书城成功励志看谁在瞎忙
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第26章 时间管理与工作计划紧密相连

时间管理的目的是为了减少时间浪费,以便有效地完成既定目标,工作计划是合理地制订我们的工作安排。时间管理与工作计划应紧密相连,这样才能真正做到提高时间的利用率,从而有效地提高工作效率。

提高工作效率,采用工作时间记录法不失为一种好的选择。在采用工作时间记录法分析我们的工作效率时,首先要研究如何花费时间,再把所有的时间分配记录下来以后,看看自己的时间耗费在哪里最多,然后采取相应的措施予以改善。既然现存的生活习惯不会自动轻易改变,则只有采用诊断、分析、改进的方法强制自己改变。采用工作记录法,需要进行以下内容:

1.在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来

这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。

2.把在完成了开始计划的工作后,接下来要做的事情也记录在你的每日清单上面

如果你的清单上的内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作第二天或第三天的工作计划。

3.对当天没有完成的工作要进行重新安排

对一天下来没完成的工作项目又将做何种处置呢?你可以选择将它们添加到你第二天的工作安排清单中来。但是,你不要成为一个办事拖拉的人,否则,每天总会有干不完的事,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。

4.做一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来

再次强调,你所列入这个表格的工作一定是必须要完成的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

为了管理好时间,要制订时间分配计划,然后按照计划去做。制订计划容易,但真正实施计划是困难的。特别是开始的时候,按照计划进行工作可能比较困难,可能是这份计划制订得不好。但只有按照计划去做,你才能知道它的优劣。怎样克服在执行计划时遇到的困难呢?可以想想按计划进行会有哪些好处:

(1)工作中许多错误都是由于考虑不周、粗心大意,或是不注意细节而造成的,按照好的计划工作是避免这些错误的最好途径。

(2)它能改变你的工作方式,有了计划就不用浪费时间去考虑下一步要干什么,你完全可以把精力集中在所做的事情上,会很少分心,从而会提高工作效率。