1.总则
1.1制定目的
为激励本公司销售人员工作士气,以提升销售绩效,达成销售目标,特制定本办法。
1.2适用范围
凡本公司销售人员,均应依照本办法之规定接受士气调查。
1.3权责单位
(1)销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。
2.士气调查规定
2.1调查主旨
(1)销售绩效成果,除了本公司之组织运作外,最重要的在于销售人员之工作士气。
(2)达成公司所设定的销售目标,销售人员的工作士气高昂。
(3)在销售主管指导下,一致合作,愉快而积极地完成职责的一种集体工作热情。
(4)本公司的销售人员士气调查,亦即销售工作情绪调查,其用意在于了解销售人员中有多少人热诚服务于工作目标,并探讨销售组织运作上的问题点,作为相关单位改进的指标。
2.2调查重点
销售人员士气调查重点如下:
(1)对本公司是否具有向心力。
(2)组织运作是否合理且有效率。
(3)对主管的领导统御方式是否具有信心。
(4)同事间相处是否和谐。
(5)销售人员精神上的建设是否健全。
2.3调查时间
本公司每年一月及七月,定期调查一次。
2.4调查方式
(1)本公司销售人员士气调查应以无记名方式进行。
(2)以各销售单位为调查单位。
2.5调查程序
(1)总经理室应排定各销售单位接受调查的预定时间,并事前行文通知。
(2)总经理室于预定时间派员至各销售单位,集合全体销售人员,分发《士气调查问卷》,请大家填写。
(3)接受调查人员应翔实填写《士气调查表》,以提供有效资讯作为公司制定政策的参考。
(4)总经理室应于调查完后一周内,将《士气调查表》统计分析并作成报告,报告应包括解决对策。对策内容应包括下列各项:
A、提出具体而明确的改善方针。
B、销售人员适应性调整组合建议。
C、对产生的问题点提出分析与检讨。
D、提出如何增进组织运作与检讨。
(5)报告应呈总经理审核,副本转销售部各有关主管参考;必要时应召开会议,以商讨解决问题的方案和对策。
3.士气调查问卷
3.1总经理室应将每次的销售人员士气调查作成《士气调查问卷》,《士气调查问卷》应针对本办法的调查重点编制。
3.2问卷内容
总经理室编制《士气调查问卷》,除了应考虑本办法的调查重点外,原则上仍应考虑下列各项调查内容:
(1)公司的方针或指示,是否都能彻底实施?
(2)你对自己目前的工作是否感到满意?
(3)是否有因为指挥工作的人过多,而感到无所适从的情形?
(4)职务或工作上的分配有没有偏颇现象,或感到不满?
(5)直接上司在工作上的指导是否适当?
(6)在工作上,是否需要学习更多的知识或技术?
(7)对于每天的工作,是否觉得倦累?
(8)休息时间是否能够充分利用?
(9)现有的设施,若运用得法,是否还能进一步提高效率?
(10)你认为薪资、奖金的决定公平吗?
(11)你认为你的薪资计算方法是否太过琐碎?
(12)你觉得工作环境中,哪个地方最不方便?
(13)你工作的四周,有没有危险有害的地方?
(14)你知道你的薪资计算明细吗?
(15)你认为改善什么地方最能提高工作效率?
(16)你认为公司的干部是否十分了解员工的心情或思想?
(17)你认为公司的气氛很好吗?
(18)你是否打算一直在这家公司工作?
(19)你为工作上的事情常与上司商量吗?
(20)你曾为私人的事情常与上司商量吗?
(21)你是否希望常常有与公司干部聚集谈话的机会?