应允许他们作出一些在他们职权范围内的决定,而不能作出那些影响其他部门的决定。他们可以在公司的经费计划内决定如何最大限度地安排自己的工作、如何进行培训等,但他们无权决定公司的某些制度与办公设备应如何处置等问题。
老实说,尊重员工也是对员工的一种挑战。他们必须对自己的决定负责,而提供建议与作出决定两者是有区别的。有时,你也许只需向员工提供有关资料和信息,然后由他们作出最终的决定,如果你将此视为向员工提供帮助,这是十分正确的。
当员工碰到困难时,向他们提出建议和解决办法是可行的,而是否会被他们接受则完全取决于他们自己。如果你的建议带有强制性,这一决定似乎就是你做出的了,只不过你巧妙地转移了自己的责任。因此不要鼓励员工遇到事就找你,否则,你将背上过重的提出建议、作出决定的包袱,而成为一种过时的“万能”领导者。当员工带着问题走到你身边时,不能一开口就作出决定,因为有时只有员工才能作出决定,尤其是那些在他们职责范围之内的决定。
如果你要检验员工是否表里如一,最好是离开一段时间,让他们自行其是。很多人也许都有这种体验,当你离开之后,他会轻松地嘘一口气,并开始真正感到自由,庆幸自己终于可以干自己感兴趣的工作了。
很多人与领导相处时,总会感到紧张不安。他们总想让领导高兴却不知怎样去做。同样,当领导离开时,他们反倒能全身心地投入到工作之中,并能从中自得其乐。没有领导者在场,他们相反能更好地作出决定。
作为领导者,你可以离开员工一段时间,尽量给他们留一些自我发挥的空间。这样当你回来时,你会吃惊地发现员工在你不在的时候取得了多么令人满意的成绩。离开员工是检验领导者是否成功的最好方式。如果你已经能够培养员工按照你所构想的方式去做,如果你让他们真正承担起自己的责任,如果你能让他们自行其是,那么,当你离开的时候,所有的一切可以照样圆满地成功完成。
作为领导者,你只需为员工指引方向,而且这一方向不应在三个星期或三个月内就作出改变。即使出现一些问题,你的员工也应该能像你一样妥善地处理。当然,如果是十分重大的问题,那他们不可能自行做主,必须上报于领导。
当你离开时,员工们也许有些不太习惯,或许有些想念你。当你回到他们身边时,他们会集中精神向你展示自己所实现的东西。因此你的回归,又变成了他们表现自己及证明你的权威的机会。
总的来说,你给下属的自由空间越大,他们做的事情就会越成功。所以领导者都应该学会对下属放手,当然,前提是你选择的下属必须有能力。
交际点金
在社交中,信任是维系彼此关系的纽带,与下属相交,也要给予他们一定的信赖,让他们有机会放开手脚去做事,这样也能使他们得到锻炼。
?