书城成功励志看谁在瞎忙
8375700000031

第31章 做到精神集中的方法

专注地做好一件事,是高效工作的要诀,但一般说来,在工作中也会遇到使你注意力转移的各种各样的事。如何才能做到精神集中呢?

1.养成不轻易被其他事物吸引的习惯

无论怎样,先整顿好环境,排除那些妨碍集中思想的客观刺激源。试想一下:当精神正高度集中于某一主题时,突然从旁边传来了歌声,这种情况就很容易使人分心。

2.要预先把桌上和附近收拾干净,以免被杂物分心

整洁的工作环境比杂乱的工作环境更能使人精力集中。

3.预先定好工作期限,也有助于精神集中

“什么时候都行”就等于“什么时候都完不成”。因此要定下一个“何时干完”的目标,将自己全部精力投入到工作中,强迫自己一定要在规定的时间内干完。

4.这是精神集中最根本的一点,就是要对这项工作抱有兴趣和关心

不管你多么想集中精力,对那些毫无兴趣和一点不关心的事情,是怎么也无法集中你的全部精力的。相反,一旦你迷恋某样东西,自然会精力集中。

5.依靠外部的条件来帮助你精神集中

例如:在公司,请秘书帮你设一道防线,使你不受其他人的干扰,或提醒你工作截止的日期,或想办法防止你分散精力。再例如,与别人一起从事某项工作,也有助于精神集中,但是不能与那种朝三暮四、反复无常的人合作,那样只会互相起反作用。

但是,不管尽了多大的努力,这项工作一下子也完成不了,该怎么办呢?此时,倘若你把这项工作暂时告一段落,以后再做余下的部分,再接着干时,必须要再一次回想上次做到哪了。为了避免这种时间上的浪费,要注意以下几点:

(1)如果这一天当中,你估计时间不够,有件事肯定会做不完,那么倒不如努力把可以做完的事情先做完。对于那些无论如何也做不完,必须以后再干的工作,不妨重新安排一个时间。

(2)对于那些无论如何也一下子做不完、要以后接着动手再干的工作,若有合适的时间,就得马上动手开展起来,并留下有关工作顺序的备忘录。

(3)有些工作并不是时间不够,而是你不够投入。所以,时刻鼓励自己干到底、不泄气,不管是快吃午饭还是临近下班,不理会外界的变化,直到最后一分钟也不分散注意力。

总之,与当天工作相关联的事,尽可能在当天做完。若把这件事拖到第二天,就要费双份的工夫。如果你一连拖延好些天,工作自然会越积越多,你自己都要搅糊涂了。