尽管“人不可貌相”,但人们往往还是以你的着装、举止来判断你的能力和魅力。在一般的社交场合中,一个人的服饰、语言、礼仪都是很重要的。职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高。职业形象包括内在的和外在的两种主要因素,而每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象,会使你在工作中顺畅,使你的事业蒸蒸日上,做一个成功职业人。所有的这一切都是一位企业家和从业人员所必备的。
一、装扮原则
在工作场所,除了必须尊重办公室的规定、办公室的伦理。在服装举止方面,还必须注意哪些礼节?是不是穿制服?做一个职业人(男性或妇女)到底该穿什么样的服饰,仪容如何修饰等都是我们需要探讨的问题。
在交际场合穿着大体上可以分为便服与礼服两大类。各式外衣、衬衣等日常穿着的服装均为便服,适合于一般场合、工作时穿着。而参加正式、隆重、严肃的典礼仪式,则应当穿着礼服或深色西装。
男士礼服一般有三种,白天参加仪式、婚礼,可穿晨礼服。晚间参加晚宴、音乐会可穿小礼服。极其郑重的场合则要求穿燕尾服这样的大礼服。目前,国际上正逐渐以黑色西装套服和灰色西装套服取代礼服,三件一套的黑色西装配以白色衬衫和黑色蝴蝶结,会给人以典雅高贵的印象,效果绝不亚于燕尾服。在正式场合穿西装,要精心选择衬衫和领带。白色衬衫将使男士精神焕发,领带最好选用丝质的,而且要注意使之与西装的颜色协调,除穿宝蓝色西服外,黑色领带几乎可同任何颜色的西装搭配。交际场合中男士的衣着不应有过多的颜色变化,大致不超过3色为首要原则。在不同的场合穿不同的服装。西装被认作男人的脸面,是公认的办公服装。其款式与颜色除讲究适合于个人情况外,还要注意工作环境、身份等因素。穿西装套服最好配上西服背心,因为让别人看到了自己衬衫与裤子的连接处是不应该的,也不雅观。有时不穿西装套服也可以,但西装上衣和西裤的颜色要一致,既不要看上去“头重脚轻”,也不要上下身的颜色不般配。
我国男士参加涉外活动可穿西装,也可穿中山装或民族服装。通常以西装和同色同质的毛料中山装为礼服,而以各种式样的其他中式服装和夹克为便装,参加正式的外交活动应穿礼服、普通的参观游览活动则可穿便服,民族服装在涉外活动中可以作为礼服穿着。参加涉外活动,要尊重外宾习惯与东道主要求。如果我方人员接到的请柬上注明请穿礼服,则应当依照要求去做。
要想有助于商业谈判的成功,就请不要穿皱巴巴的劣质西装,否则无论如何也不会有助于谈判的成功。要注意上班服装与休闲服装的区别。在正式场合,穿着运动服、牛仔服或沙滩装是不允许的。业余时间里,穿夹克衫、运动服、牛仔服以及羊毛衫都是可以的。但不要过于随便或刻意追求式样的奇特与花哨。要注意自己的年龄与身份。
得体的衣着不但会有助于显现男士的气质与风度,而且会帮助他在事业上取得成功。
女士在社交场合中的着装应当体现出女士的职业特点、性格特征和女性的魅力,并且与具体的场景相协调。
女士衣着上选择的余地是极为广阔的,既可穿最能展现女性魅力的裙装、西装套裙,又可自由自在地选择西装、夹克衫、牛仔装、衬衫、长裤等等。
职业女性在公司、企业上班,一般要穿灰色或蓝色的西装套服,这样有助于提高自己的威信,选择色彩柔和一点的衣裙则显得平易近人一些,但是穿着显得过于散漫的运动服、牛仔装或野味十足的服装在社交、工作中则是不应该的。我国女士在涉外活动中,选择衣着的范围比较大,可以穿西装套裙、中式上衣配长裙或长裤、连衣裙、旗袍及其他民族服装。在比较正式的场合,我国的女士通常穿着西装套裙,连衣裙或旗袍作为礼服。旗袍是中国女性最佳礼服,它既能把中国女性柔美婀娜的身姿最大限度地表现出来,又能使女性显得端庄典雅,在社交场合中,女士穿旗袍参加往往会受到外宾由衷的赞美。
●有头皮屑是不可以的,特别要注意肩膀、背部。
●领带要配合西装的颜色和布料。V字地带是展现你见识的地方。
●上衣左胸口的口袋,不要放进任何东西。
●只要扣上第一颗钮扣便可,坐下时可以把它解开。
●衬衫的袖子,可以比衣袖长1公分左右。
●西装,原则上要穿单排钮扣的。
●不系皮带会显得散漫。采用黑色、深棕色不显眼的皮带。常识上,颜色要配合鞋子的颜色。
●裤脚,长度刚刚接触到鞋子便可以。
●袜子的颜色,要与西装的颜色属于同一系列的;白色的运动袜是不可以的。
●鞋子要擦亮,避免穿便鞋。
女士着装不但要干净、整洁、合身,而且要注意在不同的场合它所发挥的不同作用。参加宴会,要注意自己的衣着同宴会场所的色彩相和谐,而且要考虑同自己男伴的衣着相得益彰。参加婚礼时,不要穿同新娘的礼服同色的服装,本来是想去祝贺一对新人的,因为穿着不当很可能会引起别人的议论:你是想和新娘比一比高低。而参加丧礼时,宜穿黑色或颜色柔和的衣裙。作为女主人招待宾客的话,衣着应当比女宾的衣着朴素一点,这是体现自己作为主人对宾客的礼貌。不要企图在这方面显得略胜一筹。
国外关于穿戴有所谓的“TPO原则”,“T”代表时间,P代表地点,O代表目的,“TPO原则”要求穿戴必须与时间、地点、目的相适应。在社交活动中,服饰不仅仅只是属于个人的事情了,它还关系到对他人的尊重与否。在社交活动中使自己的仪态大方,同时还要遵从有关的礼节。服饰的整洁是头等大事,参加社交活动前要换上整洁的内衣和鞋袜,领口、袖口不允许有污垢,衣服鞋袜上不允许有污迹,浑身上下不允许发出汗味或其他气味。
穿西装时,衬衫的袖子要比西装的袖子长1至2厘米,并使衬衫的袖口露出来。西装上衣外面的口袋切忌让它成为“实用”的口袋,上衣的袖口和下衣的裤脚不能够在他人面前卷起来,西裤在穿着之前一定要熨出裤线,这一类常识必须恪守。在社交活动中,不要主动地把他人的注意力吸引到自己的服饰上面来。假如有人赞美你的服饰,应大大方方地说一声“谢谢!”但是不要在对方刚刚赞美你的服饰后,就马上去赞美他的服饰。
在涉外活动中,一旦进入室内,就应当脱去大衣、风衣和帽子,但西装上衣、夹克是不能随便脱的。有的公共场所没有衣帽间,可自行去存放衣帽。有的地方有专门的接待人员或秘书为客人拿走刚刚进门时脱下来的衣帽,对此不要拒绝,而应当接受其服务,并表示感谢。在他人办公室或居室内,不要乱放自己的衣帽,只有当主人允许自己这样做时,才可以规规矩矩地放好。注意以上各方面的修养,使你的服饰在商业活动中尽情地显露出光彩,增添您无尽的魅力。
鞋、帽与服装的搭配帽子与鞋袜在男女的衣着之中,都占据着举足轻重的地位,在礼节上对于它们也是十分重视的。
美国有位服饰专家曾经说过:“对全世界的人来说,不论是男是女,帽子都是一种权力和地位的象征。”他的话是不无道理的。一顶合适的帽子,能够恰如其分地衬托出戴帽者的社会地位、经济状况和风度修养。不论是礼帽、贝蕾帽、鸭舌帽、军帽、学生帽,还是土耳其帽、棒球帽、旅游帽,选择时既要考虑实用性,又要考虑装饰性。
戴帽子要注意其式样、颜色与自己的装束、年龄、工作相和谐,并要按自己的脸型来选择。脸圆的适合戴宽边的帽子,脸窄的人适合戴窄边的帽子。一般而言,男士戴的帽子的颜色要求稍微深一些、暗一些,并且色彩要较为柔和。穿礼服时,必须戴黑色的帽子。
在涉外交际场合男士在室内不能戴帽子。与人握手,向人致意时,也应当把帽子脱下来。女士在这方面没有特殊要求。
女士戴帽颇为讲究。参加宴会、游园和婚礼活动,戴上一顶合适的帽子,的确可以使人增添风彩。但这类活动中戴的帽子帽檐不能过宽,否则便会遮挡别人的视线。
在寒冷的冬天,女士戴上一顶手织的绒线帽,既使他人感到温暖,又让自己显得妩媚、但是记住要想使自己显得威严最好不要戴这种帽子,这种帽子只能让自己显得俏皮可爱。
小呢帽、宽边帽、中等宽边的帽子,这种有边沿的帽子会为女士增加风度和气派,地位较高的女士可以选择这种帽子戴。
不论男帽女帽。帽子的戴法都很有讲究。把帽子戴得端端正正,使人显得正派。若想使自己显得时髦,则将帽子稍微往前倾斜一些。帽子戴得稍稍歪斜一点,帽檐向下压,显得很俊俏。把帽子拉得很低,使人显得忧郁。若不想使自己显得有点呆头呆脑,就不要把帽子扣在后脑勺上。
所调穿着,指的是上到头顶的帽子,下到脚上的鞋袜。不要小看这两个部位的穿着注意事项。除了帽子之外,我们参加社交活动之前,还必须注意鞋子和袜子这两种“腿部时装”和“脚部时装”的选择。
为了体现穿着的整体美,鞋袜的选择也要注意与整个装束相搭配,其颜色至少应当与皮带、表带保持一致。
从选择颜色来看,在一切正式场合,男士只有穿黑色或深咖啡色皮鞋。因为黑色的皮鞋可与黑色、灰色、藏青色西装相配,深咖啡色的皮鞋可与咖啡色两装相配。至于白色与灰色的皮鞋,只适合于游乐时穿,不适用于正式场合。有的场合对鞋子的颜色、样式有严格要求。如穿礼服参加婚丧喜庆仪式,不能够穿咖啡色皮鞋或无带皮鞋,只能穿黑色有带皮鞋,而且鞋面上不应当有装饰的外文字母,流苏或坠子。
男士穿皮鞋不管其新旧,保持鞋面的清洁是第一位的。参加交际活动前一定要擦皮鞋。这是对宾客的尊重。注意不要让过长的裤管给自己当鞋擦。一般而言裤管太长太短都不好,站立起来,裤脚前面能碰到鞋而,后面能垂直遮住1厘米的鞋帮就行了。穿布鞋则需要洗净。
我国的男士在正式场合如穿中山装为礼服,可以穿皮鞋,也可以穿布鞋。但穿西装配一双布鞋、旅游鞋、凉鞋则显得不伦不类,且不允许。男子一般还不宜穿鞋跟高并且钉掌的皮鞋。你想想,当你听见似高跟皮鞋的踩地声,循声望去,却见位男士飘然而至,该是什么想法。而且男士一般都不可以把皮靴穿到办公室里去。尽管有人认为穿皮靴可以强化男子汉的豪爽气概。
拖鞋仅适合于室内穿。如有客人来访,自己来不及换鞋,应立即道歉。待客人坐定后。应当去把拖鞋换掉,不要只管一口气谈下去,弄不好会让客人感到对他不尊重。
女士在社交场合除了凉鞋、拖鞋外,其他鞋子一般都可以穿。穿露着脚趾的凉鞋、拖鞋、跟光着脚没什么两样,在庄重、正式的交际场合坚绝不能穿。赤脚穿凉鞋更不好。
女士在办公室里也不能穿皮靴,上班前,下班后则听任其便。穿皮靴要注意让裙摆盖住皮靴的统顶。
高跟鞋是很多女士都爱穿的,但不要穿鞋跟太高太细的高跟鞋,否则会使自己走起路来掌握不好平衡而东摇西晃,步履不稳,自己的风采也无影无踪了。有人偏爱穿高跟鞋配窄裙,走起路来学时装模特的台步。这样作,只能使自己显得做作而不自然,在社交场合和工作中都不会受到好评。
袜子的颜色以单一色调为佳,穿带图案的袜子不太合适。穿礼服与黑皮鞋最好配一双黑色的袜子,这样显示整体色调的和谐美。无论如何不要在涉外交际活动中穿一双白色运动袜。
男士穿袜子要注意长度、颜色和质地。长度要高及小腿上部,太短的袜子穿起来松松垮垮,坐下来稍不留意就会露出皮肉,是有失体统的。男袜不要太薄或太厚,以棉线袜最好。尼龙袜虽便宜但看起来土里土气,并且会发出怪味,最不宜穿。
女士穿裙应当配长筒丝袜或连裤袜,颜色以肉色、黑色最常用。修长的腿穿透明丝袜最合适。腿太细可穿浅线袜,腿较粗可穿深色的袜子,这样,显得腿在深色掩饰下变细点。太厚的袜子最好别穿。
女士的袜子一定要大小相宜,不要走了几步就往下掉,或者显得一高一低。即便是这样的话,也不要当众出丑整理自己的袜子。
女士穿袜子时,袜口不能够露在裙摆或裤脚外边。裙摆与袜口之间切不可露出一段腿部来。不论女士的腿部多么动人,都不要穿着挑丝、有洞或用线自己补过的袜子外出。应当在办公室或工作场所预备好一两双袜子,以备袜子被钩破时换用。而且外出工作时最好备用几双袜子,当和日本客人打交道时更应如此,因为在进他们的餐厅小间时,要脱去鞋子去穿拖鞋,若此时,袜子破洞或不整洁,会有多尴尬。
●前发不要垂落在眉毛和眼睛上,长头发要束起来。
●粉底霜要用天然色,保持健美。
●不要故意解开钮扣。
●不要故意地把袖子卷起来,并应该注意切勿弄脏。
●要把手镯摘下来,可戴上正统派的普通手表。
●穿着接近于皮肤颜色的长裙,要留意,切勿松弛、断线。
●低跟鞋到中跟鞋,比较有利于动作。而且是没有皮带扣及缎带的朴素鞋子。
在日常生活中,手套不仅起着保暖御寒的作用,而且发挥着极其重要的装饰作用。在西方,手套被称作“手的时装”。一直到19世纪为止,它都是贵族、教士和军人的专用品。等级制筑起的高墙,使寻常百姓无缘手套。而在今天,几乎每个人都有几副不同色泽、不同款式的手套,以备在不同的季节和不同的场合选戴。
选用手套一般要注意以下几点,才会适得其用。
第一,要同整体装束相一致。穿灰色或浅褐色大衣,可以戴褐色手套。穿深色的大衣,适合戴黑色手套。穿裘皮服装,应当选择与之色彩一致的手套。而近年来流行的彩色手套,最好去与色彩鲜艳的防寒服搭配。倘若穿着黑色皮大衣,戴着副白色手套,肯定不会很美观。
穿西装或运动服装,要选择与之色彩一致的手套或黑手套。女士们穿西服套装时或穿夏令时装时,则选戴薄纱手套、网眼手套。绵纶手套,无论如何也不能去同运动服装配套。
第二,要同个人气质相协调。既然手套是一种“手的时装”,那么它就同其他的时装一样,选择时必须注意到每一个人年龄、性格与气质的差异。年长而稳重的人,适合戴深色的手套。年轻而活泼的人,适合戴浅色或彩色手套。天真无邪的儿童,戴什么颜色的手套都可以。
身高臂长的人,戴上一副长手套,会显得英武豪放。身矮臂短的人,戴上一副短手套,会显得精明强干。如果把两者互相颠倒,那就不像个样子。小巧玲珑的女孩若偏偏喜欢戴上一副又肥又大的手套,走到哪里都引人注目。其实戴过大的手套不一定好看,还很不实用。要想把手伸进衣袋里去,非脱下它不可。
不管戴什么色彩、什么款式的手套,都一定要保持它的整洁。与其戴一副肮脏的手套来败坏自己的形象,还不如不戴。
第三,要知道一些戴手套的礼节。手套不只是夏可防晒,冬可防寒,它还会增添使用者的风度。在西方的社交场合中,女士大多戴着手套,并且认为只有如此才是讲礼貌的。她们讲究白天戴短手套,晚间戴长手套。夏季戴夏装手套,冬季戴冬装手套。
当人们握手寒暄时,男士如果戴着手套就会被认为是不礼貌的。一旦进入室内,他应当脱下手套。在这两种情况下,女士都不必脱下手套。这是礼节给予女士们的优待。
不过不论是男士还是女士,需要饮茶、吃东西或吸烟的话,均应提前脱下手套。此外女士戴着手套化妆,也是不许可的。女士们喜欢在舞会上戴长手套,如果与其他服饰搭配得当,会显得风度翩翩,但是不要把戒指、手镯、手表等物戴在手套外边。穿短袖无袖上衣参加舞会的话,一定不要戴短手套,不然是很难看的。
皮手套有稳重感,能够衬托出中年人的气派和青年人的潇洒,一般场合或正式场合都可以戴。绒线手套质地轻柔,在溜冰、滑雪等运动场合比较合适。单薄的纱手套能够显出手指柔美的线条,可在交际场合戴。女士参加舞会、宴会一般均选戴丝手套或网眼手套。这种场合戴上一双绒线手套,定会贻笑大方。
如果所戴的手套与衣袖相接,那么手套应当被衣袖盖在下面,而不是相反地把衣袖塞进手套里。
画龙点睛的配饰
服装的配件在人的整体装束中至关重要。一件用得好的配件,好似画龙点睛,可使您更加潇洒飘逸,而一件用得不好的配件,好比画蛇添足,只能够败坏您的形象。因为在交际场合中,对服装的配件应当给予必要的注意。在正式场合穿礼服时,可配以黑色或白色领结。现在蝴蝶结在运动场上或比较轻松的场合大受欢迎。打上蝴蝶结参加社交活动,给人的感觉就不严肃了。
领带被称为西装的灵魂,选择上应当下一番功夫。里根总统成名以前,服饰专家发现他头显得小一些,便建议他穿上领子较为宽大的衬衫,系大结的斜条纹领带。当他如此这般地出现在众人面前时,这一缺点便没有人看得出来了。你看,系领带能很好地弥补人的生理缺陷呢!系领带不能过长或过短,站立时其下端触及腰带为好。穿西装背心或毛衣时。领带要塞进背心或毛衣里。在正式场合不宜松开领带,而假日休闲时则不必打领带。一位男士应当多备上几条领带,以供不同场合使用。例如参加婚礼时所系的领带,就不应该比新郎的领带更鲜艳夺目。
现在使用领带夹的人很多。它实际上是领带类、领带棒、领带针和领带别针的统称,起着固定领带的作用。在欧洲一些国家里,使用领带夹被当成一种坏习惯。那里的人认为,男士在行走中听任领带在胸前轻轻飘动,正是系领带的妙处,而用领带夹把领带夹得紧绷绷的,样子并不好看。如果使用领带夹的话,也不要用粗劣的产品。领带夹的位置不能太靠上边了,以从上往下数衬衫的第4粒钮扣处为好。西装上衣系上扣子以后,领带夹应当是看不见的。它不能够用来夹在上衣的领子上。
男士的腰带有工作时使用和休闲时使用之分。在工作中使用的腰带以黑色或棕色皮革制品为佳,宽度一般不超过3厘米。而配休闲服装的腰带,多么漂亮都是可以的。中年人腰围较大,可以系稍宽一些的腰带,其颜色和式样都不宜太醒目。系腰带不是扎绳子,因而不能太长了,通常以不超过腰带扣10厘米的标准。
女士系腰带应考虑同服装相配套。除此之外,作为装饰用的女士腰带还要注意体型问题。如果自己柳腰纤细,那么系上一条宽腰带,会更加楚楚动人。如果腰围太粗,可系一条环扣粗大的腰带,外罩一件不系扣的外套或背心,使腰带的环扣成为他人瞩目的焦点。
许多大腹便便有身份的中年人喜欢使用吊裤带。吊裤带质地、颜色的种类很多,用哪一种是每个人自己的事情。但是在一切场合都不要让它露在外面,如果你觉得自己的吊裤带非常漂亮,那么只管自己去欣赏好了。
钮扣虽小,在服装上的作用却很大。女士服装上的钮扣式样可以千姿百态,变化叵测,而男士的钮扣则不应当追求新潮。西装上衣为双排扣的,穿着时一定要把扣子全系上。如果是单排扣的,还有2粒钮扣与3粒钮扣之分。前者应当系上面第一粒钮扣,后者应当系中间那一粒钮扣。把单排扣西装上衣的扣子全部系上显得土气。西装背心如果是6粒钮扣的,下面那粒不必系上;如果是5粒钮扣,则应全部系上。考究的西装上衣配上华贵的袖扣,如果选择得当,能使人显得稳重而有朝气。
穿西装套服者应当记住,在正式场合中,站立时应照规矩系上钮扣,坐下时才可以解开,而不是相反。在交际场合中穿中山装,扣子也要全部扣上,其中领扣、裤扣尤其马虎不得。
男士在办公室或比较正规的场合可以选用纯毛或开司米的棕色、灰色、海军蓝或深酱色围巾,而在亲友聚会或度假时,可选用白色围巾或带有流苏的围巾。进入室内,男士应将围巾连同外套一同脱下来。女士的围巾多种多样,不但可以围在脖子上御寒,而且可以扎在头发上和腰间作为装饰用。如果再以丝巾扣与丝巾配套,那就变化更多了。女士选用围巾的花色,式样要与身份和环境相适应。
手帕可以分为两种,一是为擦汗、擦手和擦嘴而随身携带的普通手帕,至少要带上两块,每天都要换。千万不可在人前使用弄脏的或皱巴巴的手帕。目前人们已开始使用香巾纸来取代普通手帕。