书城管理采购舞弊手段揭秘与防范技巧
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第14章 采购合同

采购合同是采购活动中一项重要的法律文件,深入了解采购合同的相关内容及其采购合同中的舞弊手段,对于识别合同中的舞弊手段,防范采购合同中的舞弊现象具有十分重要的意义。

5.1.1采购合同的涵义

采购合同是采购商与供应商经过双方谈判协商后,一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件。它是采购双方联系的共同语言基础,规定了合同双方的权利和义务,采购双方都必须严格遵守和履行。签订合同的双方都有各自的经济目的,因此,采购合同属于经济合同的一种,合同双方均受“经济合同法”的保护并应承担相应的责任和义务。

5.1.2采购合同的基本内容

采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括:

(1)采购商与供应商的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等;

(2)采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量、价格和交货期;

(3)交付方式和交货地点;

(4)质量要求和验收方法,以及对不合格产品的处理方法;

(5)当另订有质量协议时,则应在采购合同中写明见“质量协议”;

(6)采购合同中应该明确违约的责任。

5.1.3采购合同范本

以下附有采购合同范本,供大家参考:

采购合同范本

合同编号:__________________

签订日期:__________________

签订地点:“采购商所在地”________________________________

采购商(买方):__________________________________________

供应商(卖方):__________________________________________

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等国家和___________________(市/省)地方政府部门有关法律法规,双方经过充分友好协商,本着诚实守信、平等互利的原则,就采购商向供应商购买__________________________(以下简称“产品”)一事,达成如下合同条款。

一、供应产品名称、型号/规格、数量及金额

产品名称 型号/规格 产地 单价 数量 数量单位 采购金额

(含增值税)总价

(含增值税)增值税率 税额总计

二、交货时间、地点

产品应于本合同签字之日起“”日内交付至采购商在________________的工厂。供应商应在产品交付运输前两日内书面通知采购商到货日期。

三、质量与检验

1、供应商须准时提供全新的、包装完美、无破损的、备件齐全的、完全符合国家的有关质量标准的设备。

2、设备验收包括:数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术参数资料(中文)、设备安装调试运行良好。

3、设备应钉有铭牌(包括:制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等)并附有产品质量检验合格标志。

四、交货及验收

1、合同签订后,供应商免费送货至采购方的使用单位(名称:____地址:____电话:____)。

2、在货到后3天内,供应商免费完成设备安装调试工作。

3、设备验收:使用单位按国家规定的标准或厂方出厂标准验收,使用确认设备运行良好,并在验收报告上签字盖章

4、设备出现质量问题,供应商负责免费“三包”,7天包退、15天包换和不少于1年的保修。如果每件设备一年内出现三次质量故障,同类设备总货量一年内出现质量故障超过15%的,应包换。

五、付款方式

1、供应商提交合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位公章)和拨款凭证复印件给广州市海珠区政府采购中心。

2、广州市海珠区国库支付中心15天内用转账方式支付货款。

六、售后服务

1、供应商提供的免费上门保修服务,自验收报告签字之日起计算。

2、保修期内设备出现故障,属于产品质量问题,由供应商负责维修,不再收取费用;属于人为造成的,卖方提供服务,但须收取材料费。

3、故障报修的响应时间:工作时间8:00~18:00期间为4小时,非工作时间为16小时(保修电话:地址:)。

4、设备故障在检修8小时后仍无法排除,卖方应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备使用,直至故障修复。

5、保修服务方式,即由卖方免费派员到使用单位现场维修。

七、培训

1、卖方免费向使用单位提供设备的基本使用的培训。

2、培训时间由使用单位安排进行1-2次集中的培训。

八、违约责任

1、买方无正当理由拒收设备、拒付设备款的,向卖方赔付货款总值百分之五的违约金。

2、买方逾期支付设备款的,向卖方赔付欠款百分之五。

3、卖方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的,买方有权拒收设备,卖方赔付货款总值百分之五的违约金。

4、卖方不能交付设备的,向买方赔付货款总值百分之五的违约金。

5、卖方逾期交付设备,向买方赔付逾期交货部分货款总额的百分之五。逾期交付超过十天,买方有权终止合同。

九、争议及仲裁

1、因设备的质量问题发生争议,由广州市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。设备符合质量标准的,鉴定费由买方承担;设备不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担。

2、因本合同引起的争议,双方应协商解决,也可以向合同签订所在地人民法院提出诉讼。

十、其他条款

十一、合同生效

本合同一式三份,买卖双方和______政府采购中心各1份,自双方签字盖章之日起生效。

采购商(买方):________________

地址:________________

法人代表:________________

委托代理人:________________

联系电话:________________

传真:________________

E-Mail:________________

邮政编码:________________

开户银行:________________

账号:________________

税号:________________

____年____月____日

供应商(卖方):_________________

地址:________________

法人代表:________________

委托代理人:_______________

联系电话:________________

传真:________________

E-Mail:________________

邮政编码:________________

开户银行:________________

账号:________________

税号:________________

___年____月____日