书城励志方与圆全集
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第91章 方圆处事,事业有成(6)

很多年轻人因为不能准时,而失去了获得高等职位的机会。最近刚去世的范德比尔特先生一贯非常准时。在他看来,不准时乃是一种难以宽恕的罪恶。有一次,他与一个请求他帮忙的青年约好,某天早晨的十点钟在自己的办公室里见那位青年,陪那位青年去会见一位火车站站长,接洽铁路上的一个职位。但到了这一天,那个青年去见范德比尔特时,比约定的时间竟迟了二十分钟。所以,当那位青年到范德比尔特先生的办公室时,范德比尔特先生已经离开了办公室,去出席一个会议了,因此便没有见到。过了几天,那个青年再去求见范德比尔特先生,范德比尔特先生问他那天为什么失约,谁知那个青年回答道:“呀,范德比尔特先生,那天我是在十点二十分来的!”“但是约定的时间是十点钟啊!”范德比尔特先生提醒地。但那个青年仍然支吾着说:“但迟到一二十分钟,应该没有太大关系吧?”范德比尔特先生很严肃地对他说:“谁说没有关系?你要知道,能否准时赴约是件极紧要的事情。就这件事来说,由于你不能准时,就失掉了你所向往的职位;因为就在那一天,铁路部门已接洽了另一个人。而且,我还要告诉你,你没有权利看轻我二十分钟的时间,以为我白等你二十分钟是不要紧的。老实告诉你,在那二十分钟的时间中,我正要应付另外两个重要的约会呢!”

已故的摩根先生告诉一位朋友,他把每一个钟头都看成1000美元。许多青年人虽都承认摩根的话,却仍虚度他们宝贵的光阴。他们没有想到,也许自己的时间也可以同摩根的时间一样值钱。

劳伦斯说:“成功做事的秘诀,首要一点就是要养成准时的习惯,可是一般人的习惯往往是一再拖延。”

做事准时的习惯,也像其他的习惯一样,要早日加以训练。

纳尔逊侯爵曾经说过:“我一生事业的成功,要归功于做事总是提早一刻钟的习惯。”

“准时是国王的礼貌,绅士的职责和商人的必要习惯。”

注重处事的条理和次序在许多工作没有计划和条理的商行里,要不少拿着高薪的员工做着极简单的工作,比如拆信、把信札分类、寄发传单等等事情。其实,此类工作,即便是待遇微薄的职工也一样能够胜任。像这样一些没有精细规划的商行是永远不会有发展的。

只有很少商人和店主,对于商行管理过程中时间的节约与职员的能力,有着相当的研究,但大部分商人和店主并不善于指挥,总不能使工作有条理和系统化,这样就无法增加员工的办事效率。其实,不去注意工作上的条理和效率,是经营上最大的失策。

工作没有次序、缺乏条理的商人,总是因办事方法的失当,而蒙受极大的损失。他们不知怎样去有效的措置业务;对于雇员的工作,他们不知道好好的安排;做起事来,有的地方不及,但有的地方却过之;仓库里有许多过时、不合需要的存货,也不及时把货物整理一下,结果什么东西都纷乱不堪。这样的商行,必致失败。

一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有条理”列为许多公司失败的一大重要原因。

工作没有条理,同时又想做成大规模营业的人,总会感到手下的人手不够。他们认为,只要人雇佣得多,事情就可以办好了。其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于他们办事不得当、工作没有计划、缺乏条理,因为浪费了大量职员的精力和体力,但还无所成就。

没有条理、做事没有次序的人,无论做哪一种事业决没有功效可言。而有条理、有次序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当的成就。

我认识一个性急的人,不管你在什么时候遇见他,他都很匆忙。如果要同他谈话,他只能拿出数秒钟的时间,时间长一点,他便要拿出表来看了再看,暗示着他的时间很紧。他公司的业务做得虽然很大,但是花费更大。究其原因,主要是他在工作上毫无次序,七颠八倒。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。

结果,他的事务是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、安放。

这个人自己工作没有条理,更不知如何恰到好处地进行人员管理,他只知一味督促职工,但他只是催促职工做得快些,却谈不上有条理。因此,公司职员们的工作也都混乱不堪、毫无次序。职员们做起事来,也很随意,有人在旁催促便好像很认真地做,没有人在旁催促便敷衍了事。

我还认识一个与他同业的竞争者,恰恰与他相反。他从来不显出忙碌的样子,做事非常镇静,总是很平静祥和。他人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有职员都寂静无声地埋头苦干,各样东西安放得也有条不紊,各种事务也安排得恰到好处。

他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件立即就回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他经营的规模要大过前述商人的百倍,但别人从外表总看不出他的慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚,他那富有条理、讲求秩序的作风,影响到他的公司。于是,他的每一个职员,做起事来也都极有秩序,绝无杂乱之象。

因为工作有次序,处理事务有条理,所以,他在办公室里决不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。从这个角度来看,做事有方法、有秩序的人时间也一定很充足,他的事业也必然依照预定的计划去进行。

今日之世界是思想家、策划家的世界。惟有那些办事有次序、有条理的人,才会成功。而那种头脑昏乱,做事没有次序、没有条理的人,这世上决没有他成功的机会。

适时休息,事半功倍一年一度的休假是最有价值的投资,人们能从休假中获得更大的益处和更多的生命资本。“与其花钱去请医生,毋宁到乡间去寻健康,那些聪明的人,把“运动”当作“治疗”,自然界的治疗效能和要超过一切的人工。”那些每年到乡下去吸收新鲜空气、休假的人们,是不会与世界上任何的医生、药房、诊所发生关系的。

看看那些终年劳碌的商人,当着炎热的酷暑仍然在店铺里工作,他们的面容是多么憔悴。而那些绞尽脑汁的作家,他们连续几个月不停地用脑工作,到了后来,他们的笔都写秃了,他们的肉体与精神机器也运转不灵了,他们的思想也就变得迟钝了。那些业务繁忙的律师和医生也显得疲惫不堪,尽管他们仍然在勉强地支持,但他们的心中在呼喊着要有相当的休息。又有一些家庭主妇们,一年到头终日困在家中,为家务操劳,为烦琐的事而困倦,显然,她们也需要到大自然中去休息。一些面色惨白的学生终日学习,时间一久必定弯腰弓背,好似枯萎的花木。上述各行各业的劳碌者,在每一个城市中都有,他们都需要田野森林来丰富他们的生活。

聪明的人会不惜代价,去换取一个休息的假期。他们休过假后再回来了,同时带着清醒的头脑、强健的体魄、饱满的精神和新的希望,他们简直像一个新人,不再感觉疲劳和厌倦,而是充满了愉悦的快乐。

花掉一些时间,而可以使你重新获得大量的精力和体力,使你重获应付各种问题的更大力量,使你对生命、对工作、对事业有一个愉快的感觉,这难道不好吗?世上还有哪种投资比一年一度的休假更来得划算呢?

如果一个人在一年中竟然不能为自己安排一个假期,那么他一定有些反常。或是因为职务低微,他的能力不足以应付他的业务,他的工作缺乏条理和秩序,或是过分的吝啬,他以为离职几星期,会减少自己的收入。当然,如果他做事没有条理,缺乏系统性,那么他的暂时离开必然会影响到全部的工作,这样的话,假期对他反倒是弊大于利。但如果他是个具有管理才能的人,那么几个星期的假期对他肯定是大有裨益的。

一年一度的休假是最有价值的投资。人们能从休假中获得更大的益处、更多的生命资本,至于对精神上的愉快和身体上健康的好处,那就更不用说了。

许多人由于终年工作,得不到片刻的休息,积劳成疾,以致断送了生命。还有好多人,因为他们每年得不到几个星期的假期,被送进了医院、诊所、疯人院。

对于品格的培养来说,休假也是有极大的价值的。俗语说得好:“在患病时,任何人都是恶人。”即使是最善良的人,在身体患病、精神衰弱之时,也会变得横暴无理。人在脑筋疲劳以后,立刻就要休息。如果那时还得不到休息,就容易因琐细的事情而愤怒,就会变得思想迟钝、双目无光、脚步无力。

无论是学生、商人,还是企业界的其他人士,有了上述的病症后应该立即停止工作。如果此时还不加以注意,就要遭受更大的痛苦,甚至影响一生的前途。大自然的规律是不以人的意志为转移的,它将多次警告人们。不管是谁,如果对大自然的警告不加理睬,都会受到最后的审判,受到大自然的惩罚。

拖延是成功的大敌“立即行动”,这是一个成功者的格言,只有“立即行动”才能将人们从拖延的恶习中拯救出来。我们每个人在自己的一生中,有着种种的憧憬、种种的理想、种种的计划,如果我们能够将这一切的憧憬、理想与计划,迅速地都加以执行,那么我们在事业上的成就不知道会有怎样的伟大。然而,人们往往有了好的计划后,不去迅速地执行,而是一味的拖延,以致让一开始充满热情的事情冷淡下去,使幻想逐渐消失,使计划最后破灭。

希腊神话告诉人们,智慧女神雅典娜是在某一天突然从丘比特的头脑中一跃而出的,跃出之时雅典娜衣冠整齐,没有凌乱现象。同样,某种高尚的理想、有效的思想、宏伟的幻想,也是在某一瞬间从一个人的头脑中跃出的,这些想法刚出现的时候也是很完整的。但有着拖延恶习的人迟迟不去执行,不去使之实现,而是留待将来再去做。其实,这些人都是缺乏意志力的弱者。而那些有能力并且意志坚强的人,往往乘着热情最高的时候就去把理想付诸实施。

一日有一日的理想和决断,昨日有昨日的事,今日有今日的事,明日有明日的事。今日的理想,今日的决断,今日就要去做,一定不要拖延到明日,因为明日还有新的理想与新的决断。

拖延的习惯往往会妨碍人们做事,因为拖延会消灭人的创造力。其实,过分的谨慎与缺乏自信都是做事的大忌。有热忱的时候去做一件事,与在热忱消失以后去做一件事,其中的难易苦乐要相差很大。趁着热忱最高的时候,做一件事情往往是一种乐趣,也是比较容易的;但在热情消失后,再去做那件事,往往是一种痛苦,也不易办成。

放着今天的事情不做,非得留到以后去做,其实在这个拖延中所耗去的时间和精力,就足以把今日的工作做好。所以,把今日的事情拖延到明日去做,实际上是很不合算的。有些事情在当初来做会感到快乐、有趣,如果拖延了几个星期再去回复,是最为容易的,但如果一再拖延,那封信就不容易回复了。因此,许多大公司都规定,一切商业信函必须于当天回复,不能让这些信函搁到第二天。命运常常是奇特的,好的机会往往稍纵即逝,有如昙花一现。如果当时不善加利用,错过之后就后悔莫及。决断好了的事情拖延着不去做,还往往会对我们的品格产生不良的影响。惟有按照既定计划去执行的人,才能增进自己的品格,才能使他人景仰他的人格。其实,人人都能下决心做大事,但只有少数人能够一以贯之地去执行他的决心,而且只有这少数人是最后的成功者。

当一个生动而强烈的意念突然闪耀在一个作家脑海里时,他就会生出一种不可遏制的冲动,提起笔来,要把那意念描写在白纸上。但如果他那时因为有些不便,无暇执笔来写,而一拖再拖,那么,到了后来那意念就会变得模糊,最后,竟完全从他思想里消逝了。

一个神奇美妙的幻想突然跃入一个艺术家的思想里,迅速得如同闪电一般,如果在那一刹那间他把幻想画在纸上,必定有意外的收获。但如果他拖延着,不愿在当时动笔,那么过了许多日子后,即使再想画,那留在他思想里的好作品或许早已消失了。

灵感往往转瞬即逝,所以应该及时抓住,要趁热打铁,立即行动。

更坏的是,拖延有时会造成悲惨的结局。恺撒大将只因为接到报告后没有立即阅读,迟延了片刻,结果竟丧失了自己的性命。曲仑登的司令雷尔叫人送信向恺撒报告,屋大维已经率领军队渡过特拉华河。但当信使把信送给恺撒时,他正在和朋友们玩牌,于是他就把那封信放在自己的衣袋里,等牌玩完后再去阅读。读完信后,他情知大事不妙,等他去召集军队的时候,时机已经太晚了。最后全军被俘,连他自己的性命也丧在敌人的手中。就是因为数分钟迟延,恺撒竟然失去了他的荣誉、自由和生命!

有的人身体有病却拖延着不去就诊,不仅身体上要受极大的痛苦,而且病情可能恶化,甚至成为不治之症。

没有别的什么习惯,比拖延更为有害。更没有别的什么习惯,比拖延更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。

人应该极力避免养成拖延的恶心。受到拖延引诱的时候,要振作精神去做,决不要去做最容易的,而要去做最艰难的,并且坚持做下去。这样,自然就会克服拖延的恶习。拖延往往是最可怕的敌人,它是时间的窃贼,它还会损坏人的品格,败坏好的机会,劫走人的自由,使人成为它的奴隶。