一、管理好时间,做好重要的事情
懂得及时做好重要的事情,你才可能去做自己喜欢的事情。如果你先做了自己喜欢的事情,重要的事情很可能会没有时间来做。
学会管理自己的时间,将重要的事情先做好,给自己留下时间去做其他不重要的事情,你的生活才能过得顺心如意。
读大学的时候,大多数同学会有这样的经历,平时上课,不认真听讲,期末快要考试了,才感到时间紧迫,开始争分夺秒地拼命复习,希望自己能顺利通过期末考试。
虽然大多数时候,我们能侥幸通过最后的考试,但在生活中,想要通过临时抱佛脚的方式做好一件事情,却没有这么容易。
快下班的时候,领导突然找到孔欣,交代了一件重要的事情,让他回家后,写一篇重要的材料汇报,明天早上上班第一时间发给他。
回家吃了饭,孔欣打开电脑,准备先将领导交代的事情尽快完成。就在孔欣准备材料的时候,他看到手机上提示自己正在追的电视剧已经更新到了最新剧情,他高兴地拿起手机,聚精会神地看了起来。
时间不知不觉就过去了,很快孔欣看完了最新的电视剧。之后,他又拿起手机刷了下微信朋友圈,接着又玩了下抖音视频。
突然,孔欣才惊醒过来,自己的材料报告还没有开始写。看了看手机上的时间显示,已经是凌晨1点了,想着明天还要起早上班,孔欣只好安慰自己天亮早点到办公室,不吃早餐,在领导到单位之前迅速将材料写好。可第二天,孔欣迟到了。
他到办公室的时候,领导正生气地等他交资料。领导得知他昨晚并没有写好材料后,更是火大,狠狠地批评了他一顿。
领导说如果再有下次,就会直接扣掉他一个月的工资。
一个人要懂得分清时间观念,你只有先把应该做的重要事情做好了,你才有时间去做你喜欢做的事情。
如果你把顺序弄反了,吃亏的只会是你自己。
喜欢拖拉,将时间胡乱分配,等没有了时间,我们才知道后悔,这是一种很不理智的时间管理方法。
生活中有成就,会做事情的人是时间管理高手。他们懂得管理好自己的时间,做好自己认为重要的事情。
关波是一名法学专业的毕业生,大学毕业后他在一家公司上班。由于在大学期间,他忙于学习,没有时间参加司法考试。毕业后,他一直想从事律师方面的工作,但要想当一名律师,首先得参加国家司法考试,拿到律师执业资格证。
还有六个月,司法考试就要开考了。关波知道,司法考试是很难的一门考试,通过率比较低,需要花时间认真复习。
认真思考后,关波向公司提出了辞职。同事知道后,劝他不要辞职,说可以一边上班一边复习。
关波没有听同事的话,他知道自己在职复习会影响考试,如果在家全力复习会更有把握一次通过。
辞职后,关波在朋友圈发了一条动态:从今天开始,本人闭关复习参加司法考试,拒绝参加一切文娱活动。
期间,有朋友打电话邀请关波出去游玩,都被关波直接拒绝。六个月的时间,他把精力都用在了复习上。
最后,关波实现自己的心愿,通过司法考试,成功拿到了律师执业资格证。
没有一件事情,是你随便说说就能成功的。如果你想做好一件事情,你只有好好努力,才有可能实现它。
做好重要的事情,可以从学会管理时间开始下手。不要觉得时间有很多,今天做不了明天再做,明天做不了后天再做。
时间是公平的,你浪费了时间,你只能花更多的时间来弥补。
1.学会及时处理小事。有些小事情,你现在不做,当小事变成大事的时候,你会抽不出时间来处理它们。
是的,即使是芝麻绿豆般大的事,有时也会消耗我们的精力。因此在平时的生活中,我们要养成及时清理的好习惯。
2.不要给自己找理由拖延。许多人面对一件重要的事情时,总会给自己找太多理由,像“今天太困了,明天再做”“还有时间,不急在这一时”,类似的理由听起来无懈可击,但只会让你把今天的时间白白浪费掉。
每天只有24小时,该做什么,你就要及时去做。千万别给自己找理由,拖延症会让你越拖延越不想行动。克服拖延的办法就是立即行动,绝不找任何理由。
3.按轻重缓急做事。既然时间是有限的,那你就要懂得每一分每一秒都很重要,你要懂得集中精力先做好比较急的事,再去做不是很急的事。
比如,明天早上9点要你去医院体检,下午你要去拜访多年未见的好友,这两件事情对你来说都很重要,你必须在一天内将它们做好。
很明显,时间紧迫。你只有早上去体检,下午再拜访朋友。那今晚你就要早点休息,明天早起去医院。做好这件重要的事情后,你再去做其他的事情。
一件事情做好了,你再做其他事情才会更加游刃有余。
有人能在一天内做很多事情,有人却在一天内什么事情也没做。时间是公平的,你要好好规划,将自己的时间充分利用起来。
重要的事情,也能被你轻松拿下。你也有更多的时间,去享受生活的美好。
二、巧用二八定律做好重要的事情
当你抱怨重要的事情太多,自己的时间根本不够用的时候,你可能忘了二八定律,它是19世纪末20世纪初,意大利经济学家帕累托发明的一项法则。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。
这是一个可以帮助你合理分配时间,做好重要事情的法宝。
只要你能学会使用二八定律,你会发现自己的时间其实有很多,你能合理利用时间做更多重要的事情。
在工作和生活中,常常有人抱怨说自己没有时间放松,更没有时间享受生活的美好,因为他们随时都处在忙碌的状态。
其实,不是你没有时间,你只是把时间都用在无足轻重的小事上了。
该你花精力去做的重要事情,你反而花的时间很少。到后面你发现时间不够,自己努力的方向错误,想重新来做重要的事情时,才发现时间不够了。
梁超今年考研又失败了,去年他已经失败了一次。这让梁超很是郁闷,明明自己花了半年的时间认真复习,为什么还是会失败?
周末,梁超和读研究生的表姐讲了心中的苦恼。表姐问他是如何复习的,于是梁超滔滔不绝地向姐姐说了自己的复习方法。
他说自己在网上报了辅导班,认真看了许多视频,做了许多真题。本以为表姐会夸他认真,对他的失败表示同情。
没想到表姐接下来的话,让梁超吃了一惊。
表姐对他说:“学校指定的参考书是重点,你参考书看了多少遍呢?”梁超回答说只是粗略地看了一遍。
听了他的回答,表姐不客气地说道:“研究生的考题是从指定的参考书上出的,你把大量的时间用在看视频和做真题上,却从来没有认真看过课本,你能考上研究生才怪呢!我当年考研究生,把学校指定的参考书看了六遍,每一章每一节的知识点,我都做到基本能背诵的状态,才考上研究生的。”
梁超这下才彻底明白过来,自己没能考上研究生,是本末倒置,把时间都用在了错误的地方。
抓住重点,才是关键。如果你把时间用在了错误的地方,你注定很难取得成功。
人的时间是有限的,做好重要的事情,并不意味着要把每件事情都做好。你只需将事情最关键、最重要的部分做好,其他的小事情也会轻松处理好的。
但现实生活中,很少有人能明白这个道理。
叶萍是一家事业单位的员工。
有一次,单位要去下级单位开展一次调研活动,主任让叶萍尽快做一份活动方案出来。叶萍在办公室研究了半天,快下班了她也没有将方案写出来。
主任走过去问她怎么回事,叶萍回答说,她在网上搜索类似的活动方案,结果没有搜索出来。她在纠结是写成一篇新闻稿还是调查报告。
后来,她的思路卡住了,一直没有开始动笔写。主任听了她的话,哭笑不得。一个简单的活动方案,叶萍竟然把时间都用到无关紧要的事情上了。
主任对她说道:“你把时间都浪费在了不重要的地方,难怪你写不出来。首先,你要知道我们写的是一个活动方案,涉及时间、地点、人物、内容对不对?”
“你只要根据这个思路,明确我们要做什么事情以及如何做,具体包括哪些内容,将它们写出来,不就是一篇方案了吗?”
叶萍听后,有了眉目,她问主任:“也就是说,先写个框架出来,再一点一点补内容?”主任点了点头,在主任的启发下,叶萍很快便将一篇方案写完了。
写完这篇方案,她前后用了不到20分钟。如果没有主任的点拨,即使再花20分钟,叶萍也不可能完成。
做一件事情,先做什么后做什么,哪部分是最重要的,将时间用在最重要的部分,你便能轻松做好这件事情。
做好一件重要事情,并没有我们想象中那么难。事实证明,用二八定律能让我们做好重要的事情。
我们只要把最重要的部分,即20%的部分做好,其他的事情就能够轻松做好。要如何才能用二八定律做好重要的事情?
1.放弃把每件事情都做好的想法。一个人的时间和精力是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,你要趁早放弃这个想法。
与其想面面俱到还不如重点突破,把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
2.不要眉毛胡子一把抓。在面对一件重要事情的时候,不能自乱阵脚。今天做事情的一部分,明天又做事情的另一部分,到最后才发现自己收效甚微。
相反,要学会合理地分配时间和精力,懂得抓重点,抓关键部分。比如期末考试了,你要背诵一本书,在背书之前,你要明确知道哪些是重难点,哪些是考试会重点考查的,把这些重要部分背好,再去背诵其他不重要的部分,你才有可能获得高分。
3.做好重点突破。二八定律告诉我们,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%是次要的。在做一件事情时,先想好20%起决定作用的是什么,找到这重要的部分,做好重点规划。
举例来说,如果你想写一篇文章。那最重要的20%是你的内容和思路,你得根据它们做好框架。框架做好了,你再去找文字和资料将文章完成,你会发现这样一来,你的文章能轻松写好。
重要的事情虽然很多,但合理分配时间,用二八定律将重要的部分先做好,再用剩下的时间做好其他次要的事情。
你的时间会在这样的安排下充裕许多,从而告别瞎忙,获得轻松自在。
三、学会有计划地做好重要的事情
把日程安排满满的人,一心想要把所有的事情做好,到最后才发现,自己的精力有限,最重要的事情反而没有做好。
人最怕的就是,把时间用在了错的地方。你有犯这个错吗?
周末休息,我打电话叫小范去看电影。
电影院最新上映了一部奇幻电影,这是小范最喜欢的风格,本以为他会毫不犹豫地答应。
没想到他看了看自己的日程表,回复我说他很忙,去不了。小范是个很用功的人,每天下班后他要赶5000多字的文稿,还要运营自己的公众号,最近他又在复习注册会计师考试。
我问他:“把自己的时间安排得那么紧,你不觉得过得很累吗?”
他摇头叹了口气,“没办法呀,如果我不加油努力,怎么能过上自己想要的生活呢?”
一个人勤奋,是积极向上的表现,我对他的行为表示点赞。但半年后他告诉我,他后悔了。
他说,他的书稿存在许多问题,需用重新撰写;公众号运营了一年,粉丝一直在300人上下波动;注册会计师考了三次,再次以失败告终。
按道理说,他这么辛苦努力,应该会有成绩的,怎么会一件事情都没有做好呢?
他自我分析说:“可能我这个人比较笨吧,笨人自然是很难做好一件事情的。”
我立即打断他:“不,不是你笨。是你把时间用错了地方,你应该要有计划,先把重要的事情做了,再去做其他。”
小范一脸疑惑:“可是这三件事情对我来说都重要,我想把它们都做好。”
“你要上班,每天能留给自己空闲的时间不多,为什么不把它们排个序,一件件地去完成呢?你之所以会失败,就是你不知道该怎么分配时间!”
小范若有所思地点点头,随后转过身在笔记本上写下一句话:无论如何一定要把新书写好。三个月后,小范打电话告诉我,他的新书已经完稿,出版社说三个月内将顺利出版。
接下来的几个月里,小范认真地运营公众号。在他的努力下,他的公众号粉丝很快突破了1000人。
再后来,小范请我去吃大餐,兴奋地对我说,他已经成功拿到了注册会计师资格证。他说他之所以能将这三件事都圆满完成,最大的原因是他懂得了人的精力是有限的,要学会有计划地去做好重要的事情。
每件事的难易程度不同,需要我们付出的精力也就不一样。如果你把精力平均分配,没有取得好的效果,你就应该停下来,思考一下是不是自己的时间规划有问题。调整计划,重新出发,成功才有可能在前方等着你。
先定一个可以实现的目标,对我们完成一件事情有着鼓励的作用。《为学》中有这样的一句话:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
是的,再困难的事情,只要你去做了,它就会变得简单;再简单的事情,但是你不去做,它也会变得困难。
前不久,朋友圈中的邹慧彻底火了。
瘦弱的她竟然去参加了全程42公里的马拉松长跑比赛,还得到了一个较好的名次。
在大家的眼里,体重46公斤,身高170厘米的邹慧是一个瘦得像“竹竿”一样的人,朋友开玩笑说看她走路,都担心她会被风吹走。
她不但参加马拉松长跑比赛?还得了好名次?
刚开始,所有人听到这消息,都惊呆了。
聚会的时候,闺密们纷纷问她:“你是怎么做到的?有没有什么秘诀可以分享分享?”
邹慧看着大家期待的眼神,淡定地回答道:“其实也没有你们想象中那么难。我主要是练习了一年多,每天早上6点早起跑8公里,晚上饭后再跑8公里。等到跑马拉松的时候,就坚持下来了。”
闺密们再次惊讶地看着她:“什么?也就是说,你每天坚持跑16公里,还坚持了一年?”
邹慧微笑地点了头,接着解释说:“不过也没有什么,其他参加马拉松比赛的选手每天跑的路程更远。你们可以每天先跑2公里,坚持一个月。时间久了,再逐步加重。你们也能做到的!”
有恒心的人,是从一点点坚持中积累的。不积跬步,无以至千里。重要的事情,当你把它细分为小事情,一项一项地去完成。你就会发现,很多看着很难做到的事情,其实没有想象的那么难。
再次看到同学张馨的时候,我险些没有认出来。
以前的她,130多斤,再漂亮的衣服穿在她身上都没有原本该有的韵味,因为她身材太胖,穿什么衣服都没有型。
起初,她也想过要减肥。断断续续坚持了几个月后,她不仅体重没有减少,反而增加了几斤。
她觉得减肥真是个辛苦的体力活,打算彻底放弃减肥计划了。
有一天,她在上洗手间的时候,无意中听到单位同事在背后议论她:“你们今天看到那个张馨了吗?好好的一件紫色风衣,让她一穿,简直是惨不忍睹!”
张馨本想冲上去,找她们算账。可她细想,如果上去和她们大打出手,不是说明她们对了吗?如果她们说得不对,自己又何必和她们计较。
最关键的是,自己确实挺胖的,只有自己瘦下来了,才不会被人议论。经过这次事件后,张馨决定要重新开始实施减肥计划。
她从网上搜索了很多资料,把各种减肥方式研究了一遍,最后决定采取运动+食物的方法。
她给自己制订了一个食物疗法,具体的计划是:每天一个水果,一杯牛奶,两盘蔬菜,两碗粗饭,三份蛋白质食物;运动计划则是:每天吃完晚饭后,坚持跑4公里。不管风吹雨打,绝不更改。
为了严格实行好减肥计划,张馨在单位办公室的电脑桌上,以及自己的卧室里写了这样的标语:如果连身材都控制不住,你怎么能奢望控制自己的人生?
每次控制不住自己,想要点烧烤外卖,想躲在家里的沙发上追剧的时候,张馨会想起自己写下的标语,很快就压抑住了这些影响自己减肥的想法。
四个月后,张馨抱着忐忑不安的心情称体重的时候,发现自己竟然成功减掉了15斤,这消息让她太高兴了。
接下来的时间里,张馨再接再厉,坚持了一年后,她的体重减到了100斤。
难怪现在站在我面前的她,看起来身材骨感,比以前漂亮了几倍,不禁感叹:果然是瘦了颜值更高了。
听完张馨的故事,我被她的精神感动了很久。
要想做好一件重要的事情,自己不下苦功,不去好好思考该如何为它努力,只是让它停留在嘴上,你就永远不可能成功。
重要的事情,不能停留在嘴上,要把它付诸实际行动。在开始行动前,你得做好符合自己实际的计划:
1.分配好自己的时间。当你决定要做某件事情时,你就要明白,你得把时间合理分配在上面,你才有成功的可能。什么时候你效率最高,你便可以将这个时间段拿来做最重要的事情。
2.严格按自己的计划执行。实施好计划后,不要轻易被一些突如其来的小事给影响。要抱着不达目的,绝不罢休,严格按着计划来执行。
3.懂得适当调整自己的计划。一条路走不通了,转一个弯也许就能走通。当你的计划需要调整的时候,一定要尽快调整,不要钻牛角尖,在错误的路上越走越远,这样只会害惨你自己。
重要事情,就像是要攀登一座高山。你只有学会做好计划,做好充分的准备工作,你才能成功攀到山顶。
不要觉得做计划是浪费时间,你计划做得好,重要的事情就成功了一半。
四、重要的事情挤到一起了该怎么办
我们都害怕遇到一堆事情要处理,这会让我们觉得时间不够用,也害怕凭自己一个人的能力,不能同时将它们都做好。
但许多时候,只要你思路清晰,不被表面现象所迷惑,你便不会感到害怕。当重要的事情都挤到一起了,你最重要的是保持头脑清晰,将它们一一解决。
别停留在原地,等待别人的拯救,你才是自己的救世主。
吃过饭后,去小区散步,在路上接到表弟的电话。
表弟在电话里焦虑地诉苦:“快救救我吧!我好惨,都快疯掉了,许多事情都挤到了一起,我不知道该怎样面对。”
我问他发生了什么事情,他换了口气解释说:“我最近在准备英语六级的考试,同时也在准备研究生考试,而我的论文初稿还没有写,明天是最后的截稿日了,关键是我现在还发着高烧。”
从表弟的话语中,我感到到了他的着急。他问我该怎么办,所有事情压得他好难受。
我突然想起毕业那年,自己去辅导机构上班的那段日子。那是我的第一份工作,却让我直到现在都记忆深刻。
我的工作是负责教小学三年级语文课,每天要做大量的备课工作,开会发言以及督导机构办公室文字方面的工作。
当时没有工作经验,每件事情都想做好,却总觉得分身乏术,又不能和别人说,只能默默坚持。
还好,我后来坚持了下来。回过头看,才发现那段日子里我成长了不少。
没有什么事情是不能克服的,即使你必须面对许多事情,你也能理清头绪,把它们全部做好。想了想,我告诉了表弟方法。
“你先把论文初稿的框架拟好,再去医院看病,等感冒好了,最后再静心复习准备参加研究生考试。”
“因为论文和感冒是你目前最重要且紧急的事情,研究生考试12月份才开始考,你先将复习进度推迟几天,不会产生太大的影响。”
后来听表弟说,他的论文顺利过关,感冒也好了,他又过回了轻松的大学生活。
担心焦虑的你,不用害怕面对许多事情。只要你先抓住最重要最紧急的事情,再做其他重要不紧急的事情。
所有的烦恼,终究会离你而去。
去年公司培训的时候,认识了郭燕。
有一次和郭燕在一起聊天,郭燕说了这样一段话,让我觉得感同身受。她说:“一个人的潜力是无限的,很多时候,只要不放弃,一个人也能做好许多事情。”
郭燕现在是一家服装店的店长,刚到服装店上班的时候。她什么也不会,上了两个月的班,她一件衣服也没有卖出去。
领导说,十天之内,如果再卖不出去一件衣服,就请郭燕自动走人。郭燕暗暗发誓,接下来的日子里,一定要努力工作,无论如何也要卖出一件衣服。
她开始认真向同事学习销售经验,下班回到家看与口才相关的杂志。终于有一天,郭燕成功地卖出了第一件衣服。
再后来,郭燕因为工作表现出色,领导提拔她为店长,负责店里进货、销售、售后、人事管理等工作。
一想着要同时做好这么多重要的事情,郭燕就觉得压力巨大。她甚至找领导说,怕自己做不了店长的工作,请领导另选高明。
领导安慰她:“你不试试,怎么知道自己不能做好店长这个职位呢?”郭燕想想也是,只有亲自努力了,才知道能不能做好一件事情。
刚开始当店长的一段时间里,郭燕常常会因工作有些细节没有做好,被同事们在背后说坏话。
有员工说她学历不高,工作能力不强,根本就不能胜任店长的职位。每次听到同事们的议论,郭燕都不去辩解。
她只是要求自己,在以后的工作中要更加努力,证明给同事们看,她能当好店长。
工作一段时间后,郭燕渐渐熟悉了每一项工作流程。最后,她能把店长的工作做得游刃有余,同事们这才对她心服口服。
紧接着,服装店在她的带领下,生意变得越来越好。
通过这段时间的努力,郭燕意识到,机遇往往会和困难一起出现,只要你能通过自己的努力,克服一切困难,机遇也会跟着而来,你也会变得更加优秀。
当所有事情挤在一起的时候,有些人会手足无措,感觉这些事情太难,凭自己的能力会处理不好,因此非常担心,惴惴不安。
其实,很多事情都会有它的规律性,掌握了其中规律,你会发现事情处理起来会变得简单许多,再多的事情,你也能轻松应对。
当重要的事情都挤到一起了该怎么办?你首先要将这些事情按轻重缓急来排序,有针对性地完成它们,同时,你还需要调整心态,用一颗自信阳光的心态去将它们一一处理。
1.不要害怕,坚信自己能行。事情再多,也会有解决的方法。你可以先想想它们之间是否有一条主线,顺着这条主线,将事情一一解决。
如果你发现自己能力不行,缺少什么能力,就花时间去弥补这方面的欠缺。只要坚信不放弃,你最后就一定能赢。
2.保持积极健康的情绪。事情太多,每一件事情都不能糊弄,这时候你不能着急,要保持良好的心态,让自己拥有积极健康的情绪。
不管你再怎么心烦,只有“完成它们”才是唯一解决的办法。所以,试着冷静下来,排一排事情的先后顺序,按它们的难易程度将它们一一做好。
3.把它当成锻炼的机会。许多事情要你同时处理,说明这是证明你能力的好机会。你也可以把它们看成是锻炼的机会。
积极想办法,好好把握这次锻炼的机会。等你熬过去了,你会感激这次经历,是它们让你蜕变和成长了。
重要的事情挤到一起来,不要害怕,把它们看成是一个契机,是让你突破现有的自己的机会,向完美的你迈进。你就会和这些事情愉快相处,最后将它们全部圆满解决。
五、重要的事情先做,你能更高效地工作
高效率地完成工作,能让你在职场更加游刃有余。但如果你不知道怎样高效率地工作,你将会陷入拼命工作,却收获很少的僵局。
要怎样才能高效地工作?
有人说,一项工作做熟悉了,自然就能高效率地完成。事实真的如此吗?有时候,高效率和熟悉度并没有多大关系,而是和你做事的先后顺序有关。
周一早上,安然刚到办公室,主任就把她批评了一顿。主任说她上周交的一篇文章有些地方不对,需要重新修改。安然听完领导的话,立即打开电脑,准备修改。
过了两个小时,主任走到她身边,问道:“修改了这么久,你都修改好了吗?”
安然头也不回地回答:“我简单修改了一下,有几张图片的格式有问题,我还在修图,过一会儿改好了我发给您。”
这时,安然的电话响了,对方说她的快递包裹已经到了单位楼下,请她去取。她挂完电话,迅速跑去取快递。坐电梯的过程中,她突然想起自己的充电宝坏了,又转回去,到单位楼下的商店买好了充电宝。
回到办公室,安然抬头看手机,发现已经中午12点,吃饭时间到了。于是她和同事去单位食堂吃饭。吃完饭回来,她趴在桌子上午睡了。
不知什么时候,主任走到她身边,拍醒了她:“安然,我早上让你修改的稿子呢?改好了吗?”
安然揉了揉眼睛,回答道:“我还没有,我……早上去拿快递,然后买充电宝,接着吃饭睡午觉,所以还没来得及修改。”
主任盯着她看了几秒,生气地朝她大吼:“这篇文章是我下午要用的,你说让我等你我就一直在等你,结果你却因为其他无关紧要的小事情把这事耽搁了。关键是你还不告诉我,难道你分不清轻重吗?”
安然红着脸听完主任的训斥,随即准备打开电脑修改。主任回头对她说:“别改了,直接发给我吧。以后记住了,首先要做重要的事,而不是去做琐碎的事。”
重要的事情做完了,你才有时间去做其他事情。如果你颠倒了顺序,先去做其他琐碎的小事,那你怎么能保证有时间做重要的事呢?
吃过饭后,喻龙和朋友在阳台上喝酒聊天。他颇有感慨地说,做好工作细节,才能做好重要的事情。
喻龙是一家公司的经理,他公司的许多员工常常会在职场上犯一个毛病,觉得只要自己在本职工作上正确地做事就好了,很少去想自己是不是可以有更好的方法去做事。
有一个叫小金的员工,每天第一个到公司,最后一个离开。他在公司负责资料整理的工作,工作中没有过多的表现。
有一天,小金突然走到朋友的办公室说要辞职。朋友问他工作好好的,怎么会想到辞职。小金轻声地回答:“我感觉在公司上班没有多大意思,发挥不出我的价值。”
朋友问:“你想要什么价值?”小金低着头,没有回话。
于是朋友调出了小金的资料,主管对他的评价是工作小心谨慎,工作能力还需提高。朋友走到小金的办公桌,发现他办公桌凌乱,电脑上的资料也排列得很乱。
于是朋友对他说:“你知道吗?一个员工想高效地工作,细节很重要。你看你的办公桌凌乱,电脑上资料也没有好好整理,你能高效地工作吗?”
“你工作上没有出过什么错,说明你一直在做正确的事。人们常说‘金子总会发光的’,但是你没有让我们看到你的光芒,说明你没有将事情做到完美。”
小金听了后,羞愧地点了头,他收回了辞职报告,承诺会好好工作,让自己早日发光。
许多时候,人们忘了,做正确的事比正确地做事更重要。
你只有确保自己是做正确的事,你才不会做完一件事,发现它不重要,自己是在浪费时间。
也只有这样,你才能将自己的工作做到完美。比如说,收拾好自己的办公桌,整理好自己的电脑文件,这些小事就是正确的事,你不能因为它们小,就忽略它们。
只要先将它们做好,你才会有更多的时间去做更重要的事情。
在职场中,公司会要求员工们要按照工作内容制订适用、合理的工作计划,然后再根据计划逐一去完成。这就是做正确的事而不是正确地做事。
时间管理的精髓是:分清轻重缓急,设定优先顺序。
在有限的时间内做重要的事,而不是让一些无关紧要的事影响工作时间,如QQ或电话闲聊、上网等。
做事高效的人都懂得,分清事情的主次,全心全力做好重要的事情。在工作中,每一天的工作任务可能有很多,高效地完成重要的事情,你才可能有时间去完成其他小事,从而漂亮完成工作,被领导赏识。
1.确定这件事是否由你来完成。职场中每个人的分工不同,如果领导已经点名了这件事必须由你来完成,那无论你当下在做什么,你都应该先放下手里的事,赶紧把它做好。
2.抓住重点,高效突破。重要的事情都有它的规律,在做之前试着学会思考,是否有更好的方法,只要你善于总结和发现,你就知道只要抓住了重点,重要的事情也能轻松完成。
3.做能给你最大回报的事情。无论你做什么,用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,你会比别人做出更有成效的事出来,让人看到你的光芒。
在工作实践中,有些事只要用少量的时间就能完成;而有些工作则需要花大量的时间。要想成为一个高效的人,你必须树立把重要的事情放在第一位的意识。
也就是说,你要合理安排时间,尽量把时间用在重要的事情上,重要的事情解决了,其他小事自然轻而易举。
六、有哪些方法可以帮助我们解决问题
当你面对困难,觉得一筹莫展,不知如何下手时,往往说明你的思维受到了影响,如果你能及时将思维打开,找到问题的关键所在。
再难的事情,你都有应对的方法。
聪明的人,不管遇到多么麻烦的事情,都是一副轻松的模样,仿佛世界上就没有能够难倒他们的事情。
其实不然,没有人是无所不能的,每个人都有他的短板。他们之所以能做好许多事情,是因为他们有一套解决问题的方法。
是的,所有的事情都蕴含着它独特的规律,只要你掌握了它背后的规律,你也能轻松地将它克服。
周末下午,好哥们儿鲁毅约我在“又一间”喝咖啡。他喝完一杯咖啡,接着又抽了半包烟,还不时地来回摇晃着椅子。
整个人看起来有些奇怪,我问他发生了什么事情。他犹豫了很久,才告诉了我实话。
他说工作三年了,想要辞职考研,但是他又不想辞去现在的工作,如果不辞职在家考研的话,他担心自己会考不上研究生。
简单地说,他想要一边工作一边考研,只是害怕这样的复习方式效率低下,最终会以失败告终。他不知道自己该如何选择,问我该怎么办。
我问他:“你有没有想过自己的实力,你平均每天需要花多长的时间复习,才能考上研究生?”
他想了想,回答说:“如果不上班,我每天复习6个小时,坚持3个月就好;如果我上班的话,每天只有晚上下班2个多小时的时间复习,大概要坚持半年才有希望考上。”
“那既然上班和不上班,你都有把握能考上研究生,你还在纠结什么呢?”
他被我问得有些蒙了,瞪着眼睛看了我很久。
“那个……我……上班的话,还有一笔收入嘛,而研究生考试是今年12月份才考,明年9月份才开学,足足有9个多月的时间。”
“既然你想要一笔收入,就下决心在职考研好了。”
鲁毅茫然地看着我:“在职复习毕竟没有太多的时间,总会有意想不到的事情发生,我万一考不上的话,要等明年才能考呢!”
我被他的话气晕了,理了理思绪,告诉了他这样一段话:一个人只有想好最重要的问题是什么,自己最在乎的是什么,将最主要的问题给解决,这样的人才有可能成功。
鲁毅想了半天,最后终于想通了。
他说他决定辞职考研,今年考研只有一次机会,考上了钱还可以再挣。而一旦失败了,今年挣再多的钱,也只有再等一年,才能参加研究生考试,浪费一年就是一年的光阴,他不能让自己做后悔的事情。
最关键的问题是什么,解决好它,你才抓住了问题的本质。毕竟其他问题再重要,都不能影响到最根本的问题。
同事伍洪说,曾经的他,做什么事情总是一根筋,想起什么就做什么,从来没有在做事之前,预先在大脑里构思好问题的解决方式有哪些,自己要怎样做才会达到目的。
直到他遇到公司的超哥,他才明白了这个道理。
大学毕业那年,伍洪跟着老乡,来到了广州,他应聘去了一家公司上班,负责对外联络的工作。
他的工作内容,主要就是给全市的企业家们打电话,做好客户维护的工作。刚开始,他决定要好好工作,做出一番成绩出来。
可才工作两个月,他就发现了一个问题,每次他给企业家们打电话后,他刚刚说道:“你好,麻烦你下午将资料发到我们公司……”
对方“啪”的一声就把电话给挂了,他以为是自己语速太快,或者是对方有急事在忙。但两个月了,经常出现这样的情况。
越想越郁闷,伍洪说他险些准备找领导辞职了。
这时,超哥出现了。
超哥神秘地问他:“你知道为什么你会遇到别人不愿和你愉快通话的难题吗?告诉你,那是因为你说话让他们感到不舒服!”
伍洪眼睛一亮,重重地点了点头。
超哥继续耐心地解释道:“你打电话给别人,最重要的就是获得你想要的信心。那你和他们的沟通方式就很重要,比如你的自我介绍,对对方的称呼,说话的节奏、用词等都要引起重视。”
听完超哥的话,伍洪沉默地反思了一下,他觉得超哥说得很对,自己在打电话的时候,总是急着想把话说完,没有顾及一些细节问题,才导致总是被人挂电话的情况出现。
伍洪有些崇拜地向超哥请教:“你说得很有道理,好像你处理重要的事情总是得心应手。你是不是会一些独特的方法,能不能教教我?”
超哥转了转眼睛,说:“这样吧,我给你讲讲问题解决的相关知识吧。”问题解决这一词语来自心理学,即由一定的情景引起的,按照一定的目标,应用各种认知活动、技能等,经过一系列的思维操作,使问题得以解决的过程。
心理学家纽维尔和西蒙经过大量研究,总结出下面几条解决问题的策略:
1.算法。根据已知的问题,在问题空间中随机搜索所有可能解决问题的方法,直到选择解决问题的方法。简单地说,就是把解决问题的方法一一进行尝试,最终找到解决问题的答案。
2.启发法。根据一定的经验,在问题空间内进行较少的搜索,以达到问题解决的一种方法。包括:手段—目的分析法、逆向搜索法、爬山法。
其中,手段—目的分析法是将需要达到的问题的目标及状态分成若干子目标,通过实现一系列子目标最终达到总目标。
逆向搜索法是从问题的目标状态开始搜索直至找到通往初始状态的通路或方法;爬山法则是类似手段—目的方法,通过采用一定的方法逐步降低初始状态和目标状态的距离,从而达到问题解决的目的。
听到这里,伍洪开心地说道:“我明白了,要想处理好一件事情,其实就是如何解决好一个问题。我可以将上面的方法拿来运用,这样也就没有什么会难倒我了!”
超哥看着他高兴的样子,微笑着对他说:“加油,你会越来越好!”
再重要的事情,也是由细小的事组成。只要你发现了这些小事的规律,把你最终要实现的事情想成是问题解决。
之后采用问题解决的方法去思考,你就一定能找到方法,做好这件重要的事情。
但是,为了让自己每次都能顺利地解决好难题,做好重要的事情,你还要掌握很多知识。
1.不要有畏难心理。万事开头难,再难的事情只要你动手去做了,你都有机会把它解决,怕的是你迟迟不敢动手,白白浪费了时间。
2.不要想着一下子完成。任何事情都有一定的过程,正如心急吃不了热豆腐。对于重要的事情,我们需要有耐心,循序渐进地去完成它。
3.养成多读书的好习惯。“书到用时方恨少”,一个人书读得越多,在关键时刻越能想出好的方法,对我们解决问题起着重要的作用。无论你生活多忙,都要留些时间来阅读各类书籍。
遇到重要的事情,不知道如何处理,和我们平时如何解决问题有着很大的关系。做一个有心人,在生活中多观察多总结。培养解决问题的能力,再困难的事情都难不倒你。
七、重要的事情先做,一切难题都会迎刃而解
研究任何过程,如果是存在两个以上矛盾过程的话,就要用力找出它的主要矛盾,抓住了这个主要矛盾,一切问题就迎刃而解了。
而在实际的工作中,重要的事情就是主要矛盾,只要我们将重要的事情先做好了,一切难题也会迎刃而解。
也许你会说,遇到事情时,我们应该先做最简单、最容易的事情,把困难的事情留到最后,这样我们就能顺利完成。
可你怎么就确定最容易的事情一定是最重要的事情呢?另外最困难的事情放到最后去做,一定能起到好的效果吗?
拿考试来说吧。
你想着先把最简单的题做完了,留下时间做最难的题。等你做了所有最简单的题,你才发现最难的题你一个也不会做,结果你把所有时间都耗在了最难的题上,最后你的这门科目很可能获得不理想的分数。
我们都知道考试是属于综合测验,它主要是想考核你掌握的知识程度,会按分数的多少来合理分布题目的难易。
你不妨换一个思路,你先把试卷看一遍,分好哪些题目是得分比较高你又会做的,哪些是最难分数不高的,哪些是最简单分数又是最少的。你把整张试卷的得分弄清楚后,再平均估计一下你的时间。
为了在有效的时间内,取得最高的分数,你可以采用这样的方法:先做得分比较高并且你有把握做对的题,再去做最容易得分的简单题目,最后才去做最难的题目。用这样的方法,你将更容易获得好成绩。
从中可以看出,我们不管做任何事情,不能想当然。
有些最容易的事情,你花了太多时间把它做好了,但你却没有时间去做重要的事情了,而最重要的事情才是决定结果好坏的关键。
因为你没有将最重要的事情做好,以至于给自己带来了不必要的损失。
国庆放假前,朋友徐东邀请我和他一起去北京旅游,我欣然应允。
距离出发还有几天,徐东便打电话告诉我,说一切事情都准备妥当,可以放心收拾行李了。
很快就到了10月1日,我正要准备收拾行李出发时,徐东打电话给我说:“云,北京旅游去不了啦!”
我好奇地问:“怎么了,不是一切事情都准备好了吗?”
徐东回答:“是呀,我花了两天时间准备了5份攻略,吃喝玩乐的所有攻略都做好了,昨天才发现我忘了预定往返的机票。刚好最近去北京旅游的人太多,飞机票已经定不了了。”
听完徐东的话,我只好安慰他说没事,下次再去。
但内心里,我感到很遗憾。好不容易有个假期,本以为可以来一场说走就走的旅行,到最后却只能留在家里,看别人诗与远方,潇洒玩耍。
去一个地方旅游,做攻略很重要,但与如何才能到达目的地比起来,那就不重要了。你都不能顺利到达目的地,做了再多攻略又有什么用呢?
如果朋友当初能明白这个道理,先把去北京的往返飞机票给定了,再去考虑如何做攻略的问题,那么我们早就飞往北京了。
可见,一个人最重要的,是先把最重要的事情做了,再去做其他,而不是做一些无关紧要的事情,反而把最重要的事情给忘了。
这样颠倒事情的重要性,最后吃亏的只能是自己。
大学老师给同学们安排了这样的作业,让同学们自由组队,做一个调查报告,当作期末成绩的标准来考核。
“做调查报告?什么鬼东西?我们才大三呢。”
教室里的同学们听后,瞬间乱成了一锅粥。无论他们怎么吵闹,老师都没有理他们,只是告诉他们,不懂的地方,自己动手去搜索,如果两周后还没有交报告,整组同学的成绩将被打为零分。
同学们顿时觉得压力大,抱怨过后,迅速组成了队。
其中,朱宇他们这一组率先组好队,完成报告只用了三天的时间,最后得到了全班最高分。
老师让队长朱宇上台分享他们组的经验,朱宇讲道:“我们组好队后,首先商量好了调查的题目——外省大学生在我校的就读情况。”
“这个题目是最重要的,确定好了题目下面的事情就轻松多了。我们根据题目设计了问卷调查,接着根据调查情况进行统计分析,最后再把结论和我们的工作结合,写成了一篇报告。”
老师和同学们听完他的讲解后,给予热烈的掌声。
老师发言说,许多同学的调查报告之所以没能获得高分,是因为他们第一步就错了,他们没有将最重要的事情,也就是调查的对象弄清楚。
只是胡乱地写了个题目,瞎编乱造地弄了篇文章而已。如果要想做好一件事情,连基本的步骤都没有做好,事情能圆满完成吗?
老师的话说得很对,我们不管做什么事情。首先得先想好主次,把重要的事情做好了,再去做其他事情。这样我们才更可能取得成功。
为什么重要的事情一定要先做?这其中有许多道理。
1.重要的事情,常常对一件事情起着决定的作用。正如唯物辩证法所说:事物的性质主要由取得支配地位的主要矛盾的主要方面所决定。
重要的事情先做了,就等于将最主要的矛盾给解决了,解决了主要矛盾,我们才有时间来更好地处理次要矛盾。
2.重要的事情先做了,会增加我们的信心。许多时候,一件事情之所以会困住我们,是因为它让我们觉得六神无主,不知从何处下手。
当你把重要的事项先做后,你会茅塞顿开,知道了该如何处理好接下来的事情的方法。
3.最关键的问题解决了,其他问题会轻松许多。最关键的问题往往也是最重要的问题,你把最关键的问题解决了,其他问题就会变得简单许多。
不要害怕自己会束手无策,你只要肯努力,学会去解决最重要的事情,你便会发现困难只是纸老虎,它终将不值一提。