书城管理小会计成长记:财务经理是怎样炼成的
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第5章 给你五千万,你该怎么办

午休,百特女厕很热闹。

IT小凡对着镜子捋了捋刘海:“没有生活热情的阿桂以前也爱泡吧,老爸是开餐厅的,她认为自己家境很不错,油菜花。听说她曾在韩资企业待过,很卖命,当过小头头。刚领证,婚礼都没来得及办就怀孕了。她啊,处处都喜欢算计,爱占小便宜。刘苏,你别那么傻,你以为每天替她买早餐,绩效考核给她满分,她就什么都教你了?”

雅妈也加入了吐槽行列:“这丫头啊,其实也没有看上去那么有心机。就是说话像机关枪,绕着地球一圈讲不到重点。”

刘苏洗了把脸:“不说她了,谁让孕妇最大呢。”

阿桂躲在最顶头的隔间,没出来。她没料到,自己竟然不那么讨人喜欢。

没人和阿桂一起吃面,刘苏成了新宠儿,因为她教雅玛用EXCEL,中午叫上小凡一起下楼吃面。谁也不理会阿桂,这就是女人间的战争。

再闹,不想干了就走人!傻不傻,为了一两百块的小利益丢饭碗值得吗?

马丽对阿桂确实粗暴,动不动就破口大骂,骂到阿桂一再否定自己。出勤时不停夺命电话,问进度、问细节,为什么不按照她的方式去办事,为什么中间环节出了问题要到最后再汇报,为什么这样,为什么那样。这一点,刘苏在顶出纳岗时已然领教。

阿桂后来索性耍无赖。一接到马丽的电话,就把手机远离耳朵,电话里没声音了再拿过来解释原因。马丽听了阿桂的解释才恍然大悟:哦,原来之前确实是她交代阿桂这么做的,或者阿桂已经请示过而马丽自己忘了。

女人心,海底针。只要有女人的地方,就有战争。财务部满屋尽是小女子,硝烟尤为浓重。

阿桂带着怨气回家安胎。唯一值得庆幸的是,她的薪水和职位暂时保住了。

刘苏的身份比较特殊,Oscar同意让刘苏临时顶岗也是有原因的。一个合格的出纳其实只需要管理好现金即可,而刘苏作为会计兼CFO助理,任重道远。她这台人肉电脑输出的信息必须信、准、狠。

何为信?作为CFO助理,刘苏自然可以理解为作为财务总监乃至管理层的心腹人选,她报送的资料一定是可信的。

何为准?作为会计,刘苏具有扎实的专业功底,上头接收到的信息无疑是准确无误的,老板可不会掰着手指帮你审核确定。

何为狠?女人不狠,地位不稳。这话不仅仅应用于两性关系,职场同样适用。一个不敢说真话的财务会计永远只能当小兵。

阿桂交接好,悻悻离开,回家保胎比保住饭碗重要得多。出于提防心态,还有对绩效考核的顾忌,交代了很多非关键信息,什么都没留下。

不过,两个月的出纳顶岗训练,不仅让刘苏和其他部门的人混熟了,还让许多部门领导对其啧啧称奇:新来的Sue果真初生牛犊不怕虎,不仅把出纳的活儿干得利索,连管理会计的本职工作也做得有条有理。邮件发送的资料针针见血,连现金流量表、成本明细表、对账单都做得有模有样,不容小觑的一头小猛虎啊!

“刘苏,去趟S市,立刻!马上!”马丽敲了敲刘苏的桌子,“总公司打算给我们投一笔资金,暂时没有现金,胡搅蛮缠才出银行承兑汇票给百特应急。一拿到票,扫描给梅行长,让他赶紧验票。至于他的邮箱地址,打电稿问阿桂,她知道。你找雅妈合作,把两边资料准备好,不要出问题!”马丽稳坐指挥台。

百特是新公司,规模不算大,但麻雀虽小五脏俱全。财务有财务的纪律,有人的地方就有阶级斗争。在职场,无论年龄几何,资历深浅,有本事就能做上级,没本事的只会怨天尤人,搞些自以为高明的小聪明诋毁别人,排除异己,以安抚天生被害症引发的委屈与心碎。

出纳可不是人人都干得了的,不是跑跑银行付付款这么简单的。

别看百特规模小,年贸易额也有好几千万,有时去业务单位领承兑汇票的重任就落到了负责钱的出纳身上,出纳实则就是一个迷你镖局的镖头,一张百万银票在手,担子有多沉。加上阿桂对刘苏心有芥蒂,担心放假回来位置不保,故意给她设个陷阱,让她走弯路。

马丽是个不喜欢给员工任何提示,遇事随时指挥的狠角色。

银行汇票的重要性,干过财务的人都懂,而马丽是个不服输的人,要求完美,风风火火,就是不够体谅员工,缺乏对下属的信任,也缺乏计划性和团队影响力,处处讲究细节是她的死穴。

面对五千万,显然比面对马丽有趣多了。

银行承兑汇票(Bank‘sAcceptanceBill)

商业汇票按其承兑人的不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。

银行承兑汇票是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。对出票人签发的商业汇票进行承兑是银行基于对出票人资信的认可而给予的信用支持。我国的银行承兑汇票每张票面金额最高为1,000万元(实务中遇到过票面金额为1亿元的)。银行承兑汇票按票面金额向承兑申请人收取万分之五的手续费,不足10元的按10元计。承兑期限最长不超过6个月。承兑申请人在银行承兑汇票到期未付款的,按规定计收逾期罚息。

“我订了下午5:20飞深圳的机票,经理还有其他安排吗?”几乎是说走就走的速度,在携程订了机票,来不及回家收拾行李。

“没有。剩下的我来统筹,就等下午通知开票了。你有密码箱吗?一早就得到总部等票,你在那边过夜,得带个有密码锁的行李箱。”马丽提醒道。

“个人用的那种就可以?”会计当了很多年,押票还是大姑娘上轿头一回。

“可以!要小型密码箱,随身携带,可以直接上飞机那种。”马丽比划了一下。

“没有找到可以随身携带的密码箱会有问题吗?”

“没时间了,人先过去!记住,不能托运,人跟票不能分离!丢了你也不能丢了票!”马丽活像个镖局的头头。

“记住了!祝愿一切顺利!”刘苏心里有些忐忑。

“有什么情况随时联系!”

“对了,经理,总部那边有人押票吗?”刘苏一边收拾东西,一边问。

“有,这票是两人一起拿。你虽然是总部调过来的,但资金不是小数目,第一次押送还是稳妥些好。”马丽果真谨慎。难不成还怕刘苏携巨款潜逃?

机场大巴一个半钟头一班,时间有点吃紧,刘苏扬手拦了一辆出租车,马丽又该心疼了。和的姐砍价,从300块砍到250块,虽然多花了点钱,总比和飞机擦肩而过好。

开朗健谈的的姐聊了一路文化大革命,还有安全问题,笑称东北的客人总夸南方的姐是纯爷们儿,大晚上都敢出来拉车,在他们那儿,女人晚上是不出来开工的,容易被劫财劫色。

一个小时一点儿不孤单,刘苏顺利抵达机场。

Z市是个小城市,切换了出租车、公车、地铁、飞机,外加两条腿这5种交通工具,刘苏终于历经跋涉以最快的速度抵达S市——古德总部新址所在地。

飞机本应当晚7:30落地,晚点50分钟,加上搭地铁转乘和找路耽误了些时间。

晚上10点,身着格子衬衫的男子端端正正站在地铁B出口接她。

接应刘苏的男子,叫Kid,百特即将上任的HR老大,和刘苏一样,由总部派去百特的员工,也是这次与刘苏一同押票的人。

Kid领她去当地人常去的一家粥铺,粥底和海鲜分开制作,鲜美无比。他笑称自己也在家做过,确实一粒味精也没下锅,货真价实。

“这次你怎么来得这么匆忙?这是你的行李?”Kid指了指刘苏的背包。

除了工作用的笔记本,刘苏连一件换洗的衣服也没带。难怪在地铁里,身着短袖T恤的潮男用鄙夷的目光瞄了她一眼:神经病,外星来的吧。

“马丽原本认定周四总部不一定会出票,后来又莫名其妙说出票了,命我必须提前一晚赶过来。路痴一枚,临时出发,乌龙百出。”马丽从来不会体恤下属,上次阿桂去,几乎是当天往返。刘苏这一次算走运,还能停留一晚。总部派来的空降兵,马丽还是给了点面子的。

“原来是她啊!”聊起马丽,Kid直摇头。原来,马丽臭名昭著,连集团财务老总和好几个分公司的财务经理都听闻她恶整下属、随时随地监控、遇事爱推卸责任,统统不喜欢她。一个圈子里混的,你被其他人不喜欢,就意味着即将出局。

不知不觉已聊到12点。

男子一语不发地看着她,满眼笑意。

眼前这个风度翩翩的Kid倒不像是坏人,好像在哪儿见过?刘苏一时想不起。

见刘苏一直盯着他看,Kid突然笑了,揭开谜底:“我是小植,你的中学同学,曾是你的护花使者之一,可惜你从不曾注意过我。”

“原来是你,十年不见,大家都变了呢。”刘苏努力在脑海中寻找关于眼前这个男人的回忆。

外企不唤中文名,刚开始Kid只知道他要接的人叫Sue,百特的财务。一个巧合得知Sue就是刘苏时,他主动提出接机,并顺道与其一同回Z市就职。

他们曾是同窗三年的中学同学。他记得她穿白色毛衣的学生模样,记得她每天放学回家骑车经过的那条街,记得她家大院里怒放的紫藤花。而她,记得他每天放学在校门口徘徊着等她,记得他精心策划一次次的“偶遇”和“跟踪”,记得他因为别的男孩赞她好看而与其打架威胁对方不许动她的心思,记得他为了送她贺年卡拉着一群兄弟等到天黑。

刘苏那时候还是个不开窍的丫头,退还他的情书:“我爸不许我在读大学之前谈恋爱!”

年轻的时候,往往不懂得珍惜太轻易得到的东西,刘苏宁愿追着一个不切实际的梦,也没有接受他的好意。青春荷尔蒙很奇妙,这个执着的少年到底是因为喜欢那个生性浪漫的姑娘,还是仅仅喜欢追求姑娘自我陶醉的浪漫感觉?

后来,他去了北京最好的大学,刘苏留在了南京,从此天各一方。

好感,是有的。可惜,各自有了伴侣,谁也不愿捅破那层窗户纸,生怕失去这样难得的朋友,直到毕业。

走出象牙塔后,渐渐少了联系。没料到,过了几年居然又遇到了。

“哈哈,难怪这么眼熟!对不起,你的样子变了好多,很职业,我都认不出了。总部居然会让一个HR总监接我这个小会计,受宠若惊啊!”话说女大十八变,男人也一样。一晃八年,刘苏无法把眼前这个穿着西装的绅士和那个叫小植的少年联系上。中学时的他,热情、阳光。现在的他多了些沉稳内敛,是个温文尔雅的翩翩君子。都说岁月是把杀猪刀,女人最怕它。而对于男人,时光就是个魔法师,让本不起眼的毛头小伙子渐渐光芒四射,真不可思议!

他问她为什么喜欢穿格子衬衫,不太讲究穿衣打扮的刘苏很简洁地回答:“因为不会错。衬衫在任何场合,非正式和正式场合都不会错。以前穿得太嘻哈,被老板骂。”她并没有告诉他,因为自己有选择性困难,为了避免每天早晨把时间浪费在穿衣打扮上,索性给自己定了个格子衬衫造型,每天换不同的格子衬衫就好。

“呵呵,没事,在这里绝对不会的,我们的同事穿着都很随意。你的行李呢?”

“就一个包。”

“以前经常出差吗?”

“不,只是旅行时出远门,会计很少有出差的机会。以前也在总部待过,过完年才被派到百特,很喜欢Z市的慢生活。”

“呵呵,听起来是个适合生活的好地方。”

“这次出差是带着工作压力来的,加上临时被通知要出差,太匆忙,错过了一班机场大巴,信用卡支付的机票不容易改签。一路波折,好不容易找到接应人,对我来说已经不错咯。劳您照顾。”刘苏在生活中是个糊涂虫。

“放心,有我呢!走,我送你去你的房间!看看我们人事行政部的工作做得怎么样!”Kid笑呵呵地引路。

快捷酒店的房间一般都小而精,简单利落,透明的淋浴房,一张白而洁净的大床。

空气里突然出现了一种莫名的暧昧气味,赶紧结束这该死的氛围吧。

“天色不早了,留步。”

和Kid道了晚安。

酒店的暖气很足,加上S市的南方气候,水土不服的刘苏翻来覆去睡不着。索性踮起脚,打开电视,然后钻进被窝看凤凰卫视的新闻,一直到凌晨三点。

还是睡不着,算了,干脆把背票行程又看了一遍,这才安心睡下。

次日,刘苏比闹钟起得早,换了件利落的浅蓝色条纹衬衫和白裤子。离约定的时间还早,刘苏坐在酒店大堂等了一会儿,手里端着隔壁SevenEleven买来的咖啡。

一个穿金戴银的欧巴桑执意要打的去临市,酒店前台望着她离去的背影,冒出一句:这可不是炫富的地儿,等着被打劫吧!

刘苏不禁心里一凉:“S市的治安有这么差?光天化日也敢抢劫?以前在这儿工作怎么没发觉?”

“那当然,我们这儿最不缺的就是土豪和劫匪!”前台姑娘对着镜子描眉。

这次刘苏的新任务是押一张价值五千万的银行汇票,会有问题吗?她可不想成为第二天社会新闻的女主角。标题是:一张银票引发的血案——某公司会计被劫,暴死街头……前台姑娘抹了蜜色透明唇膏,颧骨两侧刷了层桃色腮红,满意地照了照镜子。

十分钟后,Kid缓缓走到刘苏面前,轻轻拍拍她的肩膀,低声安慰道:没事,有谁会认为一个背着双肩包、学生模样的女孩子身上藏有几千万?

“阿桂临时请假,公司派我顶岗2个月,业务不熟,请多关照。”虽然刘苏来自总部,但外企人员流动性强,离开不久,头儿换了,内部也流失了很多老员工。加上百特目前是以贸易为主,与刘苏对接工作较多的不是财务部,反而是贸易部,这和过去从事的制造业有很大的差别。

“有我在,别担心!”Kid真是贴心的暖男,领刘苏去了酒店隔壁的早餐店,替她点了一杯豆浆、一只白煮蛋、一份炒牛河。

两人步行去了总部,等了一上午,无果。沿途路过赫赫有名的数码一条街,那里出产刘苏用过的质量最好的诺基亚手机,摔100次都不会坏,想换部新手机只能偷偷藏起来,佯装手机丢失。

酒店到总部只需步行十分钟,刘苏和曾经共事过的几个同事打了招呼,顺道去贸易部熟悉了一下贸易流程。

中午,在Kid的引荐下,刘苏同经管部和财务部的老大一起品尝了这个城市名不虚传的猪肚鸡汤。

没等到下午上班时间,马丽的电话就来了:“在哪儿?情况怎么样?”

“还在总部等!”

“等等等等,要等到什么时候?你去催!”

“我?”刘苏小声嘀咕道,“不是说你负责统筹,我只管背票吗?”

“你说什么?”信号有些不好。

“没,我是说我去总部财务那儿问问。”

“不要总让我提醒你,你要主动去催!”终于知道马丽为啥会有“催命鬼”的外号了。

“记得一取到票赶紧扫描给行长,然后请银行人员验票,接下来由雅妈负责交接。你只管把票背回来就行!就这点事,别搞砸了!”马丽连珠炮式地提醒着。

“好的!”刘苏应道。

“另外,把百特的资本金验资账户以及资料抄送一份给我,过几天,会有资本金入账。”马丽一声令下,人在旅途的刘苏一刻没闲着,找了张空位,打开笔记本电脑正常工作。

“好的!”刘苏应道。对付啰嗦且控制欲强的领导,就得简单明了,“是的”、“好的”这样的回答准没错。

S市的工作节奏和街头人们的行走速度一样,大家都恨不得像哪吒一样长出三头六臂来,才跟得上陀螺似的节奏。

背票显然不太顺利,总部财务经理秦总不愿立刻放款,刘苏有些焦躁不安地接通马丽的电话:“银行汇票有可能晚上才能出,我在等票,第一时间扫描给雅妈。可能要和银行一起加班!”

听说上一次阿桂负责押票,银行一条流水线7个人加班到8点,结果还是徒劳。可怜的阿桂和雅妈蹲在银行大堂吃盒饭。银行只管自己人,他们的食物还是阿桂的老公特地买了外卖送来的。

吃饱了撑的才愿意加班!

刘苏突然反应过来:“验票动作是否需要当天出票当天验?”

马丽想了一会儿,没像上次那样强迫大伙儿守株待兔:“当天扫描发送银行即可,银行方面我会让雅妈协调的。总部那边,你盯好!”毕竟,引起公愤不利于人民内部团结,皮筋太紧容易断。

“好的!”

马丽好像练了什么凌空大挪移之类的秘籍,阴魂不散般,站在刘苏身后喋喋不休:“刚和梅行长联系了,如果票是今晚出,明天直接拿真票回Z市验票,不需要扫描件,但是放款速度会受影响。你马上飞回来!”

当晚来得及回Z市的飞机只有21点多和23点多的。如果无须扫描,明天需要带真票赶到银行。

总部下班前,刘苏取到了那张价值五千万的银行汇票,为了不耽误当天走款,刘苏订了21点多的那个班次。顺手发了短信:“雅妈,请准备好所有资料,明早8:30银行见!收到请示意我!”

雅妈很快回复:“收到!”

总部和分公司之间常常存在信息误传的问题,多人分工不合理。百特那边要求刘苏连夜赶回,Kid与其一同返回,保证票据的安全。刘苏第一次押票,必须两人一起。银票装在小型密码箱里,绑在手腕上。马丽叮嘱:“人票不分离,票在人在!把你丢了,银票都不能丢!”

丢失银行承兑汇票的对策

作为一种有价证券,银行承兑汇票流通性很强,在实务中,有些企业由于管理不善、疏忽大意等原因,造成银行承兑汇票丢失,此时,应该怎样做才能避免损失呢?根据《中华人民共和国票据法》第十五条规定,票据丧失,失票人可以及时通知票据的付款人挂失止付,但是,未记载付款人或者无法确定付款人及其代理付款人的票据除外。收到挂失止付通知的付款人,应当暂停支付。失票人应当在通知挂失止付后3日内,也可以在票据丧失后,依法向人民法院申请公示催告,或者向人民法院提起诉讼。

“完了,来不及了。”飞车赶往市区银行取票,碰上S市下班高峰,交通大堵塞。

签收完银票,距离飞机起飞不过一个钟头。

“没事,有我在。”Kid不慌不忙打了一个电话。

几分钟后,一辆宝马停在他们跟前,司机恭恭敬敬请他们上车。这吃油的大家伙加足了马力走外围,在飞机起飞30分钟前到达机场。

“糟糕,来不及换登机牌了!怎么办啊!”

Kid出示了一张银行金卡,不慌不忙领着刘苏进入机场VIP通道,成功踏上飞往Z市的飞机。

镖局的第一单生意大功告成。凌晨1点,刘苏和Kid顺利将票安全送达。

到达Z市已经午夜,叫了辆常帮公司去机场接送客户的黑车。价格虽然不低,但起码安全!

司机吴姐很健谈,听说Kid从外地来,提议次日带他去Z市香火最旺的寺庙烧香拜拜佛,去曾经繁盛一时的古码头溜达溜达。

“哈哈,谢谢你,吴姐!我想,我现在最需要的是填饱肚子的食物。能送我去吃最地道的面吗?我能吃下三大碗!一起吧!”

刘苏这才想起,他们错过了晚餐时间,Kid怕她饿着,把飞机上的蛋糕点心统统给了她,谎称自己不吃甜食。

Kid这么一说,刘苏还真觉得饿得慌。倘若现在有人为她端上一碗热气腾腾的方便面,温柔地说:“亲爱的,做得这么辛苦,别干了,我养你!”刘姑娘愿意立马下嫁。可惜,家庭主妇不是刘姑娘一路狂奔冲向的目标,这只是可怜的小会计跑累的时候一丝闪念而已。

吴姐从不在夜里陪同乘客消夜,有节操有底线,礼貌性地把他们送到一家面店就离开了。这和送刘苏去机场的的姐不同,女司机不是人人都是无胆英雄,有原则也是好的,懂得拒绝说明懂得保护自己。

刘苏请Kid吃了一大碗Z市美名远扬的面条,朴实无华却美味至极。

吃完了面,他们步行。Kid疑惑:“听说你住的那一带是酒吧街,乱得很,你一个人能行吗?我送你!”

“没关系,以前加班走夜路走惯了。Oscar已经让人为你订好酒店,离我家不远,陪同押票的任务已完成,明早不用特地赶过来,好好补个觉吧。”

“那你呢?”

“我会提前一些去银行做资料准备工作!”

“你做事还是那么认真,和读书时一样。”

Kid依旧像过去那样,默默地送刘苏回家。借着月光,互道晚安。

到家后,刘苏给雅妈留言:“安全抵Z,明早H行见!”

洗完澡,怕记性差明天忘记提醒雅妈一些重要信息,刘苏连忙补发了最后一条信息:“汇票我已核查,无误。明日行长收票后,请配合完成贴现及转账业务,集团提醒注意核实CK银行信息。对方是个小银行,必须拨打汇票上的电话催他们转账,我们才能尽快入账。信息作为备忘录,不必回,晚安!”

刘苏辗转反侧,依旧睡不踏实,回忆了下那张惊心动魄打飞的取回来的银行承兑汇票,再次确认各项内容都符合笔记上的标准,这才合了眼。五千万呐,她到了Z市才晓得紧张,真是个后知后觉的丫头!

签发好的银行承兑汇票必须记载的事项

(1)汇票必须标明“银行承兑汇票”字样。

(2)汇票属无条件支付的委托。

(3)必须有确定的出票金额,大小写必须一致,否则无效。若出票金额发生涂改也无效。

(4)出票人、收款人名称必须明确。在汇票承兑之前的付款人为出票人,在承兑之后的承兑银行就是付款人,是银行承兑汇票的主债务人。收款人是最初票据权利人,若名称发生更改,则银行承兑汇票无效。

(5)标明“出票日期”,不得更改。

(6)留意“出票人签章”,必须清晰、正确。

凡欠缺记载上述规定事项之一的,银行承兑汇票无效。出票人将签发好的银行承兑汇票交给收款人后,出票行为宣告完成。

铁人刘苏48小时内,往返S市和Z市,直到做完所有准备,已近凌晨2点。还有5个钟头,回家的感觉真好,触上枕头,眨眼的工夫已入梦!

梦中,英俊的Kid正端了碗热气腾腾的面,笑着看着她,越来越近,越来越近……咦,怎么是黎柏一?

这个青梅竹马的恋人早就在她的生活中消失了,他们因为了解而各奔东西。这个人怎么还会出现在她的梦里?

等等,怎么又变了?

刘苏揉揉眼睛,睁圆了双眼,想要看清楚。可那热气就像迷雾一般,让她怎么也没办法看清那人究竟是谁。

天,居然是只见过几面的魏澜,那个曾经在她因一次公务宴席醉酒后替她讨回公道的男子。那晚,她差点被当做上夜班的“小姐”调戏。幸好,他出现了。

“我是一只小小小小鸟,想要飞呀飞,却怎么样也飞不高……”就差一秒钟,刘苏的美梦就被该死的手机闹铃硬生生惊扰了。没能尝到那面是什么味道,本想和魏澜说点什么,真遗憾。

刘苏套了件白色毛衣,跳进牛仔裤里,蹬上懒人鞋,一溜烟出门去。

讨厌的房东追出来:“该交房租了,今晚不交就等着卷铺盖走人!”

该死,房租,还有房租这回事!更糟糕的是,刚发的工资全垫做S市出差的费用了!还没来得及对付房东,马丽的夺命电话又如梦魇一般响起:“做好百特资本金入账资料准备、出款以及一般纳税人申请。过几天注资后,大家会忙一段时间。记住,随时汇报进度!”

刘苏在拥挤的公交车上,一手握着吊环,一手拿着电话:“快到银行了,已经催促梅行长和招商主任去协调。”

招商主任叫李舒舒,约莫三十五六岁,一副瓜子脸,一双桃花眼,颇有姿色。平时爱穿粉色小皮衣,座驾是辆Smart。人在官场,未婚的大龄剩女有个一官半职,难免成为茶余饭后的谈资。有人说她在万科买了套房,还有人说她买的是别墅,更有人揣测她被哪个高官包养了。这个李舒舒倒也坦荡荡,她有个响亮的座右铭:“能依靠男人的女人,才叫真本事。”

百特这个招商引资项目就是她拉来的,筹建期间发生的任何突发事件,她都有办法动用所有地方关系出手相助。百特资金不足,很多货款预付款都需要动用资本金直接付,银行手续繁杂,所以马丽才会让刘苏去找梅行长帮忙。

“嗯,继续跟进!继续汇报!”马丽就像一枚定时炸弹,嘀嘀嘀,不停倒计时,时刻提醒着。

“怎么还没动静?你在哪儿?”十分钟后,马丽又来电话。

“到银行了,为这事,梅行长已经出动!”

“进度,进度,我要知道进度!”

“对方银行已放行。”刘苏盯着银行工作人员询问进度。

贴现不是那么简单的,手续比较繁琐。S市是金融贸易之都,善做大额资金运作的银行多如地上的蚂蚁,而Z市相对落后,百特的基本户又开在一个偏远的支行,从来没遇到这么大面额的汇票,必须等省行、市行层层审批才能放行。所以,为这事支行行长也出动了,动用所有关系催流程。哪家银行见了这么大笔资金,不愿意放在自家的被窝多捂一会儿,多一天生出多少利息呀!

稍等,办业务之前,先让我们来弄清楚什么是贴现。

什么是贴现

银行承兑汇票贴现是指银行承兑汇票的贴现申请人由于资金需要,将未到期的银行承兑汇票转让于银行,银行按票面金额扣除贴现利息后,将余额付给持票人的一种融资行为。

贴现的优点

(1)风险低。只要贴现银行在票据的真实性及承兑行的资质上把住关,垫出去的资金不会收不回来。

(2)流动性强。银行承兑汇票贴现业务以真实的交易为前提,使企业将未到期的银行承兑汇票提前变现,增加了企业的可用资金。而对贴现银行来说,贴现是与商业信用结合的放款业务。

(3)交易双方共赢。对于交易中的卖方来说,对客户提供远期付款方式,可以增加销售额,提高市场竞争力;对于买方来说,远期付款相当于用较少的资本买到更多的货物,大大减少了营运资金的占用,贴现的财务费用明显比贷款融资低得多。

“市行贸易系统出故障,行长在催!”刘苏主动汇报。

“什么破银行!再临时掉链子,就换掉它!”马丽怒吼道。

“下午1:30银行上班,再跟进进度!”打仗一般,耗了一个上午,资金还是没有到账。

Kid还没正式上任,没有去公司,索性直接从酒店去了银行,找刘苏和雅妈一起吃午餐。刘苏带他去了一间咖啡馆,点了份简餐。

刚吃两口,师太剑已出鞘:“必须保证下午三点前农行放款,准时汇。雅妈准备好所有转账所需的合同、发票等资料。这笔钱对百特很重要,总部出钱,我们得尽快付一笔预付货款出境,否则生产就会出问题。刘苏安排,谁跟进,谁汇款,不要有任何借口拖延,有事提前说!”原来这次背票相当于儿子问老子要钱买房子,老子和儿子之间有些生意往来,老子没那么多现金周转,只好先通过银行为啃老的儿子付房贷,应该算是债权投资,是一种非货币形式的投资行为。话糙理不糙,大概就是这个原理,刘苏终于从马丽的催促中摸清了前因后果。

没心思吃饭,刘苏喝了一口玉米浓汤,收拾好足足七八斤重的各种印章和资料,拉着雅妈返回银行。

“嗯,确定贴现息。”马丽又催。

什么是贴现息

在贴现中,企业或个人倒贴给银行的利息称为贴现息。

票据贴现利息的计算

票据贴现利息的计算分两种:

1.不带息票据贴现

贴现息=票据到期值×贴现率×贴现期

2.带息票据的贴现

贴现天数,为从贴现日起至到期日的天数,算头不算尾,算尾不算头,如果是异地的话要再加3天,碰上休假要顺延。

贴现天数=贴现日到票据到期日实际天数-1

贴现利息=贴现金额×贴现天数×日贴现率

日贴现率=月贴现率/30

实际付款金额=票面金额-贴现利息

以百特这张5,000万元汇票为例,出票日期为8月2日,假如持票人于9月2日到银行贴现此汇票,贴现率为12%。

贴现天数:8月2日至9月2日共30天(到期日是工作日)贴现息:50,000,000×(30/360)×12%=500,000(元)贴现净额=50,000,000-500,000=49,500,000(元)但是,这笔资本金要得急,相当于出票日第二天就贴现了,贴现天数改为1。

票据到期利息:50,000,000×(1/360)×12%=16,666.67(元)票据到期值:50,000,000+16,666.67=50,016,666.67(元)贴现息:50,016,666.67×(1/360)×12%=138,935.19(元)贴现净额=50,016,666.67-138,935.2=49,877,731.48(元)那么,雅妈该怎么入账呢?

企业持未到期的银行承兑汇票向银行贴现,应按扣除其贴现息后的净额,借记“银行存款”科目,按贴现息部分,借记“财务费用”科目,按应收票据的面值,贷记“应收票据”科目。如为带息应收票据,按实际收到金额,借记“银行存款”科目,按应收票据的账面价值,贷记“应收票据”科目,按其差额,借记或贷记“财务费用”科目。

借:银行存款49,877,731.48

财务费用138,935.19

贷:应收票据50,016,666.67

如果贴现的商业承兑汇票到期,承兑人的银行账户不足支付,银行即将已贴现的票据退回申请贴现的企业,同时从贴现企业的账户中将票据款划回。此时,贴现企业应按所付票据本息转作“应收账款”科目,贷记“银行存款”科目。如果申请贴现企业的银行存款账户余额不足,银行将作为逾期贷款处理,贴现企业应借记“应收账款”科目,贷记“短期借款”科目。

Kid悄悄帮她们打包了没吃完的黄油面包,随后赶到。

“银行系统已解除,今天下午可进账。”被师太逼急了的姑娘们终于松了一口气。

“下午几点前进账?”

“在等,已催。”

“省行已放款。”有了进展,刘苏眉头舒展了一些。

“等进账。”电话没挂断,刘苏继续汇报着。

“赶紧!”马丽一定来自火星。

“5分钟后市行放款。”刘苏有条不紊地跟进。

“好的,都看好!”马丽挂了电话,边督促雅妈核准转账信息,边嘟囔着,“还没收到?一般没那么久!”

“没收到。”刘苏耸耸肩。

“每次都这么扯,想顺利点都不行。”马丽有点气急败坏。

“去金山烧高香吧,放轻松!”刘苏打着哈哈,想缓和下她们之间谈话的气氛。

“求人不如求己,把自己工作做好吧!”马丽真没有一丁点幽默细胞。

“梅行长打电话去市行问了,也没见进账。”

“催!”马催催真是名不虚传。

“支行正接收,五分钟内进百特基本户,还需要银行复核。”刘苏汇报了好消息。

“还需要复核?农行谁复核?马上去催!”马丽不耐烦起来。

“资本金已入百特基本户,交易成功。”刘苏继续汇报。

“通知集团,我们已经收到款。另外让雅妈赶紧付款!付款信息确定无误?”马丽向来不信任人,时隔一天,又问了一遍,“阿桂以前搞错过一次,你和雅妈再复核一次,不许错!”

“和谁核对?”刘苏没有接触过百特供应商。

“香港那边应该发来了合同和发票,汇款时必须根据发票信息填写。”

“邮箱收到的资料很不清晰。现在联系不上雅妈,一会儿我们单独就付汇信息再次确认下,这个步骤不着急,要等验资报告出来才可汇款。”

工作就是有张有弛。想要缓解工作压力,必定要学会时间管理和自我管理,把该做的事做完,在计划表上每划掉一个任务,你就会多一分轻松。

太棒了,今天不用加班了。刘苏雀跃起来,低头看见身旁一直默默陪伴着的Kid和纸袋里的黄油面包,刘苏心头一暖。

Kid像个老朋友似的给了她一个拥抱:“放轻松!”

长江路上灯火阑珊,两人没说话,吃着刨冰,赏着烟花。那晚的风柔柔地亲吻着脸颊,舒服极了。对面的烟火照亮了这座滨江小城的夜。

工作时间,刘苏的陀螺生活开转。

“为了减少路上的时间,我正在联系事务所。雅妈,请把消息告知招商主任部和支行,你跟这条线,我对付外管和事务所,分头行动!李舒舒和梅行长也算完成了自己各自的任务,不用围着咱们转了。”刘苏忙着统筹,一边打着电话一边拦车。

“他们是给咱们服务的,不围着咱们转围着谁转!别松懈,继续催!”马丽在一旁听到了她们的谈话,抢过手机撂下一句。不过钱快进账了,这对于马丽来说,总算是个好消息。

“阿桂不在,网银的操作密钥和复核密钥需要分别放置在雅妈和我这里吗?办业务会有麻烦。”按照财务法规,财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印鉴必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。财务专用章由指定的会计人员保管,法人代表章由财务经理或出纳保管,财务专用章和法人代表章任何时间均不能由同一人保管。

“灵活应变,但是如果在办公室网上汇款,必须分别放在你们俩那儿,这是安全以及流程需要。在外你自己考虑安排吧!”马丽倒不是死脑筋的人。

“好的!”虽然这个结果刘苏早就猜到,但不属于自己的权限,还是多请示为好。她又补充道:“联系过银行负责外汇业务的经理,出账没问题,货权后补。”

“很好!”这次,马丽很满意,刘苏显然已掌握了汇报技巧。知道上司需要什么,你就成功了。

“信息核对了吗?”马丽还是不放心,问了一句。

“合同等所有单据资料已经和香港那边核对好,账户账号都没问题!”

“账户除了中文,英文也不能错一个字母。账号不能错一个数字!邮件发你们邮箱了,都看到了?百特贸易部还没有正式成立,汇款后向我汇报,香港K公司那边我来联络。就看你们的了,仔细点别出问题!”香港是著名的自由贸易港,对外贸易一向是香港的主导产业。马丽口中的K公司是和百特业务往来极为密切的贸易公司,该公司的经济业务是本港经济最大的一环,去年直接缔造了300亿港元的增加值,相当于本地生产总值的2.2%。

“看过了,没问题。”

“嗯,刘苏和梅行长保持联系。一有问题就找他!”

刚喘口气,灭绝师太提着倚天剑又杀过来了。

“刘苏,现在所有人都问我进度,你是怎么安排的!你安排的不仅是工作,而且安排得和人联系好,这样才叫安排。光内部安排,外部人都不知道发生了什么,都在问我。你需要联系的人无非就是银行、政府,这点联系人,你得自己明确好!”

“嗯。”银行没进展,靠她联络有用吗?银行、政府,有多少道工序?光是联络就耗了好一番工夫,信息还在不断变化中。总不能你这里更新了,立刻要向全世界汇报吧。你不烦,人家都烦了。不如把已经确定好的信息告知。刘苏心里默念着,但没有回嘴,还是照着马丽的要求一一打了电话。

“行长和招商主任已跟进,只需等。雅妈已准备就绪。”其实答案还是一样,马丽需要的就是别人也得像她一样,跟着转。

“好!这样才叫安排,切忌闭门造车。”

“银行这边手续较多,必须等验资报告出来才可能转账。我刚联系会计师事务所把验资报告准备好,如果今天下午4:30前资本金入账,验资报告周一或者周二就能出,最早也要等2个工作日,资本金才能转出。”

“嗯。”马丽冷漠回应。

对于企业来说,收钱没那么简单,付款也不容易。外汇管理局出台了许多政策防止企业洗黑钱,死死卡住外汇流向。会计师事务所要出具验资报告,得由外汇管理局在内部系统上审核收汇付汇条款才能放行。

“一早就去催外管,我去外地开会,有信息立即反馈给我!”马丽的电话成了刘苏的噩梦,每天第一句话就是“催”。

“好的。”刘苏知趣地回答,忙拿起电话继续跟进消息。

“刘苏,你的手机是装饰吗?永远打不通!你究竟在忙什么?电话也不回,行长那边也没消息。”马丽依旧阴魂不散,去机场的路上还在监督刘苏。

“刚联系完行长,事务所暂时联系不上。”

“联系不上?打电话找梅行长,他推荐的事务所,他负责催!就是打的到事务所门口也不许联系不上!没半点商量的余地!”

挂了师太的电话,刘苏搬出梅行长监督事务所出具验资报告。

“联系上没有?不行就直接杀到事务所。他们不就是卖纸的吗?模板改几个字就卖一万多,你和雅妈一个负责联系事务所和银行,一个跑外管,尽你们所能把验资和转款做好!关键人物是梅行长和国际业务经理,办不了的事情就找李舒舒,她有的是门路!不要做任何无用功,明确目标,不要耽误工作,目标就是今天必须完成转款任务!我一会儿上飞机,本来我自己把控。现在重任交给你,你得把握好时间,别出任何岔子,继续催!”

原本以为马丽登机了,就不必听她唠叨。谁知,她还在念经:“事务所是服务性机构,威逼利诱不是问题,但外管不是为我们服务的,只有外管出了数据,事务所才能卖纸给我们。进度快与慢,我们没有主动权。事务所我花钱,它验资,是服务单位。一切机构其实就是为公司服务。拿验资来说,也是事务所为我们服务,有什么问题不能催?即便是政府部门也一样,只不过需要一定的技巧。你可以强势,也可以示弱。但是千万不要一副事不关己的模样,催流程就是你们的工作。拖一拖,你知道公司会损失多少钱吗?只要有了外管数据,那时间都是可控范围。你催不了外管,可以让事务所去催,他们有业务关联。很多时候不是你的工作耽误,而是别人,机灵点!”

“了解。”刘苏挂了电话,手机像只刚出炉的烤山芋。

验资报告出来了,赶紧安排后面的工作。这次做完,针对外管数据出来之后,到底先去外管还是去事务所拿验资报告,刘苏打算和事务所好好谈一谈,理个顺序。马丽虽然强势了一些,银行和政府不是为百特一家公司开的,但做工作就应该掌握主动权,而不是被别人牵着走。

“雅妈,外管数据已出,今天转款到香港。”刘苏打听到了最新消息,立刻让雅妈准备好所有合同、资料和各种章,自己火速赶往银行。

“说下情况。”马丽一下飞机,就打来电话。

“验资报告已经拿到,现在正在银行提交付汇申请。”

“OK,确保自己没做错,这是最大的保证。赶紧发电文,邮件我。”

次日,从外地赶回来的马丽一进公司就暴跳如雷,拍着刘苏的桌子质问她:“钱呢?钱呢?香港供应商投诉:压根没收到钱!你怎么办事的!满脑子都是屎吗?还有一般纳税人、开票的事情办得怎么样了?公司不需要一个吃闲饭的废物!”马丽上辈子一定是个女巫。

“我和雅妈分头追这事。银行业务一个人办足够,我守市行,雅妈负责联络支行的梅行长。我一拿到进账水单,直接去会计师事务所办验资报告及出账准备。有了业务之后,雅妈联系梅行长帮我们办理一般纳税人,这样后面开票就不会耽搁了。”银行内部系统的问题,纯属鞭长莫及的事情,刘苏也很无奈。对于马丽无头苍蝇般的遥控指挥,她巧妙地对流程做了一些调整。

“嗯。”刘苏的建议显然比较合理,时刻绑着百磅定时炸弹的马丽无话可说,不甘心地提了一句,“雅妈说市行下午5点半还有可能进账。你先在银行等着,死盯市行,让他们尽快转。”

“好!”看来又得加班了。

支行没有资格付外汇,只有市行才有这种业务能力。市行国际业务部的银行经理和支行梅行长寒暄了几句,也帮着电话联系,看看转账出了什么问题,为什么对方那么久还没有收到。

又等了一整天,无果。

临下班前,支行的头儿接了一通电话,有了新情况:钱已达摩根大通。

“你怎么知道?”马丽有点意外。

“市行的消息,目前美国在做尽职调查。”尽职调查是指由中介机构在企业的配合下,对企业的历史数据和文档、管理人员的背景、市场风险、管理风险、技术风险和资金风险做全面深入的审核,多发生在企业公开发行股票上市和企业收购中。

刘苏终于解释清这次转账不顺利,并非自己的责任。马丽用微信发来一条财经新闻:

“看来是故意拉存款,我们的钱耽误了。”

无怨无悔一顿臭骂,然后轻描淡写唱了这么一出,算是变相的道歉吗?刘苏看着信息笑了笑。

在雅妈的配合下,钱是汇出去了,但香港那边仍称没收到,不予发货。

“一再要求你们注意法律文件和邮件。你看即使你们中午已经办完,别人拖延了时间,还得诬陷你们下午才到银行,所以才耽误了汇款。法律文件的重要性可想而知。幸好这次是国际银行之间的问题,不关我们的事,但是银行给了蓝单不代表他们会马上把钱转走,类似这类事情还得杜绝。”第二日去公司,马丽态度有些转变,语气柔和许多。

“嗯。”

“很多工作其实就是自己不做等着别人通知。既然做资金工作,我希望各位改掉原来的习惯,如果是我工作分配的原因,我会调整每个人的分工。还是那句话,这次事情是小事,没有分配好工作,我给你的权限就是个屁。你必须好好学会运用你的权力,而不是简单的工作分配。资金工作不是小事,每个工作节点都要汇报进度。以后雅妈小事向刘苏汇报,大事直接向我汇报。我告诉你和谁协调,你去做就行了。互相间的合作其实就是信息准确无误地传递。这次资本金转出,我没有问,你们也不知去查一查对方有没有收到。香港那边已经收到账,但是污蔑我们汇晚了,耽误了整个进度,以后记得做完一道工序邮件我,留下证据。”

真的需要这样吗?

表面上,她的理由冠冕堂皇。可堂堂财务经理把时间浪费在细节上,况且对方并没有火烧眉毛似的催,提速只是马丽自己的要求。因为她对自己要求高,所以对下属也相当严苛,从来不体谅下属。自己停不下来,别人也不能闲着。说起来是放权,但执行任务的途中,她才是最大的阻力。左一个电话,右一个电话,光是汇报进度就让人喘不过气来。雅妈好脾气,刘苏新来的,怨气只在心里,敢怒不敢言而已,难保哪一天怨气就会聚集成原子能在沉默中爆发。如果做一个相信下属并且适当放权的上司,她和她的小伙伴们会轻松许多。

★第5块方糖★

如果一个领导永远工作繁忙,无暇抽出时间考虑整个部门的发展方向,仅仅把时间浪费在工作细节汇报上,怀疑下属的能力,不愿培养员工,认为下属只会推卸责任,不懂得积极工作,相信只有自己才有能力把事情做好,害怕授权给下属会捅娄子,担心自己收拾残局,处处小心提防内部“小帮派”,那么你会像马丽一样成为永远停不下来的陀螺。马丽对工作任务享有绝对的控制权,这让她有安全感,但她不明白她真正失去的是什么。上级不授权,对下属工作不信任,下属成了牵线木偶,完全没有施展个人才华的空间,明显不利于其主观能动性的发挥,也不利于管理者管理能力的发挥。以背票业务为例,上级若适当放权,下属就不会把时间和精力耗费在细节汇报上。对于其他业务,管理者也应设置应急绿色通道,及时授权,为下属争取最高效的办事效率。