因为我们的倦怠，因为我们懒于总结和思考，让许多问题不能及时得到发现，更得不到解决。我们的灵感因为惰性而泯灭，失去了激情，失去了创新，所有这一切都失之于反思和总结。
做好一张简单的表格
麦肯锡的日常工作可以这样描述一下：头脑风暴每天于上午9点钟开始，10点你就要去见客户，11点进工厂，接下来和你的上司共进快餐。后面还要见更多的客户，参加团队的小结会，总结一天的工作。接着又匆忙赶赴沃顿商学院，那里有一个招聘会需要参加。这些紧张繁忙的工作常会交织在一起，虽然做了记录，但也不免有所疏漏。
在紧张忙碌的工作中，我们时常感到时间过得太快，总是感觉时间不够用，有很多工作在等着我们做。因为忙碌，因为时间不易掌控，有时不免把一些工作往后拖了。
这种情形不属于哪一个人，而是每个人都在这样的紧张忙碌中。每天要做的工作很多，以致有的人情绪受到影响，焦虑不安，一些重要的事情被遗忘，面对繁杂的工作，不知如何应对。
在这样的情境下，怎样才能做好工作，怎样才能有条不紊地应对复杂纷繁的事务？麦肯锡的经验值得借鉴，这就是让一张表格来帮助你。做好一张简单的表格，就会让你在多变纷繁的工作中轻松应对。
当一天的工作结束后，我们可以静下心来，认真总结一下一天的得失。我们可以回味一下今天做的最重要的三件事是什么，并把它们记在一个表格上。当然，这个表格不必很正规。如果不适宜制成表格，那就记下重点。把这些材料放在容易找到的地方，不要随手丢进文件格，那样也许日后想找都不知藏到哪里去了。接着想想明天的工作，有什么计划，有什么打算，同样以表格的形式记下来。
还要重视我们随时随地的感悟，随时随地的想法，这些都值得随时记下来，因为这些想法稍纵即逝，很容易被遗忘，而这些东西对我们的思维对我们的工作很可能是带有启发性的。因此要及时捕捉，及时记录在案，这样我们随时都能查找到，随时都会给我们以帮助。
这样的方法看似简单，不就是做个简单的表格吗？也不用花费多大的精力，但它的功效却是极大的。通过表格，我们可以随时观看我们的工作进程，使复杂的工作内容变得清晰，使我们不再焦虑忙乱。我们可以及时发现问题解决问题。
图表是为了把复杂的工作内容条理清楚，因此越简明扼要越好，不要把表格做成艺术品，复杂化的图表，效果反而很差。表格反映的内容必须一目了然。不同的内容，最好用不同的表格分别反映处理，哪怕多画几张。
每天工作结束后，不妨抽出几分钟，对当天的工作做个小结，回味一下一天的收获，当然，也是用表格的形式，这对总结进而提高是个很好的方法。
我们已经发现做表格是很有意思的事情，但这里就有问题提出来了，那就是今天我感兴趣做个表格，明天可能兴致不高，就放弃了，这是要不得的。表格的好处是通过长期的制订体现出来的，长期积累，必有好处，就怕没有持之以恒的精神，三天打鱼两天晒网，还指望表格给你带来好处，那是不可能的。只有坚持，才能真正尝到它的好处。
图表带来的好处首先表现在目标明确，因为没有一个明确的目标，工作就是盲目的，就有可能偏离方向。对于我们来讲，制订目标和付诸行动，都是关系重大的。因为目标关系重大，不是随随便便就可以确定的，要经过反复的论证、思考，甚至取舍，即便已经形成目标，随着形势的变化和时间的推移，也会有所改进、补充。
我们每个人都有目标，有当前的，也有中远期的。眼下最重要的是将你近期的目标写下来，这对实现中长期目标是有意义的。
我们不妨试试，每天花上十分钟，把你考虑的目标写下来，坚持一周时间每天写，这样，在一周后你会发现手头竟然有了几十甚至成百的目标，这些目标都有可能实现。每天用一点时间写出自己的目标，把你的心愿在纸上表达出来，这是一种很好的方法，它会使你的愿望开始转变成现实。
我们常常感到目标是模糊的，而表格让我们的目标变得清晰起来，我们可以伸手触摸到它，它不再是遥不可及的东西，这使我们的工作方向更明确，少走弯路。
表格是我们工作的好参谋，它为我们的工作进行了排序，分清了主次，哪些任务一定要完成，而哪些不必做。我们可以节省大量的时间，把重要的工作放在优先的位置上，从而提高了效率。没有这样一个表格，就等于工作没有规划。
事实上，时间对于我们每个人都是一样多的。所不同的是，有的人善于利用时间，他们合理安排工作，分配好每个环节所需要的时间，还会努力争取一些时间，在时间上挖潜。在日常生活和工作中，我们会发现有的人就很会利用一些别人容易忽略的空闲时间，把那些闲散零碎的时间利用起来，时间长了，就是一笔财富，他们不会白白浪费掉哪怕一分一秒。
当你认真做好表格，并按照表格确定的目标认真地实施，等一天的工作结束，对照一下表格，你会发现哪些工作完成了，哪些还有欠缺，哪些还要补充。表格就像一面镜子，对照它，你会发现自己的工作状态是清晰的、是负责任的，这样就会加强自己的进取心，把更大的积极性调动起来。
做好工作除了具有一定的业务能力外，还需要一种精神，这就是积极性和工作热情。热爱自己的工作，保持旺盛的活力，这对工作是十分有益的，而每天做一个表格，可以帮助我们保持激情，更好地工作。
工作日志的意义
图表相当于每天的工作日志，无论对于我们的工作还是生活来说，时常做些反思，总结一下得失，汲取一些经验和教训，这对改进工作、提高生活质量都是大有益处的。在这一点上，犹太商人做得就很突出。有人觉得他们每天很清闲，不像别人那样忙忙碌碌。犹太人是这样回答的：“别人每天工作8小时，我们却只工作3个小时，另外5个小时我们用来思考。”
可见思考对于我们工作和生活的意义。我们提倡动手干，也提倡动脑思考。思考就是把握我们工作和生活的方向不致偏离目标。通过思考发现工作的进展，发现缺陷，发现存在的问题，有哪些经验和教训。通过思考，在未来的工作和生活中就能发扬优点，对偏差做适时调整，对差错及时返工。头脑清醒，做有心人，我们才能在工作和生活中不断进步。每天抽出一点儿时间，把一天的情况做个小结，总结得失，纠正错误，发扬成绩，这是很有意义的事情。
每天工作结束后抽出一点时间做个小结，看似容易，也耽误不了很多时间，但真正做到就不容易了，因为我们习惯于一天的工作结束后，就不再过问今天的事。这时人们通常会感觉很疲劳，要尽快休息，好迎接明天新的工作，哪有时间和精力再去回顾一天的得失，哪还有心思总结成绩、找出差距、制订补救的措施。长此以往，我们的工作就像没有目标一样得过且过，没有激情，磨灭了热情，只是日复一日地重复。
因为我们的倦怠，因为我们懒于总结和思考，让许多问题不能及时得到发现，更得不到解决。我们的灵感因为惰性而泯灭，失去了激情，失去了创新，所有这一切都失之于反思和总结。
如果我们发现了这方面的缺陷，那就该严肃认真地对待，认真落实总结和反思，每天无论如何也要挤出一点儿时间，把一天的工作像过电影一样回顾一遍，既从中发现自己的成绩，也查找自己的疏漏，看有什么地方需要改进。不要小看这个工作，当新的一天到来时，当新的工作开始时，你会发现自己十分受益。
每天的总结可以落实到工作日志上，开始可能还不习惯，甚至很反感，这不是你的问题，而是领导还没有让你体会到它的好处。那么这样做的好处到底表现在哪些方面呢？我们尝试分析一下：
1.工作日志使你的工作作风更加严谨
工作作风的养成是个长期积累的过程，不要希望在一个早上就能做到。认真总结工作得失，将点点滴滴的感悟有意识地记下来，这对你的工作是大有裨益的。尝试做一下，你很快会尝到甜头。在摩托罗拉公司的市场销售过程中，任何一个细节都要烂熟于心，每个细节都不得省略，因为品牌就是由这些细节塑造的，丢掉了细节，就等于丢掉了品牌。怎样才能不丢掉这些细节呢？认真地记工作日志是个好办法。在工作中多观察、多思考、多记，所有的细节都印在了你的脑子里，你的工作就会变得严谨细致，避免疏漏，这就是严谨的工作作风的养成。
2.工作日志是对工作的再梳理，它能增强你的逻辑思维能力
通过对工作过程的再思考，并形成文字，这是个梳理的过程，在这个过程中，你要对所有的工作重新排序、整理，使之成为具有逻辑性的文字，这就使原本复杂纷繁的工作呈现出条理分明的状态，你从中会更清晰地发现我们需要什么、改正什么、补充什么，这将使你更聪明能干，更有自信。
3.工作日志让你的每一天都变得有意义
我们每个人所拥有的时间都是一样多的，在这一点上老天是公平的。在公平的基础上，我们比的是谁有高效率，而高效率的前提条件就是计划，而做计划就要对工作做好总结评估，发现问题，及时纠正和调整，当然，成绩更要巩固和发扬。
要做好总结评估，并持久地坚持下去，就要养成这样的习惯。有人经过研究发现，一个习惯的养成大约需要21天，只要你坚持21天，那么恭喜你，你已大功告成，接下来你就能持久地坚持下去了。
在没有养成这样的习惯之前，许多人常常感到困惑或失落，他们似乎享受不到工作带来的成就感，当然也不为工作中的失误而忧虑。而一旦养成工作结束后做一小节，回顾一下一天工作的得失，你就会发现无穷的乐趣，当然，也会反思自己的失误，让新的一天来临时，发扬成绩，弥补不足，改正失误。
4.通过总结，提高文字表达能力
这个能力的提升，实际上就是通过文字表述，让你对工作有了重新认识，这样就能发现工作的得失所在，在新的工作中有所发扬、改进和完善。
5.为后代做个表率
我们每天都对工作有个总结，反思工作中的得失，这样一方面是为了把工作做得更好，同时，从长远考虑，也是为了给下一代做个表率，让他们也能传承好的工作传统。