书城管理中国人不可不知:影响世界的68则管理寓言
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第15章 15 两兄弟猎雁:要事第一

管理寓言

兄弟俩一起外出打猎,一只大雁飞了过来。

“我把它射下来煮着吃。”哥哥拉开弓瞄准说。

“鹅是煮着好吃,但大雁还是烤着吃更香。”弟弟说。

“煮的好吃!”

“烤的更香!”

兄弟两人为此争论不休,谁也不服谁。于是,就到一个人那里去评理。

那个人告诉他们,把大雁分成两半,一半煮,一半烤。

兄弟俩觉得有道理,就回去找那只大雁。但大雁早就飞得没有踪影了。

管理解析

法国哲学家莱斯·巴斯卡说:“把什么放在第一位,是人们最难懂的。”在现代企业里,许多管理者都不幸被这句话言中。他们完全不知道把工作按其重要性来排列,他们甚至以为工作本身就是成绩,这其实是一种错误的想法。

在确定了做哪些工作之后,就应该按它们的轻重缓急行动。在一些公司里,大部分管理者是根据事情的紧迫感而不是事情的优先程度来安排先后顺序的,他们这种作法是被动而不主动的。而一个高效的管理者,则会随时把重要的工作摆在第一位。

管理经典

把重要的事情放在第一位

真正的高效管理者大都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理事情之前,总是按问题的主次、轻重方法来安排自己的时间。

查理斯·舒瓦普是伯利恒钢铁公司的总裁,他曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。

舒瓦普认为他自己懂得如何管理好公司,但事实上,公司的经营状况却不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多的知识,而是更多的行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。”

艾维·利说自己可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。

然后,艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”

艾维·利过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。

“现在把这张纸放进口袋。明天早上,你要做的第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧,因为你总是做着最重要的事情。”

艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,并附有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。

后来伯利恒钢铁公司从当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为舒瓦普赚得一亿美元。

由此可见,把“重要的事情放在第一位”对管理者来说是何等的重要。当然,效率专家艾维·利的方法,管理者们都可以在工作中加以灵活运用。

管理智慧

工作是有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分清主次、轻重缓急!这样才能一步一步地把事情做得有条不紊,才能达到好的效果。