书城管理管理学原理与方法
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第59章 创业管理(4)

公司核准登记工作程序。公司核准登记的工作程序是指由各级工商登记机关根据上级机关的规定和工作实际制定的具体工作规程。一般应包含三个步骤:①受理、审查。工商登记机关受理公司登记申请后,由审核人员对申请人提交的登记文件进行审批,并提出具体审核意见。②核准。工商登记机关的法定代表人或者授权人员,根据审核意见,决定核准公司登记或驳回登记申请。③发照。工商登记机关根据核准结果,核发营业执照或发出不予核准的通知书,并将有关公司登记整理归档。

(3)收费标准。公司办理设立登记、变更登记,按照规定,工商登记机关要收取登记费。因此,去进行工商登记时,还应带上钱。

工商机关的收费是按设立、变更和补换证的不同分别收费的。

设立登记费收费标准。公司设立登记、领取《企业法人营业执照》的,设立登记费按注册资本总额的0.08%缴纳;注册资本超过1000万元的,超过部分按0.04%缴纳;注册资本超过1亿元的,超过部分不再缴纳。如果是分公司设立登记、领取《企业法人营业执照》的,需要缴纳设立登记费300元。

变更登记事项的,变更登记费为100元。

补(换)证、照及领取执照副本收费标准。公司因证、照遗失、损坏等原因,需重新补(换)证、照的,每份收取人民币50元。公司需要领取企业法人营业执照副本或营业执照副本的,每份收取工本费人民币10元。

三、公司注册后需要办理的手续

公司成立后需要办理四项手续,包括:刻章、办理公司代码、银行开户和税务登记。

公章是公司使用的印章,是公司权力和信用的证明。在公司对内对外活动中,公章是必不可少的,因此,一个公司一旦成立就必须要有公章。

(一)刻制公章

刻制公章是公司创办中的一项重要工作,在公司成立之时,创办者应该去刻制公司的公章。因为盖有公章的文字材料就代表公司的决定和意见,因此,国家对于公司的权威性进行保护。这种保护是公司正常运行的基本条件之一。

刻制公章规定如下:

1.公章样式的要求。

工商部门对于公司公章的刻制有着严格的规定。

作为公司的创办者,对于公章的刻制应该了解如下一些基本知识和程序:国家行政机关和企业、事业单位、社会团体的印章一律为圆形;公章上的名称一律采用国务院公布的简化宋体字,自左向右弧形排列,其所属处、室、科等办事机构名称在第二行自左向右平行排列。

2.审批手续。

企业刻制公章,一律凭工商部门的《刻制公章通知书》和工商营业执照副本办理刻制审批手续。即公司刻制公章应先到工商部门领取《刻制公章通知书》,然后带上公司的营业执照到指定的印章刻制单位进行刻制。

3.特种行业公章的审批手续。

经营范围由公安机关管理的特种行业,如文化娱乐场所,化学、危险、剧毒、放射物品、管制刀具等行业的单位刻制公章,必须先到所在地公安机关部门办理特种行业经营许可证,再到工商部门办理营业执照,凭工商部门开具的《刻制公章通知书》和工商营业执照副本办理刻制审批手续。

4.更换公章的手续。

公司如果原公章磨损,需更刻制新印章,必须持单位介绍信,将旧章交公安机关经他们同意并开具证明,才能刻制新的公司印章。

如果公司的名称进行变更,需到工商部门办理变更手续后,再办理刻制审批手续。

(二)办理公司代码

公司代码是公司法定的组织代码,是公司在国家管理和其业务活动中的数字符号,在一定程度上,可以说公司代码就是公司的代号。公司代码是公司登记的必备条件之一,它在公司的活动中会经常用到。作为公司的创办者对于公司代码的了解是必要的。

在我国,公司代码实行登记申请制。公司在工商机关颁发营业执照或者核准登记之日起30日内,持营业执照或批准文件,向所在地技术监督部门申请代码登记。技术监督部门对公司申请代码登记实行核准,一般来说,技术监督部门应当自公司申请代码登记之日起10日内,对所提交的批准文件或者登记证书的真实性、合法性、有效性进行审核;经审查核准后,赋予代码并颁发代码证书。

公司代码分为法人代码和非法人代码。具有法人资格的公司,其代码为法人代码;不具有法人资格的公司,其代码为非法人代码。

公司申请核准公司代码后,技术监督部门对公司颁发代码证书。代码证书是由国家统一印制、证明公司具有法定代码标志的凭证。

技术监督部门对经核准赋予法人代码的公司,颁发《中华人民共和国企业法人代码证书》;对经核准赋予非法人代码的公司,颁发《中华人民共和国企业代码证书》。技术监督部门颁发的代码证书分别为正本和副本,正本和副本具有相同的效力。公司可以申领代码证书正本一份、副本若干份。任何公司不得伪造、涂改、出借或者转让代码证书的正本和副本。公司的名称、住所等发生变更时,公司应当在有关主管部门批准或者核准变更之日起30日内,持有关文件或者证书,向技术监督部门申请换领代码证书。技术监督部门在公司申请换领代码证书之日起10日内,对所提交的有关文件或者证书的真实性、合法性、有效性进行审核;经审查核准的,收回原代码证书,颁发新的代码证书。如果公司依法终止,也应当向技术监督部门办理代码注销手续;技术监督部门应当注销其代码,收回代码证书。被注销的代码,不再授予其他组织结构。

公司的代码证书如果毁损或者丢失的,公司可以向技术监督部门申请补发代码证书。

公司代码证书有效的限制为:代码证书自颁布之日起4年内有效。有效期满后,在30日之内,公司应该持代码证书的正本和副本向颁发证书的技术监督部门办理换证手续。

(三)银行开户

选择开户银行就像挑选朋友,公司创办者需要用心去考虑,只有各方面条件让人满意并能给自己最大帮助的银行,才能成为创办者的入选对象。

1.选择开户银行应掌握的原则。

(1)以选择离办公地点附近的银行为宜。一般来说,选择公司办公地点附近的银行比选择一家有熟人的银行更重要。就近选择银行不仅避免了往来奔波和舟车辛苦,而且还可以充分享受由此带来的节省时间、提高效率、信息灵通及联络方便等好处。

其次,银行分支行数目和营业地址对于一个公司来说也很重要。如果银行的分支行遍布全国主要城市或公司人员经常往来的城市,那么会给公司业务结算带来方便。

(2)选择服务项目较多的银行开户。银行服务项目的多寡,直接关系着能否为公司提供全面、迅速的服务。一旦公司在服务较为全面的银行办理了开户手续,一般来说,它就能够获得拥有和使用各种金融工具的权利。

2.办理开户手续。

选择好了开户银行后,就必须到该银行办理开立企业存款账户的手续。

企业存款账户是经国家工商行政管理部门及有关政府机关核批的企、事业单位、个体工商户等为方便业务结算在银行开立的存款账户。根据存款币种不同,银行将存款账户划分为企业人民币存款账户和企业外币存款账户两大类。

(1)开立企业存款账户。根据账户功能和结算方式的不同,人民币企业存款账户又分为基本存款账户和一般存款账户两种。基本存款账户主要办理日常的资金结算业务和提取现金业务;一般存款账产只能办理日常的资金结算业务和存入现金业务,不能办理取现业务。

(2)存款账户优势。一般来说,存款账户有以下一些优势:

存款账户可使用支票、银行汇票、电汇、信汇、银行本票、托收承付和委托银行收款等结算方式,办理国内同城间和异地间的资金清算。

可办理缴纳企业的各项费用,方便企业集中管理和使用资金。

基本存款账户可提取现金。

可向银行申请签发银行承兑汇票。

存款期限灵活。除活期存款外,定期存款分为零存整取和整存整取等。

可向银行申请融资等。

(3)开户需要的资料。向银行申请开户必须携带齐备的资料如下:

企事业单位凭工商行政管理部门签发的营业执照或拨款单位的证明文件。

国家技术监督局签发的企业法人代码证书。

公司创办者,凭上述资料向银行申请开立人民币一般存款账户。

如果公司需要申请基本存款账户,在开立一般存款账户的基础上要出示人民银行签发的基本存款账户卡,然后再申请开设基本存款账户。根据人民银行管理规定,一个企业只能开立一个基本存款账户。

(4)开立外币存款账户。除了人民币存款账户外,公司还可以根据需要开设外币存款账户。目前,银行开设了美元、港币、日元、马克、法郎等5个币种的外汇存款账尸。外汇存款账产根据开户企业性质的不同分为外商投资企业外汇存款账户和中资企业外汇结算账户两种。

外商投资企业外汇存款账户,根据账户用途不同又分为外商投资企业外汇结算账户和外商投资企业外汇专用账户两种。外汇结算账户用于公司账户下的外汇资金结算;外汇专用账户,目前又分为外债专户、资本金专户、贷款专户、还本付息专户和其他专户5个类别,用于专用资金的结算。根据国家外汇管理局对外商投资企业账户的管理规定,外汇专用账户中除其他专用类别外,其余的专用账户只能用于专项资金的结算,且资金用完时账户关闭。

(四)税务登记

1.怎样办理开业税务登记。

领到了《企业法人营业执照》或《营业执照》后,还必须进行税务登记,这是开展经营活动的必要环节。

公司在工商行政管理部门领取营业执照后,要在30天内向当地办税服务厅或税务所(局)申请办理税务登记证书。在向税务机关申请办理税务登记证之前,应有技术监督部门办理的组织机构同意代码证书。证书上的同意代码,就是税务机关要发给新公司的税务登记证上的“纳税识别号”。没有这个号码,税务局是不会办税务登记证的。

在办证时,创办人除了要带上办证费用外,还要根据自己注册公司的情况,带上相关的注册登记资料。

2.企业税务登记表的内容。

纳税人应对税务登记表有个大致的了解。税务登记表的主要内容包括:

(1)单位名称、法定代表人或业主姓名及其居民身份证、护照或者其他合法证件的代码。

(2)住所、经营地点。

(3)注册登记类型。

(4)企业形式、核算方式。

(5)生产经营范围、经营方式。

(6)注册资金(资本)、投资总额、开户银行账号。

(7)生产经营期限、从业人数、营业执照号码。

(8)财务负责人、办税人员。

(9)其他有关事项。

3.变更税务登记。

对于公司来说,变更税务登记也是经常遇到的事情。公司生产经营变化需要办理变更税务登记的,有3种情况:

(1)纳税人变更生产经营内容,需要由工商行政管理部门批准的,要在变更登记之后,向主管税务机关申报办理变更税务登记。

(2)变更事项与工商登记没有关系的纳税人,要在有关部门批准或者宣布变更后,向原税务登记机关申报办理变更登记。办理变更登记的期限仍然是在税务登记事项变更后的30日内进行。

(3)增值税一般纳税人被取消资格的,也要办理变更税务登记。

4.注销税务登记。

-般来说,公司纳税人需要办理注销登记的情形主要有以下3种:

(1)纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形,依法终止纳税义务的,应当在向工商行政管理机关办理注销登记前,持有关证件向原税务登记机关申报办理注销登记;未在工商行政管理机关注册登记的,应当自有关机关批准或者宣告终止之日起15日内持有关证件向原税务登记机关申报办理注销税务登记。

(2)纳税人因住所、经营地点变动而涉及改变税务登记机关的,应当在向工商行政管理机关申报办理变更或注销登记前或者住所、经营地点变动前,向原税务登记机关申报办理注销税务登记,并向迁达地税务机关申报办理税务登记。

(3)纳税人被工商行政管理机关吊销营业执照的,应当自营业执照被吊销之日起15日内,向原税务登记机关申报办理注销税务登记。

5.税务登记证的使用。

公司进行税务登记后,领取税务登记证。国家税务机关规定,公司领取税务登记证后,要在生产、经营的场所内明显、易见的地方张挂,亮证经营。亮证的目的是:①告诉业务往来单位你有真实合法的身份,所提供的税务发票等手续资料真实可信;②便于税务机关和有关部门进行查验。

税务登记证要保管好,不能损坏、丢失,万一登记证丢失,公司要在税务登记证丢失(无论丢失的是税务登记证,还是税务登记证副本)后,及时地向税务机关写出报告,说明丢失的税务登记证的种类(如正本、副本)、过程、原因和补发税务登记证的要求;然后按照税务机关的要求,在报纸、电视等新闻媒介上宣布作废。上述工作完成以后,税务机关才会补发税务登记证。