书城管理小会计成长记:财务经理是怎样炼成的
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第6章 马丽的新公司

周末的清晨,一杯Wake-up清咖下肚,门铃响起。

刘苏捋了捋贴在脑门的刘海,睡眼惺忪扭开门锁。

兔子推开门,径直去了厨房,热了碗在家炖好的罗宋汤,递给刘苏。

好久没有闻到肉香,还有她最爱的土豆,刘苏跟着味蕾苏醒。

“还被那个灭绝师太压着,当你那苦命的小丫鬟呐?”

“那也是首席大丫鬟好不好!”砸吧砸吧嘴巴,刘苏白了她一眼。

兔子拿她打趣:“做人要像土豆一样,跟啥玩意都能炖一起,咋整都不难吃,尽量别像花椒大料姜似的,哪有事哪到,从头到尾都跟着使劲忙活,最后菜做好了,谁一动筷子第一件事都是把你挑出去,生怕吃着你。更别像苍蝇,一炒菜你就煽呼个小翅膀劲劲地往跟前凑,总把自己也当个佐料,一进锅里命搭上不说,这盘菜也完了。千万记住别以为自己是蘑菇就想和土豆一起炖鸡块儿,你要时刻记得,人家采你,你是蘑菇。不采你,你就是一山货。”

谁说我是山货。除了百特,我还得再做一家新公司的财务工作。师太给了我一头衔——新公司的监事。”

“什么监事,拿你充数才对!”还是兔子眼毒。

“以前办业务,因为资金数目较大,难度系数升级,银行和招商局的领导统统亲自出马,一个为了业绩,一个为了政绩。你有资本,人家才对你有求必应,你没钱没势,乞丐都不搭理你。如今为了还个人情给招商主任,反正都是外贸公司,说白了就是个壳,多一个少一个都无所谓。公司刚成立,总部来不及派人过来帮忙,所以我又顶上了。”

“你不要命了,她给你几份薪水?你越来越不像我从前认识的刘苏了。”

“怎么不像?是脸皮松了,还是眼睑下垂了?”刘苏喝喝汤,照照手机,样子没变啊,除了疲惫了些,黑眼圈重了些,气色差了些,样子老了些。

“真不知道你做这些的意义是什么!”

“哪有你那么命好,一出生就是富二代。而我呢,欠着十几万房贷的负二代,我需要这份工作。再说从头做起也不错,至少我明白一家贸易公司是怎么从无到有的。不和你说了,一会儿还得加班,赶份招标计划书。”

“不和你说了,老板给我升职了,还小小地加了点薪。我得去金鹰慰劳下自己,你不去就算了。”兔子拎起小包起身,扭着小腰离开了刘苏位于市区的那三十几平的房子。

连李舒舒都不敢打包票10天内把新公司前期手续统统办好,刘苏急什么?但是事情不做完,她连睡觉都能梦见马丽布置工作的一幕幕,耳畔不停响起她的夺命连环电话。

马丽:“公文都过来了,他们不是要完成年底任务吗?集团也是出于资金周转,答应再开间新的贸易公司,法人是我。刘苏,把你的身份证给李舒舒,暂代监理。增票的事情也跟进,开不了发票,业务就无法展开。”

“好,我会跟进。”

“嗯,另外问一问发票融资的关键事件在哪儿,还有流程。不要拖时间,我希望我们清楚地知道时间的消耗点在哪儿,前期自己的准备工作,尤其是票据的准备是否做足,什么时间前必须备齐资料。”

“嗯。”

“大家都忙起来,公章共用!同志们,业务量大了,信息量也大了,但是很多事情都得保密,包括我要求你们做的,比如做百特和新贸易公司的事情,保密工作很重要,自己人别出问题。”

正当刘苏苦哈哈地赶工为申请新公司准备资料时,李舒舒和马丽却在咖啡馆优雅地享受着下午茶。她哪里知道,新公司只是马丽和李舒舒之间的一次“地下交易”。

“做外贸,首先得有个公司,开办新公司的事情我已经找刘苏去办了,她刚来,什么都不知道,找她没错。现在国家把进出口权下放给个人了,虽然不是坏事,但是真正得到好处的不是大多数的个人。”

“呵呵,你当了那么多年财务经理,肯定懂得怎么操作了。我只不过提供一个平台给你。这家新公司说白了就是间皮包公司,但是有了政府支持,加上你从百特挖来的货源,要么自产自销,要么买进卖出,省掉不少代理费,还说挣不到钱,我可不信了啊。”

“舒舒啊,我可不是和你哭穷。我们家的财神爷经常周游世界,不太管事。我整天提心吊胆,生怕有什么疏漏,连付款收款都得自己盯着,生怕刘苏给我捅出什么篓子,被总部发现就糟糕了。幸好那个呆头鹅刚来不久,我把总部发来的邮件掉包转发给她,改掉了合同和发票信息,让她把钱汇到一家名字很相似的香港公司,再用这笔钱进行周转。”

“只要对你没啥影响就行,反正这笔钱咱们只是暂时‘借’来用用,你知我知,天知地知。开天辟地,一片混沌时,最容易浑水摸鱼。”李舒舒是官场高手,对付男人那套本事对付精明的马丽没用,唯有将心比心、直抒胸臆。

“行,你的消息灵通,那就劳烦李主任帮我盯着市场动态。我有货源,你找市场,祝我们合作愉快!”

李舒舒有些顾虑:“我是政府官员,不方便出面。市场这个东西不是一天两天就能解决的,找专业的市场人员帮我们做。谁也想不到新公司的幕后老板就是你啊。”

“哪里哪里,没有你,我也只是挂名老板。我虽是会计专业毕业的,但从来没有自己搞过公司,什么都要自己摸索,自己跑,很累但是很锻炼人,相信以后会好很多,这就是一种积累。”马丽在李舒舒面前还是相当谦虚的。

“你干吗自己跑,找那个刘苏啊。趁她什么都不懂的时候,好好利用起来。等到公司做大了,再把她请走,免得夜长梦多。”李舒舒献计。

阴谋那头,被视作“呆头鹅”的刘苏正托着腮,考虑新公司开办期的事。

申请开立公司首先要有名字,起名字不是那么简单随便的,名字一般由四部分组成,依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式。

想好名字后要先上当地的工商所去领“名称预先核准申请书”,里面的内容认真如实填写,刘苏写了5个备用名字供马丽挑选。

周一,马丽就敲定了新公司的名字:百斯特。

“是内资还是外资?内资是有限公司还是股份公司,还是像什么全民、集体或私人等类型,外资的话是独资还是合资或合作,注册资本是多少,准备从事的业务范围是怎样的,以及投资人的姓名,要是公司老总委派办理的话,还要准备被委派人的身份证和一个委托办理注册的委托书,委托书上要有投资人的集体签名,还要写明委托办理该事宜的起止时间等等。”刘苏提醒道。

“外资!就按上回我说的办,法人是我,监事是你。事情没做完,总部那边少提,和他们没有太多关联,保密!”

虽然刘苏也不明白,但还是应了声“嗯”。

填好申请书,刘苏马不停蹄赶到当地的工商所,等待下发“名称领取通知书”。工作人员如自动答录机一般告知:“凭通知书上的时间去办理公司设立申请,通知书上会有已经可以使用的公司名字——百斯特。公司设立登记要准备的证件有:

(1)公司董事长签的设立登记申请书。

(2)有关报批的批文。

(3)公司章程。

(4)验资证明。

(5)股东的身份证、董事经理监事的住所和聘用证明、法定代表人的任职证明。

(6)名称领取通知书、公司住所证明、经营范围涉及审批的批文。

一般好的工商所2周之内会有结果。你们也可以花钱找代理办。”

“马丽这种一毛不拔的铁公鸡,一定会让我去跑,不用白不用嘛。”刘苏自言自语。

办完了新公司登记,就该申请进出口权了。

“答录机”又告诉她申请条件:

(1)外贸流通型的注册资金要在100万元,部分经济性质。

(2)自营型的要50万元。

还要提供申请材料:

(1)企业申请进出口权报告。

(2)上级主管部门意见。

(3)工商营业执照副本的复印件。

(4)税务登记证副本、国税和地税复印件。

(5)组织机构代码证副本复印件。

(6)企业法人身份证复印件。

(7)验资报告复印件。

(8)进出口资格申请表。申请外贸的可以直接向市商务局申请,合格后就可以获得“中华人民共和国进出口企业资格证书”,然后到地税局办理营业执照变更。

“营业执照变更?这么麻烦!”刘苏大惊。

“答录机”面无表情地回答:“刚开始经营时,一般都是小规模纳税人。要申请一般纳税人,增加进出口经营范围,要交企业法人签署的‘公司变更登记申请书’,法人代表签署的委托书,进出口资格证书原件、复印件,企业营业执照副本和企业章程,然后到国税局办变更登记,办理出口退税登记,提交下列文件:进出口资格证书原件、复印件,工商营业执照复印件,并填写登记证;然后去当地的口岸登记,领取‘自理报关单位登记证明书’。要交的文件有营业执照复印件,进出口资格证书原件、复印件,企业章程,税务登记证副本的复印件,组织机构代码的复印件,验资报告,企业财务账目设置清单,企业财务制度,企业财务机构负责人签名,办理以上手续的时候记着要带公章,包括公司公章、法人代表公章、报关专用章,海关那边结束了该去检验检疫局了,就不在我们这儿办了,听明白了吗?”

手续虽多,但也不算太复杂,刘苏带上工商营业执照复印件和进出口资格证原件、复印件,填写好登记表格后就领到了企业备案登记证和号码。

下一步是去统计局了,刘苏出示进出口资格证复印件和原件、工商执照,办理登记而已。

只最后一步,去外汇局办注册登记。

刘苏和外管的“扑克脸”是老相识了,在古德就曾经打过交道。

刘姑娘赶到外管时,刚好两点。

“夏令制,我们这三点上班,等着!”“扑克脸”的电脑上满屏蜿蜒曲折的绿线条,刘苏这才明白他为什么心情不好。

等“扑克脸”看完一个钟头股市行情,刘苏才上前询问百斯特的事。

“首先填张‘出口收汇核销账户申请表’,同时交进出口资格证书原件和复印件、营业执照副本复印件、组织机构代码复印件、海关登记证书复印件、出口合同复印件、介绍信、申请书,提交进出口资格证原件和复印件、营业执照副本原件和复印件、组织机构代码证原件和复印件、单位指定专人核销工作的介绍信,都办理完后回家听信吧。”“扑克脸”自动开启语音答录系统。

“听说还要办理IC卡?”刘苏给“扑克脸”递过去一杯咖啡,等“扑克脸”炒股的那一个小时里在楼下星巴克买的。

“嗯,咖啡味道不错。去当地的海关跑一趟,领张‘中国电子口岸企业情况登记表’和‘中国电子口岸企业IC卡登记表’,要是需要申请多个外汇核销员的话,就多领几张IC卡登记表。按照表格背后的要求填写后交回,他会给你个通知书,告诉你什么时间去取。带点现金去购买IC卡、读卡器、软件等。哦,对了,领卡当天记得带身份证,工商税务外贸海关外汇会对你们进行检查,结束后你就买卡,然后安装、上网、注册。一旦签订出口合同,就要准备申领出口核销单,因为数据的传输不是马上的,所以你要早准备,一般网上申请后2~3天就可以核销了,这是网络申请的便利之处。”“扑克脸”随手抽了张纸巾,翘起兰花指擦了擦嘴角的咖啡渍,心情似乎随着一杯浓浓的摩卡下肚而渐渐转晴。

“首次申领要提供合同、操作员IC卡、核销员证,领到后在网上通过电子口岸向海关备案,然后才可以出口报关,报关后通过电子口岸结汇系统将用于出口报关的核销单向外汇局交单,在你办理完银行收汇后,到外汇局办理出口核销手续。这些我说得再多也没用,你操作过一次之后就长记性了!”“扑克脸”虽然长得雌雄莫辨,情绪总是阴晴不定,但专业素养还是很不错的,叙事能力也比马丽强。刘苏听了一遍,办理新公司的流程便了然于胸。

原本一般纳税人的申请可以找李舒舒或者梅行长帮忙,但两个都是大忙人,双双推脱。以后总要打交道,怕伤了和气,马丽索性又让刘苏去办。

刘苏有些怒了。但转念一想,反正一个流程都快跑完了,也不在乎多出这点事儿。

一般纳税人

一般纳税人是指年应征增值税销售额超过财政部规定的小规模纳税人标准的企业和单位。

申请条件:

(1)有固定的生产经营场所。

(2)按照制度规定设置账簿。

(3)生产企业年销售额达到50万元,商业企业年销售额达到80万元。

(4)会计核算制度健全。

(5)注册资金不低于500万元,人员不少于50人。

申请资料:

(1)税务登记证副本。

(2)代办人身份证明。

(3)会计从业资格证明。

(4)“办税员注册证书”复印件。

(5)法人身份证复印件。

(6)公司章程复印件。

(7)房产证复印件等其他相关资料。

申请步骤:

(1)纳税人到国税服务大厅领取并填写申请书,连同上述资料一同呈交受理窗口。

(2)相关部门进行审核。

相关部门审批通过后,税务登记证副本上将会加盖“增值税一般纳税人”戳记。

注:如为新办企业,申报管理科制发“增值税(临时)一般纳税人认定通知书”,并在税务登记证副本上加盖“增值税(临时)一般纳税人”戳记。新办企业在暂认定一般纳税人期满后的十日内,必须申请转正。

原本申请一般纳税人需要等二十天,加上百斯特并没有实际的业务展开,税务局借故拒绝了刘苏的申请。假如一般纳税人不能认定,一旦新企业开展业务,增值税进项税额就无法抵扣销项税额。一时交不了差,只得硬着头皮找李舒舒帮忙。

税务局的大盖帽一向铁面无私,但林子大了,也少不了蛀虫的存在。一听说百斯特位于偏远的开发区,就要求公司派车接送2个税务局工作人员实地考察公司规模。接着,又要求给予每人1,000元的“辛苦费”。

刘苏说要向领导汇报下,对方便欺生,硬要让她规规矩矩等。她愿意,马丽可不愿意。为了不再听到马丽索命的讨伐,她决定:直接找李舒舒。刘苏已经知道这些费用可以进招待费或者管理费用,没人会查,这是潜规则。

原先拒绝刘苏的那人接听了李舒舒的电话,立刻笑成一朵花,脸上的褶子能夹死五只苍蝇:“哎呀,不知道您是李主任的表妹。虽然你们目前并不符合条件,但是李主任的事就是我的事,回家等消息去!大概一周内给你答复!”

刘苏这只呆头鹅还在感叹:官场女领导果然雷厉风行,自己跑断腿都办不了的事,对方一个电话轻松搞定,太不可思议了。办对事,找对人,活儿就能干得漂亮!

背票和新公司开业准备的流程跑下来,刘苏已经筋疲力尽了。如果可以重新选择行业,她应该会是个很不错的航空快递员和开办新公司的代理人。

★第6块方糖★

别以为创立新公司就像申请个QQ号那么容易,工商、税务的业务办理,你得样样都懂。优秀的管理者可以将散兵游勇迅速组建成特种部队,可以将杂乱无章的流程合理排序,可以调动各路人马为自己所用。假如把这种战略思维运用到今后的管理工作中,了解员工的性情和才干,适当授权,组织效率必将有效提高。马丽对刘苏从完全不信任到适当放权,是管理能力上的一大进步。虽然动机不纯,但自己着实省了不少工夫。只需抓住核心信息,动动嘴皮子,不费吹灰之力。