完成Outlook Expree的设置后，就可以用它收发信件了，如图37所示。
（1）发送电子邮件。
①单击工具栏中的“新邮件”按钮，屏幕上会出现一个新窗口，即信纸。
②填写“收件人”的电子邮件地址，在第一次发信时，最好也给自己抄送一份，这样可以检查自己的邮箱是否可以正确地收信。下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”是把一封信同时发给多个人时使用的，“抄送”人收到信件后可以看到其他收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后不知道哪些人也收到了此信。
③填写“主题”，即让收信人能快速地了解这封信的大意，如“春节快乐”。
④在下面的空白处编写正文。
⑤写好信后，再点一下工具栏上的“发送”，当蓝色的进度条满100%后，表示发送结束。
此外，还可以插入附件、使用信纸、插入签名等。
①插入附件。单击工具栏“曲别针”按钮给邮件附加文件，在“插入附件”对话窗中选择要发送的文件，然后按下“附加”按钮。
②使用信纸。Outlook Expree提供了很多漂亮的信纸，可以在发电子邮件时随意挑选。打开“格式”菜单，将光条移到“应用信纸”上，选择喜欢的信纸，这时“新邮件”窗口下方的“信纸”变成了一幅画了。
③插入签名。在Outlook Expree中可以建立“签名”，方法是“工具”→“选项”，弹出邮件设置窗口，选择“签名”选项卡→“新建”创建签名，发信时，只要单击“插入”→“签名”，前边设置好的签名就会显示在信件末尾。
（2）接收电子邮件。①接收电子邮件只需单击工具栏“发送和接收”，其实每次启动Outlook Expree时，Outlook Expree都会自动接收信件。
②左边的“文件夹”项目栏的“收件箱”旁边标出蓝色的“1”，表示收到1封新邮件。
③点击“收件箱”，在右边就可以看到信箱里的信了，以粗体显示标题的信表示还没有被打开阅读过。
④用鼠标点一下这封信，就可在下面的信件“预览窗口”看到信的内容。
⑤接收附件。邮件“预览窗格”的蓝色标题栏有“曲别针”标志，则表示这封邮件包含有附件，单击“曲别针”会出现列有附件名称的附件选择菜单，单击附件的名称。如果附件不具有危险性，将直接被打开；如果附件是执行文件、HTML文件或其他具有危险性的文件，Outlook Expree都将弹出“警告”提示，如果对此邮件放心，可以点“打开”来阅读附件。这一点很重要，当收到来历不明的附件时，一定要小心病毒。
（3）回复电子邮件。选定要回复的信，单击工具栏“回复作者”，屏幕上就会出现回信窗口。此时，“收件人”、“主题”都填好了，光标现在停在信纸的最上方，只需写下要说的话，再点一下工具栏上的“发送”，信就“寄”出去了。
（4）转发电子邮件。如果想把收到的信发给其他人，在“收件箱”的邮件列表中选择这封邮件，然后单击工具栏“转发邮件”，进入发信窗口键入“收件人”地址发信即可。
（5）建立通讯簿。建立通讯簿后，发信时只要在“通讯簿”选择相应的收件人即可，而不用每次都键入其邮件地址。建立通讯簿的方法有：①单击“工具”→“通讯簿”，弹出“通讯簿主标识”对话框，单击“新建”输入相关信息，单击“确定”结束。
②收信时，单击“工具”→“将发信人添加到通讯簿”即可。
（6）添加账号。Outlook Expree提供了多帐号管理的功能，如果拥有多个邮件帐号，可以为每个邮箱分别设置帐号和密码，通过Outlook Expree同时收取多个邮箱中的信件，方法是：“工具”→“帐号”→“添加”→“邮件”，这时屏幕上会出现“连接向导”，在其指引下可以建立新的邮件帐号。当Outlook Expree接收邮件时，会按照列表的顺序依次接收每一个帐号中的信件。