书城成功励志卡耐基的成功之道
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第5章 控制演讲、谈判

一次,有朋友向卡耐基推荐电视里一个收视率十分高的、针对家庭主妇而办的节目。卡耐基看了几次,十分欣赏主持人能够让观众发表讲话,认为他们说话的方法也十分吸引人们的关注。这些人明显都不是职业演说家,从没受过沟通艺术的练习,其间有的语言很烂,而且说白话,但是他们都十分有趣。他们开始说话时仿佛全无上镜头的恐惧,还能捕捉住观众的注意力。

怎么会这样呢?实际上卡耐基知道答案。他在自己的训练班里采有这种方法已经数年。这些人抓住了全国收视者的关注,由于他们谈的是自己:自己最难为情的时候,自己最美好的记忆,或是如何遇见自己的妻子或丈夫。他们压根儿没想到怎样绪论、本文与结论,他们也不关心如何用字遣辞或句型结构。结果,他们却能取得观众的喜爱,因为完全是倾注于他们所要说的东西。

就此,卡耐基以为,学习当众说话有三个原则,这三个原则是每个人都要掌握的。

原则之一:说自己的经验或研究的事情。发生在人们自身活生生的事情,让那个电视节目非常有趣,这是因为,他们在谈自己的亲身经历,他们谈的是自己晓得的事。

很多年前,卡耐基训练班的老师们在芝加哥开会。会上,一位学员开头时说:“自由、平等、博爱,这是人类字典中最重要的思想,没有自由,生命就没有存活的价值。想想,我们的行动自由若是到处受制,会是什么样的一种生存?”

他说到这儿时,他的老师就明智地让他停止,而且问他如何相信自己所言。老师问他,是不是有什么证明或亲身经历能够证明他刚才所说的。于是他给大家讲述了一个撼人心弦的故事:

他原来是一名法国的地下斗士。他说他和家人在纳粹统治下受到的屈辱。他以鲜明、生动的词语,描叙自己与家人如何逃过秘密警察而最终到达美国。他这么结束:“现在,我走过密西根街来到这家饭店,我可以随意地自由来去。我路过一位警察的身边,他也并没有注意我,我走进饭店去,也不需要出示身份证,等会议完后,我能依照自己的选择,前往芝加哥任何地点。所以请相信,自由是值得奋斗的。”他取得了全场起立的热烈鼓掌。

讲述生命启示的演说者,会吸引到很多听众。可是,这个观点十分不容易让演说者接受,由于他们感觉运用个人经验会太琐碎,太受局限。他们宁可激昂地扯些一般性的概念和哲学理论,可怜的是,那里空气稀薄,凡夫俗子不能呼吸,我们希望新闻,可他们给我们社论。我们不否认听社论,可是应由有这项权利的人来讲,这就是报纸的编辑和发行者们。所以,关键在这里:讲述生命对你的启示,人们自然会变成你的忠实的听众。

据说,爱默生很喜欢倾听人们讲话,无论对方身份如何卑微,由于他感到自己从所有人身上都可以学到东西。也就是说,在一个讲演者讲述生命给他的教导时,不管教训是如何琐细与微不足道,人们都不会觉得枯燥乏味。

在卡耐基训练班上,有一次,一位叫乔治的先生要发表演讲,之前他在报摊上买一份《弗贝杂志》。在前往上课的地下火车上,他开始读一篇名为《十年成功秘诀》的文章。他读它,并不是由于对它十分感兴趣,而是他一定要看点东西来填补他空档的时间。

一小时过后,他站起身,准备就这篇文章的内容发表观点。可是,他并没有消化,也没有将“想要说”的事情吸收。他希望说点什么,可其中并没有内涵,自己的整个仪态与音调明显地表现了这一点,如何期望听众比他自己更能感动呢?他不停地提到那篇文章,说作者怎样这般说,他在演说里,《弗贝杂志》使我们吃得很饱,可惜的是乔治先生的东西却不多。

他讲演完后,老师就问道:“乔治先生,我们对写那篇文章的作者并不感兴趣,他不在这儿,我们也见不着他。但是,我们却对你和你的观点有兴趣。请告诉我们,你个人是怎样想的,不要说别人的想法。把更多的乔治先生放在演说里,相同的题目搁在下星期说好吗?再读一下这篇文章,看看自己是不是同意作者的观点。如果不同意,就告诉我们其中的原因。让这篇文章成为一个起点,从此来开展你自己的讲演。”

乔治先生把这篇文章再读以后,认为自己完全不赞同里面的看法。他在记忆中寻找例证来证明自己不同的看法,他用自己身为银行主管的经验,来详细地推演、扩展自己的观念。在第二次他所做的讲演中,就充满了自己的根据和自身背景所得的信念。那一场讲演他留给班上同学极大的冲击,十分成功。

在卡耐基的训练班上,教导初学者就合适的题目演说,是演讲课上最初常常碰到的问题。

什么才是合适的话题?要是它有你曾经历过的生活,那就让经验与深思最终让它变成你的,你就可以确定这个题目合适你。怎样去寻找题目呢?深入自己的回忆里,从自己的背景中去找寻生命中那些有意义还给你鲜明印象的东西。卡耐基就根据能够吸引听众关注的题目做过一番调查,发觉最为听众喜爱的题目,都和一些特定的个人背景相联。比如早年和成长的历程,这是和家庭、童年记忆、学校生活有关的事情,一定会取得关注。因为,他人在成长的环境里如何面对和克服阻碍的经历,最可以引起我们的兴趣。无论何时,只要可以,就把自己早年的经历穿插在讲演中。一些脍炙人口的戏剧、电影与故事,时常是人们早期遭逢的挑战,可见这方面的题材很有价值,能用于讲演。

可是,如何确定他人会对自己儿时所发生的经历感兴趣呢?有个测验的法子:数年以后,要是某件事情还能鲜明地印在脑海中,不能忘记,那基本上就可保证会让听众感兴趣了。还有早期渴望出人头地的努力,这是洋溢着人情味的事情,也能吸引听众的关注。你是怎样从事某种特别的工作和行业的?是怎样错综盘结的多种事情造就了你的事业?告诉大家,在这竞争激烈的社会中,为了创建事业,你所遭遇的挫折、你的理想和你的成绩。鲜活地描绘一个人的生活,就像说得谦诚的话,都是最保险的题材。还有爱好和娱乐。这方面的题目根据各人所好而定,由此,也是能引发关注的题材。说一个完全由于自己喜欢才去做的事,是不会出差错的。你对某种特别的喜好有发自内心的热诚,能让你把这个题目清晰地讲述给听众。

除此以外,特别的知识领域。数年在同一种领域工作,让你成为这行的专家。即使用数年的经验和研究来讨论关于自己工作和职业方面的问题,也能保证取得听众的关注和尊敬,不一样的经历,这也能够成为最好的演说话题。

信仰和信念。或许你原来花费很多时间与努力,去思考自己对世界所面临的巨大问题所持的心态。要是你曾经花上很多时间,倾力研究一些巨大问题,自然很有理由能够谈论它们。但是这样做时,必定要举例证明自己的信念,听众可不喜欢听乏味无聊满篇的讲演。千万不能以为随意读些报章杂志,就可以谈论这些题目。对一些题材,要是自己所了解不比听众多许多,就避免为妙。但是,反过而言,要是原来投注数年的时间研究某个题材,就毫无疑问,这是注定要你说的题目,一定要用它。

一个人演讲的水平好坏,常常能通过他发表即席演说的能力可以表现出来。

演说者和听众间建立的和谐关系是一切成功演说的重点。向一些人作即席演说,实际上不过是在自家客厅里和朋友们的即兴谈话的扩大罢了。

有一次,一批商场领袖与政府官员在一个制药公司的仪式上聚会。公司研究处处长的下属们一个个起立发言,讲述了生物学和化学家家正在进行的重大实验工作。通过实验,他们正在发明舒解紧张的新镇定剂,发明对抗过滤性病毒的新抗生素,发明抵抗传染性疾病的新疫苗,他们先用动物、再用人做试验。演讲效果让人出奇地满意。

“真是十分的神妙了,”一位官员对研究处长说,“你的手下都是魔术师,不过你为何不起来谈谈呢?”

“我只能对着自己讲,却不能面对观众。”研究处长黯然地说道。

过了一会儿,主席让他大吃一惊。

“我们还没有听过我们的研究处长发言,”他说“他不乐意发表正式演说,不过我还是要请他向我们讲几句话。”

这位处长站起来,艰难的仅挤出几句话。他为自己没有能仔细解说道歉,而这就是他所说的全部内容。

他站在那里,一个自己行业里的杰出人物,却好像常人一样,觉得笨拙而又迷惘。实际上大可不必,他能够学会起立做即席讲演的。在卡耐基训练班里,没有谁是认真而有决心的学员不能学会这一招。他们从一开始所一定要具备的,就是这位研究处长所不具备的,那是坚决、勇敢地抗拒失败主义的精神。

“要是先有准备还有练习,我就没有困难,”你或许这样说,“可要是出乎意料地让人站起来讲话,我就会不知所措了。”

在情急之下,可以收拢自己的思想还发表谈话,就某些方面来说,比要经过长期准备之后才能演说,以至于更加重要。现代的商业需要,就算现代口头沟通所一定要的随意自在,让这种即席发言的能力不能残缺。我们要能够快速动员思想并流畅地遣词造句。很能影响到现在工业与政府的决策,这不是出于一人,而是在会议桌上决定的。在大家的讨论会里,个人的观点一定要强劲有力,才会对集体决议发生效果,这也就是即席演说,由此要生动突出,以发挥效果的因素。

所有智慧正常、拥有相当程度自制的人,都能够发表一场让人接受、以至于往往还是很精彩的即席演说。有几个方式,能够帮助人们在忽然被人邀请说几句话时,能够流畅地表达自己。其中的方式法之一:是采取某位著名演员原来使用过的一种方法。

道格拉斯?费班克曾在《美国杂志》上发表一篇文章,讲述一种益智游戏。查理?桌别林,玛丽?皮克福与他基本上天天都玩,持续了两年。这种游戏是在演说术里最不容易的一种训练:站着思考。依据费班克所写,这个游戏是这样玩的:

“我们每人都在一张小纸条上写上一个题目,接着马上站起来就那个题目讲上六十秒钟。同一题目我们从来不用第二次。某晚,我一定要谈‘灯罩’。你若认为简单,不如自己试试。不过,我总算过了关。然而关键的是,自我们开始玩这个游戏后,我们三人全机敏了很多。对于各种五花八门的题目我们也有很多的了解。可是,比这更为有效果的是,我们都学会了在瞬间里能对所有题目即时凝聚自己的知识与思想,我们学会了怎样站着思考。”

在卡耐基训练班里,每期总有几次那么的练习,学生会听到:

“今晚给每人一个不一样的题目,要他演说。等到站起来说话时才晓得自己的题目是什么,祝大家好运!”

结果呢?有个会计师发觉自己要讲做广告的东西,而一位广告销售员发觉要说幼儿园。也或许老师的题目是银行业务,而银行家的题目就是学校教学。伙计也或许指定谈生产,而生产专家或许要讨论运输。

他们是不是垂头丧气、放弃了呢?不!他们并不装作自己是权威。他们思前想后,能让题目合适他们对这些熟悉事物的认识。最先试时,他们可能说得不会好,可是他们还是站起来了,他们还是说话了!有些人搞到简单,有些人也搞到困难,可是他们都不放弃,他们都发觉自己比想象中表示得还好。这对他们来说,是一种兴奋与刺激。在他们看来自己竟可以发挥一种他们曾不知道自己会拥有的才能。

实际上,他们能够做到如此,如此,每个人也都可如此。只要有意志力与自信,只要尝试着去做,就会愈做愈简单。

这种方式,用于培养不曾准备的说话技巧作用是最佳。一个人可以取得愈多的这种训练,当他一定要在自己事业与社交生活里发表演说时,他就愈能容易地应付将要发生的真实状况。

当人们在你毫无准备的状况下要你发言时,多是希望你对某一个你能发表权威言论的食物发表一些建议。这里的问题是,要能面对讲话的状况,而且决定在自己能支配的短暂时间里要说的话。有个很好的方式可以让你渐渐地登堂窥奥,那就是心理上对这些状态早有准备。在开会当中,不停地问自己,要是现在被请起来讲话,究竟要讲些什么。这一次最合适讲述自己题材里的哪些方面?对于眼前的那些观点,怎样措辞以表现赞同和反对?这就需要人们在心理上随时具备在各种场合做即席演说的能力。这样,你就需要不停地思考,而思考正是所有事情中最难做的事。可是,没有一位获得即席演说家名号的人,是不用很多时间来分析各种他原来参加的公开场合来准备自己的。就像一个飞行员不停地向自己提出什么时刻都可能出现的难题,和随时准备着在紧急状态下作冷静而精确的处理。一位光芒四射的即席演说家,也是在作过很多次从来没有发表过的演说之后,才把自己培养妥当的。像这样的演说,实际上真不能算是“即席演说”,由于它们是平时就时刻准备着的演说。

你的题材有可能已知,余下的就只是怎么样组织和什么时间、什么场合的问题了。因为是即席讲演,必然时间很短,因此应先确定哪方面合适当前的场合,不要道歉说自己毫无准备。

在演讲中,能够先举些例子,这样做的优点是十分明显的。

最先,你能够从苦苦思索下一句的状态中解脱出来。由于经验十分容易复述,就便在即席演说的状态下亦然。再次,你会渐渐进入讲演的角色。待初开始的紧张消失不见,你就有机会把自己的题材渐渐温热起来。接着,你能够立刻取得听众的注意。由于,实例是马上摄取注意力万无一失的方式。

听众凝神聆听你所叙述的富有人情味的实例,也许你在讲演开始后的短短时间里,对自己的能力重新取得肯定。沟通是一种双方的过程。也许吸引听众注意的人立刻就会感知这一点。当他意识到这种接纳的力量,并觉得这种盼望的光芒像电流般在听众头上交射时,他就觉得听众要他继续,要他用最大能力来做回应。演说者和听众之间的和谐联系,是所有成功演说的重点所在,没有它,真正的沟通即不可能出现。因此,要以实例展开演说,特别是在人家请你说几句话时,举例是很管用。

在演讲时,要有蓬勃的生气与力量。你若拿出力量与劲头来,外在的蓬勃生气就会对你内在的心理变化,产生十分有益的作用。你有没有意识到,在交谈着的人群中,有个人突然边说边指手划脚起来,很快地他就说的头头是道了,有时候以至于还会口沫横飞、精彩之至。并且,他会开始引来一群热切的听众了,这表明身体的活动和心理的活动关系十分密切。只要让身体充起电来,充起蓬勃的生气来,我们就能快速地让心灵展开活动。总会有这么个时候,有人在你肩头轻拍一下,请你说几句话,或许你事前没有准备,它就忽然来了。也许你正轻松快乐地欣赏主持人的演讲,突然发觉他叫了你,很多人都转头朝你的方向望,还没弄清是什么回事呢,人家就介绍说你是下个讲演的人。

在这样的状态下,你的心思十分容易慌乱。要说何时最需要保持平静,就是当下这个节骨眼上了。向主席致意,说上两句,也许有个喘息的机会。接着,就要发表和听众有密切联系的言论了,听众只对自己与自己正在做的事情感兴趣,所以能够讲讲听众的本身与场合。

为了让讲演轻松快乐,能够讲讲自己的听众,说说他们是谁,正在做什么,特别是他们对社会与人类做了那些贡献。

当然也能够讲讲造成这次聚会的情况原因,是表彰大会?是周年纪念日?是年度聚会?还是政治或爱国集会?在此同时,要是你一直专心地听讲,也或许指出在自己以前另一位演说人所谈到的某一特殊事物感兴趣,接着将它扩大详述一番。最优秀的即席演说,就是真正的当场表演。它们表现的是讲演者对听众与场合的感觉。它们是用于这个场合,而且是专为了这个场合量身订做的。它们的成功也就在于它们在特殊的时间,展示了鲜艳的玫瑰,不久后就又凋谢不见,但是听众所享受到的愉悦是绵绵不绝的,在还没有弄明白之前,他们会把你作为即席演说专家了。

的确,光用不着边际地胡扯瞎说,用不合逻辑的语言把无相关而又没有意义的事串在一起,是不成立的,你一定要围绕着一个中心思想,让自己的意念合理归类。并且这个中心思想就是你要讲述的问题。你所举的事例应和这个中心思想相同,同时再提醒一下,要能抱着至诚来讲演,你一定会发觉自己当场所说,精力充沛而又效力无穷,是准备好的演说所不能比的。

遇有集会时,可以事前稍作计划,而且留意随时被人请起来讲演的可能性。要是自觉可能会受邀请发表评论和作提议时,最好详细留心别的演讲人。想法准备着自己的意念与想法,等时候一到,就尽力把脑子里的食物简易明了地讲述出来。你的观点事前已经想好,只要简明地加以讲述便可坐下。有时要站起来说,因为不站起来就难以把思想用语言恰当地表示出来。我们要学会站着讲话,的确,我们应该也会学会。主要的窍门在于要有个开始,接着,我们就会一场场讲得容易,一场场讲得精彩。我们最后会知道,向一群人做即席演说,实际上也就是在自己客厅里和朋友们即兴谈话的扩展而已。

说话除了要有适合的场合,还要适时。一个人说话的内容不管如何精采,可要是时机掌握不好,也不能达到有效说话的目标,由于听者的内心常常随着时间的改变而改变。要是对方乐意听你的讲话,或者接受你的看法,都应该选择适当的时机。这如同一个参赛的棒球运动员,固有良好的技艺、强健的体魄,可是他不能把握住击球的决定性的瞬间,或早或迟,棒等于落空了。所以,时机对你十分宝贵。可什麽时候才是这“决定性的瞬间”,怎样才能判断并及时抓住,并没有一定的标准,主要是看谈话时的具体状况,凭你的经验与感觉来定。

交际场合常常会出现这种状况:有些人口若悬河,滔滔不绝,十分健谈;而有些人就算坐了半天,也从不插话,找不到话题。这里有一个“切入”话题机会的问题。

说话要及时“切入”话题,最先有一定要找到双方相互关心的基本点。像李某新买了一台电视机,因质量问题连续多次拉到维修站修理,都未能修好。最后,他找到经理诉说苦衷。

经理立刻把正在看武侠小说的年轻修理工小陈叫来,询问有关问题,并且提出批评,责令快速同客户回去重修。一路上,小陈铁青着脸不说一句话。李某灵机一动,问道:“你看的《鹿鼎记》是第几集?”小陈答道:“第二集,快看完了,可惜找不到第三集。”李某说:“包在我身上。我家还有很多武侠小说,等一会你只管借去看。”紧接着,双方围绕武侠小说你一言我一语,讲得津津有味,开始时的紧张气氛消失了。之后,不仅洗衣机修好了,两个人还做了要好的朋友。

切入话题要注意双方所关心的相同点,还要考虑合适最好。

固然能够给听众心中造成先入为主的感觉,可由于过早,气氛还很沉闷,人们还没有适应而不愿随之开口;要是后讲,固然能够进行归纳整理,井井有条,或是针对他人的漏洞,发表更为完善的看法,可由于太晚,人们都已觉得疲倦,想快点结束而不想再拖延时间,也就不愿再谈了。

因此,人们经过调查指出:最好是在两、三个人谈完之后很快切入话题,这样作用最好。这时的气氛刚刚活跃起来,不失机会地提出你的观点,常常容易引起注意。

在反映情况与说服人的时候,要尤其注意把机会选在对方心情较为平和的时候。由于一部分人因为劳累、不顺心或是正把注意力集中在其他东西上时,是不会有心情来听你说话的。

你肯定听过夫妇之间妻子这么抱怨:“他回到家后,就自个儿喝茶,坐下来就看报。要是我问他什么,他只含糊地答一句。要是我想与他聊聊,他的心早就离得老远的,或许还挂着办公室的事。真烦人……”

重视对方,考虑对方何时谈话才有最大兴趣,这是一定的。

白天人们忙了一整天,下班能够说是带着一天的劳累回家。要是这时家人不体贴这种困苦,一开口就是诉苦,就是告状,再耐性的人也难免不会顶撞。反之,先温柔地说:“公共汽车是不是太挤了,辛苦了吧,先好好休息一下!”

等安静下来,再把家里的事情说出来,这时,才能得到对方的同情与支持。

即使场合、时机都和人的心情有关,可是,把人的心情单独提出来,作为一个独立原因仍然是必须的。常言道:“出门看天色,进门看脸色。”见了脸色,才可以决定说什么话。这种所谓“脸色”,不过是心情在脸部的一种反应而已。在人心情好时,“无所不乐”;心情坏时,“无所不愁”。当你和人说话时,一定要把这作为一个前提来考虑。

除此以外,说话表示中,只有当交谈对方的概念明了的问题,其思想才有让对方领会、接受的可能性。要不,容易变成误解。

就像某学校为了迎接校庆,作整队的训练。一个学生会干部负责整队。他高声说道:“高中、初中的分开;男同学、女同学分开;校运动员、校文艺队员分开;都按高矮排队。”

大家听完,吵吵嚷嚷,都在问:“我站在哪里?我站哪里?”该干部还感到大家没听懂,再重复宣布了一次,同学们还是不明白往哪里站,吵嚷了好久,队伍还是没有整理成形,最终还是体育老师把队伍整理好的。

这个队伍为什么就整不好呢?是这学生干部的号令不正确。

就像,一个高中的男生,他既是运动员又是高个子,要站在什么地方?一个初中的女生,既是文艺队员又是矮个子,又要站在什么地方?要是按这个概念不明确的指令做事,他们就不明白要站在哪里。

请记好,要明确地、不要含糊地把话说出来,才能够准确地迅速地把信息传给对方。

说话不等于写文章,文章写了以后,嫩南瓜字斟句酌,嫩南瓜删改。而说话则是“一言既出,驷马难追”。所以,要紧扣一个中心,才可以有针对性。

要是你要向人介绍一支钢笔,重点要看你的目标是什么。要是你要推销商品,就要把中心放在讲述钢笔的质量与性能上。

要是你掉了笔,要去招领处询问,就要重点说明它的样子。总之,你不可以不分讲话目的把钢笔的种种都说到。

有位父亲回忆他女儿儿时的一件往事:“我的小孩儿,儿时就有很好的天才。有一次,她让我与她妈妈十分吃惊……从那个时候才观察到这个问题。大约一岁多,过国庆放焰火,那是一九九五年吧,一岁零四个月时……”。

这里,只是讲述孩子的年龄,就用了好几句不一样的话。说话者一开始并不明确地点出“一岁零四个月”这个重要信息,只是边想边说,由于事先没有想清楚,使问题就变得很复杂了,显得十分不明确。

所以,说明一个问题时要有明确的条理,先说哪些,后说哪些,要有一个合理的逻辑顺序。