书城成功励志说话的艺术全集
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第26章 说话因人而异,交谈分清场合(4)

与上司谈话要讲究一些分寸,要知道什么样的话该说,什么样的话不该说。与上司进行交谈时,怎样才能把话说好呢?以下几点内容,可供人们参考:

(1)婉转说话,把能力体现出来

当今社会是一个充满竞争的社会,没有竞争,就没有机遇和成功。可是,竞争需要以能力为前提,如果自己的确有能力,就可以将工作成绩、技能、才干和潜力摆在上级面前,以此来表现自己,让上司对自己有个充分的认识。

但是,在表现自己的同时,还要注意言词,即使业绩突出,能力强,在言语上也要显得低调一些,绝不能将骄傲的情绪表现出来。否则,上司会认为你是个好大喜功、骄傲自满、目中无人的员工,这对自身发展没有任何好处。

(2)自谦的话要常说

谈话是一门很深刻的学问,尤其是与上司说话更应该注意。与上级交谈时,是引起上司注意的最好时机。这时候,只有能把话说得更谦卑,才能赢得上司的好感。

每个领导都喜欢谦虚谨慎的员工。此时,你完全可以虚心地向领导请教一些工作上的问题,同时,还可以发表一下自己对工作的认识,还可以与领导一同探讨公司的发展前景与发展方向。假如能说出谦恭且具有远见卓识的话,领导势必会对你刮目相看。

如果专业能力很强,谈话时就要说得详细一点,可以主动介绍或者谈一些与自身专业相关的东西;如自己是多才多艺的人,当上级问到你的兴趣爱好时就要主动介绍,碰到多才多艺的上级时,还可以“拜师学艺”,这样,上级一定会高兴。

除此之外,在言谈中,还可以表现出自己的忠诚与服从,在交谈上力求热情、亲切,及时给上司提出建议或意见。大凡有上进心的上司,都喜欢员工能给自己提出意见,也很愿意倾听员工申述的理由和想法,这样,既能表现员工的能力,又可使上司感到有面子。

(3)受到不公平的待遇时,要心平气和地与上司理论

有些时候,上级忽视了你的业绩,从而使你受到了不公正的待遇,尤其是在评职称、先进的时候,自己未被提名,这时候就要出头。当然,绝不能怒气冲冲地去找上司理论,而应心平气和地向上司把事情谈清楚。当上司了解到你为公司所作出的贡献时,顺便让他指出自己的不足之处。这样交谈才有助于以后工作的开展。

(4)用委婉的方式反驳上司

对于上级的命令,不能执行的时候要给予拒绝。但拒绝时要讲究方式方法和技巧。

上司要求你做某件事,以自己的能力无法完成,想要拒绝时,不妨请同事和你一起到上司那里,借同事的帮助来达到拒绝的目的。

见上司之前,要与同事策划好,一方赞成,一方反对,然后与上级争论。争论一会儿后,同事再向你这一方靠拢,说:“似乎有些太勉强了。”如此一来,就可以避免直接拒绝上级的尴尬了。

而且,这种方法会让上司认为“这是大家讨论之后,才得出的结论”,任何一方都不会受到伤害。

(5)有话直说

工作中,上下级难免产生矛盾,一旦遇到这种情况,切忌吵闹,这样只会把事情办坏,但也不能忍气吞声、逆来顺受,否则,很难在职场中出人头地。最好的办法是与上司“打开天窗说亮话”,有什么问题摆在桌面上解决。如果确实找到了上司有意为难你的证据,就可以直话直说,拿出证据与他理论,没有必要绕弯子。不管上级持什么态度,都要把道理与上级讲明,不管他愿意不愿意听,都要像对朋友一样诉说,让他明白你的内心感受,明白你是一个不记私仇的人。不过,在与上司理论时,要注意一下场合。在公众场合拆穿他,会让他尴尬难堪,为了维护自己的面子,上司很可能令你下不了台,虽然理在你这边,但也可能无济于事。

一名责任心强的员工,发现上司决策错误时,为了维护公司利益,应该给上司一个忠告。但向上司“进谏”之前,需要仔细地考虑清楚,该怎样说才能取得最理想的效果。

戴尔·卡耐基曾经说过:“如果你仅仅提出建议,而让别人去得出结论,让别人觉得这个想法是他自己想出来的,这不是更聪明吗?”他的这一结论被大量实践所证实。大凡聪明的员工要想改变领导的意见,他们不会直截了当地向上司进谏,而是摆出大量的可行建议,将结论留给上司去定夺。换句话说即是:你种树、培育,领导摘果。

由于职场中上下级的关系非常特殊,所以也最难相处、最难交流,但是掌握了方法以后,会显得容易多了。现实中,各种类型的上司都有,特点也各有千秋,需要认真揣摩,在实践中找出与上司交谈的技巧,这才是最实用的。

10.让寒暄恰到好处

俗话说:“话要开好头,事要收好尾。”说好第一句话的方法很多、花样各异,寒暄便是其中之一。一番恰到好处的寒暄,能引起人们的注意力,起到抓住人心的效果,特别是对谈话内容的深入,能起到潜移默化的导引作用。

所谓寒暄,是指人们见面互相问候一下,以示礼貌和关心。在人际交往中,寒暄起到了联络感情的作用,它能在两个陌生人的谈话之间,架起一座友谊的桥梁。照此看来,寒暄便成了人际交往中必不可少的一道程序了。

人们见面时打个招呼、寒暄两句,是在所难免的。可是,寒暄也要掌握一定的方法,要把寒暄的话说得更动听。

两个初次见面的人,彼此间都缺乏了解,在这种情况下,往往使双方陷入僵局。打破僵局的有效方法就是寒暄。人们不妨以寒暄的方式开始这样交谈,如问问工作情况,对熟识的人还可以打听一下身体状况等。具体方法,可参考如下几点:

(1)寒暄要流露出真挚的感情

与人初次见面时的寒暄,一定要表现出诚意,要真心实意地询问对方,不要让别人感觉你只是为了应酬,才说出那些体贴关怀的话。

(2)用询问工作进展、身体状况的方式,展开谈话内容

与人见面寒暄时,询问工作进展、身体状况,是一个非常好的沟通方法。可以这样问:“最近工作忙吗?可要注意身体啊!身体是革命的本钱,不要只顾工作,而忽视了健康啊!”这样一来,对方不但能感受到你对他的关心,还能迅速消除彼此间的陌生感,为进一步交流,奠定了基础。

(3)依照行动确定寒暄内容

当看到某人下班时,可以用“下班啦”这样的寒暄语打开话匣子,这样的问话,既大方自然,又能使对方感到亲切,使对方愿意与你交谈。

(4)寒暄前,了解对方的基本情况,是十分必要的

人与人之间的交谈,实际上就是感情的交流。而交流则需要建立在了解的基础之上,只有事先对交谈对象有个大概的了解,在交谈过程中,才能抓住对方的心,达到自己的目的。

每个人都希望他人对自己畅所欲言,但那需要激起对方的谈话欲望,打开对方的“话匣子”,从而引起共鸣,你的观点或劝导,才更容易被对方接受。当然,这需要因人而异、见机行事,要看准对方的兴奋点,这样才能占据有利地位。当然,这一切还应以了解对方为前提。否则融洽谈话气氛,把握对方兴奋点,都将是一句空话。

人人都清楚地明白谈话气氛对深度交谈的重要性,也都知道轻松愉悦的谈话气氛,是拉近谈话双方距离的主要方法之一。所以,在与人交谈时,一定要注意这点,尽量用轻松、亲和、充满感情的语气与他人谈话,就像在家中茶余饭后的闲谈一样,这样才能在最短的时间内,拉近谈话双方的心理距离。

适当的寒暄,可以缓和僵硬的谈话气氛,但寒暄不能过长,它只是与人交谈时的前奏曲,要适可而止。因为寒暄的主要作用,是融洽谈话气氛,拉近谈话双方距离,为步入正题做准备。如若把寒暄当成了谈话的主要内容,就会引起别人的反感,认为你是个虚伪的人,办事效率也不会很高。

寒暄语就像是打开谈话大门的一把钥匙,运用得当,就能轻松跃过门槛,但运用不当,就有吃闭门羹的可能。所以,在寒暄过程中,一定要把握一个度,使寒暄恰到好处,这样,不相识的陌生人也可能成为朋友。