寺庙里一群和尚分粥喝，本身就清苦的日子，谁都不愿意多做点事情，耗费那本来就不充足的体力，分粥的活也就只好大家轮流来做了。整天就靠着几碗粥来充饥实在是苦啊，但清斋戒律的也没有办法。每个人一碗清汤挂水的粥就成了大家的焦点，利用轮值的机会，有的和尚就开始以权谋私了，总会在自己的碗里多放上几粒米。时间长了，胆量也就渐渐的大了起来。往自己碗里放的米粒也逐渐多了，甚至最后到了极致，有人公然敢吃上了饭，当然也就有人吃不到一粒米。好在风水轮流转，等自己分粥的时候就狠狠的饱餐一顿。但要苦等一周的时间，才能轮到自己分粥，平日里就只有喝汤的份了。
日子实在是过不下去了，有人提出来要找个公正的，口碑好的和尚来分粥，大家一致同意了。张三是这里最德高望重的和尚，他被一致推选为分粥的理事。张三的上任果真是立竿见影，粥分得是既快又平均，不偏不向，让所有的和尚都非常满意。大家都认为没有选错了人。日子就这样一天一天的过去了。虽然还是吃不饱，但大家都是一样的，同样的待遇，没有差异，心理还是平衡的。三个月、半年、一年、三年，都这样过去了。突然有人发现，张三的粥分得不再是那么均匀了，他开始给自己分得多了起来，这下大家可不干了。换人！可换谁呢？没有比张三资格和口碑更好的了，何况即使换了人，又如何能保证他不会变呢？
“我们成立个分粥委员会吧，再成立一个分粥监督委员会！”有人提议道。于是大家分成了两组，第一组是分粥委员会成员，专门负责分粥的工作。第二组是分粥监督委员会，专门检查第一组的工作结果。大家都各自负责，反正集体的眼睛是亮的，一个人的不公正，很快就被其他人给纠正了。监督委员会的更是认真负责，恨不得一粒一粒的数，对分粥的工作是认真督查，毫不留情，这下大家可放心了。再加上，两组人员定期轮换，那粥分得叫一个公平。但是，问题也随即出现了。中午的粥熬完后，等到大家喝上的时候都快下午了。很明显，时间都耽误在分粥的上了，热气腾腾的粥等喝的时候都成了凉的。
大家又苦恼了，怎么办啊？这时，有个和尚提出了个建议：大家还是轮流分粥，但是，与原来不同的是，谁分粥，谁最后一个喝。把粥按人数平均分成若干份，大家按顺序挑选自己认为最合适的那碗，而取粥的顺序也要定期调换，最后剩下的那碗粥就是分粥人的。从此，分粥人就会以最快的速度，最公正的方法把粥分了。因为他非常清楚，哪碗粥最少，哪碗粥就肯定是他的。分得速度慢了，他也要喝凉粥。
分粥，本来是一项简单的小事，但要分好也要动一番脑筋。这个故事折射出来的道理是非常深刻的，它说明了机制设置的重要性，对我们的企业管理带来诸多启示：
启示之一，要科学划分职责，合理界定责权。管理体制中，最基本的是决策层和执行层。故事中，分粥者是谋划决策者，取粥者是执行者。把分粥与取粥分开，就是将职责与权利分离。这样才能让谋划者尽心谋划，提高决策的科学水平，降低决策风险；让执行者全力执行，将决策落到实处；用通俗的话说，叫“不能既当运动员，又当裁判员”。
启示之二，就是要建立合理的科学管理机制，也就是机制设置的问题。分粥者是“指定”、“轮流”，还是“推选”，对分好的粥是分者“先取”还是“后取”，是管理方法问题，也是管理机制问题。管理机制是否合理，直接关系到管理效率。分粥的五种方法中，显然是“轮流分粥、分者后取”的机制最为合理，因而效果也最好。如果只是“轮流分粥”，而没有“分者后取”，就会出现第二种方法的不良效果；如果只是“分者后取”，而没有“轮流分粥”，分者即便分得再平均，他也只能天天吃那最少最凉的一份，就显得有失公平。
启示之三，就是要制订一套行之有效的科学管理制度，机制出来了，就要有制度来固定。制度化管理是现代管理理念的重要内容，也是一种有效的管理方式。在一个团队里，制订出一套好的制度，是有效管理的关键。那么，究竟什么样的制度才是好制度？好制度的标准就是责任与权利平衡、公平与效率兼顾。管理者和被管理者都有各自的责任与权利。分粥者必须尽平均分配的责任，而没有为自己或他人多分或少分的特权。唯有责任与权利的平衡，才能真正体现公平和提高效率。
毫无疑问，第五种分粥制度优于有效率而无公平的第一、三种制度，也胜于有公平而无效率的第四种制度，更强于既无公平也无效率的第二种制度。它既方便快捷地实现分粥目的，又有效地解决吃饭问题，还增强了内部团结。科学管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个像“轮流分粥，分者后取”那样合理的规则，让每个人按照规则进行自我管理。这对管理者来说，比事无巨细、事必躬亲要有效得多。每一个管理者或被管理者都应从实际出发，明确责任，落实责任，按照设计好的机制、规则、流程操作，并与时俱进，针对客观情况的发展变化，不断补充、完善，以提升科学管理的水平和执行能力。我们要记住：
没有战略，就会犯方向性错误；
没有战术，就会犯操作性错误；
没有流程，就会犯结构性错误；
没有预算，就会犯计划性错误；
没有目标，就会犯盲目性错误！