企业应当要让它的员工了解,不管公司规定如何,顾客的要求只要是合理,有可能做到,员工就可以“做了再说”。
一天晚上接近打烊时刻,一位顾客匆匆忙忙赶到一家超市,选好物品,她拿着这家超市的礼券到柜台结账,礼券是她服务公司发给员工年终奖金的一部分。
顾客有自知之明,略为低声下气地说:“我可以用你们的礼券买这些东西吗?”
店员看一看手表,本来就已经在心里嘀嘀咕咕,而且脸上也写满了不耐,待一看到顾客递出来的礼券,所有的火气一股脑儿冒了出来:“不行!你怎么可以先把一百五十元的格子剪下来?必须当着我的面剪,或者由我剪才可以!”原来那张礼券的总金额是五百元,分成十个五十元的格子,上面印有使用方法的说明,包括刚才店员所讲的那一项。
顾客自觉理亏,道歉说:“对不起,我没有注意到这项规定,不过你看,把这两个部分拼起来完全吻合,不会有问题的。”
“不行!这是公司的规定,没看清楚是你自己的责任!”店员冷冷地回答。
“能不能请你通融一下?我下次一定照规定来,现在时间这么晚了,我急需这些东西!”顾客带着满脸歉意要求。
“不行就是不行!如果每个人都像你这样,那我怎么办?而且,说不定有些人会从别的地方拿同样的礼券凑合起来骗我们呢!这样好了,你剪下来的一百五十元不能用,我让你用剩下的礼券买这些产品吧!”店员网开一面说。
顾客回答:“不好,这样我就损失了一百五十元。如果以后再拿这一百五十元去买东西,那就更难拼回去了。奇怪,前几天我陪一位同事去你们另一家连锁店买东西,她也是先把礼券剪下来,店员也接受呀!为什么你们同一家公司,在这里就不行呢?”
店员立刻反唇相讥:“那你去那边找那个人买呀!”
顾客忍不住恼火了:“就是因为我家住在附近嘛!如果不是公司送的礼券,我才不会来你们这里买东西呢!算了,算我倒霉!”
就这样,顾客让店员再从礼券上面剪下三个五十元格子,提起所买的东西,悻悻然离店而去。
事后,那位顾客一再传播这一段不愉快的购物经验,在和亲友聊天时,她也会回放“录音带”,并且绝对不再踏进那个连锁系统的店门,而非仅仅把那家单店列为拒绝往来户。自然,她所服务的公司也就不会再用同样的礼券作为员工福利了。
您绝对不可小看任何一位顾客的力量。一个企业要想提升服务质量,千万不可让员工对顾客说出“对不起,这是公司规定”这类的话。对不起,管它什么规定不规定,那是你家的事,顾客可听不懂,也听不进这种“官腔官调”。
企业应当鼓励员工认真考虑顾客的每一项要求,而非为了怕麻烦,省得动脑筋解决问题,遇到顾客有意见,就拿“公司的规定”当做挡箭牌。可知道,这种现象是传统组织内,人事、会计单位最普遍的组织文化?
企业应当要让它的员工了解,不管公司规定如何,顾客的要求只要是合理,有可能做到,员工就可以“做了再说”,先去做对顾客有利的事,然后尽快向主管申请,修订既有规定中不符合顾客利益的地方。
如何达到这种对顾客完全尊重,而企业内部又能互相信赖,让前线员工拥有满足顾客需求的弹性与能力,这是企业需要深思熟虑的。
现今企业普遍重视“流程管理”,但恐怕大多只是着眼于个别作业程序表象的改变,而没有注意到背后的组织文化元素,包括信任与授权,以至于连一家世界知名的高科技公司,都曾经发生一件糗事,一位顾客打去的电话,经过26位同仁答询与转接,每个人都对顾客非常客气有礼,却都未能解决他的问题。
这个故事还有另一个涵义,可以从员工的情绪管理角度来谈。您如果曾经在某家商店即将打烊时刻踏进店门,想必经历过店员给您脸色看吧,这个故事就是发生在相同的背景上。女主角赶在超市打烊之前进入商店,本已使得店员不快,偏偏还发生将礼券预先分离开来的情形,违反店家使用规定,更是火上加油,引起店员的“赌烂”,死咬规则不肯放松,以致与顾客发生冲突。
许多商店在营业时间将要结束时,店员都会对顾客表现出没有耐心的态度,很令人反感。搞不清楚到底是在做生意,还是开衙门。
有一位企管顾问说过一句话:“企业没有太多成本可以承担员工的情绪。”令我印象深刻。的确,像故事中店员对顾客缺乏耐心的情绪反应,势必对雇主和那家商店造成很大的伤害。针对这种事情,我常与朋友分享一个观念“本分与福气”。
凡是我们本来应该付出,或应该拥有的,是本分,超过本分多的,或少付出的,就是福气;对于本分,我们理当平心静气接受,对于福气,则应心存感谢。
这种观念,是我二十多岁在台北市中山北路邮局服务时,磨炼出来的。当时,那是全台湾业务最忙的邮局,每天贸易公司寄送样品的国际包裹堆积如山,而且接近打烊时刻,仍然络绎不绝。我负责国际包裹业务,在忙得焦头烂额的时刻,负责其他业务的同仁,如果抽空前来帮忙,我自是心存感激;如果他们宁可袖手旁观,我也顾自干活,对他们不抱期待,亦毫无怨言。
以此类推,当顾客在商店营业时间结束之前来到时,店员必须为他们完成服务,这是本分;如果顾客提前来到,让店员能在营业时间结束前完成服务,因而准时下班,店员则应视为自己的福气。
什么是本分?什么是额外的福气?我对于本分所持的态度是,心甘情愿地执行,对于福气,则以感恩的心情领受,并一直以同样态度要求自己的工作伙伴。
所以,当放学以后,遇有家长拖到很晚才来接孩子回家的情况,我们不但没有怨言,还会对孩子多一份关心。我经常自掏腰包买一些饼干,在这种时候送给孩子们吃,以慰藉他们的肚腹,并安抚等待父母的焦虑。久而久之,当伙伴们看到我拿饼干出来,就会笑说:“园长爸爸又要骗囝仔了(台语,哄小孩的意思)。”