为了加强管理,便于开展工作,特制定本制度,希全体会员遵照执行。
第一条总则
(一)要按照本制度所定条例对有关业务单情报的获得、整理、报告等有关事项进行实施。
(二)本制度主要包括获取业务单情报的方针;采用最佳调查方法;情报报告的记录;报告的整理及账目记录;业务单获得的促成及联络;提供情报的奖励制度。
(三)营销企划部门要依照本制度来实施和管理工作。
第二条获取情报的方式和处理
(一)由部门经理负责订立获取订单情报的方针,全体员工应遵照执行。营业人员要在固定的期间每月举行一次会议。
(二)调查的要领另行订立,并对负责者实施培训。
第三行调查的整理
(一)在进行调查时,要把重要事项记录在一个本上,然后报告给销售企划部门。
(二)调查所得资料送交企划部门。
第四条联络
(一)企划部门应对各营业单位交来的调查报告认真核查,并要评估报告价值。如果认定其有价值,应据此制订各种销售计划。
(二)营业单位在接到销售活动的目标指示时,须订立日程表并通知其计划日程,以此作为活动基准,而其结果也要经常向销售企划部门报告。
第五条调查的管理
(一)企划部门要对其预定日程和实际业绩进行经常性的评估管理工作。
(二)经过审查后,如果对于获得的情报确认其适宜有效,应支付相应费用。