书城管理领导一定要知道的管人智慧
7394200000009

第9章 遵循原则,公正招聘——领导一定要知道的招聘方式(1)

企业招聘人才时,领导除了具备“伯乐”的独到眼光与识别能力,还要遵循原则公正招聘。这样才能慧眼识珠,看准“好马”,让企业找到自己需要的有用人才。

企业招聘人才的标准

对于领导来说,在企业招聘人才时,必须具备“伯乐”的独到眼光与识别能力,要慧眼识珠、看准“好马”,从往来匆匆的应聘大军中辨别出什么是企业要用的“千里马”,从而主动“点将”,让“千里马”不被埋没,让企业找到自己需要的有用人才。

什么才是企业所需要的人才呢?一般来说要根据不同企业的实际情况来界定。但是,真正的人才也有许多共通之处。

董庆是某高新科技企业的人力资源经理,做人力资源工作已经快十年了,十年中他为公司招聘的人才数不胜数,可谓工作经验丰富。但最近一件招聘的事情令他颇为头疼。原来,上一任销售总监已离职近8个月,在这段时间内,虽然他和人力资源部的同事一直在马不停蹄地寻找新总监,可是招聘的人选一直不被老板看好。

董庆的烦恼不是来自于没有合适的人选,光猎头公司就推荐了不下20名候选人,再加上工作中的合作伙伴、客户以及熟人的推荐、自行投递简历的应聘者,他联络过的就有近50人,经面试他比较满意的也不算少,只是没有一个人能够让老板满意。身为人力资源经理,董庆非常清楚而总监的招聘比较特殊,如果老板不认可,这个人选是确定不了的。对此,董庆感到一筹莫展。为什么没有一个人能让老板满意呢?

对于这个问题,董庆也和老板认真沟通过。老板对销售总监的要求很明确,就是要招一个得力干将才能安心放权。他要求这个人要有同类型企业至少5年以上的中层销售管理经验,随机应变的能力一定要强,因为销售工作中的突发事件很多;要有感召力、影响力,因为销售团队个个都是“人精”,总监没有号召力那团队就不会和谐……老板滔滔不绝地说了1个多小时,董庆终于明白了,老板这是希望他能找回来一个“全能超人”。可是这么全能的人,能招得来吗?

董庆招聘的人之所以不能令老板满意,是因为老板对招聘的人选没有一个比较客观的标准。一般来说,企业领导者只有对招聘人才有一个明确的标准,才能打造适合本企业的管理人员评价标准。而像董庆的老板要求的那种“全能”标准,其实是不能算标准的。董庆的老板要想招聘到合适的人选,就必须有一个明确、客观的人才招聘标准。

企业所需的人才,岗位不同,标准也不一样。但有一点是相同的,就是必须德才兼备、具有发展潜力。在此基础上,企业可以根据自己的实际情况和对人才的需求情况进行综合权衡。当“称心如意”的人才一时难求时,你不妨审视一下他们是否具有人才所拥有的某些素质。从大的方面来划分,任何企业招聘人才都应具有以下六个标准。

(1)以德为先。选用人才的第一个标准是“道德情操”。没有良好的职业道德、人生观和价值观的人才,往往缺乏奉献精神,很难将做好本职工作作为对自己的第一要求,严重时会影响整个团队,从而给团队带来较大的管理难度和管理风险。能力越强的员工,如果职业道德不佳,他对团队的危害性也就越大。因此,领导者在选用人才时,首先要把好应聘者的“职业道德”关。要识别应聘者是否有良好的道德情操,可以通过了解他们以前的工作和学习情况来发现,也可以通过他们的言谈举止观察到“蛛丝马迹”,因为一个人内心的想法多数时候会“相由心生”、“溢于言表”。

(2)务实为本。“务实”是选用人才的第二个标准。现在大学毕业生越来越多,人们认为的好工作越来越难找,这虽然多少打击了这些天之骄子们,但自认为怀才不遇,眼高手低、好高鹜远者还大有人在。这样的人才往往“头重脚轻根底浅”,表现得浮躁、不务实,投机取巧,热衷于做表面文章,很难对团队有较大贡献。任何的成功都是点滴积累的结果,务实型人才往往乐于从基础工作做起,一步一个脚印,这样的人才方能成为团队的“栋梁”。要识别应聘者是否有良好的务实精神,可以通过他们以前的工作历史来了解,如果由于个人原因而频繁跳槽,这样的应聘者十有八九不属于这一类,因此聘用时需慎重考虑。

(3)良好的团队协作精神。现代企业几乎不存在“个人英雄主义”逞能的土壤。成功需要团队全体成员精诚合作、协同作战。一个缺乏团队精神的人,表现为自私、利己,很难与别人合作,也很难认可别人的贡献。这样的人才将会与团队格格不入,无法融入团队,即使有“一技之长”,也很难有机会施展,最终无法为团队创造出应有的绩效。

(4)扎实的专业基础知识。扎实的专业基础知识是能否进行有效培养继而使其成为“能人”的前提条件。如果应聘者的专业基础知识很差,则会大大增加人才培养的难度和风险,这是因为专业基础知识是通过多年的学习和积累“固化”在人头脑中的,很难通过短时间的培养产生效果。在这些基础知识中,专业知识虽然十分重要,但最重要的是具有哲学头脑。一个具备哲学头脑的人,理解和表达能力通常不俗,有利于与人的沟通;具备哲学头脑的人,逻辑思维能力会比较强,处理事务时一般会比较严谨和细致,能及时发现问题并准确找到解决方法。要识别应聘者是否具有这些能力,可以请他们就某一个问题进行书面或口头阐述,看看他们对该事物的理性分析能力和表达清晰程度。

(5)认同企业文化。认同企业文化与被聘后人才的稳定程度有关。人才不稳定,不但不利于团队工作的开展,而且会增加人才招聘成本,从而给企业带来不必要的负担。要识别应聘者对企业文化是否有认同感,可以通过向其介绍企业的发展、远景、用人政策、企业理念等,看他们表现出来的认同程度。

(6)较好的发展潜力。较好的发展潜力是一个人能否快速成长的先决条件。企业所需要的应该是这种具有较好发展潜力的人才,因为企业对这样的人才所付出的成本可能不会很高,但其创造的价值却是不断增长的。要识别应聘者是否具有较好的发展潜力,可以通过观察其精神面貌来发现,或通过对事物的个人见解去了解。

高效招聘新员工的五个步骤

团队是企业运营的基础单位,员工是企业运营的核心资源。企业要想稳步发展,领导就必须想尽一切办法来招贤纳士,只有合众多人才之力,才能赢得企业美好的未来。

随着企业人才竞争的日益激烈,人才开发也成为企业发展的一项重要战略目标,招聘就成了人才建设的一个必不可少的规定动作。许多管理大师称“人才是战略之本”。领导在制定企业战略时,必须考虑是否拥有实施战略的人才,以立足于快速变化的市场,而决胜就是从招聘开始。

“一个出色人才能顶50个平庸员工”,这是美国苹果公司老板、“管理奇才”史蒂夫·乔布斯的一句名言,从而发展为“乔布斯法则”,风靡西方管理界。乔布斯本人对人才招聘非常重视,并把工作的四分之一的时间用在人才招聘上,经常亲临招聘现场,参与招聘工作。虽然乔布斯的招聘法则并不是万能的,但足以证明招聘员工在企业中的重要性,而为了给企业找到合适的人才,公司领导者在招聘员工时可谓用心良苦。

刚从大学毕业的晓晓到一家公司应聘秘书之职,在整个招聘过程中,晓晓过五关斩六将,终于冲到了最后的复试。

在复试时,招聘她的面试官从多方面对她进行测试后,脸上慢慢露出满意的微笑。就在晓晓觉得胜券在握之时,面试官接了一个电话,然后不好意思地对晓晓说:“真抱歉,我有事需要处理一下,很快就回来,请你稍等。”

晓晓痛快地答应了。没想到招聘官一去就是半个多小时,让她觉得有些不耐烦了,但她很快稳定了自己的情绪,从口袋里拿出一本事先准备的袖珍杂志,一会儿便进入了故事情节,连招聘官进来她都没有察觉。

招聘官进来后只说了一句话:“今天的复试结束了。你明天就来上班吧。”

原来这间办公室里装了监控器,在这半个多小时,招聘官一直在另一间监控室观察她,当他看到晓晓的行为符合一个员工的要求时,才决定录用她。

许多知名的跨国企业,为了能够找到与公司工作匹配的人才,可以说是“八仙过海,各显神通”。审视那些成功公司招聘人才的秘诀,会发现他们都具有较为完备的招聘步骤,把眼光放得很远。所以有位管理者称,企业决胜的开端就是招聘,招聘来了人才,就奠定了团队合作的基础。

在这里要提醒的是,领导者一定要明白,招聘的作用绝不仅是吸引和挑选应聘者,把空缺岗位填满了事。招聘的重要性在于为企业运营获取最合适的人员,同时减少不必要的人员流失。不论企业采取什么样的招聘管理方式,最重要的就是发现人才和留住人才,以避免人才的流失。所以,只有打造一套高效的招聘管理模式,才能为企业创造更大的价值。一般来说,高效地招聘新员工,需要如下几个步骤:

(1)岗位解析。就是撰写工作描述和岗位说明书,并确定该职位绩效考核的关键指标。明确规定胜任工作所应具备的个人品质和技能。这些就是招聘测试的预测因子,其能够预测个体工作绩效、个体品质和技能。

(2)制订方案。即设计能够测量预测因子的测试方法。测量不同的指标时,需要不同的方法和工具。不同的招聘方法对不同的考核指标敏感度不同,有效性也不同。人们常常会组合多个工具测量不同的指标,最后制定出一个完整的选聘方案。有专家指出,任何招聘方案都是需要验证的,“拿来主义”并非适合所有企业的人才储备战略。在制定招聘方案时,要熟知岗位要求的特殊性以及面试人员的职业特长和优势,以此来设计有针对性的招聘方案,才可以大大提高面试流程的有效性。

(3)实施方案。一般来说,所有的面试者应该在同样的环境下,被相同的面试官测试。接受专门的人员测评辅助招聘也可以显着提高选聘的有效性,这是为了鼓励面试人员遵循最优化程序,从而避免首因或晕轮效应,使误差和偏见出现的可能性降到最小。在招聘过程中,企业面试官要注意一些细节和技巧性问题。例如:双向沟通谈话是人与人之间的心理活动的交流,在开始阶段面试官与被面试的人之间的对话比例为8:2或9:1,中后期的比例就要对调。其次是面试官要注意倾听,所谓倾听是一种听对方讲话的技巧,即把握住说话者的信息含义,了解对方的感情,并正确理解对方的谈话内容。面试官要以被试者为中心,平等地对待,要避免说很长或评价性的话语。这时面试官的讲话所占时间比例约为10%,被试者应占90%。在招聘过程中,应聘者往往会夸大自己的实际能力,隐藏缺陷,如果面试官对应聘者的德与能把握不准,就会招来一些不能满足公司需要的人员。所以,在面试过程中,面试官要尽量做到从细节入手,仔细观察被试人的表现,以更加准确地招聘到可用之人。

(4)结果验证。企业精心选聘的目的是希望招到高绩效的员工。当员工进入公司后,应持续追踪他的绩效水平,并检验招聘效果与绩效之间的微妙关系。多数企业都会采用人才测评技术对选聘者进行专业考核,力求达到完美的人岗匹配度。真正的结果仍是需要在日后的工作中逐步去验证的。员工入职并非意味此次招聘的结束,更多的考核是在试用期间,如何让员工尽快熟悉工作流程、更好地发挥职业技能、加速融入企业文化并接受公司的管理理念,这是招聘时的考核标准,现在需要一一落地去验证人岗是否真的吻合的一个必经阶段,也是对于此次招聘效果的一个整体评估。只有顺利转正的员工才意味着招聘的完成,也可以反映出招聘流程中岗位绩效考核指标是否有效,进一步验证我们的招聘管理是否完善,是否真的适应公司的长远发展。

(5)优化方案。即定期根据绩效检测记录验证和完善招聘方案作出相应的调整,使公司招聘管理的有效性持续提高。因此,招聘不是打广告、面试、录用这样简单和机械化的解决方案。作为选择应聘者的最后一个步骤,不仅要关注准员工的资料,而且要确保准员工所在队伍中的关键人物都参与到这个过程之中。必须征询相关人员的意见,尽量让他们达成共识从而达到工作效率最大化。

招聘中的面试方式及提问技巧

在招聘环节中,面试员工是领导者识别人才最重要的一环。虽然招聘者通过应聘者的简历可以大致了解其经历、教育背景等信息,但仅仅依靠简历是不能决定录用与否的。即使从应聘者的出身、志向等情况来看,其条件是无可挑剔的,也必须对应聘者进行面试。有些企业在招聘过程中,可以忽略笔试,但绝不省略面试,从中可以看出面试的重要性。

面试过程是看应聘者是否符合你招聘岗位要求的过程。面试就是收集应聘者的信息,通过对收集的信息进行辨别真伪、深度挖掘、前后印证、分析综合等处理,还原一个真实的应聘者,这是有效面试的关键,而提问技巧又是重中之重:你必须做得非常自然,除了你自己外没人知道你所提问题的真正意图。