书城成功励志看谁在瞎忙
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第125章 跟上司打交道,会做事不如会来事

只要你已经参加工作,就要同上司打交道。上司有各种类型,有的严肃认真,对下级要求非常严格;有的道貌岸然,却心术不正;有的疑心很重,很容易误解下属;有的嘴上说得很好听,却不切实际……总之,上司也是十人十样。面对上司,你应采取什么样的对策,才能征服他,使你在他的手下站得住脚?这的确是个大学问。我们将其归纳为11个要诀,你不妨试试。

1.讲究效率,让上司确信你是个能干的人

职场是个最讲求效率的世界。如果你做事慢慢吞吞,不讲效率,那么,无论你心地是如何善良,工作态度如何认真,上司也不会看重你。

一旦被人认定是慢吞吞、懒惰、委靡不振的人,就很难翻身了。

如果你对上司委托你办的事,能够顺利完成,然后你再问上司:“还要我做什么?”这样不断地自己找事做,相信上司一定会欣赏你。

2.尽你所能,主动替上司分担重担

身为上司的人,每天都为了工作而忙碌不休,深感责任重大,所以,当他们发现无法顺利进行工作,而又肩膀僵硬、眼睛发花、白发渐多时,便感到愕然。

而且,他们很想摆脱这种困境,经常在寻找能让他们放心委托工作的下属。如果有谁是只要告诉了要点,就能很顺利地去处理工作的下属,就能大大减轻上司的负担,上司也愿意把工作分配给他。但实际上,这种下属也并不容易找到。所以,当部下真正了解了上司的这种期望时,能肩负起上司给予的重担,上司一定会惊喜地说:“你真是个好帮手!”

3.不需献媚,只要彻底完成分配到你名下的工作

部下不听从命令,使得工作不能按时完成,是最使上司恼火的事。

大部分的上司,负起责任既重、数量又多的工作,常常累得喘不过气来。因此,他很希望自己的部下能分担一部分工作,并且你的工作也是根据你的能力派定的。如果部下不能按照命令,即不能按照他所期待的结果去做事,完成他所分配的工作,则会破坏上司的计划。这样,不仅上司对自己应负的工作无法完成,甚至还要付出更大的代价。你的处境也就十分不妙了。

因此,我们并不需要献媚上司,只要彻底地完成分配到自己名下的工作,就是让上司最高兴的事。

4.公私分明,千万不要因为过于亲密而太随便

上司的地位和你有相当的差别,如果年龄差距又大,当然他就会彻底把你当做小辈看待,同时你也会觉得上司不易亲近。然而,如果上司的年龄和你差不多,并且又是单身,那么,你就会很容易跟上司产生亲近感甚至轻视心理。更重要的是,这种心理很容易被上司敏感地察觉。因此,你必须注意,当一切都很顺利时,这种心理还不至于产生恶果,万一双方有摩擦发生,那就很可怕了。上司会认为:“这个家伙,在我面前竟敢如此随便,真是太无礼了。”

所以,假如你的上司是单身,并且年龄比你大不了多少,你仍然该尊重他,同时保持适当的距离。千万不要因为过于亲密而太随便,或者轻视他。否则,你的上司一定会认为你是公私不明的人,或把你当做不成熟的人看待。

5.主动建议,不要计较事情的成败

对公司提出意见、建议,是一个职员应尽的责任,即使有时自己认为提出的建议对公司颇有帮助,却也不一定会被采用。

此时此刻,你应该想到,公司并不是一个人的。公司有公司的眼光,公司有公司的立场,不被采用肯定是公司有全面的考虑。要有这样豁达的心境才好。

虽然自己的提案被否决了,你却并不因此而耿耿于怀,这才能得到上司的赏识。

“他的提案被否决了,却没有丝毫不满,真是个心胸宽广的好青年”。虽然你的提案被否决,然而你却获得了他的好感,这样对你的将来不是十分有利吗?公司方面也许会期待着你下次的提案。上司会认为,你是个善于提建议、关心公司发展的职员,而且认为,你是个不论成败,都能保持心情舒畅的乐天派。这样,以后你还有许多提出建议的机会,同时推销自己的机会也绝不会少。

6.尽量发问,遇事多和上司商量

你是不是常常向上司请教有关工作上的事?或者是自己的问题,有没有跟他一起商量?

如果没有,从今天起,你就应该改变做法,尽量多向上司发问。一个未成熟的部下,向成熟的上司请教,这并不可耻,而且是理所当然。千万不要想:“我这样问,对方会不会笑我?我是不是丢了脸?”如果你这样想,那就太多虑了。有心的上司,都很希望他的部下来询问。部下来询问,就表示他在工作上有不明了之处,而上司回答后,才能减少错误,上司也才能够放心。

如果你假装什么都懂,一切事都不想问,上司会感到担心。有时,他也会把你叫去确认一下。在上司还未开口之前,你不妨先主动去问:“关于这件事,有个地方我不太清楚,您能帮我指点一下吗?”“这点是不是可以这样解释?”“这件事依我看这样做比较好,不知部长高见如何?”等。

假使你有迷惑不解、苦恼的事。应该尽量向上司提出,同他商量。诸如工作上的难题,家庭中的困扰,男女感情的苦恼,都可以跟上司商量。

你的上司,必定很喜欢能敞开心扉,有事和自己商量的部下。

征服上司的一个好办法,就是尽量接近上司,形成相互之间能彼此理解的关系。设法让上司处处关心自己,要以行动表现出“我什么事都依靠你”的心态,上司自然会对你的事情格外留心。

上司会因为你把他看做可以依赖的人而感到满足,而会想到要使自己成为更可以依赖的人。但是,你千万不要耍计谋,要用真心诚意去对待他。即使你拜托他的事情不能顺利完成,你也不要抱怨、发牢骚。

7.理解上司,设法解除他的忧虑

上司也有忧虑的时候,上司忧虑的原因常常是因为部下不理解自己。

如果你能让上司觉得“这人在设法了解我”,这时正处于孤立而忧虑状态的上司可能就会接近你、询问你的意见甚至重用你。你极有可能成为他的谏言者,而被他所信赖。倘若他的忧虑,因你的话一扫而光,他一定会很感激你。

8.不要逃避,设法帮上司渡过难关

当一个人在绞尽脑汁、拼命工作而工作却不能顺利完成时,总是会很苦恼的。上司也不例外。

然而,大多数的部下,这时都表现出对上司的逃避态度,避免看他的苦脸。有些人甚至认为这与自己无关,而全然漠视。这时,如果你能设身处地地为上司想一想:为什么上司的工作不顺利呢?自己是不是可以帮上他的忙?积极地去接触上司,像为自己的亲人做事一样努力为他排忧解难,助他走出困境,上司一定会非常感谢你。

9.多“施”勿“受”,帮助上司应不图报答

不管是什么情况,都要“先施后受”,我们不应将帮助别人的事牢记在心里,最好把它忘掉。如果常常将它挂在嘴边,你帮助过的人也会觉得不高兴。为别人所做的好事,如果能被其他人知道了固然好,但是,我们总的来说不应该要求这样,只要获得良心上的满足就行了。为了上司能顺利完成任务,自己主动地去帮助他,千万不能要求回报,或要求他酬谢。否则,自己所做的一切努力都会变成零。

还有一点很重要:千万不要凌驾于上司之上。总想出风头的人往往会招致上司的反感,对他敬而远之。

10.保持冷静,当上司指责你时能够自我反省

当下属的,如果挨骂,或受到警告、指责时,心里都会不痛快。如果这时你不去压抑怒火,而冲动行事,事后你一定会后悔。所以,当你想要发怒时,最好在心中默念:“等一等!”这句“等一等”,就是要你忍耐的意思。你可以准备一盒火柴,怒不可遏时一支一支地把它折断,这是一种气愤转换法。当你即将挨骂时,或正在挨骂时,不妨使用这类方法以平息怒气。

较为积极的人,可能被骂之后就没事了。但是消极的人,一旦因被斥责而感到屈辱,不但不会发脾气,反而会产生“唉,我真不行”的想法而灰心。

你应该让自己的心情不被别人的斥责所扰乱,应当保持弹性和冷静,挨骂时只要低头认错就好。

上司被下属反驳是件很难堪的事,然而下属被上司斥责则是理所当然的事。既然上司已经斥责你了,还是干干脆脆地道歉吧,这才是下属应有的态度。别人指责你的缺点和错误时能够自我反省的人,才是具有内涵和可塑性的人。所以,挨骂反而能促使你进步。

11.量力而为,果断拒绝做不到的事

上司委托你做某事时,你要好好考虑,这件事自己是否能胜任?是否违背自己的良心?考虑清楚再作决定。

如果只是为了一时的情面,即使是无法做到的事也接下来,一旦失败了,上司不会考虑你的热忱,只会以这次失败的结果对你进行评价。

自己要量体裁衣,自己感到难以做到的事,应该很明确地表示态度,说:“对不起,我做不到。”这才是真正明智的。否则,你就会误事。

如果你认为这是上司拜托你的事,不好拒绝,或者害怕拒绝了,上司会不高兴,而接受下来,那么,此后你的处境就会很艰难。

尽管部下在职位上隶属于上司,但在人格上却应是独立的,并不隶属于上司,也不是不分善恶是非一切都得服从。倘若你的上司以往曾帮过你很多忙,如今他要委托你做不恰当或违反原则的事,你更应该毅然决然地拒绝。这是为了上司好,也是你报答他的正确方法。

§§第十二章 选择比努力更重要

高效工作必须是为适合自己的目标而行动。目标是一种方向,需要恰当地选择。假如你发现了自己的目标有问题,应当及时更换目标,这样才能重新确定自己的强项!