(二)即使制采购与传统采购的比较
1.采购驱动因素不同
供应链环境下的即时制采购模式与传统的采购模式不同之处在于,即时制采用订单驱动的方式,这种方式使供应与需求双方都围绕订单运作,也就是实现了供需双方同步化运作。传统的采购模式下,采购的目的比较单一,主要是为了补充库存,而即时制采购的追求是尽可能低的库存,理想目标是零库存。
2.供应商的选择方式不同
传统采购往往针对不同的物品选择不同的供应商,即多头采购,供应商的数目较多,企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择短期合作关系;即时制采购采用较少的供应商,极端的时候只有一个供应商,而且与供应商的关系是长期合作关系。
3.对交货时间的要求不同
传统采购往往根据订货提前期、安全库存保证期等确定交货时间。即时制采购要求即时交货,即时交货率是用户评价供应商的一个重要指标,即时交货取决于供应商的生产与运输条件。在物流管理中,运输和装卸搬运问题往往在很大程度上限制了交货的及时性,特别是在全球供应链和国际多式联运的环境下。
4.选择供应商的标准不同
传统采购下,选择供应商的主要标准就是价格,采购商主要通过价格竞争选择供应商,如果供应商不合适,采购商一般会通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在即时制模式下,采购商和供应商之间是长期的合作关系,供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益,因此,对供应商的要求比较高。在选择供应商时,需要对供应商进行综合的评价,评价的标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性等。
5.制定采购批量的策略不同
传统采购下,采购企业往往根据历史数据和未来市场的发展状况确定某个时期内的总需求量,根据库存成本和订货成本,确定一个经济订货批量,考虑的重心在于降低由库存成本和订货成本所构成的总成本。而即时制采购的一个基本特征就是小批量采购。即时制生产需要减少生产批量,与之相匹配的即时制采购也应采用小批量方式。另一方面,由于企业生产对物料的需求是不确定的,而即时制采购又着力于消除物料的库存,为了保证即时、按质按量地供应,这也必然使采购企业采取小批量订货的方式。
6.对信息交流的需求不同
传统采购中,供需双方对采购信息持保密态度,双方之间的信息沟通存在障碍。即时制采购则要求供需双方的信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题能够及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流,才能保证所需要的物料即时按质按量供应。同时,充分的信息交流可以增强供应商的应变能力。
项目传统采购即时制采购
采购驱动因素分析生产推动,补充库存订单拉动,同步化,即时化。
对供应商的选择方式多头采购,供应商数目较多,价格竞争,短期合作较少的供应商,甚至只有一个,长期合作,降低成本,提高质量对供应商的选择标准以价格为主产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性等对交货及时性的要求没有明确要求要求按时交货制订采购批量的策略强调“经济批量”、“数量折扣”以降低采购成本小批量采购,减少生产批量,缩短生产周期对信息交流的要求视信息共享为“泄密”而加以控制和保密相关信息高度共享,保证信息的准确性和实时性。
二、即时制采购的优势
(一)即时制采购实施的前提条件
即时制采购可以大大减少在制品的库存,减少零部件、原材料的库存,缩短原材料供应周期。在原材料的供应过程中实施即时制采购,能有效地推动供应链的整体优化。
但是,在企业的实际经营过程中,我们发现,即时制采购的实施也有其前提条件。
(1)采购企业的生产计划相对平稳,物料的需求也相应可以随时预测。
(2)更大、更稳定的订单对于少数几个供应商有吸引力,供应商愿意与采购企业建立长期的合作关系。
(3)供需协议是长期的,供需双方只需很少的文书工作,如采购企业只需要及时给供应商下订单,而供应商对此订单作出及时的反应,这样做可以及早暴露供应商的质量问题。
(4)少数几个供应商对改进运输配送和包装等活动能够进行及时反应,并且,能够建立对供应商持续降低成本的激励机制。
(5)采购企业和供应商的信息沟通顺畅。
(6)供应商在地理位置上靠近采购商,或者供应商在采购商附近建立临时仓库。
(二)即时制采购的优点
随着时代的不断发展,随着市场、产品、生产、服务、信息、战略等各个因素的不断变化,采购战略也必须随之进行相应的调整。
经济全球化迫使许多企业拓宽其采购渠道,在全球范围内能确定提供质优价廉的商品和服务的潜在供应商;而且信息和电信技术革命取代了传统采购部门的手工活动,提供了低成本、高速度、高效率和电子化成效最佳的选择,这一切都促使即时制采购应运而生。因为即时制采购可以获得更短的产品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户,使得采购过程中的柔性和敏捷性变得更高。
1.降低物料的库存
即时制采购能使企业大幅度减少原材料和外购件的库存,从而减少库存对企业流动资金的占用,便于企业利用有限的资金获得更大的效益,同时,也有利于节省物料库存所占用的空间,从而降低库存成本。
2.提高采购物资的质量
由于即时制采购是小批量多批次的采购,这就要求每一批次物料的质量必须是可靠的,否则,很容易发生物料短缺的现象。由于供应商对物料质量的保障程度较高,这也可以使采购企业简化物料的检验程序,从而为采购企业争取宝贵的时间。
3.降低物料的采购价格
与供应商的长期合作、供应商内部的规模效益、总量巨大的订单、采购环节中浪费的消除,这些都可以使供需双方共同降低物料的生产成本,从而共享物料成本降低所带来的效益。
【小资料】
施乐公司的即时制采购
20世纪80年代,施乐欧洲公司开始实施即时制采购。作为即时制采购计划的一部分,公司还安装了自动化物料和采购信息的处理系统,同时也修正了生产流程。
作为即时制采购和其他相关系统采用的结果,施乐欧洲公司取得了一系列显著的成效。
1.施乐欧洲公司实施即时制采购后的显著成效:
(1)其供应商从3000个减少到了300个;
(2)入库交货的准时率高达98%其中有79%是在需要时的1小时内送达;
(3)仓库库存从3个月的供给下半个月;降到,
(4)整体物料成本减少了约40%;
(5)由于供应商物料质量的提高,绝大多数入库产品质检站被相应撤销了;
(6)因产品质量不佳而被拒收的水平从17%剧降到了0.8%;
(7)由于标准化的包装,40多个负责重新包装的职位被取消了;
(8)入库运输配送总成本减少了40%;
(9)仓库给生产线的物料配送准时率提高了28%。
2.在采购物流战略管理方面,还取得了以下成效:
(1)形成了完整的采购绩效评估体系;
(2)在企业组织架构中,对有关战略物流和采购的决策权进行了有效的授权;
(3)来自不同部门的高层经理人广泛地参与了制订物流采购策略;
(4)随着公司规模的不断扩大,高级物流采购经理人的控制范围也正在相应地扩大;
(5)同时也带动改进了组织其他部门的绩效。
三、即时制采购的实施
(一)创建即时制采购管理团队
专业的采购团队对于即时制采购的实施至关重要。采购团队的主要任务表现在以下两个方面:
1.处理与供应商的关系
包括评估供应商的信誉、质量管理能力、生产保障能力、供货能力等,与供应商签订即时制采购合同,向供应商发放质量合格免检证明并负责培训和指导供应商,必要时,还需给供应商提供一定的技术支持。尽可能维护与供应商的长期合作关系,并建立促使供应商持续降低成本的激励机制。
2.消除采购过程中的各种浪费
这需要采购团队中的成员对即时制采购的方法有充分的了解和认识,如果团队中的成员对即时制采购的认识和了解都不彻底,就不可能指望与供应商的合作了。
(二)分析适合即时制采购的物品,确定供应商采购企业根据采购物品的分类模块,从采购物品中选择价值大、批量大的主要原材料及零部件,结合与供应商的关系,进行即时制采购实施的可行性分析。分析采购物品及供应商情况时要考虑如下因素:
1.采购物品本身的特点
主要包括原料及零部件的采购周期、某一时期的采购量(额)、对于采购企业产品生产、产品质量的风险等。
2.供应商的供应特点
包括供应商的生产周期、物品供应周期、采购企业的平均库存水平、供应商的合作态度、供应商所处的地理位置、包装及运输方式、供应商的储存条件及存放周期等。
3.采购企业现有供应商的管理水平主要是采购企业对供应商是否有切实有效的评价指标体系,能否激发供应商参与改进的积极性,能否激励供应商持续的降低供应成本。