书城成功励志上帝没空来救你——心灵自救手册
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第18章 让人生按计划进行

如果你知道自己是容易急躁的人,那就要有克服急躁情绪的精神准备,督促自己过有秩序的生活,进行有秩序的工作,培养行为的计划性、条理性,增强生活的节奏感,从源头上防止急躁的发生。

做事缺乏计划性的人,东一榔头,西一棒槌,什么也没少做,什么都没做好,势必导致手忙脚乱,着急上火。

计划就是为自己制定一个工作时间表,某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做,哪段时间内以哪些事为重点;安排哪些时间做什么事;定出最后的期限;等等。

你应该在每一天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你一天的工作显得非常有效率。制订计划,才会有明确的目的地,才会有明确的程序,才不会手忙脚乱。

罗斯福总统是一个注重计划的人。

他把他该做的事都记下来,然后拟定一个计划表,规定自己在某时间内做某事。如此,他便能按时做各项事情。通过他的办公日程表可以看出,从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起,至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他总是有事做。当该睡觉的时候,因为该做的事都做了,所以他能完全放下心中的一切忧虑和思考,安心地去睡觉。

细心计划自己的工作,这是罗斯福办事有效率的秘诀。

大事小事,都要事先周密考虑,一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。计划一拟定,你便抓住了事情的头绪,不会再有手忙脚乱的感觉。

一位企业家曾谈起他遇到的两种人。

有个性急的人,不管你在什么时候遇见他,他都显出风风火火的样子。如果要同他谈话,他只能拿出数秒钟的时间,时间长一点,他会伸手把表看了再看,暗示着他的时间很紧。他公司的业务做得虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是他在工作安排上颠三倒四,毫无秩序。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事务一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即使有时间,他也不知道怎样去整理、安放。

另外有一个人,与上述那个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子,做事非常镇静,总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有员工都寂静无声地埋头苦干,各样东西安放得有条不紊,各种事务安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件立即就回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他经营的规模要大过前面那个商人,但别人从外表上总看不出他有一丝一毫的慌乱。他那富有条理、讲求秩序的作风,影响和带动了他的整个公司。他的每一个员工,做起事来也都非常有序、有效。

有些人整天在办公室忙忙碌碌,走来走去,书桌上各种公文及资料堆积如山,似乎每天都有忙不完的工作。实际上是他们在时间的管理上产生了偏差,由此造成工作效率低下。他们不是忙得没有时间,而是没有管理好自己的时间。

我们不应被动地被时间牵着鼻子走,而应主动地把握时间、规划时间、管理时间,让有限的时间发挥更大的效用。一个会管理时间的人,总能泰然处事,将应处理的事务、应完成的工作在自己规定的时间内完成,非常有效率。

有一句话,叫“满天的麻雀都抓,结果一只也抓不着”。在面对很多事情的时,有必要做个全盘规划。不过,任何事情规划得再好,总还有不如意的地方。要解决问题,最重要的是在执行过程中,遇见一个困难解决一个困难,坚持不懈地做下去,最终总能达到目的。目标太大、太多往往落空,不如从现在开始,脚踏实地去实现一个切合实际的目标。

有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机没有油,原本打算立刻去加油的,突然想到家里的三头猪还没有喂,于是转头回家去;经过仓库时,望见旁边有几只马铃薯,他想起马铃薯可能正发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火,正当要去取柴的时候,看见一只生病的鸡躺在地上……

这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到夕阳西下,油也没有加,猪也没有喂,田也没有耕,最后什么都没有做好。

农夫一事无成不是没有目标,而是目标太多,太多的目标使他做事很茫然,结果浪费了时间。做事要把握一个原则:永远一步一个脚印,永远先做最重要的一件事。最好先拟定每一个步骤——它必须是你确信能完成的,而后再拟定第二个、第三个,如此才能实现每一个目标。

心灵的呼救

很多人做事缺乏计划,总是被一些杂七杂八的事情干扰,在忙得焦头烂额之时,往往发现做了许多无用功。要知道,过度劳碌的真正原因并不是工作太多,而是因为没有计划,不会管理时间。