书城励志重要的事情放在第一位去做
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第2章 如何分辨重要的事情

一、集中精力做最重要的事情

人的精力是有限的,如果你能把时间合理分配,同时把事情按重要程度区分,集中精力去做最重要的事情,把剩下的时间来做其他次要的事情。

你会发现,你的效率会比平时高出很多。

晚上12点多了,曹哲还躺在沙发上看电视。爸爸走到他身边问他:“你下个月的司法考试准备得怎么样了,有信心吗?”

曹哲不耐烦地回答:“还早呢,不是还有一个多月的时间吗?到时候抽空复习一下就好了。”

“那你明天早上要参加市里的羽毛球比赛,你练习得怎么样了?现在这么晚了你不早点休息,能养足精神吗?”

曹哲说:“我再看一会儿就睡了,你别管我!”

第二天,曹哲没有去参加羽毛球比赛。原来,他昨晚看电视看到凌晨两点才睡,早上闹钟响了无数遍,也没有把他叫醒。

曹哲坐在桌子上,一天也没有吃饭,羽毛球比赛他本来是可以拿到名次的,结果因为自己没能控制好时间,没能早起而错过了比赛。

爸爸以为经过这件事后,曹哲会懂得管理好时间,知道什么时候该做什么事情。可后来司法考试成绩出来后,爸爸才知道曹哲根本就没有学会。

司法考试那天,曹哲说试卷的题他压根就不会做,自己没有认真复习过,考试的时候全凭感觉瞎做了一通。

曹哲经过这两件事情后才开始反思,如果他懂得区分事情的重要性,那他也就不会两件事都以失败告终。

比如,羽毛球比赛是很重要的事情,比赛前晚他应该早睡,养足精神;司法考试还有一个月的时间,可以在这一个月里做好计划,按着计划上的规定来严格执行。

只可惜,世界上从来没有后悔药。你没有珍惜时间,好好规划,只能自尝苦果。

苏青毕业那年,应聘到一家公司上班,和她一起应聘的还有6个人,最后留下来的只有她一个人。

当6个人离开公司的时候,领导才告诉了苏青,之所以选择她,是因为她做事很聪明,懂得集中精力把领导交代的事情第一时间完成,让领导放心。

有一次,公司举行年终会议。

领导再三强调会议非常重要,所有员工必须将这件事情记在心上,任何人不准迟到,不准早退。

结果开会当天,还是有两名新员工迟到了。而苏青提前半个小时到了公司,她去会议室烧好了开水,准备好了PPT材料以及其他会议资料。

在开会的时候,每个领导讲话,苏青会将录音笔放到他们面前,并用笔将他们的说话内容记在本子上。

有人需要加开水,苏青会立即跑过去主动为其服务。其他几名新员工,则是全程目瞪口呆站在一旁,不知道要做些什么。

会议结束后,领导吩咐一名新员工把会议的简报打印一份给他看,新员工茫然地看着领导:“不好意思,我忘了写。”

苏青这时走过去,把自己写的简报给了领导:“领导好,我不知道具体的要求,但我也试着写了份简报,您看看,不对的话我再修改。”

领导阅读了苏青的简报后,满意地点了点头。

最后领导召集了所有新员工,对他们说了这样一番话:“从这段时间,你们工作的表现来看,很明显的,苏青更符合我们公司的要求,所以很遗憾地通知你们,除了苏青外,你们被淘汰了!”

在职场上,从来就是能者居上。如果你不能高效地将工作完成,那么老板雇用你又起什么作用呢?

什么时候,该做什么事情,只有心里清楚,才不会犯错。

珺姐在一家超市上班,她是一名销售员,就在刚才她又被主管表扬了,这是她这个月以来第五次获得表扬了。

超市每天,会将每个人的销售业绩上报到群里。连续一个月以来,珺姐每天的销售量都保持在500元以上,其他员工却总是100元上下波动。

同样的卖销售产品,为什么珺姐卖得这么好呢?所有人都感到吃惊,有人甚至怀疑她上报的数据有假。

但通过查看电脑记录后,才发现珺姐的销量并没有作假。这让所有人都觉得百思不得其解,在主管的要求下,珺姐讲出了其中的窍门。

珺姐说,她的口才并没有多好。她只是在上班的时候,会集中精力,认真地去向顾客推销产品。

她不会放弃每一个顾客,不管他们有任何问题,她都会耐心地讲解,也许是她的认真和努力感动了顾客,所以她的销量会比别人多。

据主管调查发现,超市的其他员工,上班的时候心不在焉,常常借上厕所偷懒,推荐产品的时候不认真,顾客听得云里雾里。

主管严厉地批评了这样的同事,他号召大家向珺姐学习,只有集中精力,努力做好销售的本职工作,业绩才会得到提高。

一个人的精力有限,如果你做事心不在焉,或者想要一心二用。那最后,你很可能会一无所获。

集中精力做最重要的事情,让自己获得好的回报,是我们每个人最想要的结果。为了实现这个理想,你要明白:

1.有一个清晰的目标。清晰固定的目标,能让你专心致志地投入进去,一旦你决定要做成这件事,那你就必须要心无旁骛,努力将这件事情做好。

2.不要受他人的不良暗示。在做一件事情的时候,别人很可能会说各种尖酸刻薄,打击嘲讽你的话。这时候,你得告诉自己,不要管别人怎么说,你只需走好自己的路,与别人的言论无关。

3.懂得持之以恒。人最怕的就是虎头蛇尾,三天打鱼,两天晒网,这样会消磨你的斗志,不要想着心情好了就拼命去做某件事,心情不好了则任其自由发展。既然决定了要做出一番成效出来,那你就要持之以恒,不轻言放弃。

将你顽强的毅力用在正确的事情上,好好努力,你会取得成功。同样的,集中精力做最重要的事情,你也能看到梦想开花结果的那一天。

二、分清事情的轻重缓急

每个人都想把事情做到完美,这没错。但如果你不去区分,把所有的事情都力争做到完美,这真的很难。

记者节快到了,老师叫记者团的同学们认真操办,办出一场成功的记者节晚会。当然,这个任务就落到了记者团的团长小敏身上。

小敏把几个部门的干部召集到一起开了一场会,他们都表示要尽力把晚会弄得丰富多彩。大家七嘴八舌讨论了一番后,列出了一份清单。

他们把所有大大小小的事情都安排好了,比如采购气球、购买饮料、节目表演、设备申请等等。

晚会还有两天的时间就举行了,小敏只要一下课就和同学们到教室进行布置。他们把团里所有的成员都叫了过来,扫地的扫地,吹气球的吹气球。整个场面就像过春节般,异常热闹。

其间老师来检查的时候,还对他们跷起了大指,夸他们做事认真。老师嘱咐小敏,如果筹备期间遇到难题了可以随时找她。小敏信心满满地说没有问题,所有要做的事情她都已经处理好了。

结果晚会那天,老师非常生气。

因为小敏的失误,晚会不能如期举行。

原来,小敏他们一直在忙于安排晚会的事情,却没有和值班门卫说好把钥匙给他们。

刚好晚会那天又是周末,值班人员放假,他们不能直接进入教室。

等老师联系好保卫处送来备用钥匙后,老师发现了一个更严重的问题:小敏竟然没有邀请领导嘉宾,也没有对外宣传。这让老师很是失望。

晚会就是要给别人看的,如果嘉宾和领导都没有,晚会又有什么意义呢?

其实,小敏他们犯了一个错误,他们认为所有的事情都是重要的,而忽略掉了最重要的事情,那就是晚会首先要有嘉宾,然后要有内容,最后要有细节。

可是,他们没有分清主次,胡子眉毛一把抓,把事情办砸了。错在他们,难怪老师生气了!

小芸说大学的一次经历,让她很受用,她从中明白了一个道理,那就是不管做什么事情,一定要找到最核心、最关键的部分,这样才能成功。

当时,老师为了让他们领悟陪伴和引导的重要性,给他们弄了一场心理游戏“盲人扮演”,就是同学之间,一个人扮演盲人,另一人扮演帮助盲人,在教室内模拟横穿马路和校园内过桥等活动。活动规定从教室出发,绕着操场一圈,哪一组先回到讲台就是赢家。

全班60人,两人一组,分组进行,谁当盲人谁当助盲人,可以自由选择,但盲人活动期间不认识助盲人,也就是说,对于盲人来讲,助盲人是个陌生人。

而且活动期间,盲人和助盲人不管遇到什么危险都不能说话,只能拍手或者跺地示意。当然,观众也不可以说话。

小芸选择了当助盲人,活动一开始她就紧紧地抓住盲人的手,快步往前走。她觉得这样能给对方安全感,而且也一定会第一个返回教室,拿下冠军。

看其他的同学,则表现各异。有的是盲人走得快,助盲人走得慢;有的是盲人东摸西摸,没有安全感;有的则是帮助盲人东看看西看看,想办法给盲人有所提示。

操场上有老师提前摆放好的座椅、板凳以及其他的障碍。组员们必须共同跨过这些障碍,返回教室讲台才算成功。平坦的路上还好,一遇到阶梯、座椅等情况,所有的盲人都会慢慢摸索,急坏了助盲人。

最后的结果,令小芸很尴尬。因为所有人都回到教室讲台了,她却还在教室门口。老师和同学们一直眼神鼓励,她才和对方完成游戏。

游戏完成后,第一队走完全程的队员总结发言,盲人一方说她一直走得很慢,而她的队友一直在旁边慢慢地走,她不知道对方是谁,但是她相信对方会一直陪着,是这种信任感让她后来放开步子往前走,第一个回到了讲台。

老师后来总结说,没错,这个活动需要注意到很多,但最重要的是让盲人信任自己。如果助盲人只顾一个人快步走,把任务都留给盲人一方去完成,那么自然会拖后腿。

如故事所言,很多时候。一项事情有很多小节组成,但我们不需要把每个小节都做好。我们只要把最重要、最关键的那个部分做好,反而能取到意想不到的收获。

工作第二年,罗海被学校领导安排去参加省里的一个高级教师教学培训。

领导和同事们对他充满了期待,因为他在学校表现不错,全校就只有他一个人符合培训的资格要求。但后来,他却让所有人都失望了。

他是所有参加培训的人中,唯一没拿到结业证的那个人,因为他在参加培训的过程中,犯了几个思想方面的错误。

培训第一天,主讲老师就说大家不用抄笔记,考试之前他会把资料用U盘拷给所有人,到时候大家背诵一下相关知识点,便可以轻松通过培训考试,拿到结业证。

为期两周的培训中,罗海在上课的时候,把所有时间都用来记老师的笔记,没有怎么认真听老师讲课。在学员讨论环节,他也没有积极参与,只是不停地去记笔记,把他认为好的观点和建议记录下来。

后来,老师和学员们去省里教育局参观学习的时候,他没有去,而是一个人待在酒店的房间,仔细看培训资料。

考试那天,老师在黑板上给了大家一个题目,让学员按培训期间所学的知识来试讲一节课。

最后,所有人都通过了。

只有罗海讲了一半时间就被老师喊停,不是因为他讲得不好,而是因为他根本没用新教的知识去讲,他只是一直在用以前的模式。老师给了他第二次机会,让他10分钟后重讲。

可惜的是,他仍然没有成功。

刚开始培训的时候,他认为培训很重要,每一部分都很重要。所以,他决定把听课的时间都用来记笔记。

讨论的时候他认为别人的观点很重要,他把分享观点虚心请教的时间用来记观点了。他认为复习很重要,所以又把去参观学习的机会给放弃了。

培训的结业考试并不复杂,罗海没有通过考试,不是他不认真,是他没有抓住重点,不知道培训中最重要的事情是什么。

培训是学知识的,而结业证就是考核的结果。记笔记这种小事根本就不用去记,而别人的观点是很重要,但是自己错在哪里,提出来让大家点评明显更为重要。

可执着的罗海,因小失大。把可有可无的事情都去做,又怎么会有精力去做重要的事情呢?拿不到结业证,只能怪他自己了。

我们要明白,生活中并不是每件事都是重要的。我们要理智地做选择,把精力和时间花在有用的地方。

1.主要的事情首先做,次要的事情后做。遇到许多事情需要我们做的时候,我们得学会分析和判断,理清思路,明白哪件事是最需要先做的,哪件事是可以放放再做的。然后,我们有次序地先把最重要的事情做好,再去做其他的事。这样有选择、有条理地做,才方便我们后期有时间去处理和完善更多事情。

2.只做起决定作用的那件小事。许多大事都是由小事组成,如果你是一名销售员,想卖出产品又想让顾客喜欢你,还想让顾客下次再来。那你就必须得选择做最重要的那件事,也就是起决定作用的那件事。

作为销售员,技巧和产品并不是最重要的。重要的是,你为顾客服务,顾客感受到的你的热情,被你感动刚好他又喜欢你的产品,自然地他就会买你的产品,甚至还会成为你的回头客。

3.不做可有可无的小事。有时候你会很匆忙,没有时间去顾及所有的事情。这时候,你就得有所选择,把那些可有可无的小事先从脑海里删掉。

比如,你要去外地旅游,你行李箱大可不必装上一年四季的衣服,你只需关注目的地的天气情况,带一些换洗衣服就好。

总之,生活中并不是每件事都很重要。我们要学会透过繁杂的外表,把事情简单化,去做那些真正重要,并且对我们有帮助的事情,好让剩下的时间,可以被我们好好地利用。

三、为什么说他人的话听听就好

当我们面临选择,自己没有主意的时候,听听别人的意见,能给我们一定的参考启示,有时候别人的意见甚至能让我们茅塞顿开,顺利解决好问题。

但别人的话,是否需要毫无保留地使用,还得看实际情况来定。

公司最近举行了一场文艺活动。

活动结束后,领导给任杰安排了一个任务,请他利用公众号或者其他自媒体平台将活动进行报道。

回到办公室后,任杰开始了思考。他只是听别人说起微信公众号很火,生活中许多朋友都在使用,但他自己并没有实际操作过。

感到头疼的他问起了公司的同事,同事们于是展开了下面的讨论。

“微信公众号需要大量的‘粉丝’,否则传播量会很少,你还是用今日头条吧,系统会根据你的内容来自动推广,效果很不错。”

“不,你还是使用新浪微博,现在玩微博的人挺多的,只要图片好,内容不错,会有许多‘粉丝’观看的。”

“你可以使用百度的百家号,被推荐的话,只要别人打开手机就能阅读!”

任杰听了同事们的意见后,头都大了。他最后用了今日头条来宣传公司的活动,可领导和同事们看后都觉得不满意。

领导问他:“其他自媒体平台你都试过了吗?”

任杰摇摇头:“有同事说今日头条好,我就用了它。”

“难道你就不会自己试一遍,再做决定吗?”面对领导的质问,任杰难过地回到办公室,重新寻找合适的自媒体。

他后来发现,美篇这个软件不错。用户一打开就有背景音乐,还能配上精彩的图片和文字,非常适合拿来报道公司的活动。

于是他选择了用美篇,最后的事实证明他的眼光很不错。领导和同事们都对他赞不绝口,说他的宣传很棒,值得表扬。

对于每件事情,不同的人有不同的看法。他的观点,只和他的经历、感悟有关。你需要什么,想达到什么目的,别人不一定了解。在做决定的时候,你还得问问自己的心,跟着自己的心来。

每次和孔勋聊天的时候,他都感叹说,自己的人生掌握在自己的手里,千万不要盲目听别人的话,更不要被他们的观点所左右。

现在的孔勋在北方的一所高校念研究生,今年研究生一年级。

去年,孔勋在一家国企上班。有一天,他看《中国好声音》的节目,听到某女生为了圆自己的唱歌梦,吃了许多苦,但是她却不觉得后悔。

这让孔勋很受感动,自己也有梦想,为什么不敢去追呢?

他大胆地把自己的梦想告诉爸妈,说自己要辞职考研,实现自己的研究生梦想,爸妈听了,立即叫来家里的亲戚开了一场家族会议。

有亲戚上来就问:“你是不是脑子进水了,在国企上班,工作稳定生活不愁,你去考研毕业后还是要重新找工作,这值得吗?”

也有亲戚对他说:“孩子,现实点吧,梦想值多少钱?你现在有吃有穿,生活过得也不错,就别异想天开了。”

不管亲人们怎么劝说,孔勋都坚定地要考研。

看他决心已定,有亲人给他建议:“你可以先不辞职,一边上班一边复习,万一到时候没考上,你还能继续上班。”

所有人都说这个提议很好,孔勋迟疑了很久,最后他还是果断辞职了。

既然决定要向前出发,就一定要风雨无阻,不达目的绝不罢休。

一年后,孔勋考上了研究生。想起自己当初的决定,他感到欣喜不已。还好自己听从了内心的声音,做了明智的选择。

生活中有许多人,常常借着自己的经验丰富,便像导师般地给人乱提意见,却从不考虑他的话是否真的适合别人。

陈怡今年高考,在填志愿上面,一家人产生了分歧。

爸妈说,当今社会,女孩要有个高收入的工作,去医学院读临床专业,以后当医生会很不错。

爸妈对表妹的未来都抱有期望,希望能帮她做一个好的选择。但表妹自己却很喜欢文学,从小就有个作家梦。打算上大学选中文系,为自己的作家梦打下基础。

爸妈听了女儿的话后,很生气。一家人为此闹了许久,后来还是聪明的表哥帮大家把这个难题给化解了。

表哥对他们说:“这个问题很简单,表妹完全可以在本科阶段读医学专业,毕业后考研究生,研究生阶段再选择读中文系。”

大家都为表哥的说法鼓掌,这样一来,所有人都能满意,不会继续争辩。

有时候,做决定并没有你想象中那么难,你只需将别人的话拿来参考,权衡一下其中的利弊,再思考一下是否有更好的办法。

再难的问题,都将迎刃而解。

在做选择的时候,别人的话很重要,但聪明的你要学会正确面对:

1.别人的话,不能太过当真。你的人生,是由你自己说了算。你的决定,最后只有你自己来承担后果。别人的话,你要学会取舍,适合你的就听,不适合的你大可以一笑而过。

2.借鉴别人的话,做适合自己的决定。完美的决定,不一定要由别人来告诉你,当你听完别人的意见,在他们的基础上做调整和补充,更适合你的决定才可能产生。

3.自己要有主见。千万不要人云亦云,你自己是什么情况,没有人比你更了解。不管别人怎么说,你自己内心都要有明镜,做决定的时候你才不会错。

人生的路是靠自己一步一步走的,他人的话是否能锦上添花,助我们一臂之力,关键还得看我们如何抉择。

做自己该做的,选择最适合自己的,相信你一定能走好自己的人生路。

四、不要轻易把决定权交给别人

害怕做选择的人,在面临选择的时候,会把决定权交给身边的人,让他们替自己做决定。如果别人帮自己做了正确的决定,他们会很开心;一旦别人的决定不对,他们也只能看自己悲观失望。

其实,你完全可以勇敢一点儿,自己做决定。

文凤每次上街买衣服,都会让闺密帮自己选衣服。她说自己有选择困难症,面对漂亮的衣服,她只要试穿觉得合适,每一件都想买。

但让人觉得郁闷的是,每次闺密帮她挑选了衣服后,她才穿几天就会去找导购换衣服,因为她觉得闺密没有选对,还不如选最初打动自己的那件。

这一天下班后,文凤和闺密又去店里买衣服。

文凤拿着手里的几件衣服,左看右看,始终无法做出决定。她看了看闺密,对她说:“我不知道该如何选,你来帮我选吧!”

闺密知道文凤有选择困难症这个毛病,同情地看了她一眼,“我帮你选了,之后可不许反悔。”

文凤使劲点了点头,闺密于是诚恳地说出了自己的看法,建议文凤买那件紫色的衣服。文凤二话不说,爽快地选了这件衣服。

衣服才买了三天,文凤就开始后悔起来,她觉得紫色的衣服并不适合自己,如果当初买那件蓝色的衣服,会更符合自己的气质。

纠结了很久,她拿着衣服去店里找服务员换了过来。闺密知道后,告诉她,以后买东西一定要有主见,想好了就不要去问别人,这样反而能买到称心如意的。

我们每个人喜欢什么,自己是最清楚的。许多时候,自己的选择更能代表自己的心声。

同事杨帆说,有些事情我们可以让别人来帮忙做决定,但有些事情只有我们自己做会更好。

有一次,杨帆和同学去电影院看电影。面对着屏幕上一大片的电影名字,同学不知道该怎样选择。

同学于是问杨帆:“我们看哪一部电影啊?”

杨帆本来想看《影》,但同学说《找到你》这部电影在网上评分很高,应该会好看。

同学最后问杨帆:“我没有想好,如果你想看《影》那我们就看这部吧!”杨帆沉默了一会儿,“还是你来选,我没有意见。”

最后,同学选了《找到你》这部电影。看完这部电影后,杨帆和同学都表示很失望。杨帆想,如果当初坚持自己的选择,看《影》的话,也许会是不一样的感觉。

通过这次事情,杨帆才明白了一个道理。许多时候,我们看事情的眼光本来没有错,可就是因为我们没有坚持到底,让别人替我们做了选择,从而给我们带来了遗憾。

如果你不想让这样的遗憾发生,那么你一定要记住,不要总是让别人来替你做决定,相信自己,你的眼光没有问题。

为什么不能总让别人来帮忙做决定呢?理由有以下几点:

1.每个决定都要承担相应的后果。如果你让别人来替你做决定,就意味着无论他做了什么决定,你都要承担相应的后果。可能你当时觉得没有什么问题,但真要你承担后果的时候,你会后悔,觉得不甘心承担这样的后果。

2.你得自己学会成长。做决定并没有多么困难,只要你仔细想好自己的目标,跟着内心的声音,大胆地做好决定就行。哪怕有一两次失败,也是你成长路上不可缺少的痕迹,从这些错误里进行反思,你会渐渐成长起来。

3.没有人能帮你做永远正确的决定。每个人都有知识上的盲点,再优秀的人也有不知道的时候,你不能把所有的希望都寄托在别人的身上。敢于做决定,你才能独当一面。

要想告别选择困难症,让自己的每次决定都能取得理想的效果,那就从现在开始,学会自己做决定吧!

相信时间久了,你终将能自己做决定,过上自己最想要的生活。

五、你要会分辨什么是重要的事情

我们每个人都会遇到许多事情需要及时处理,如果你能迅速处理,你会觉得自己充满信心和能量。

但如果事情来了,你不知道如何取舍,手忙脚乱地一会儿处理这件事情,一会儿又去处理那件事,往往到最后一事无成,后悔不已。

大四那年,陈华做了一件让他到现在都感到后悔的事情。当时,所有同学都面临着如何选择的问题:毕业后,是选择读研究生还是直接参加工作?

陈华想了很久也没有想到答案,因为他觉得现实生活很重要,而继续读研追求梦想也很重要。最后,他决定参加考研的同时也参加国家公务员考试。

同学们听了他的决定后,给了他建议,说他这样不分情况的选择会很危险,还不如只选一件重要的事情,专心去做。

他没有听进去。后来,他考研失败,公务员在笔试阶段就直接被刷了下来。他感到很后悔,因为他明白,当时国家公务员考试是在11月左右,而研究生考试是在12月左右。这时间明显不够。

如果他先想好哪件事更重要,从而做好选择。再集中精力去做的话,说不定成功的人中就有自己。

是的。你要明白,每个人的时间是有限的。

你想两全其美,本身没有错。但你别忘了,每件事情,都是需要你付出许多精力的。如果你只是一个普通的人,为什么就不能现实些,只选择最重要的事情,一心一意把它做好呢?

刚进公司的时候,王勃说他觉得很迷茫。

公司以生产零件为主,他每天的工作就是坐在机器面前,等着产品出来,然后把产品整理好后交给主管。

他说自己就像一个机器人一样,感受不到自由。但是,他又不知道怎样才能走出这样的生活。

他当初之所以选这家公司,是看重了这家公司的福利好。包吃包住,交完“五险”后还能有一笔小存款,周末还能休息一天。

对于在深圳这样的城市来说,已经算是很好了,他没多想就来面试了。

和他一起进公司的还有同学萧勇。和他不同的是,萧勇每天都开心地上班,下班后愉快地玩耍,像不知道忧愁为何物一样的自在潇洒。王勃很不解地问他怎么会有这么好的心态。

萧勇淡定回答他,说每个人都会面临选择的问题,工作的时候最重要的事情就是把手里的事情做好,下班的时候自然能放松地度过。而至于理想,也只有先把生活过好了才能一步步地去实现。

王勃没有听懂他在说什么,他只知道自己当初来深圳是想好好打拼,追求梦想的。

可如今他上班下班,感觉非常麻木,完全找不到存在感了。第一个月发完工资,拿着手里的4000多元钱,他就坐车回老家了。

听说他回去后,先是在家当了一年的“啃老族”,之后考上了特岗老师,在一个偏僻的乡下当一名人民教师。

而萧勇在公司上了两年的班后,有了一笔存款,他拿着那笔钱和朋友在深圳开了一家小型的快递公司。

收入渐渐变好后,他贷款买了一套房子,后来又买了一辆车,不久和当地一个女孩结婚,建立了一个幸福的家庭。

多年后同学聚会上,王勃喝了很多酒,他对着萧勇说了很多内心话。他说他在老家过得不好,至今还是单身,如果当时想好自己需要的是什么,然后不断地努力,自己可能也会过上另一种生活。

如王勃的感叹一样,每个人的一生最关键的就那么几年,如果能在那几年内做出最重要的选择,在心里有个规划,分清先做哪个后做哪个,那么人生怎么会稀里糊涂地度过呢?

人最怕的就是三天打鱼,两天晒网。有时候,你突然雄心大发,对某件事有了详细的规划,发誓不管多么困难,都一定会竭力完成,像被打了鸡血一样,充满了斗志。

可才不过几天的时间,你就开始泄气了。把之前的宏伟目标贬得一文不值,你甚至怀疑自己当初发什么神经,竟然要求自己去实现那不可能的梦想。

看,你自己把自己打败了,谁还能帮你?

同事林珊就是这样的一个人。她看到美食就不能自已,把自己吃出了水桶腰,照个相都要费尽心思用PS把身材修得完美好看。

“胖”在她那里是个禁词,只要你敢对她说出这个字,那恭喜你,她会追着你满街跑,直到你认错为止。

有一次,她在商场看中了一件衣服。试穿了几次都穿不上,她发誓一定花一周的时间来减肥,然后买下它。

刚开始的三天,她真的是对自己严格要求。每天只吃蔬菜,最爱的肉类食物,她看都不看一眼,而且她还坚持慢跑。连我们故意吃美食逗她,她都不为所动。

我们对她的减肥充满了期待,因为她很少能长时间的坚持做一件事。

可第四天,她突然点了好多高脂肪的食物,大口吃了起来。我们惊讶得一句话也说不出来。这丫头难道不减肥了?

大快朵颐后,她沮丧地告诉我们。她当时也只是心血来潮,并不可能真的去减肥。她决定还是要回到以前的生活,该吃就吃,不去理会胖瘦的问题了。

有人说,如果你连自己的身材都管不好,那么,你的人生也很难管好。这话虽然不全对,但也对我们有所启发。

很多时候,我们的精力有限,只能把精力花在最有必要的事情上,才是最明智的选择。人最怕的就是,你前晚想好的万种计划,明日后全部成空。

道理我们都懂,但真正能做好的,却没有几个。只有把道理结合在做事的过程中,我们才会有所收获。

你说减肥要持之以恒,可是你做到了吗?你说梦想要努力耕耘,可是你耕耘了吗?重要的事情,你分辨清楚了,那就不能只是说说而已,而是要排除万难,把它做好。

那么,我们要怎么去分辨什么才是重要的事情呢?

1.从你最需要的角度考虑。比如你现在有两件重要的事情需要立即做,一是去参加公司的面试,二是去驾校报名考试,这两件事你都很喜欢,而且只能同一天进行。这时候,你就可以想一下,哪一件事情的结果是你最想要的。

如果你目前需要的是工作,那么你可以选择去参加公司的面试。如果你对工作不感兴趣,觉得自己最需要的是有驾照,以后好开车,那么你完全可以直接去参加驾校的报名考试。

2.从自己的身份去考虑。比如领导现在要求你去银行取钱,而你自己又想去买早餐吃。这两件事,哪个是最重要的呢?

你可以想想,你当时的身份是什么。你是员工,以工作为重。所以,很明显,去银行取钱才是你最重要的事情。至于早餐这件事,当然只是个人的小事而已,你可以想其他办法处理就好。

3.从你长远的打算考虑。比如你毕业后考上了研究生,同时也获得了公务员的录用通知书。一个是可以继续读书深造,一个是马上参加工作。这两件重要的事情你只能选一样,你会怎么选?

当你实在不知道怎么选的时候,你可以问问自己的内心,你人生的规划是什么?也就是说你可以从你人生的打算方面来做决定。

如果你想早日走进社会,开始独立挣钱,那么你可以选择当公务员。相反,如果你觉得自己还有其他梦想,比如继续学习以后再工作,那你就可以选择读研究生。

当然,现实生活中,我们不会只是遇到“二选一”这种简单的事情,而是多个重要的事情同时来临,这就需要我们从中一一分辨,做好最重要的选择。

这个时候,上面的方法可能就帮不到你了。那么,你可以把每件事情列出来,分析它们各自的优缺点,然后再从中选择出最重要的事情。如果这个方法还是不行的话,你就要向有经验的人请教了。

我们要学会从很多事情中分辨出重要的事情,然后再集中精力把它完成。这样一来,我们做事的效率才有可能提高,我们也才有更多的时间去做其他的事情。

六、用四象限法则管理重要事情

有时候,你觉得手忙脚乱,事情堆在手里一大堆,不知道先做什么后做什么,但又想把每件事情都做好。

结果,你忙碌了一天,发现非常重要的事情没有做,不重要的小事情却做了一大堆。

工作忙碌,却没有达成想要的目标,你不禁感到困惑,自己究竟在忙些什么。究其原因,是你不懂得合理分辨做事的先后顺序,白白浪费了时间而已。

生活也好,工作也罢。我们每个人的一天,都只有24小时。有的人能把工作和生活都处理得很好,不是因为他们能力过人,而是因为他们懂得管理重要的事情,知道区分每件事情的重要性,按它们的紧急程度,有针对性地进行处理。

在公司上了一个月的班后,张颖很沮丧地和同事说她要辞职。原因是她觉得公司上班太累,她常常感到自己身心疲惫,无法很好地生活。

同事听了她的话,有些不理解。张颖在办公室上班,负责公司的宣传工作。平时公司很少加班,每天朝九晚五,工作量也不大,并不存在工作太累的情况呀。

张颖举例说:“你看吧,有时候我正在做一份表格,经理让我给领导打电话。我打完电话了,他又让我取快递,取完快递又有其他事情等着我……”

同事这下听懂了,“你的意思是你感觉到事情比较多,自己没有休息的时间,对吗?”张颖重重地点了下头。

“可是,你有没有思考过,你处理事情的方法有问题呢,比如你可以去取快递的路上给领导打电话,你也可以在有空的时候将表格做好呢?”

张颖疑惑地看着同事,同事微笑地告诉她:“你之所以感觉忙,只是因为你不懂得管理好什么是重要的事情,该怎么运用时间合理搭配罢了。”

接着,同事耐心地给她介绍了一项管理事情的方法:四象限法则。

四象限法则是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。它按一件事情的重要和紧急程度分为四个象限。

重要又紧急的事情为第一象限;重要但不紧急的为第二象限;紧急但不重要的为第三象限;不紧急也不重要的为第四象限。

根据这个分类,可以得出结论:重要又紧急的事情必须立即去做,重要但不紧急的事情可以列个计划,抽空去做;紧急但不重要的事情,可以安排别人去做;不紧急也不重要的事情,可以不做。

比如,经理让你打电话给领导是一件重要且紧急的事情,那你应该马上去做;领导让你下个月交一篇年终总结报告,属于重要但不紧急的事情,那你可以写在计划里抽空去做;领导让你取快递,属于紧急但不重要的事情,你可以安排其他同事帮忙代取;你想听歌打游戏,属于不紧急不重要的事情,你完全可以不做。

“现在明白了吗?如果你懂得将事情按重要和紧急程度分配,用四象限法则管理好它们,你便会轻松很多。”

张颖感激地向同事道谢:“听了你的介绍,我现在豁然开朗。公司其实也不忙,我就不辞职了。”

许多事情,最终能取得怎样的效果,和你会不会做,以及用什么样的方法去做,有着很大关系。

只要你方法得当,你自然会有好的效率。

老杨在单位很受领导喜欢,他总能将领导交代的事情,井井有条地处理好。

有一次,有同事问他:“你和我们一起上班,我们每天都觉得很忙很累,怎么觉得你很轻松,还能将手里的工作都完美完成呢?”

老杨笑着回答说:“那可能是你们没有找到重点,忙得没成效吧!”

“忙还得有重点呀?”同事们好奇地问道。

“那当然,如果你们在不该忙的地方瞎忙,做无用功。那肯定是没有用的。”

见同事们茫然不解,老杨挽起袖子给他们认真讲了起来。

“比如说吧,我知道单位的简报很重要,它注重时效性,往往早上开的会,下午领导就要文章。”

“我会在写活动方案的同时,就提前把活动简报的框架写好,等活动结束后,再把领导的讲话加进去。这样活动一结束,简报也能迅速写好。”

听老杨这么一讲,同事们才明白过来,难怪领导每次都说老杨的工作效率很高。原来他是把时间都用在了重要的事情上,也就是说他的忙其实是忙对了地方。

在职场上,工作效率很重要。如果你不懂得区分事情的重要性,把时间都用在重要的事情上来。

只知道眉毛胡子一把抓,忙得没有方向,到最后只能一无所有,还给人造成一副你很忙的假象。

要想忙对地方,做出实际成果,那你要懂得区分什么是重要的事情,合理安排时间,有策略地去忙,你才算忙对了地方。

拿四象限法则来说,在运用的时候,你需要注意下面几点:

1.重要且紧急的事情,你必须要引起重视,要把它当成重要的事情立即去完成,如果不及时处理,后果会非常严重。

2.重要但不紧急的事情,不能忽略它。虽然它看着不紧急,但如果你不重视,想着时间还早,可以拖延一阵子。一旦你有这样的思想,那等它变成重要且紧急的事情时,会让你措手不及,手忙脚乱,不知如何是好。

3.紧急但不重要的事情,合理安排。你可以将它们安排给别人来做,这样你才能有精力去做更多的事情。

4.不重要也不紧急的事情,可选择不做。往往是生活中我们娱乐的小事情。对于这些事情,它能让我们忘记生活和工作的烦恼,但你心里得有个数,什么时候工作什么时候休息,要有一个标准,不可在上面浪费太多的时间。

合理安排好时间,注意事情的轻重环节,你会发现你没有以前那么忙了,许多事情如你想象般运转,生活和工作将变得轻松起来。

七、如何在重要事情中做出正确选择

懂得及时做好重要的事情,你才可能去做自己喜欢的事情。如果你先做了自己喜欢的事情,重要的事情很可能会没有时间来做。

学会管理自己的时间,将重要的事情先做好,给自己留下时间去做其他不重要的事情,你的生活才能过得顺心如意。

葛丽大学本科毕业那年,她考上了老家的公务员,也考上了北方一所大学的研究生。是要去读三年的研究生还是回老家上班,当一名公务员?

这让葛丽纠结了很久,不知该如何选择。朋友们告诉她,现在大学生遍地都是,有许多重点大学毕业的大学生也很难找到工作,公务员是个很不错的职业,建议她放弃读研,参加工作。

但读心理学专业的研究生一直是葛丽的梦想,只是她也有些担心研究生读了三年后,自己还得重新找工作。到时候就业形势严峻,怕自己找不到更好的工作。

家人看她拿不定主意,建议她先参加工作。如果想读研深造,明年可以考一个在职的研究生,这样工作学习两不误。

葛丽听了家人的建议,回老家参加了工作。只是一年后,葛丽开始后悔了。参加工作的她,每天上班下班,想要抽出时间来复习考研究生,实在是一件很困难的事情。

每当她看到当年考上研究生的同学,在朋友圈晒着研究生的生活照片时,葛丽越感到后悔,要是自己当时选择了去读研究生,也能和他们一样在校园里开心地生活了。

听说公务员考研要交违约金,自己平时也有许多事情要处理,葛丽犹豫了很久,最后还是选择放弃了读研究生的梦想,老实上班,过好自己的一生。

读研究生还是工作?要想做出正确的选择,你就要明白,别人的话只是参考,你只能权衡利弊,跟着自己的心走。

如果你更想读研究生,那你大胆选择读研;如果想直接参加工作,那就放弃读研。

选你所喜欢的,你才不会后悔。

在看不到前方的路时,也许你会彷徨无助,觉得自己的路选错了,你开始怀疑自己最初的选择是否正确,但真的选错了吗?

不坚持到最后,谁也不知道结果。

孙艳在广州上了五年的班,她是公司人事部经理。本想着靠自己的双手,在广州买房生活一辈子。

有一年,她父亲生病住院,不得不请假回家照顾父亲,这一回去就改变了她的命运。

当时,初中同学李骆一直陪着孙艳在医院照顾父亲。孙艳曾经很喜欢李骆,刚好他现在还是单身,父母有意撮合他们在一起。

李骆,30岁,长相帅气,在县城的一家事业单位当办公室主任。家人对他印象不错,赞成孙艳和李骆结婚。

刚开始,孙艳还坚持说要回广州上班。家人轮番给她做思想工作,“你毕业后上班都工作五年了,凭你的收入,真能在广州买房吗?”

孙艳沉默了,她知道广州的房价很高,自己就算不吃不喝,也要几十年后才能买一套房。现在的李骆自己也很喜欢,如果留下来,选择和他结婚,自己的生活将会稳定许多。

是选择回广州继续奋斗,还是留在老家结婚生子?孙艳纠结了很长一段时间。后来,在家人的劝说下,她选择了留下来,选择留在老家,和李骆结了婚。

婚后没多久,孙艳就后悔了。小县城虽然压力小,生活稳定,但孙艳却总感觉缺了些什么,小时候,孙艳最大的梦想就是留在大城市,因为大城市的生活更便捷。婚后,她总是在想如果当初留在广州该有多好。

婚姻和个人理想相冲突的时候,该怎么抉择?你的人生,是由你自己说了算。路要怎么走,你自己想清楚了就好。

千万不要轻易听信别人的话,做出不是自己内心最想要的选择,否则最后会遗憾终身。

一个小小的选择,看似简单。但有时候,却关乎你的未来,不要想着没什么大不了,胡乱选一个就好。

做了选择,你就得承担选择背后的结果。如果你能学会如何做出正确的选择,你的生活将会过得更加轻松。

1.估算好后果和利弊。在做选择之前,做好预测,想好你选择之后会有哪些后果。每一件事情对你来说,利弊有哪些。

比如读研还是工作?这样二选一的事情,你首先得做好估算,考虑好一旦你选择了其中一件事情后,你是否能承担它的不利后果。

2.从利益方面来权衡。有些重要的事情,关系到你的切身利益。在选择这些事情时,你要有长远的眼光。

从短期来看,你可能会有所损失,但从长期来看,你的回报会更大。比如,换新的工作还是坚持在原来的岗位上班这样的事情,得具体问题具体分析。从你的规划和利益等个人情况来综合选择。

3.选你最喜欢的那件事情。做自己喜欢的事情,会让你充满动力和兴趣。如果其他条件一样,但其中有一件事情是你最喜欢的,你可以考虑从兴趣出发,选你最喜欢的。比如大学读临床医学还是汉语言文学。

专业的选择将关系到你大学四年的学习和生活,如果不考虑就业和市场因素的情况,你可以选你最喜欢专业,大学期间你才不会后悔。

在人生中,有些事情不是二选一这样简单的选择。许多事情会复杂到让你不能轻易做出决定。

不管这些事情如何困难,你只要记住从你的自身实际出发,选最不让你后悔,同时又对你最有帮助的就好。