从前的木匠师傅，总是不厌其烦地交代学徒们要妥善保养刨子、凿子等工具。其保养之道，最基本的，就在于那块磨石。
磨石不只能磨出锋利的刀刃，最重要的功用，是使磨刀者定下心来，给予他们自我反省与稳定情绪的机会。在磨刀时，必须要集中精神，才能做好这项工作。从磨石的保养情况，不难看出木匠的优劣。做事马虎者，其磨石必定长满了红色铁锈，反之，一位名匠的磨石，应当光洁明亮才是。
在企业界中，所使用的工具种类繁多。而从事此行业的办公人员，对这些用具的整理工作，做到了多少呢？笔者常访问各大公司、工作场所，常会发现下列的情况：
摇椅或柜子中，散乱放着蒙上尘埃的文件或器材。
桌子、椅子、柜子等，沾满污垢或斑点。
椅套污积或破裂。
复印机开关未关闭，连续一小时在那儿空转。
洗涤池附近，留下头发或化妆纸。
尚可加以利用的铅笔，被弃置在字纸篓中。
像这类情形中，不仅意味着对公物的不知珍惜，也间接地说明了工作态度的不慎重。从这些小地方，不难看出一个人的内在心性与修养。
因此，要做一个好的员工，就要勤加爱惜自己的用具，经常保养和整理，这是最基本的职业素质。而身为一个主管，第一要教导下属的，也就是这一点。