书城管理微管理——激励的学问
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第27章 及时帮助员工也是一种激励

在员工工作遇到挫折的时候,要给员工一定的鼓励,有时候失败的原因不一定是员工不努力,很多外部因素都会对业绩产生影响。

7.1别忽略了暂时落后的员工

从某种意义上讲,企业下达的工作任务总有失败、完不成的时候,此时作为该项工作的负责人,你是否会将下属训斥一顿,然后不是将其调走,就是降职使用,或者不再给予重要性的任务呢?

古语云,天下没有常胜将军。职场中也是如此。即便是一向表现优秀的员工,也难免会有业绩不佳的时候。企业的主管人员可能遇到过这样的情况:从其他部门借调过来的某位员工,之前的绩效评定都是良好,可到了本部门以后,却发现其工作绩效较之前相比,有较大的差距。

造成这样的结果,其原因是多方面的。在此我们就其中的一点进行特别说明。当员工付出了努力却未取得企业所需的绩效时,作为企业的管理者,切忌一味地指责,给予及时的帮助与鼓励效果或许会更好,诸如“再接再厉,争取下次超越他们”、“你希望我给你提供怎样的支持”等。

一般来说,当在工作却遭受到挫折时,员工可能会采取两种态度:一种是积极适应的态度,另一种是消极防卫的态度。若员工持后一种态度,管理者除了给予积极的帮助外,还需想方设法重燃员工的自信心。

7.2案例:正面思考的力量

心理学认为“正面思考”会激发正面的能量,使人以积极的、建设性的态度来面对生活和事业,因此正面思考者更易取得成功。

爱德华·贝佛是洛克菲勒的合伙人之一,由于爱德华·贝佛一时大意,在南美经营一桩生意时出了差错,使公司在一夜之间损失近百万美元。几乎所有的人都认为,贝佛一定会遭到洛克菲勒的责骂。但在事后,洛克菲勒只是对他说:“恭贺你保全了我们全部投资的60%,棒极了。我们没有办法做到每次都这么幸运。”此后,贝佛在工作中为公司创造了巨大的经济效益。

洛克菲勒没有在爱德华·贝佛有犯错之后,盯着他的错误大加指责,而是对他给予鼓励,实践证明:向一个人传递积极的期望,会使他进步得更快,发展得更好。

7.3微管理:如何透过挫折,帮助员工成长

当员工遭遇挫折后,若能采取积极的心理来看待这一现象,继而加倍努力,再作尝试,通常会有利于工作的开展。但是,若员工遭遇挫折后,采取消极的心理来面对以后的工作,不仅对员工自身的职业发展不利,对整个团队的工作氛围也会带来不良的影响。

因此,企业管理者应采取必要的措施,给予受挫员工必要的支持和鼓励,使其热情积极地投入以后的工作中去。

(1)帮助受挫员工形成正确的归因。归因,就是人们对他人或自己的所作所为进行分析,指出或推论其原因的过程。帮助员工对目前的问题作出客观的分析。

(2)安抚受挫员工,帮助他们消除不良情绪。除管理者自己要一如既往地信任他们外,还可以号召团队成员给他们以鼓励和扶持。

(3)创造条件,帮助受挫员工发展。员工遭遇挫折,在很大程度上在于他们能力和技能上还有不足,因此,提高员工的能力和素质非常重要。建立学习型组织,加强对员工的培训,鼓励他们互相帮助,互相学习,在组织内形成良好的学习氛围。

微管理小窍门:

1.分配的任务一定要是团队成员通过努力可以完成的。如果要求太高,任务太重,只能增加员工的怨气和降低他们的积极性。

2.多一些鼓励和引导,少一些批评和指责。尤其不要妄加评论。

7.4微思考:于细微处每天进步一点点

·当员工因工作受挫而产生消极情绪时,你是否及时地给予了相应的引导和鼓励?

·对受挫员工下阶段的工作,你是否为其量身定制了一套改进方案?