书城励志方与圆全集
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第92章 方圆处事,事业有成(7)

要医治拖延的恶习,唯一的办法就是立即去做自己的工作。要知道,多拖延一分,工作就难做一分。

“立即行动”,这是一个成功者的格言,只有“立即行动”才能将人们从拖延的恶习中拯救出来。

分析所能掌控的时间要想增加时间运用的效率,你必须分析有多少时间是在你的掌控范围之内。时间其实是由一连串事件所组成,从过去、现在到未来。因此,要分析自己能够掌控多少的时间,便是允许自己能够掌控多少事件。

因此,对于无法掌控的事件,不要花时间去掌控,那只会让你徒劳无功的,只有把心思放在能够掌控的事件上,排定工作进行的优先顺序,才会有意义。

排定优先顺序之前,你必须先确定自己的核心价值。也就是说:

在生活中,哪些事对你而言是最重要的?在这些重要的事件中,你把哪一样摆在第一位?只有在你确定了自己的核心价值以后,你才有办法排定你日常工作的优先顺序,因为你能够分辨哪些目标、工作对你来说是重要的,你的取舍标准在哪里。

排定优先顺序有两个步骤:第一,是把所有必须完成的工作列出来;第二,是依照工作的重要性加以分级,排定完成顺序。

成功是需要计划的,但许多人并不看重这一点。有人曾经说:“没有计划,就是正在计划失败。”

你是否也正在计划失败呢?没有人愿意计划失败,但是,你可能犯了这样的错误——没有计划。

制定计划应集中精力在能获得最大回报的事情上,别花费时间在对成功无益的事情上。

工作规划可分为长期、短期和每日规划。把每天要做的工作列成一份清单,排定其优先顺序,每完成一样,就把它在工作清单上划掉。如果发生临时状况,要评估其重要性,再依序处理。每一天工作结束,检讨一下完成了哪些事,还有哪些事尚待处理,把它依据重要性,排入明日的计划中。

工作规划,由每日、每周、每月到每季,如果能够事前规划周密,将会使你大大的提高工作效率。

为了保证工作计划的顺利实施,你最好将自己的计划写下来。

如果将必须要做的事和目标写出来,做起事来将简单得多,也便于切实施行和节省时间。这样做的另一个好处是:记下工作后,你的脑子才有时间去解决问题,而不只是记忆住问题。只要你能利用潜意识解决问题,你就会发现它的作用相当惊人。人脑就像平行的处理器,幕前幕后的工作可以同时进行。一旦你写了一些东西下来,脑子就会将这些东西转移至后,然后在“不知不觉”中开始解决问题。

记下工作就表示你许下了承诺。如果一件事不值得记下来,大概也不值得做。

胸有成竹赢得面试在日益发展的市场经济条件下,几乎每一个人都免不了要承受求职应聘的考验。获得自己喜欢的职业可以改善自己一生的命运。同时也是一个人事业有成的基础。一个人在经历了社会风雨的吹打以后,对人生问题渐渐肃然而且慨然了。人生不是一场游戏,对于事业启程的基点更应该慎重对待。所以,多学习成功者求职应聘的经验和应变技巧,可以帮助你在人生之旅上实现第一次跳跃。先看一看吉姆的例子,就知道了在应聘之前还应该先懂得些什么。

44岁的吉姆·戴伊与赫兹公司中止合同后参加过不下两百次的招聘面试,但一直没找到新的工作。他有两个孩子在读大学,另一个也快中学毕业,家里的日子可想而知。不久,他又将参加一家有影响的玻璃公司的招聘面试,这一回,他该胸有成竹了——他已有了一个赢得工作的计划和装璜人生的布局。

在准备面试期间,戴伊将以前面试中碰到的问题一一整理出来,然后叫朋友向他提问,并用摄像机录下整个过程。“我能雇用此人吗?”看过录像,他这样问自己,不,不能。“我双手紧抱僵坐在那里,样子活像个被叫进办公室的学生。”

于是,戴伊又进入了紧张的准备和排练,直到他知道自己稳操胜券为止,果然,该玻璃公司很快便聘他担任某地方机构的副经理。

在当今就业市场竞争激烈的情况下,求职者不妨也学学吉姆·戴伊的办法。专门教人求职技巧的德·比公司副经理安尼·温斯托克说:“你所要做的,就是把你的长处亮出来。肯萨斯市的求职问题专家埃弗林·戴维斯也说:“任何人都能学会如何成功地应付招聘面试。也许你不是位推销员,但你有最大的优势,那就是你比任何人都了解一个产品——你自己。”

在能力相同的情况下,那些成功的求职者,归根到底在于他们在招聘面试时回答问题的成功。招聘人员提出的问题可能多种多样,但归纳起来不外乎以下8个:一、“你到底是谁?”这是招聘人员对你说“谈谈你自己”时真正想知道的。招聘人员已经注意到你是否按时到达,打扮是否得体等,现在,你得用语言使自己留下好印象。确切地说,你该用两分钟时间来谈论你接受的教育和工作经历,并说明你为何觉得自己适合这份工作。

你应该准备好一句能让人记住你的话。比如,有位成功者这么说:“我毕业于一所没名气的大学,但请看看我过去的工作成就吧!”突出了他精明和强干,从而使他战胜了势均力敌的竞争者。不要捏造事实。有一位未来颇有希望成功的求职者,知道面试时的年龄问题不必出具法律证明,就把自己大学毕业的年份说迟了五年,他的企图是证明自己只有52岁而不是57岁,结果被招聘人员发现,他当然就没有希望了。

二、“你为何找不到工作?”面试人员对回答这一问题时的欺骗行为极为敏感,你应该直截了当,眼睛看着对方。德比公司的温斯托克警告说:“如果你的回答超过了一分钟,那你就算完了。”你可以实事求是地回答:“我和新上来的头目们产生了观点分歧。”你也可以这样说:“他们给我的工作不是我想干的,那不适合我干。”

即使你是被解雇的,“最好的回答也是实事求是。”联合工程公司的前副总裁、老资格的面试官托马斯·法伊说,“这是由于市政预算大力压缩造成的,所以并没有什么丢脸的。”

三、“你能为我们做些什么?”面试官要看看你是否对他们公司作过调查研究。西北大学职业部主任维克多·林奎斯特在对320家公司的招聘人员进行调查后发现,那些对公司和企业不甚了解的应聘者,一般都被面试人员说成“傲慢自大”或“口头表达能力差”而淘汰。通用电器公司的人事部主任珍妮特·桑森说:“他毫无准备而来,说明他办事不够认真,说明他对聘用与否抱无所谓态度。”

对未来的雇主作些研究并不难,你只要找资料多看多分析就是了。这些资料包括企业的年度报告、领导班子等,通过分析你甚至还能知道谁是掌握实权的人物等等。

四、“你的实力如何?”这是问你是否体力充沛?全神贯注?充满自信?办事果断?成熟老到?反应灵敏?卓有成效?意志坚强?“其实,这一切我们都想了解。”新英格兰金融集团的前副总经理帕克·库勒这样说。你要用工作中或在校时的具体实例来证明自己的才干。比如“毕业实习时,我销出的票券比任何同学都要多。”这便是你毕业成绩的一个有力证明。

不要说“我能做你们要我做的一切。”招聘人员要知道你的具体才能。但你也不要把能力范围说得太窄。旅游公司的招聘部主任托尼·纳哈尔兹说:“我们不要他们只专一门,他们还必须证明自己有使用计算机或善于交际等有发展潜力的能力。”

经理咋说你咋做的时代早已过去,企业要雇用的是那种有能力适应世界快速变化的人。要知道,在现今时代,只有伶俐善变的快手才能立于不败之地。

五、“你有什么弱点?”这是要看看你是否坦率诚实和具有良好的心理平衡。招聘官罗伯特·亨德里克常这样问:“能谈谈你某种失败的经历吗?”错误的回答是:“我想我没有这种经历。”要知道,从不失败的人是没有的。

但也不要走向另一极端,把自己说得满身是疤。安全的回答是说些自己的弱点,比如“有时候人们误认为我武断,可现在我已经学会更好地表达了。”

回答时要尽力展示你从失败中得到的收获。有位工程系毕业的学生,在大学一年级时曾差点因考试不及格而退学,但毕业后求职面试时他这样告诉面试官,“我很快振作起来,我用的是一种武器一顽强拼搏——要战胜困难,非顽强拼搏不可啊!后来,我的成绩一直是A。”结果,他得到了自己满意的工作。

六、“你喜欢怎样的老板?”不要自以为幽默地说:“我喜欢我以前的老板。”也不要对以前的老板说三道四。这一问题的目的是想看看你是否会和老板闹别扭。

有位成功的应聘者是这样回答的:“我喜欢那种能力高超,意志坚强,能跟他学到东西,能给我机会给我指导,必要时给我批评的领导。”