德里斯·科尔曾说过:“人们对服务机构的满意程度可以从他们的信赖度充分显示出来。”你和你信赖的人共事吗?他们是否同样也信任你呢?这两个问题的答案可以充分显示出工作环境的品质。爱德华兹·戴明说:“要是没有信赖感,人与人之间或是团队与团队、部门与部门之间就没有合作的基石。”“没有信赖的基础,每个人都会试图保护自己眼前的利益;但是这么做却会对长期的利益造成损害,并且会对整个体系造成伤害。”
朋友间的相处,伤害往往是无心的,帮助却是真心的,不要因朋友偶尔的过失而失去对他的信任。要相信朋友,就等于相信自己。你若能宽容相待,你的朋友必然会以最大的忠诚回报你。
只因偶尔的过错完全否定自己的朋友,以至于不再信任他了,这不仅是对朋友的背叛,也是对自己的背叛。你本人最清楚:这个朋友正是你自己寻觅到的。过错与过错是不一样的,有的过错不可原谅,有的过错可以原谅。对朋友偶尔犯下的过错,只要他承担了自己应负的责任,作为朋友理当予以原谅。
有两个朋友在沙漠中旅行,在旅途中他们吵架了,一个还给了另外一个一记耳光。被打的那位觉得受辱,一言不语,在沙子上写下:今天我的好朋友打了我一巴掌。他们继续往前走。直到到了沃野,他们就决定停下。被打巴掌的那位差点淹死,幸好被朋友救起来了。被救起后,他拿了一把小剑在石头上刻了:今天我的好朋友救了我一命。
一旁好奇的朋友问道:为什么我打了你以后,你要写在沙子上,而现在要刻在石头上呢?另一个笑笑地回答说:“当被一个朋友伤害时,要写在易忘的地方,风会负责抹去它;相反,如果被帮助,我们要把它刻在心里的深处,在那里任何风都不能磨灭它”。
或许,朋友对你的伤害是无意间造成的,朋友间有了裂痕就需要用宽容来弥合。信任是伸向失望的一双手,一个小小的动作能改变一个人的一生。不要因偶尔的过错就失去对朋友的信任,宽容你的朋友吧,说不定在你的身边会出现奇迹。
哈佛告诉我们:无论是与他人相处,还是与朋友相处,都要相信对方,因为相信对方就是相信你自己。
倾听是心灵的“回音壁”
在美国,曾有科学家对同一批受过训练的保险推销员进行过研究。因为这批推销员受同样培训,业绩却差异很大。科学家取其中业绩最好的10%和最差的10%作对照,研究他们每次推销时自己开口讲多长时间的话。研究结果很有意思:业绩最差的那一部分,每次推销时说的话累计为30分钟;业绩最好的上10%,每次累计只有12分钟。
大家想,为什么只说12分钟的推销员业绩反而好呢?
很显然,他说得少,自然听得多。听得多,对顾客的各种情况自然了解很多,自然会采取相应措施去解决问题,结果业绩自然优秀。
有效的聆听才能够保证有效的沟通,这是高效能人士、高情商人士的普遍共识。
有人曾说:“如果你希望成为一个善于谈话的人,那就先做一个注意倾听的人,这才是智者”这一点,从他本人的经历中也能够得到印证。
有一次,卡耐基应邀参加一场纸牌会。卡耐基不会打纸牌,另有一位美丽的女子也不会打。他们正好坐下来聊聊天。她知道他在汤姆斯从事无线电事业之前,曾一度做过她的私人经理,当时卡耐基曾到欧洲各地去旅行,帮助她预备她要播发的讲解旅行的资料,所以她说:“啊,卡耐基先生,我想请你告诉我所有你到过的名胜及所见过的奇景。”
当他们在沙发上坐下的时候,她提到她同她的丈夫最近刚从非洲旅行回来。“非洲!”卡耐基说,“多么有趣!我总想去看看非洲,但除在爱尔裘士停过24小时外,其他地方还没到过。告诉我,你曾游历过遍布野兽的乡间,是吗?多么幸运!我羡慕你!告诉我关于非洲的情形吧。”
那次谈话谈了一个小时。她不再问卡耐基到过什么地方,看见过什么东西了。她不要听卡耐基谈论他的旅行,她所需要的只是一个专注的静听者,以使她能扩大她的自我,而讲述她所到过的地方。
最佳谈话者?其实只不过是专注地聆听别人的谈论,并不时地称赞几句而已。
卡耐基是一个很善于倾听的人,这对他成功说服别人,建立良好的人际关系起了很大作用。他彬彬有礼地倾听,时而以亲切的微笑对说者予以鼓励,还不时地附和着表示赞同的话。这 一切,都使说者感到了莫大的满足。
所以,用心聆听不仅能够产生比较好的沟通效果,而且还是感情投资的关键,因为只有对方认同,你的投资才有意义,否则就算你费尽心机,对方也不能认同你在情感账户中的储蓄。有效沟通始于真正的聆听。擅长聆听的人其实少之又少,但成功的领导人却都是那些真正领略聆听价值的人。
善于倾听的人收获总是比他人多,除了获取他人的好感外,更重要的一点是可从他人的言语中获得重要的信息。一个人在讲述自己的故事或他人时,总会难免加一点个人感情,这就为我们了解他人提供了一种便捷的方式。
也许你想成为一个会说话的人,因为那看起来很潇洒。不过善于说话的人,需要学会掌握说话的分寸,照顾到别人的感受,最好还能引经据典、谈古论今,讲话时要充满感情,像戏剧一样有起承转合……总之,要成为一个会说话的人实在不是一件容易的事情。不过成为会倾听的人就容易多了,你只需要投入到对话当中,认真倾听,偶尔评论,不要岔开话题,及时点头微笑,就能算得上一个好听众了。上帝一句话不讲,都能成为最好的听众,你还担心什么呢?
多年前,有一个荷兰移民的孩子,充任西联的僮役,他读了名人的传记,写信请求他们提供关于他们童年时代的补充材料。他是一个善于倾听的人,他鼓励名人谈论他们自己。他写信给那时正在竞选总统的加菲大将,问他是否确实做过拉船童子,请加菲复信给他;他写信给格莱德将军,询问某一战役的情况。格莱德为他画了一张地图并邀请这个孩子吃晚饭,并且和他谈了一整夜……
他就是马可,马可大概是世上最著名的名人访问者。他说许多人不能使人对他们产生好印象,因为他们不注意倾听。“他们极关心他们自己要说什么,他们不打开耳朵……大人物们曾告诉我,他们喜欢善于倾听者比善于谈话者多。但能倾听的能力,好像比任何别种好性格都少见。”不只大人物,就连平常人也一样。正如一位名人所说的:“许多人请医生,他们所要的,不过是一个倾听者。”
马可生可以打动那么多的名人,其中一个原因是与他善于倾听和一定的关系的。倾听,让对方感受到了信任和尊重,倾听是一种解决矛盾和冲突的最好办法。学会倾听是一种技巧,也是一种艺术。倾听将会使我们取人之长,补己之短,同时防止别人的缺点和错误在自己身上出现。学会倾听,会使你变成一个备受欢迎的人。
有一个心理学家说:“如果你想成为一个善于谈话的人,那就先做一个注意静听的人。”
一次成功的商业会谈的秘诀是什么?注重实际的学者以利亚说:“关于成功的商业交往,没有什么神秘——把注意力集中到讲话的人身上。没有别的东西会如此使人开心。”其中的道理很明显你无须在哈佛读上4年书才发觉这一点。但我们也知道,有的商人租用豪华的店面,陈设橱窗动人,为广告花费千百元钱,然后却雇用一些不会静听他人讲话的店员,中止顾客谈话、反驳他们、激怒他们,甚至几乎要将客人驱出店门。这种人就不是智者。
纽约电话公司数年前应付过一个曾咒骂接线生的最险恶的顾客。他咒骂,他发狂,他恐吓要拆毁电话,他拒绝支付他认为不合理的费用,他写信给报社,还向公众服务委员会屡屡提出申诉,并使电话公司引起数起诉讼。
最后,公司一位最有技巧的“调解员”被派去拜访这位暴戾的顾客。这位“调解员”耐心倾听,使这位好争论的老先生发泄他的大篇牢骚,他表示十分同情他的“遭遇”。
“他继续狂吠,我倾听了差不多3个小时,”这位“调解员”在我的班里叙述他的经验时说,“以后我再到他那里,再听他发牢骚,我拜访过他四次,在第四次拜访结束前,我成为他正在创办的一个组织的会员,他称之为‘电话用户权益保障委员会’。我现在仍是这一组织的会员,但据我所知,除了该先生以外,我是唯一的会员了。”
“在这几次拜访中,我倾听,并且同情他列举的任何一点。他从未与电话公司的人作过那样的谈话,他几乎变为友善了。我要见他的意图,第一次访问时,没有提到,第二、第三次也没有提到,但在第四次,我结束了这个案件!他付清了所有欠账,在他与电话公司交涉的过程中,他第一次撤销了他对公众服务委员会的投诉。”
无疑,此先生自认为公理而战,保护公众的权利,使他们不受电话公司的无情剥削,但实际上他要的是自重感。他挑剔、抱怨,以得到这种自重感,但当他从公司代表身上得到自重感时,他的不切实际的怒气立即消失了。那么高情商的智者就是那个善于倾听的调解员。
当然,我们学习倾听的时候,也要学会思考。每一位哈佛老师都希望,自己的课堂上不仅有认真的听众,更有深入的思考者。老师上课,固然需要学生的聆听;但思考同样重要。如果学生只是单方面的接受老师的观点而毫无思考,那么可以说这门课程是失败的。也因此,哈佛的成绩考评不是简单的期末考试,还要综合考量一个学生在平时的表现,与老师的交流情况等等。建议每一个渴望通过倾听来建立良好的人际关系的人,在倾听的时候多一些思考,甚至提出几个有深度的问题,会让你的听众更加欣赏你。
§§§第2章 情商教你高超的说话技巧
投其所好,说对方想听的话
表达自己是谋求双赢之道不可缺少的,了解别人固然重要,但我们也有义务让自己被人了解。这就需要良好的沟通能力。人与人的交往需要沟通,良好的沟通能力在工作中是不可缺少的,一个高效能人士绝不会是一个性格孤僻的人,相反应当是一个能设身处地为别人着想、充分理解对方、不针锋相对的对待他人的人,这其中就蕴涵着沟通的艺术与技巧。
一个高情商人士通常都具备出色的沟通能力,为此,他必须是一个“话题高手”,善于谈论他人感兴趣的话题。
凡拜访过罗斯福的人,都很惊叹他知识的渊博。“无论是牧童、野骑者、纽约政客,或外交家”,布莱特福写道,“罗斯福都知道同他谈什么。”他是怎么做的呢?
答案极为简单。无论什么时候,罗斯福每接待一位来访者,他会在前一个晚上迟一点睡觉,以便阅读客人特别感兴趣的话题。因为罗斯福同所有的领袖一样,知道赢得人心的秘诀,就是与他谈论他最感兴趣的事情。
所以,如果我们想在沟通中更好地影响他人,就应当养成谈论他人感兴趣的话题这个好习惯,这样才能真正知彼。
一个出色的沟通者还必然是一个主动的沟通者,相对于被动沟通者而言,前者更容易与他人建立并维持良好的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。
沟通时要注意保持高度的注意力,因为没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉的。沟通中最佳的表达应该是信息充分而又无冗余的。最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那么一声“对不起”就足以表达你的歉意,如果你还继续说:“我实在不是有意的,别人挤了我一下,我又不知怎的就站不稳了……”这样啰唆反倒令人反感。
钓鱼的时候,必须放对鱼饵。成功的人际关系在于你能捕捉对方观点的能力,还有看一件事须兼顾你和对方的不同角度。天底下只有一种方法可以影响他人,那就是提出他们的需要,并让他们知道怎样去获得。
我们可以这样的比喻:如果你不让你的孩子吸烟,你无须训斥他,只要告诉孩子,吸烟不能参加棒球队,或者不能在百码竞赛中夺标。不管你要应付小孩,或是一头小牛、一只猿猴,这都是值得你注意的一件事。
有一次,爱默生和他儿子想使一头小牛进入牛棚,他们就犯了一般人常有的错误,只想到自己所需要的,却没有顾虑到那头小牛的立场……爱默生推,他儿子拉。而那头小牛也跟他们一样,只坚持自己的想法,于是就挺起它的腿,强硬地拒绝离开那块草地。
这时,旁边的爱尔兰女佣人看到了这种情形,她虽然不会写文章,可是对于这些,她颇知道牛马牲畜的感受和习性,她马上想到这头小牛所要的是什么。
女佣人把她的拇指放进小牛的嘴里,让小牛吸吮着她的拇指,然后再温和地引它进入牛棚。
从我们来到这个世界上的第一天开始,我们的每一个举动,每一个出发点,都是为了自己,都是因为我们需要而做。
哈雷·欧佛斯托教授,在他一部颇具影响力的书中谈到,“行动是由人类的基本欲望中产生的……对于想要说服别人的人,最好的建议是无论是在商业上,家庭里、学校中、政治上,在别人心念中,激起某种迫切的需要,如果能把这点做成功,那么整个世界都属于他的,再也不会碰钉子,走上穷途末路了。”
拥有卓越情商的人,通常都是人际高手。他们能够轻松解决一些别人认为很棘手的问题,有时甚至是化解危机。沟通好能够促进双方的理解,从而达成互相的信任,而不会沟通的人则会把事情越弄越糟。