绝妙的说话技巧,不仅能让你的职场生涯加倍轻松,更可让你名利双收。
只要不是哑巴,话谁都会说,但要把话说得动听,通过说话给别人留下良好印象,却有一定的难度。在和上司相处的过程中,懂得说话的艺术极其重要。上司在公司里掌握着生杀予夺的大权,一不留神说错了话,后果就得自己好好掂量了。
有这样一个案例。
某公司有一个职员小刘,年轻干练,活泼开朗,入行不几年,职位“噌噌”地往上升,很快成为单位里的主力干将。几天前,新上司走马上任,下车伊始,就把小刘叫了过去:“小刘,你经验丰富,能力又强,这里有个新项目,你就多费心吧!”
小刘受到新上司的重用,自然更加努力地工作。恰好这天要去上海某周边城市谈判,小刘一合计,一行好几个人,坐公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。主意定了,小刘来到上司跟前,跟上司说:“经理,您看,我们今天要出去。”小刘把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“所以呢,我决定包一辆车去!”汇报完毕,小刘发现上司的脸不知道什么时候黑了下来。他生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”小刘愣住了,他万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被打了“回票”。“没道理呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的?”小刘大惑不解。
其实,小刘在这个对话中犯的错误是:他擅自给上司做了决定。他在与上司的对话中,用非常肯定的语气做出了替上司做出了决定,没有给上司留下考虑的空间,这样似乎颠倒了员工与上司的位置,这样的话,上司自然就会脸一黑,把小刘合理的决定给推翻了。所以在跟上司说话的时候,一定要注意语气语调和方式方法。
在工作中,搞好大多重要人物关系、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作如鱼得水,更能让你轻松获得上司的青睐。以下有几个经常要面对上司的问题,好好的运用下面提供的方法,加薪与升职必然离你不远。
1.工作中遇到了坏消息,怎样告知上司
这个当然是要以最婉约的方式来告知上司。假如你刚刚才得知,一件非常重要的业务出了问题,如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不是你做错的,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂,把气出在你头上。
2.你手头上有一大堆的事,上司却突然紧急传唤
本来就忙得不可开交的情况下,又接到了上司的紧急通知,这时的你该怎么办呢?其实,这时你最好的回答是:“我马上去处理。”因为,上司既然已经决定让你去处理紧急事件了,一是说明上司对你的器重,另外就是这件事情一定非常急。现在可不是跟上司讨价还价的时候。冷静、迅速的做出上述的回答,会令上司直觉的认为你是一个有效率、听话的好员工;相反,犹豫不决的态度只会让责任本就繁重的上司不快。当然,如果你觉得委屈,可以挑一个上司心情好的时间,向上司巧妙的提一下,相信上司一定会了解你苦衷,以后也会更加信任你的。
3.上司提问时,不要随便回答“不知道”
假如上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说“不知道”,这一点可是大忌,非常有损你在上司心中的形象,甚至下次上司再有事情的时候,会直接跳过你去找别人了。这时,你可以委婉地回答:“让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?”本句型不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。
4.面对上司的批评,千万不可与他顶撞
毕竟上司就是上司,在上司批评下属时直接与他顶撞,会让上司下不来台。顶撞的严重结果只有两种可能,要么是上司炒你鱿鱼,要么就是你炒上司鱿鱼。这时,你可以冷静地跟上司说:“谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。”不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,也让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。