四、绩效考核的程序
绩效考核的程序一般可分为“横向程序”和“纵向程序”两种。
(一)横向程序
横向程序是指按考核工作先后顺序形成的过程进行。主要有以下环节:
1.制定考核标准
这是考核时为避免主观随意性而不可缺少的前提条件。考核标准必须以岗位分析中制定的岗位职责要求与职务规范为依据,因为那是对员工所应尽职责的正式要求。
2.实施考核
即对员工的工作绩效进行考核、测定和记录。
3.考核结果的分析与评定
考核的记录需与既定标准进行对照来作分析与评判,从而获得考核的结论。
4.结果反馈与实施纠正
考核的结论通常应告知被考核者员工,使其了解组织对自己的看法与评价,从而发扬优点、克服缺点。另一方面,还需对考核中发现的问题,采取纠正措施。
(二)纵向程序
纵向程序是指按组织层级进行考核的程序。考核一般是先对基层考核,再对中层考核,最后对高层考核,形成由下而上的过程。
(1)以基层为起点,由基层部门的领导对其直属下级进行考绩。考核分析的单元包括员工个人的工作行为、工作效果,也包括影响其行为的个人特征及品质。
(2)基层考核之后,则会上升到中层部门的层次进行考核,内容既包括中层部门的个人工作行为与特性,也包括该部门总体的工作绩效。
(3)待逐级上升到公司领导层时,再由公司所隶属的上级机构(或董事会),对公司这一经营最高层次进行考核,其内容主要是经营效果方面硬指标的完成情况,如利润率、市场占有率等。
【案例研究】
跨国公司领导人培养模式
在长期的业务发展和规模扩张中,多数跨国公司形成了较为完善的领导人培养机制。通用电气、欧莱雅、摩托罗拉无疑是其中突出的代表。
通用电气:培养CEO的黄埔军校
通用电气以其庞大的规模和广泛的多元化发展战略而闻名于世,正是由于其规模和多元化的因素,通用的领导人培养成为其经营的重中之重。通用认为对领导人的培养是其成功的重要原因之一。杰克·韦尔奇认为,他一生中最大的成就莫过于培育人才。“这是一家由众多杰出人物管理的公司,我最大的功劳莫过于物色这些杰出人物,他们比大多数公司的总裁要来得精明。他们非常杰出,在这里成长起来。”
通用对领导人培训高度重视,每年有超过8亿美元的资金投入在领导人培训上。通用举世闻名的约翰·韦尔奇领导发展学院位于纽约的克劳顿村,这里是通用造就全球经理人的大本营。通用前任CEO拉尔夫·科迪纳(Ralph Cordiner)1956年开始创建这所通用自己的商学院,在杰克·韦尔奇手中,它又焕发了更加夺目的光彩,一批批的优秀经理人从这里走向世界,杰克·韦尔奇自己和通用现任CEO杰夫·伊梅尔特都曾经在这里学习过,杰克·韦尔奇曾经在自传里说:“克劳顿村成了我们最重要的工厂。”
在克劳顿村,通用针对最具潜力的高级经理人开设“高级管理开发课程(EDC)”,同时也针对中层经理开设“商务管理课程(BMC)”,为初级管理人员开设“管理开发课程(MDC)”。在具体教学中,通用采取“教学实践相互结合,学与干结合”的培训方式,并且为被培训人提供进一步发展和实践的机会,使培训更具有实用性和针对性。譬如通用采用的“工作外露”培训课程,学员将工作中遇到的问题带到课堂来与老师和其他学员共同讨论;企业在经营中的问题也可以带到课堂来交给学员和教师探讨,教学与工作相结合,直接催生了通用的许多经营策略;此外,最重要的是,通用让富于实践经验的高级经理直接担任培训教师,杰克·韦尔奇本人对教学也亲力亲为,使课堂成为企业经营的前线,有力地促进了通用的领导人培养。
欧莱雅:“诗人”与“农民”相结合
欧莱雅业务遍布全球,需要大批跨文化的高层领导人,位于欧莱雅法国巴黎总部的“欧莱雅管理教育中心”,与通用的克莱顿村一样,负责欧莱雅高层领导培训。欧洲着名的INSEAD商学院与欧莱雅合作,开设“Leader ship for Growth”领导力培训课程,由INSEAD商学院的知名教授、相关经济领域的学者以及欧莱雅的高层领导人担任教师,提供综合性、全方位的培训课程。通过领导人培训,学员不仅能够学到先进的管理经验和业务知识,而且可以与来自全球各地的高级管理人员相互沟通和交流,这对于欧莱雅这样跨国界、跨文化的世界性企业尤为重要。
与通用类似,欧莱雅的领导人培养同样紧密结合工作实践。尤为突出的是,欧莱雅注重发挥责任的激励作用,鼓励自己的各级经理人和员工接受挑战,承担责任,培养领导能力,也就是要具有像“诗人”一样的热情与自主精神,激发智慧,快速成长。与此同时,欧莱雅注重培养一丝不苟、认真做事的精神,也就是其推崇的另一种文化——“农民”般的勤劳、严谨和执着。“诗人”与“农民”相结合,造就了欧莱雅独特的领导人培训文化。
此外,欧莱雅的领导人培训体系具有“按需培训”的特色,可以让学员根据自身具体情况主动提出培训要求,公司培训总部会按照具体需要安排培训,欧莱雅的经理人同样负有培养领导人的责任,欧莱雅认为最好的人事经理就是各业务部门的经理。
摩托罗拉:发展员工领导力
同样,作为业务遍布世界、历史悠久的跨国公司,摩托罗拉通过广泛培养员工的领导力来建立公司的“领导人才储备”。摩托罗拉的领导人培养指导原则主要包括:①培养关键性人才成为“下一代的领导者”;②留住最佳人才;③通过标杆学习来不断提高;④培养全球型领导人才。
摩托罗拉根据长期经营实践中摸索总结的经验,制定了独特的领导力衡量标准和行为规范,这就是着名的摩托罗拉的领导力4E:Envision,前瞻,即要有远见与创新精神;Execute,即执行,要迅速行动和实施,以结果为导向;Energize,即激励,要能够激励自己和领导团队达到目标;Edge,即果断,在复杂的情境中勇于决策,敢于冒险。除此之外,摩托罗拉还在所有的经营活动中着重强调永恒的E,即Ethics,即道德,对他人的尊重和自我的操守和诚信。
摩托罗拉拥有比较系统的培训制度和机制。人力资源部门为员工提供“领导人才标准评估服务”,具体包括180度或360度的评估、评估报告分析、制订个人培养计划、后续辅导等部分。这样可以使员工清晰地认识自己的能力和在组织中的位置,系统地制订自己长期职业规划,开发个人发展计划(IDP),与此同时也为组织提供客观的数据,有利于组织有效地选拔人才,进行更为有效和有重点的人员接替规划,从而建立领导人储备机制。通过领导人才培养,摩托罗拉使关键性人才能够达到以下要求:掌握新技能;根据业务战略开展实践教学项目;与其他下一代领导者缔结关系;快速发展。
为了防止在领导人培养方面产生派系斗争,可以采用在企业最高层面集中培养各个层次的领导人的方式,减少内部的摩擦和条块分割。
具体而言,摩托罗拉的领导人才课程包括业务开发学院项目(BDI)、公司强化管理培训项目高级班(CAMP‐A)、基础班(CAMP‐E)和领导效力强化培训项目(LEAD),这些项目以提升绩效为核心,提供多种培训课程、领导人才评估的工具和咨询服务。它们可以根据“公司客户”的具体需要量身定制,以便将公司管理层的培养与业务目标及战略结合起来,使所学的知识和技能得到最佳的应用。
——跨国公司:领导人培养的经典案例
【思考题】
1.人员配备的任务和原则是什么?
2.人力资源招聘的途径有哪些,有什么特点?
3.人力资源培训的方法有哪些?
4.绩效考核的方法有哪些?