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第73章 美化你的办公环境

一个整洁的办公环境,可以让人心情变得轻松、愉快,有一个好心情,可以提高办公的效率。环视你的办公环境,它是否整洁呢?你的办公室,办公桌桌面上、抽屉里,所有的东西是否井然有序呢?

工作的繁忙可能让你来不及收拾你的办公环境,一项工作的文件、材料还没放好,又开始了另一项工作;办公用品,用完以后随手一扔;工作干完之后,桌面上纸张到处都是,可是下班时间却到了,明天再收拾吧……但是,当你第二天来到办公室看到凌乱的办公室、办公桌,你的心情还会好吗?当你需要办公用品,或寻找资料时,翻箱倒柜,却不见踪影,你的烦恼顿然而生,且费时费力。

如果你养成一个整洁的习惯,情况会大为改观。是真的没有时间收拾吗?当用完剪刀、订书机以后,放回原位的时间能用多少呢?如果看完材料,立即分类归档,就不至于堆积如山、凌乱不堪。其实,差的就是这么一点儿习惯。

如何让你的办公环境更加整洁呢?

1.先清理一下你所有的东西

把没用的、不重要的、多余的东西,如废纸、用坏的办公用品等,统统扔掉。这样,物品所占的空间会变小。你可以一周来一次大清理,每天对可视范围内作一次小清理。

2.将物品分类

第一类是办公用品,包括办公用纸、各种笔、胶水、订书机、别针、图形针、剪刀、信封、邮票、橡皮擦、涂改液、粘贴纸等,随时可能会用到的,如笔和纸等放在随手可拿到的地方,笔可放在笔筒里,纸放在离手最近的抽屉里。第二类是工作资料和档案。一般是纸张,也有磁盘、光盘或其他的物品。这些都不要堆放在办公桌上,像小山似的。办公桌应尽量少放东西,除了经常使用和即将使用的物品外,其他物品尽量放到别的地方。办公桌是你办公时视线停留时间最长、最频繁的地方,办公桌的整洁与否直接影响你的情绪。第三类是私人物品如水杯等。特别是女士,私人物品会更多,比如手纸以及其他用品。这些东西尽量放到隐蔽的地方,可以专设一个私人抽屉,放手提包等物品。

3.抽屉,也应该保持整洁

为了增加一些情调,可以在桌面上放一些小饰品。比如,放一张自己或家人的相片,既可以美化环境,又能让你紧张的心情变得舒畅。