书城励志拿破仑成功之道全书
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第11章 规划成功目标(10)

(3)回顾目标片断

花一个钟头的时间阅读一遍人生目标。把一个人生目标分解成几个必须达到的中长期目标,再把每个中长期目标分解成几个小的中短期目标,然后把中短期目标分解成每天、每周、每月可以执行的任务。这些活动将为你描绘成功的蓝图。

(4)合理安排计划

这样处理过每个人生目标之后,你就会懂得要成功就必须做什么,把每天、每周、每月的活动组织一下。

(5)评估确定目标

确定你的目标是否现实,弄清哪几个目标是需要与别人合作才能达到的。记下需要别人帮助的目标,以及可能给你提供帮助的人(记住要挑选跟你有类似的目标及理想的人)。

3.制定大小计划

你的计划应有不同时间长度的分别,如1 小时、1星期、1 年、10 年。显然,考虑明年1 年的计划与考虑今后10 年的计划,那是有很大不同的。你能够而且应该超前计划10 年,但是你不能想得很精细,因为不确定的因素太多了。温斯顿·丘吉尔在谈到筹划国家事务时曾经说:“人总要向前看的,但是要预见目前看不见的东西又总是困难的。”你能够而且应该计划一个小时内要做的事,你也能够很精确地制定这个计划,但是,一个小时对你当然不会有太大的影响。

虽然今后一个10 年的事很不确定,但有一个事实是你能够绝对地确知的。这就是,从现在起,10 年后,你会老10 岁。如果你阅读这本书时17 岁,在你这一个10 年中,你可能完成了你的学业,你可能离开了家庭,你可能结婚,你可能走上你的第一个工作岗位,你也可能(按照通常的情况)至少变换了一次工作。正在发生的种种事情,成功与失败的可能性都很大,你又怎样去为它做计划呢?

假如你现在37 岁,那么,下一个10 年你的事业可能达到了顶点,你的收入可能达到最高额,并趋向稳定,你的孩子到了进大学的年龄,离开了家,你的身体将衰老得快,你的精力、耐力也会比现在差,到那时,你是人到中年了。苦恼也许是有的,而且确实会有,你在做计划时应该考虑到这一点。

你可以将自己的目标大致作如下分类:

长远目标

中期目标

短期目标

小目标

微型目标

(1)长期目标

长远目标与你所追求的整个生活方式是密切相关的,如你想从事的职业类型,你是否想结婚,你向往的家庭类型,你追求的总的生活境况。设计将来应当有一些总体性的考虑,在考虑长远计划时,不必拘泥于细节,因为以后的变化太多。应该有一个全局性的计划,但又要具有一定的灵活性。

(2)中期目标

中期目标包括5 年左右的时间,它包括你正在追求的那种专门的训练和教育,你生活历程中的经验。你要能够较好地把握住这些目标,并且在实施中能够预见你能否达到目的,并按照情况的变化不断调整努力的方向。

(3)短期目标

短期目标指的是1 个月至1 年的目标。你要很现实地确定这些目标,并且能够迅速明晰地说出你是否正在实现它们。不要为自己设立不可能实现的目标,人总是希望自己有所进步的,但也不能要求过高以免达不到而挫伤信心;短期目标务必实际。

(4)小目标

小目标指的是1 天到1 月的目标。控制这些目标比控制较长远的目标容易得多。你能列出下一个星期或一个月要做的事,并且你完成计划也是大有可能的(假如你的计划是合理的话)。假如你发现你的计划过大,你以后也可以修改它。整块时间越小,你就越能控制每一整块的时间。

(5)微型计划

微型目标指15 分钟至1 小时的目标。这些目标你是能够现实地直接地掌握住的。尽管它的效果不很重大,但由于它是被你直接控制住的,它还是显得很重要,因为只有通过实现这些微小的目标,你才能实现较大的目标。正如一句古谚所云:“千里之行,始于足下。”

假如你在一个15 分钟不能向你长远目标迈进,那你什么时候才能做呢?再过一个15 分钟吗?还得靠下一个15 分钟吗?迟早,你不得不抓住这15 分钟,并由此前进。

假如你的微型目标计划得不错,并能朝着这些目标前进——“我现在就着手写那篇论文”,“我现在就去学习那项新技术”,“我现在就去打个电话”。你的长期目标自然就可以得到保证了。

4.制定自我计划

(1)书写具体目标

在实现目标的路途上,最重要的一条是:一定要把目标“写下来”。经验告诉我们:只有写下来,才会发挥作用;有了白纸黑字,起码可以帮助你:

①每天充满干劲:有了每天必须达到的目标,你的生活变得具有挑战性。你会一早跳下床告诉自己:“今天我要把这件事做完,真棒!”

②更努力:目标写下后,容易更努力于自己必须做完的事情。

③对目标产生狂热:写下可达到又令人兴奋的目标,是一项重要的技巧。当你学会这种技巧,目标将成为你狂热的动力。

④更有组织力:你会发现把目标写下来使你一切按部就班。它帮助你消除互相冲突的内容,避免问题发生,提醒你注意的地方。

(2)从一生到一天

成功人士与普通人的差别,就是前者为生命计划,决定生命的方向。只有当你明确知道自己需要什么,你才能更肯定地得到什么。

①订出一生大纲:你在这一辈子要做什么?当然,有很多事是不确定的,但对成年人而言,确定的要比年轻人多。你应该选择自己喜欢做的事。

② 20 年大计:有了大概的人生方向,就可以订细节。

第一步是20 年,这差不多是一代的时间。订下在这20年内你要成为什么样子,有哪些目标要完成。

③ 10 年目标:然后想想从现在起,10 年后你要怎么样。规划重大的人生步骤,许多内容应在10 年内完成。

④ 5 年计划:这是10 年计划的进一步细化。千万不要认为5 年是很长久的时间概念,可以“模糊处理”一下的。

⑤ 3 年计划:3 年是重要的一环,一生大计通常都是简单的方向,而3 年往往是关键的转折点。

⑥下年计划:这是你每周至少要检视一次的工作计划。不要长篇大论,可以以数字为主,如要赚到的金钱、认识的人数、要完成的学业等等。年度计划不是论文,而是行动纲领。

⑦下月计划:以每月15 日开始,不要从1 日开始,认真执行月度计划。

⑧下周计划:对大多数人而言,这是时间计划的关键。

⑨明日计划:要列出“明天必须完成的六件大事”。

不要被这些似乎庞大的体系吓倒,当你开始这样做以后,你很快会发现,订计划是很愉快的,同时也是很容易的事。

(3)长期计划表

生命是宝贵的。如同盖房子需要蓝图一样,你的生命也需要计划,才能一砖一瓦地建造起来。但遗憾的是,许多人从来没有计划过生命,每天都是浑浑噩噩地度过。

在制定长期学习计划时,你必须事先想好所有有关的情况:

①必须学习的内容;

②必须阅读的书籍;

③必须参加的各种实践活动;

④必须达到的要求。

对某些重要工作,必须规定完成的日期。

当然,长期计划可以修改,但你对自己在这一年的计划,应有很明确的思路和目标,把握好几个大关节。

拟定一个切实可行的时间表,需要一定程度的自我认识。如果你的工作计划是不可能完成的,那么这个计划就毫无用处。

一般来说,你只需要制定关键项目的时间表,至于其他活动,如体育活动、社会活动、文娱活动,则不必写在里面,只要给这些活动留出适当的时间即可。企图将你生活里的每件事都囊括到计划里,势必流于空谈。

(4)每天计划表

方法非常简单:每晚写下六件明天要做的最重要的事情。抓起手边的白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事是:第一,……第二,……”就这么容易,简单得难以置信。

这方法立竿见影,能够为流水般的光阴筑起一道水坝。当你每晚选择这六件事时,就是在为未来做抉择,未来就慢慢在你的掌握之中。要知道,几乎没有人会每晚计划明天,这也是成功者寥若晨星的根本原因。而借此方法,你可以使你为实现所有成功的目标奠定良好的基础。

摘记下所有可以想到的事,开始问自己三个问题:

“昨天该做而没做的是什么?”、“哪些事今天应做而未做?”、“明天该做的最重要的事是什么?”这张表可能很长,但不必烦恼。

接着你就开始筛选,修改到只剩下六件事为止。

使用这套方法21 天以后,你会豁然开朗:你发现到自己在工作时,就是在寻找这六种事物,晚上你也很快就能想出明天的工作和需要有哪些。一切变得套路清晰,秩序井然了。

于是,你的生活和生命将不复以往。

每天计划表:

今天是年月日,明天要做的六件大事是——

(5)年度计划

每个人在每一年都应该设立年度目标,年度目标到底要如何设立呢?现在让我们来分享这个方法。

每一年年底的时候,都要写出明年想要达成的目标。

也许你有10 个、20,也许只有七八个,不管这些目标有没有可能实现,全部把它写下来。先不要设定期限,再从全部目标中选出四个最重要、最理想并且要在今年达成的目标,再选出其中一个最重要的为核心目标。

所谓核心目标,就是你在今年最想实现的目标,假如今年只能够完成一个目标,就选那一个;选出核心目标之后,再把其他三个依照优先顺序排列;当你完成这些步骤时,你已经有四个非常明确的目标,而且是依照优先顺序来排列的。

有90%的人设立目标,可是他们没有排定优先顺序,因此他的时间管理不当,时常在同一个时间,做非常多的事情,而且效率不佳。

他们非常忙碌,感觉到非常大的压力,可是当目标达成时,却没有很大的成就感,原因就出在他们没有排定目标的优先顺序。

这样的一个顺序规划方式,会让你的生活更有系统,更有组织:你会感觉凡事更轻松,更能够事半功倍;达到目标的几率也会有非常大的提高。

排出优先顺序,设定具体完成期限,是设定目标的重要概念,它实在是太重要的了,使用过的人也都知道它很有效,如果你还没有使用过,不妨今天就试试看。

当你列出目标之后,请你列出一个详细的计划,把计划依照优先顺序排列好,这样会使你达到目标的几率大幅度的提升,这也是每个成功者所做的事情。

(6)工作日程计划

有位勤奋工作、很有成就的美国女企业家,是一家广告代理公司的董事长。她知道如何整天从事富有成效的工作。

这家公司现在每年做2.2 亿美元的生意,当初创业却是在纽约一家饭店租了一个房间,只有她的母亲帮她接电话,两个人连午饭时也不休息。16 年过去了,她至今还在办公室里吃午饭。

“我像很多白手起家的企业家那样安排我的生活,我必须这样做。”她一次对《时尚》(美国一家介绍流行服装的杂志)的记者说:“我并没有画出规规整整的图表来,工作进度在我的脑子里是像画图表一样的。我把什么事情都记下来,预先做好计划。一年有一年的计划,一周、一天也都有计划。

我总会碰到一些意外的事情,事先也要有所准备。

而且,需要我花时间的地方太多——要接待已经做过生意的顾客,要接待有可能做生意的顾客,要同员工打交道,有人要我去演讲,有人要我参与公益事业,家里也需要占我一些时间。所以,不作计划是不行的。”

她既要主管她那家生意兴隆的广告代理公司,又要当家庭主妇,她成功地把这两方面肩负的责任都承担得很好。“我在家里的时候,和家人在一起,根本不想别的事情。既然和家人住在一起,就踏踏实实在跟他们相聚。”

她和许多成功者一样,有一个每天活动安排的记事本,满满地记着各种事务。她每天从早晨6 点半一直忙到晚上8 点。早晨7 点半,她已经梳洗打扮完毕,看过了报纸,为当天第一个要开的会写好了讲话要点。然后,她的得力助手来了。研究过工作后,她不是去办公室,就是搭飞机到外地拜访顾客——她的顾客遍布全美国,她常常要四处拜访。搭飞机时,她也研究生意上的资料,认真考虑如何解决顾客提出的问题。用她自己的话来说,她“每天的安排紧凑得不,可思议”,而她从中得到的快乐也是不可思议的。

你如果每天只对8 个小时的工作有兴趣,也许做起事来只能是“中等”的水平。因为,付出的努力少,得到的成果也就少。如果你想要改变这种状况,那么就要“多干”一些。你无需考虑像上面那位女企业家那样整天紧张工作,付出最大限度的力气,但是可以考虑以增加10%或15%的工作时间来着手。这样,你的工作效率和成效就会提高许多。工作勤奋还会带来一个很有利的结果,就是增加你的自信和自尊,使你的心情更加愉快。这样,也就朝着把工作变成乐趣迈出了一步。

如何实现成功目标

一、积极肯定目标

既然你已经认识到目标导向的重要性,就为学习如何为发展和变化设定目标做好了准备。你准备学习如何对其加以肯定,并把它们铭刻在潜意识的信念系统中,这是一个经常的、生动逼真的过程,直到未来目标成为眼前现实。

1.重绘蓝图

把意象转化为书面肯定是一种用潜意识来期待预想中的变化的可靠方法,就如已经发生了一般。下面是如何去做的方法。

在设立目标之前,想一想你想发展和改变的途径以及程度:或许你想在一个已经擅长的领域里进一步提高;或许你想尝试一些新的东西;或许你想改变某些品质或性格特征,或者某些行为习惯,或者某些过时的观点;也许你想提高自我形象、自尊和自信,从而自然地创造一种新的自我形象;你可能想提高经济地位;或许想增进记忆、集中注意力、增强体力;你可能想令自己对于教育、政治、宗教的观点看法更加敏锐;或许你想有规律地做锻炼、多读书或摘园艺;你可能希望对孩子表现出更大的关爱。不管怎样,第一步都是思考一下你准备发展和变化的方向。