(一)公司经营地址的选择因素
一般来说,创业者可以从以下几个方面考虑公司的生产经营地址。
1.原材料。
如果是生产性的企业,在选址时要考虑到所需要的原材料、燃料和辅助材料的供求状况及距离远近。公司如果有经营性的项目,在选址时要考虑到所需要的商品货源充足不充足、进货渠道畅通不畅通、方便不方便等情况。
2.劳动力。
公司选址一般应该选择那些工资水平相对低廉的地方,这样有利于节省成本。同时在选址时,还应该考虑到技术工人的来源是否充足。另外,还应该考虑公司员工住地与公司的距离,就近上班可以节省公司员工的时间,可以减少公司的费用。
3.交通费用。
交通运输方面是否顺畅,事关公司材料的运进和产品的运出,以及员工出行。
4.通信条件。
随着信息业的发展,信息和通讯条件越来越成为公司发展的重要条件。选址的时候应该注意选择市场信息渠道多、信息灵通的地方,同时,还要注意公司所在地的通信条件,如电话、光缆、传真、网络等条件。
5.销售。
销售方面的问题是指公司生产、销售的产品应该尽可能地接近消费者聚居的地区,这对于各种形式的商业公司来说都具有重要意义。批发商业、零售商业和一些不得不与销售地区有密切联系的经济部门,应该根据销售可能性来选择公司的地理位置,这时公司在选择具体地点时还应该考虑地产费、店铺租金、扩建可能性等。
一般来说,工业企业由于占地面积较大,建立在城市郊区和农村城镇较合适,而商业公司则完全不同。对零售商业来说,起决定作用的是销售和地段,房租费只能居第二位。
6.周围的社会治安状况。
周围社会治安对公司正常的生产生活也有很大的影响。
此外,能源、环境保护和公司的社会负担等问题,也应该成为公司在选择地址时需适当加以考虑的因素。
(二)公司办公地址的选择因素
公司的办公地址一般和公司的生产经营地址在一起,但是也有一些公司把生产经营地和办公地分开,把办公地设在一些档次较高的写字楼内,这样既气派,也符合现代公司的经营理念。
新公司在购买或租赁写字楼时应该考虑以下一些因素:
1.写字楼区位的成长性。
区位的成长性就是指写字楼所处区域的发展前景。一般来说集政治、经济、商贸、金融、信息、文化、旅游中心于一体的中心区位的成长性是显而易见的,区位资源优势得天独厚,人流、物流、信息流、资金流都很充足,是写字楼的首选区位。
2.写字楼物业的投资价值。
从物业的性价比角度考虑,要看物业的供应价格与市场的实际价值是否对应。
首先,从置业门槛与投资回报的比较利益上分析物业的投资前景和投资价值,尤其是租赁市场的支撑状况,能够判断出该物业的发展空间。
其次,可以从物业的产权年限、品牌形象价值、物业形态、现有入住公司的类别层次上判断是否适合投资。
3.写字楼物业的品质。
对于实际使用写字楼的公司而言,物业的品质至关重要,它包含了很多方面的内容,如交通便利率、停车场的设计、物业建筑及其质量、大堂的豪华程度、电梯质量与配置状况、空调、卫生间、间隔布局、使用率、层高、灯光、景观、消防以及室内四个立面用料品质等。所有这些,都需要逐一比较,现场观察,实地感受,对现楼还可以直接观察,并且询问现有客户的使用情况及实际入住率。
4.软性配套与服务。
在软性配置方面,公司选择写字楼要着重看信息化配置和智能化配置,基本分析指标有楼宇自控系统、外部宽频光缆、内部综合布线、GSM室内覆盖、网络系统的配置程度与升级可变性等。
在写字楼服务方面,主要是指物业管理和其他服务,如物业管理能否全天候服务,能否实现24小时办公的需要,其中的服务项目是否齐备,物业费用如何,等等,这些都是应该考虑的。
二、进行工商登记及资金注册
工商登记是国家规定的公司成立的条件和程序。工商登记对于许多创业者来说是一项较少了解的程序,为此,必须事先做好各项准备工作,才能有效办理公司成立的法定登记程序。
(一)确立公司的法定代表人
一般来说,创办公司在进行工商登记前应做一系列的工作,首先应该确立好公司的法定代表人。
1.法人代表的确定方法。
有限责任公司设立董事会的,董事长为公司的法定代表人;有限责任公司设立执行董事的,该执行董事为公司的法定代表人;股份有限公司的董事长为公司的法定代表人;独资无限责任公司的法定代表人就是公司的投资创办人;合伙制公司法定代表人由协议合伙人根据合伙协议推举确定的企业负责人承担。
2.法人代表应符合条件。
(1)具有完全民事行为能力。
(2)具有公司所在地的正式户口或临时户口。
(3)具有管理企业的能力和相关的专业知识。
(4)从事公司的生产经营管理活动。
(5)公司法定代表人一般不能兼任另一个企业的法定代表人。
其中,对于没有公司所在地正式户口的法定代表人,需要办理有效期在一年以上的“暂住证”。
如果在杭州市创办公司,法定代表人为非杭州市常住人口的,在办理有关登记手续时,除提交身份证复印件外,还应提交其在杭州市的“暂住证”复印件。
(二)做好名称核准的工作
创办公司在确定法人代表后,在入资前,创办人应先进行公司名称预先核准,这是工商登记中的第一步工作。
1.应备的证件。
创业者到工商局办理名称预先核准手续,先领取企业名称预先核准申请书,然后填写申请书。办理企业名称预先核准登记时,应向工商登记机关提交下列文件、证件:
(1)企业名称预先核准申请书。
(2)全体股东的身份证复印件。
(3)指定(委托)书。
2.检查拟登记的名称是否符合法律规定。
(三)准备好公司注册资本
新公司确定好公司法人代表后,就要准备注册资金,并进行入资的注册。这是公司登记前准备工作的重要环节。所谓公司的注册资本是全体出资者(股东)投入公司的实际出缴的资金的总和。注册资本是公司投资人为创办公司和公司运作而拿出来的资金,这是他们对公司享有股东权益和承担责任的依据。
公司的注册资本是公司成立之初的经营资本,也是公司享有全部法人财产权和对公司债务承担责任的全部资产的来源依据。不同的公司注册资金不同。
(1)个人独资的无限责任公司在我国的最低注册资本没有规定,合伙制的最低注册资本为3万元。其中为了解决个人创办公司难的问题,对于个人独资公司的注册资金,我国法律没有做出确定性规定,不需太多注册资金就可以进行个人独资公司注册。
(2)有限责任公司的注册资本是公司登记机关登记的全体股东实缴的出资额。有限责任公司的注册资本不得低于下列最低限额:
以生产经营为主的公司为50万元人民币。
以商业批发为主的公司为50万元人民币。
以商业零售为主的公司为30万元人民币。
科技开发、咨询、服务性公司为10万元人民币。
对特定行业的有限责任公司的注册资本最低限额有较高的限额要求的,由法律、行政法规另行规定。
(3)股份有限公司的注册资本是在公司登记机关登记的实收股本总额。
(四)出具验资报告
进行名称核准后,创办人就应对自己的注册资本请有关部门进行核准评估,并取得验资报告。公司投资人必须在公司设立之前,将出资的货币足额存入工商局指定银行的账户上。然后,根据需要验证的资本类别,创办公司者应分别到具备合法资格的会计师事务所和审计事务所进行验资和评估。
在验资时,公司还应注意,验资中以工业产权、非专利技术评估出资的金额不能超过公司注册资本的20%。在公司成立后,才能把存款划拨到新设立公司的账户上。
(五)进行工商登记
1.工商登记申请人。
以上准备工作都做好了,创办人就可以到工商机关申请登记了。根据《中华人民共和国公司登记管理条例》规定:“设立有限公司,应当由全体股东指定的代表人或者共同委托的代理人向公司登记机关申请设立登记。”这里所称的申请人,是代表股东申请设立有限责任公司的经办人。一般来说,代表股东设立有限责任公司的经办人可以委托他人以申请人的身份来办理工商注册手续。但是只有两种人才能接受委托:①股东之一;②具有工商注册代理人证,并且任职于具备资格的企业注册代理机构,并且还要经过该代理机构批准的人。
除了上述条件外,对申请人还有以下要求:
每次只能委托一个人申请。
申请人对于提交给公司登记机关文件的真实性、合法性和有效性负责。
申请人不能是国家公务员。
申请人个人应亲自到公司登记机关办理有关手续。
申请人具有完全的民事行为能力。
创办人委托其他人去工商局办理登记手续,必须填写“指定(委托)书”(工商局备固定样本)。“指定(委托)书”是全体股东委托股东之一来办理工商注册事宜时需要填写的证书。表格上所指的申请人可以是股东共同指定的代表,也可以是股东共同委托的代理人。
股份公司和合伙制公司的申请登记人为全体股东或合伙人指定的代表人或者共同委托代理人。代理人资格如同有限责任公司代理人。
个人独资无限责任公司的公司申请登记人,一般就是公司的投资创办者本人。如果进行委托,必须填写委托书,委托人必须具有工商注册代理人证,并任职于具备资格的注册代理机构。
2.公司申请登记程序和收费标准。
确定好公司登记应该由谁去之后,创办人就可以进行申请登记了。如果是委托代理人去进行申请登记,一切事项由创办人与代理人联手就可以,即代理人对申请人如何去工商登记机关办理审批手续、履行公司登记注册程序,进行具体的指导。
(1)公司登记的三种程序。一般来说,个人向工商机关进行公司登记注册包括两个程序:一是公司进行的申请登记注册程序;二是工商登记机关对公司进行的核准登记注册程序。
公司申请登记程序是指公司申请人向工商登记机关申请登记的程序。根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》,公司申请登记分为设立登记、变更登记和注销登记三种,登记程序也相应地分为三种。
申请设立登记程序。创立有限责任公司和合伙制公司,在做好以上各种准备工作后,向登记主管机关提供规定的文件,提出设立申请。
设立有限责任公司,应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请设立登记。规定设立有限责任公司必须报经审批的,应当自审批之日起90日内向公司登记机关申请设立登记;逾期申请设立登记,申请人应当报审批机关确认原批准文件的效力或者另行报批。申请设立有限责任公司,应当向公司登记机关提交有关文件和证件。
如果公司设立分公司,应当自决定作出之日起30日内向公司登记机关申请登记;规定必须报经有关部门审批的,应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记。
分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。设立分公司,应当向公司登记机关提交有关文件和证件。
申请变更登记程序。公司变更登记是指公司改变名称、住所、法定代表、经营范围、企业类型、注册资本、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的登记。
公司变更登记事项,应当向原公司登记机关申请变更登记。未经核准变更登记,公司不得擅自变更登记事项,否则应当承担相应的法律责任。
公司变更登记事项涉及法律法规规定须报经有关部门审批的,亦须在递交登记申请材料前报送有关部门批准并获取批准文件或许可证书。
公司申请变更登记,应当向原公司登记机关提交有关文件和证件。
申请注销登记程序。按照《中华人民共和国公司登记管理条例》第36条的规定,公司注销登记的申请由公司清算组织进行,公司清算组织应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记,并提交有关文件和证件。经原公司登记机关核准注销登记,公司终止。原公司登记机关应收缴公司营业执照。
(2)工商机关的核准登记程序。根据公司的申请登记,公司登记机关实行核准登记程序。
公司登记机关核准登记程序是指工商机关受理申请、审核公司登记文件,直至核准或者驳回申请,核发、换发或者收缴营业执照的工作过程。创办人了解这一过程也有助于有效地完成登记手续。
公司登记核准程序有法定程序和工作程序,工商机关核准公司登记程序的主要内容是法定的,不能随意更改。但是,工商机关一般会根据实际工作情况,规定内部工作程序。
公司核准登记法定程序。工商机关自发出《公司登记受理通知书》之日起30日内做出核准登记或者不予登记的决定;否则,申请人可以依据行政诉讼法的有关规定向人民法院起诉。
工商机关核准登记的,应当自核准登记之日起15日内通知申请人,发给、换发或者收缴《企业法人营业执照》或《营业执照》,并办理法定代表人或其授权人签字备案手续。公司登记机关不予登记的,应当自做出决定之日起15日内通知申请人,发给《公司登记驳回通知书》。
公司登记机关发给、换发或者收缴营业执照,或者发给《公司登记驳回通知书》,标志着法定登记程序的结束。