书城管理现代采购与仓储管理
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第37章 现代仓储作业管理(6)

2.全员参与,防范损害

台风不仅损害仓储物质,还对仓库建筑、设备、设施、场地、树木,以及物料备料、办公设施等一切财产和人身安全造成损害,还会造成环境污染危害。防台抗台工作是所有员工的工作,需要全员参与,人人有责。

台风不以人的意志和行为为转移,仓库防台抗台工作的核心是防止和降低台风对仓库财产的损害、避免造成人身伤害。抗台工作就是在台风到达之前,将可能会被狂风暴雨、积水、落物损害的财产进行妥善处理、转移、加固、保护,疏通排水和被堵塞的仓库入水口通道等。在台风到达时,切断非必要的电源,人员转入安全环境庇护,避免受到伤害。

3.不断改善仓库条件

为了使防台抗台取得胜利,需要有较好的硬件设施和条件,提高仓库设备的抗风、防雨、排水、防水浸的能力。减少使用简易建筑,及时拆除危险建筑并及时维修加固老旧建筑、围墙,提高仓库、货场的排水能力,注意协调仓库外围,避免对排水的阻碍。购置和妥善维护水泵等排水设备,备置堵水物料。牢固设置仓库、场地的绑扎固定绳桩。

4.仓库抗台

仓库在得到抗台指挥部的抗台通知后,应迅速将工作中心转移到抗台之上。动员和召集员工,分工协作开展抗台准备。

(1)全面检查仓库和货物,确定抗台准备方案。仓库管理者召集各班组长、专岗人员,对仓库设施、仓储货物、场地等进行全面检查,按照抗台指挥部的要求、仓库抗台的制度和实际需要制订抗台措施,并迅速组织执行。

(2)将存放在可能被风和雨水损害位置的货物、设备转移到安全位置。将散放的货物及时堆垛收存。将在简易建筑、移动式苫盖棚中的怕水货物移到合适的仓库中。临江、河、水沟的货物内移。

(3)加固仓库的门窗、屋顶、雨棚等,防止漏水和被风吹落,必要时对使用的仓库建筑本身进行加固。收整雨棚或者遮阳棚。

(4)对会被风吹动,被雨淋湿的货物、设备、设施,进行苫盖、固定绑扎,并与地面固定绳桩系固牢靠。将不使用的设备收妥,如吊杆等放下固定好。

(5)对仓库、建筑、场地、下水道等排水系统、管系进行疏通,确保畅通。清理泄水口附近的物品、杂物,防止散落堵塞泄水口。对于年久失修或者一时无法疏通的排水通道,应采用临时措施确保排水。

(6)台风到来时,停止生产作业,及时关闭门窗、拴锁妥当,关闭迎风开口,必要时钉固封闭,关闭照明等非必要电源,关闭仓库一切火源、热源,将排水泵等所有应急设备启动运行,收整固定作业设备。

(7)在风力达到8级以上时,或者抗台指挥部发出通知时,所有人员按照安排进入预定的安全场所躲避,进行人员清点登记。选择的安全场所要注意避开树木旁、电缆下、高空设备下、临水边、挡土墙旁,不能躲在货垛旁、集装箱内、车辆及车旁,同时要避免单人随处躲避。注意保持与外界联系。

(8)在确定风力减弱时,在保证人员安全的前提下,以两人及以上为一小组,迅速进行排水,检查和加固封闭仓库门窗;检查和加固货物苫盖,可能的话稳固会倒塌的货物。感觉风力加强时,迅速返回安全处所。

(9)台风过后,或者台风警报解除后,仓库人员迅速返回工作岗位。及时排除仓库、货场的积水;详细检查货物情况,将货物受损情况进行详细记录;发现损失严重时,通报商务部门摄影取证;视天气情况进行通风散热、除湿保管作业。尽快消除台风的影响,恢复正常仓储生产。

(三)防雨湿

下雨水湿是造成仓储货物损害的一个重要原因,在我国的南方地区、东南地区、长江流域,雨水较为充沛,洪水也主要发生在长江、珠江水系,防雨水危害是一项长年的安全工作。华北东北和西南地区雨水较少,发生水灾的次数也较少,但也不能放松对雨水危害的预防,北方地区正因为雨水少,防水能力差,发生水灾后的危害更大。

仓储防雨湿工作主要有以下几个方面:

1.仓库有足够的防雨建筑

仓库规划建设时,就要根据仓库经营的定位、预计储存货物的防雨需要,建设足够的室内仓库、货棚等防雨建筑。保证怕水湿货物都能在室内仓储。

2.仓库具有良好的排水能力

仓库建筑、货场场地都具有良好的排水能力,不会积水。整个库区有良好的、足够能力的排水沟渠网络,能保证具有一定余量的正常排水需要。并且加强日常管理,随时保证排水沟渠不堵塞、不淤积;暗渠的入水口附近一定范围内不能堆放货物和杂物。

3.做好货垛衬垫

货场堆放货物、低洼地的仓库或者地面较低的仓库室内,雨季时仓库入口的货位,都要采用防水湿垫垛。垫垛有足够的高度,场地垫垛30—50 cm,仓库防水湿垫垛10—30 cm。尽可能将货场建设成平台货位,高出地面30—50 cm。

4.及时苫盖货物

在货场存放需防湿的货物,在入库作业开始就要在现场准备好苫盖物料。在作业过程中若因下雨、天气不稳定而停工休息或作业人员离开,都要用苫盖材料盖好。天气不好时,已堆好的货垛端头也要及时苫盖。货垛堆好后,必须苫盖妥当,堆垛作业人员才能离开。无论天气怎样,怕水湿货物都不能露天过夜。

【案例分析】

大连恒新零部件公司配件出入库管理

大连恒新零部件公司在总结多年实践经验的基础上,在制定出入库管理制度的基础上,还应强化以下程序:

1.验收作业程序

验收准备→核对资料→检验实物→作出验收记录验收准备。搜集和熟悉验收凭证及有关订货资料,准备并校验相应的验收工具,准备装卸搬运设备、工具及材料;配备相应的人力,根据配件数量及保管要求,确定存放地点和保管方法等。

核对资料。凡要入库的零配件,应具备下列资料:入库通知单;供货单位提供的质量证明书、发货明细表、装箱单;承运部门提供的运单及必要的证件。仓库需对上述各种资料进行整理和核对,无误后即可进行实物检验。

实物检验。主要包括对零配件的数量和质量两个方面的检验。数量验收是查对所到配件的名称、规格、型号、件数等是否与入库通知单、运单、发货明细表一致。需进行技术检验来确定其质量的,则应通知企业技术检验部门检验。

2.入库作业程序

登账→立卡→建立档案登账。仓库对每一品种规格及不同级别的物资都必须建立收、发、存明细账,它是及时、准确地反映物资储存动态的基础资料。登账时必须以正式收发凭证为依据。立卡。料卡是一种活动的实物标签,它反映库存配件的名称、规格、型号、级别、储备定额和实存数量。一般是直接挂在货位上。建立档案。历年来的技术资料及出入库有关资料应存入档案,以备查阅,积累零配件保管经验。档案应一物一档,统一编号,以便查找。

3.出库程序

出库前准备→核对出库凭证→备料→复核→发料和清理

配件出库前的准备。仓库要深入实际,掌握用料规律,并根据出库任务量安排所需的设备、人员及场地等。

核对出库凭证。仓库发出的配件,主要是车间所领用,有少部分对外销售、委托外单位加工或为基建工程所领用。为了确定出库配件的用途,计算新产品成本,防止配件被盗,出库时必须有一定的凭证手续。严禁无单或白条发料。配件出库凭证主要有:“领料单”、“外加工发料单”等。保管员接到发料通知单,必须仔细核对,无误后才能备料。

备料。按照出库凭证进行备料。同时变动料卡的余存数量,填写实发数量和日期等。复核。为防止差错,备料后必须进行复核。复核的主要内容:出库凭证与配件的名称、规格、质量、数量是否相符。发料和清理。复核无误后即可发料。发料完毕,当日登销料账、清理单据、证件,并清理现场。

【本章小结】

仓储作业在整个货物的物流作业中具有关键性的连接功能,因此仓库的功能与效率的提升常常成为产销平衡的关键性因素。货物由入库作业、储存作业、出库作业、盘点作业、装卸搬运作业直至送达客户的过程中,还包括仓库的安全管理。如何对货物进行有效的放置和规划,影响到整个物流作业的顺畅与否。因此,运用现代物流理念确定仓储部门的职责,规范仓储业务运作,将有利于提升仓储作业的整体管理水平。本章紧紧围绕着货物入库、储存、出库等作业,主要讨论入库、出库作业的操作程序,储存作业管理的措施,盘点的方法,装卸搬运作业的合理化操作及仓库安全管理的几个方面。

【习题】

一、理论题

(一)名词解释

通风、绝对湿度、相对湿度、盘点、装卸

(二)问答题

1.货物入库仓库需进行哪些准备工作?

2.储存作业管理有哪些措施?

3.简述安全作业有哪些基本要求?

4.货物出库的基本流程?

5.盘点的概念及它的实施步骤?

二、实践题

1.2006年12月6日,某A仓库接收的一份送货单如下,验收时发现发现少5件,请签单。并编制相应的入库单、进销存卡、物资库存日报表、出库单。

2.某时仓库外测得干球温度为30℃,湿球温度为28℃,该仓库的货物要求保管在70%—80%的湿度范围内,仓库应采取怎样的保管措施?

3.火灾事故:1981年到1990年的10年中,某市共发生经济损失在1万元以上的仓库重大火灾24起,损失568万多元。这24起火灾中,自燃10宗,违章用火8宗,电气4宗,外来烟花和原因不明各1宗。其中18宗发生在节假日和夜间,大多无人值班,6宗发生在上班时间,损失相对较小。

从以上案例中,你认为该从哪些方面着手预防火灾?