心理学家发现,员工是否感觉受到尊重和关注,对他们的工作绩效有着重要的影响。
美国西方电器公司霍桑工厂从一个大车间中,选出六名女工作为被试者,做了一个实验。她们的工作是装配电话中继器。
她们先在一个一般的车间里工作两星期(第一个时期),以提供一个正常生产率的标准。
然后,工厂把她们从车间安排到一个特殊的测量室。这里除了可以测量每个女工的生产情况外,其他条件都与主要装配车间相同。她们在这里工作的五个星期(第二个时期),工作条件没有发生变化。
第三个时期,改变了对女工们支付工资的方法。以前,她们的薪金额决定于整个车间(一百个工人)的产量,现在只决定于她们六个人的产量。
到第四个时期,在时间表上安排五分钟的工间休息——上午一次,下午一次。
第五个时期,工间休息的时间增加到十分钟。
第六个时期,建立了六个五分钟的休息时间制度。第七个时期,公司为工人们提供一顿简单的午餐。在随后的三个时期里,每天提前半小时下班。
第十一个时期,建立了每周工作五天的制度。
最后,到第十二个时期,原来的一切工作条件全都恢复,与女工们开始工作时的环境条件完全相同。
最后得出的结果是:不管条件怎样改变——增加或减少工间休息,延长或缩短工作日,每一个实验时期的生产率都比前一个时期要高,就是说,女工们的工作越来越努力,效率越来越高。
这是为什么呢?心理学家发现,虽然这种结果可能是多方面的原因造成的,但最主要的原因是,女工感到她们是特殊人物,她们受到了格外好的待遇,她们在参加一项有趣的实验,期望进行例外的工作,引起人们极大的注意,因而感到愉快、自豪,愿意遵照实验者的要求去做。结果,她们的工作就越来越努力,可以说每一次工作条件的改变,都刺激了她们效率的提高。
通过改变一个人的环境,让他与众人分离,特别密切地注视他的工作,便会使这个人感到受到特殊的重视、信任和期待,因而他就会尽一切可能按人们所期望地去干好每一件事。这个实验体现了生活中每个人对尊重和重视的需求。
霍桑效应对管理者的启示是:在工作中,管理者对员工的尊重和重视,可以更大程度调动员工工作的积极性,使他们发挥出更大的潜力,提高工作效率。
其实,我们每个人都希望被关注,虽然不同的人看重的关注不同,但都十分憎恶被忽视,特别是被自己的上司忽视。所以,成功的管理者,都会采用不同的沟通方式,让自己的员工感受到自己在组织中的重要性,特别会花较多的时间和明星员工进行沟通,更好地激发其潜力,为组织作出贡献。不同的管理者在不同的管理环境下,和不同的下属建立有效信任关系的途径和方法是不一样的,这就是所谓的管理无定式,也是管理的魅力所在。仔细探求,还是可以发现一些规律,下面几条建议就可供参考:
(1)记住下属的名字
每个下属都希望受到上级领导的赏识与尊重。记住下属的名字,就是对下属的一种无形的尊重。对管理者而言,没有直接工作关系的隔级下属可能很多,记住下属的名字,并尽量主动地说出他们的名字,同他们打招呼和交谈,作为领导的你能够记住他们的名字,下属会觉得你在心里很在乎他们,有一种亲切感,有利于提高下属的工作进度和质量。
(2)适当关注员工的生活问题
嘘寒问暖,拉拉家常,都可以体现对员工的重视。很多员工感觉自己被管理者重视,仅仅是因为自己的上司在偶然的几次闲聊中,询问过一些诸如“你找到女朋友了吗?”“你母亲的病最近好多了吧?”之类的私人生活问题,来自管理者的这样一些简单问话,能使员工感觉管理者不仅在关注自己的工作,更在关注自己的生活。这种感觉,会让员工觉得企业就像一个家,进而,也就会更加努力地工作。
(3)关注员工的成长
关心员工在具体的工作过程中取得的成功和面临的困难。如果员工取得了成功,管理者为之庆祝,一旦员工面临困难,管理者与之一起努力解决。这样可以充分调动员工的积极性。
(4)关注员工的工作期望
不同的员工对从事的工作有不同的期望:有的期望可以加薪,有的期望可以升职,有的向往可以独立自主地做事情。帮助员工进步,更多的是为员工设定符合其价值导向的目标,然后鼓励员工去实现。在员工取得成绩的时候,及时给予表扬和鼓励,在员工绩效没达到目标的时候,给予辅导或培训。
现实生活中,许多领导者口头上强调要对员工进行深入关注,实际上却始终坐在自己宽敞的办公室里对员工不闻不问,一旦出现问题时则会大声埋怨,并指责员工。这种现象存在于很多企业之中。一位杰出的管理者应该发自内心地关注和重视你的员工。你真的关注员工,你将会得到回报,员工会理解你、信任你,进而形成一个有进取心的团队。