当我们开动头脑里的“自动克服机器”去创新,去解难,我们就成了具有开拓精神的人。然而,有相当一部分人常常陷于莫名的忧虑和沮丧,以致影响了自动克服机器的正常运转。这种消极情绪会在我们面前筑起道道“路障”,阻止我们顺利通行。
这有五种路障——
(1)一个人不仅会在做出决断前,而且也会在决断后忧心忡忡,人们时时会被这种情绪压得喘不过气来。
排障法:你应该在决断前深思熟虑,而不是在决断后顾虑重重。
譬如当我们对一个生活难题选择一项最切合实际的解决方案时,思考是必要的,但一旦作出了决断,就应停止忧虑,唤起以往成功带来的自信去迎接生活的挑战。
(2)一个人不仅会为今天担忧,还会为昨天或明天担忧,如果我们让以往失败的担忧和对明天的恐惧来控制我们今天的行动,我们不可能取得积极成果。
排障法:集中你的思绪考虑今天的工作,每一天都是生命的一段完整时间单位,昨天已成过去,明天还没有到来。让你的自动克服机器围绕着你今天的生活正常运转。
(3)一个人在一段时间里考虑的事情太多,容易使人感到情绪紧张,一口气想吃个胖子,这是不可能的。
排障法:有张有弛,学会依次处理事务,这会使你的情绪松弛。
(4)一个人有时会一天24 小时不停地为生活、工作、事业等难题操心,把白天工作中的思虑带回家中,带着忧虑上床;这种情绪会导致新的挫折。
排障法:如果你无法解决难题,你不妨将它暂搁一下,千万别陪着它同睡,应该让以往的成功伴你进入梦乡。
(5)一个人不知如何松弛自己的情绪,无休止的反应,导致无休止的挫折。
排障法:参加适合你性格的娱乐活动,让你的头脑得到休息。这样,忧伤的情绪会烟消云散。
记住柏拉图的话:“没有任何事值得忧心忡忡!”
九、改进行动流程
有一门管理的新学问,叫做再造工程,在西方国家引起非常大的震撼,在我国也受到很多管理专家的认同。
事实上,再造工程的目的,是要改变做事的流程。
我们时常把焦点放在事情的成果上,一直询问自己成果为什么没有达成,我们如何改变成果;假如成果没有达成理想,我们就责怪负责其事的人。
然而,这是没有效的,成果是怎么来的?是由每一个步骤、每一个流程而来,如果第一个步骤就有问题,结果会理想吗?我想绝对是不可能的。
所以要想提高和改善自己的绩效,就必须分析它们的工作流程,依照优先顺序来排列,研究哪一个阶段出了问题。
举例来说,假如你是一个业务员,你可能需要开发很多新顾客,也可能需要建立很多新的人际关系,也可能需要顾客对你产生信赖感,也可能要了解顾客的需求在哪里。
你必须拥有一流的专业知识,必须能够解除顾客的抗拒点,必须能够收款,必须能够做好售后服务,必须让顾客为你作推荐,必须让顾客喜欢你、欣赏你。
假如你现在的业绩不理想,可能是其中一方面出了问题,所以,你不能一直怪自己业绩为什么不理想?你必须了解到底是自我操练不够?还是时间管理不当?抑或是专业知识不足?
你必须把问题分成较小的部分,然后再详细地分解出来,看看到底是哪些地方做错了,也许是你不会开发新顾客,那么,你就把开发新顾客的步骤一一写出来。
第一个是要列出名单,第二个是要打陌生电话,第三个可能是寄资料,第四个可能是主动邀约,第五个才是亲自拜访。研究一下你缺乏什么,到底是哪一部分比较弱,就从哪个地方开始改善。
整个流程被改善之后,结果自然会显现出来。
任何事情不要研究结果为什么没有达成,要研究过程中哪个地方出了问题,我认为这也就是再造工程的关键所在。
希望你也分析一下自己目前的状况,到底是哪里出了问题,把它依照优先顺序列出来,再对最大的问题加以分析,从它的流程中找出不对的地方,加以改进。
假如你能拥有这样的一个想法,做任何事都会成功。
十、有效管理时间
成功者之所以会成功,因为他在24 小时当中与其他人做了不一样的事情。
如果我们想要成功,就必须让我们的时间管理做得更好,必须提升我们做事的效率,更必须找出浪费时间的不良习惯。
有非常多的人天天都在浪费时间,他并不知道自己的目标到底在哪里,他的目标也没有事先设定优先顺序,也没有详细的计划,只是一直问自己:为什么没有跟别人一样成功?
有些人认为自己比别人聪明,可是成就不如别人,关键就在于他浪费了太多的时间。
一天只有24 小时,成功的人一天也是只有24 小时,为什么他们会成功?因为他们浪费的时间比较少,因为他们都在做最有生产力的事情,因为他们都把重要的事情交给专家来处理,他们只做自己最专长的事。
失败的人却一天到晚无所事事,不断地跟别人聊天。
在拜访顾客的时候,本来只需要30 分钟,他却花了3个半小时。遇到挫折的时候,萎靡不振,甚至一个礼拜都心情不好,无法再继续进行拜访。
这些都是浪费时间的不良习惯,甚至有些人知道该做哪些事情,也知道现在应该做,可是还是继续地拖延。
凡是你想到的,只要是对的,都要立即行动,而且需要事前做好规划。请你每天晚上睡觉之前,把明天要做的事列出来,这样的话,第二天早上就会有一个好的开始,好的开始的确是成功的一半。
如果你能够分析自己为什么浪费时间,浪费在什么地方,然后加以分析,当你了解这些缺点之后,你就会自动改善。台湾著名的哲学博士陈怡安曾经说过:“自觉是治疗的开始。”当你不知道自己有这个问题的时候,不知道自己在浪费时间,你是没有办法改善它的。想要不断地提高工作效率,就要不断地分析自己。
把浪费时间的习惯去除掉,惟有改善这些不良习惯,你的时间管理才会自动变得更好,你就会更成功。
因为,你运用时间的能力和你取得成功是成正比的。
实现行为目标
一、明确使命
一个人之所以成功,原因主要有两个:第一个,一定是他的目标明确;第二个,一定是他的使命跟理念非常地清楚。
每个人在做决策遇到问题的时候,只要回头思考一下他的使命是什么,就可以很快地解决他目前的困扰,然而一般人都没有自己的使命,都没有仔细研究过使命对人的影响。
你不妨先弄清自己的使命到底是什么?事业上的使命是什么?对自己经济上的使命是什么?对自己体能、身体的使命是什么?
在人生最重要的领域当中,让你自己有一个使命,你会发现自己的行为开始改变,因为你已经拥有核心思想。
举例来说,如果你的经济使命是要累积财富,在这样的使命下,你想花钱的时候,通常你会怎么想?你可能会告诉自己:“我必须要存钱。”因为你必须要累积财富。
换个例子来说,如果你在人际关系的使命,是要让彼此感受很棒,你存在这样的理念时,当你跟别人吵架或是有争执的时候,你会立刻修正,因为你的使命是让别人感受很棒。
以使命为导向的思考模式和行为模式,能让你突破任何的困阻,可以帮助你的生活更有价值,因为你清楚地知道:你自己要什么?想做什么?自己扮演的角色是什么?为什么会这样做?
使命是需要由你自己去寻找的,曾经有人告诉我说:
“人生最大的工作,就是去找一份适当的工作;人生最大的使命,就是去找出自己的使命,活出自己的人生。”
当你可以让自己活得更好的时候,就可以散播你的影响力来造福人类,让更多的人跟你一样活得很好。
二、整合资源
在未来的21 世纪当中,最重要的资源不是资金,不是土地,而是人力资源。
每一个成功的人士,都有非常丰富的人力资源,他们都认识很多重要的人士;全世界最成功的人,一定有最好的关系,跟全世界最有权力、最有财富的人交往。
他们了解人是最大的资源,在企业当中,人是最大的资源,每一个成功的企业家一定都会告诉你,所有的事情都是他们的人做出来的。
以前“钢铁大王”卡内基曾经说过:“你可以拿走我所有的资产,留下我的人才,4 年之后,我还是会成为钢铁大王,还是会成为世界首富。”
可见,人力资源是多么的重要。
一般人都在运用自己的力量,没有运用别人的力量,永远要借助他人的力量才会少费力,你说是吗?
不断地整合人力资源,随时随地结交新的朋友,随时随地帮助别人,当你需要他们的时候,朋友自动会来帮助你。
永远要保持一个付出的心态,而不只是获得。惟有付出,才能不断结交新朋友、真心的朋友,你要持续不断地付出,才能得到别人的共鸣,人家才会对你认同。
当他们对你产生共鸣,当他们认同你,他们才会愿意帮助你一起达成对社会有贡献的目标。
当你对社会有贡献的时候,宇宙法则也自然会回馈给你,无论是在精神上、物质上、心灵上或是人际关系上的满足。
三、不断学习
每一个成功的人士都是非常喜欢学习的,不学习的人是不会成功的。
要得到更多,赚得更多,就要学习得更多。当你学习得更多,就更有机会尝试这些方法。即使是同样的信息,当你可以再一次学习,在你的潜意识不断重复的机会就会增加,你的行动力也会倍增。
每一个成功人士都是不断学习的。很多人并不了解观念的重要性,很多人往往期待在三天五天的课程中,改变他的一生。事实上,你所学到的任何一个观念,只要你肯去用,就能改变你的一生。
一个真正成功的人,一个超级成功者,都是非常努力地研究下一个可以帮助他成功的关键,他不断地学习,不断地寻找下一个可以帮助他成功的关键。
我个人便是如此,我每年阅读40 本到60 本书,我广泛地阅读,不断地进修,出外上各类成功潜能的课程。
最大的原因,是因为我想从别人身上,从各种书籍,从各种成功的课程或教材,再吸收到一个成功的观念,来大幅度改善我现在的生活品质。
因为我的理念是,好还要更好。
你一定要做得最好,一定要做得比别人要求的还要更好,要做的比别人期望你做的还要好,只要你能这么做,你一定是最好的。
当你是最好的,你就可以拥有一切。
四、寻找机会
成功者都是非常具有前瞻性的,他们不断地找寻未来可以帮助他们成功的机会,同时也要找寻可能会发生的障碍,也就是所谓的未雨绸缪。
成功者是未来的思考者,他们会不断地注意未来的趋势,以及各种新的资讯,以确保他们可以更上一层楼,能在他们的行业中成为排头兵。
我们身在这个资讯爆炸的时代里,各种资讯对我们都非常重要,因为未来的成功者是属于那些知道最多资讯的人。所以你一定要不断地研究资讯,分析资讯,在这些资讯当中,获得一些成功的机会,以便能够掌握机会。
事实上,你不需要掌握所有的机会,如果十个机会你可以掌握到一个,你就可以成为成功者,就可以非常成功了。
一般人都没有找寻机会,他们时常在等待机会。以前有一则故事,是说一个不会游泳的人跑去海边,他认为即使他不会游泳也不会淹死,因为他非常相信上帝会来解救他。
就在他快要淹死的时候,有一艘船经过,船上的人对他说:“朋友,赶快上船来吧!”他回答:“不用了,上帝一定会来救我的。”
后来,他一直在海中挣扎,这时又来了另外一艘船,船上的人又对他说:“朋友赶快上船来吧!”他还是回答说:“不用了,上帝一定会来救我的。”
正当这个人千钧一发的生死关头,空中来到了一架直升机,把绳子放了下来,告诉他:“朋友快上来吧!
你会被淹死的。”他还是回答说:“不用了,上帝一定会来救我的。”
后来,他果然淹死了,等他到了天堂,他很不服气地问上帝:“我这么相信你,为什么你没有来救我?”
上帝说:“你胡说八道,我派了两艘船、一架直升机,是你自己没有把握机会的。”
这则故事告诉我们,在平常的生活中,也许已经有许多机会在等待着我们,或许机会就在眼前;或许在你的问题当中,就隐藏了一个机会,然而,我们一直都忽略了它们。
也许机会就在你目前的这份工作,有些人经常换工作,老是觉得老板不对,公司不对,产品不对,制度不对,服务系统不对,主管不对,他从来没有研究问题可能在他自己身上。
因此,不管怎么换工作,问题还是在他自己身上,问题没有解决,所以对他来讲,一点都没有办法突破。
你不妨从身边开始,找寻下一个成功的机会,或是掌握住现在的机会,把它做到最好。
我一再地强调,只要你是行业中最好的,你一切的梦想都会实现的,祝你成功!
五、解决问题
解决问题的出发点是发现问题。发现问题的方法很多,常用的有以下几种:
1.核对项目
核对项目法就是事先列出核对清单或一览表,然后对照其所要求的项目,一一检查核对,从中发现问题。
核对法简捷明快,容易掌握,容易实施。其最困难的部分是把清单设计好,一旦设计完成,就可以用很长一段时间。
(1)细分化
把问题按对象、内容、时期、方法等加以区分,明确问题之所在。
例如,当培训效果差时,就要分别考虑是教育对象方面的问题,还是教师方面的问题,或是教育内容方面的问题,等等。又如,当外界反映你的公司电话使人头疼时,就要分别考虑是电话故障多,还是接电话的人言语粗鲁,还是不管电话怎么响都没人接,或者传话时候丢三落四,等等。问题的内容不一样,采取的措施也就不一样。