18、究竟什么是费用?
在前面各节里我们已经对财报涉及的一些概念进行了一些介绍,下面,我们再来介绍财报中另一个重要的名词——费用。究竟什么是费用呢?下面我们就能对它有更多的了解。
依然从概念入手,费用是指企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。它是定会计期间会计主体经济利益的减少是损益表要素之一。
企业发生费用的形式主要是,由于资产流出企业、资产损耗或负债增加而引起所有者权益减少。但有例外,例如企业所有者抽回投资或企业向所有者分配利润,虽然会引起资产减少或负债增加,并使所有者权益减少,但不属于企业发生费用的经济业务。
费用包括营业费用与营业外支出(损失)。作为损益表要素的费用,还有一种狭义的理解,即指营业费用。美国财务会计准则委员会便是采用这种狭义的费用概念,将损失作为一项与费用瓶旬的收益表要素。国际会计准则委员会则采用上述广义的费用概念。会计费用包括直接费用、间接费用和期间费用。期间费用又包括营业费用、管理费用和财务费用。
无论费用是否包括损失,都应具有以下特征:
1.费用最终会导致企业资源的减少,这种减少具体表现为企业的资金支出。从这个意义上说,费用本质是一种资源流出企业,它与资源流入企业所形成的收入相反,它也可理解为资产的耗费,其目的是为了取得收入,从而获得更多资产。
2费用最终会减少企业的所有者权益。
一般而言,企业的所有者权益会随着收入的增长而增加;相反,费用的增加会减少所有者权益。但是所有者权益减少也不一定都列入费用,如企业偿债性支出和向投资者分配利润,显然减少了所有者权益,但不能归入费用。
3.费用可能表现为资产的减少,或负债的增加,或者二者兼而有之。
19、究竟什么是利润?
利润是对价值链的覆盖或切割的结果,它与销售过程和管理过程关系紧密,在品牌决策、动销、旺销、持续旺销的过程中,利润始终是一个标杆和目标。而且,它作为更直观反映企业经营状况的指标在财报中也是极为关键的,下面我们将对利润作相应的介绍。
利润profit是指企业销售产品的收入扣除成本价格和税金以后的余额。在不同的社会条件下,利润的内涵不同,体现的社会关系不同。
我们怎样才能知道具体的利润呢?不用着急,下面是它的计算公式:利润=营业+投资净收益+营业外收支净额
深入来看,资本主义制度下的利润是剩余价值的转化形式,它表现为商品价值超过成本价格的余额。利润实际上来源于资本家用可变资本购买的劳动力在生产过程中所创造的剩余价值,但却在现象上表现为资本家全部预付资本所带来的增加额。剩余价值和利润不仅在质上是相同的,剩余价值是利润的本质,利润是剩余价值的表现形式,而且在量上也是相等的;剩余价值和利润所不同的只是,剩余价值是对可变资本而言的,利润是对全部资本而言的。因此,剩余价值一旦转化为利润,剩余价值的起源以及它所反映的资本剥削雇佣劳动的关系就被掩盖了。在资本主义社会,利润所造成的假象就是:它是资本的产物,同劳动完全无关。
社会主义制度下的利润是企业劳动者为社会创造的剩余产品的价值表现形式。产品的价值构成是c+v+m,c+v部分转化为生产成本,m部分是劳动者为社会创造的剩余产品部分,转化为企业的利润。社会主义利润的具体形式有:实现利润,即企业销售收入减去各项费用支出的余款;上缴利润,即按规定上缴给国家财政部门的利润;税后利润,即企业实现利润按国家规定上缴一定比例后留归企业的部分等等。
社会主义利润与资本主义利润有本质的区别,它是劳动者为社会创造的价值,用于扩大社会主义再生产和改善人民的生活状况,是社会主义积累和社会消费基金的主要来源,也是衡量和评价企业经济活动的一个重要指标。
利润是对价值链的覆盖或切割的结果,因此,利润与销售过程和管理过程关系紧密,在品牌决策、动销、旺销、持续旺销的过程中,利润始终是一个标杆和目标。
20、究竟什么是货币资金?
“货币资金”也是财报中经常会涉及到的一个概念,它是企业中最活跃的资金,流动性强,是企业的重要支付手段和流通手段,因而是流动资产的审查重点。所以我们很有必要对其进行了解与掌握。
简单而言,货币资金就是货币形态表现的资金。它是指在企业生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,是资产负债表的一个流动资产项目,按其形态和用途不同可分为包括库存现金、银行存款和其它货币资金三个总账账户的期末余额,具有专门用途的货币资金不包括在内。
货币资金它是企业中最活跃的资金,流动性强,是企业的重要支付手段和流通手段,因而是流动资产的审查重点。
其它货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存出投资款等。
货币资金的分类主要有以下几种:
1、现金现金是指企业的库存现金,包括人民币现金和外币现金。企业在办理有关现金收支业务时,应当遵守相关规定。同时,企业必须设置“现金日记账”按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账款相符。月份终了,“现金日记账”的余额必须与“现金”总账科目的余额核对相符。
2、银行存款
银行结算方式的种类主要有:
(1)银行汇票
银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行,由出票银行签发的,由其在见票时,按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。它使用灵活、票随人到、兑现性强等特点。适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。单位和个人各种款项结算,均可使用银行汇票。银行汇票的付款期限为自出票日起1个月内。银行汇票的收款人可以将银行汇票背书转让给他人。
(2)银行本票
银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
银行本票由银行签发并保证兑付,而且见票即付,具有信誉高,支付功能强等特点。
银行本票发定额本票和不定额本票。定额本票的面值有1000元、5000元、10000元和50000元。银行本票的付款期限为自出票日起最长不超过2个月。银行本票可以根据需要在票据交换区域内背书转让。
(3)商业汇票
商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。在银行开立存款账户的法入以及其它组织之间须具有真实的交易关系或债权债务关系,才能使用商业汇票。商业汇票的付款期限由交易双方商定,最长不得超过6个月。商业汇票提示付款期限自汇票到期日起10日内。
商业汇票可以由付款人签发并承兑,也可经由收款人签发交由付款人承兑。商业汇票可背书转让。
商业汇票按承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。商业承兑汇票是由银行以外的付款人的承兑。银行承兑汇票由银行承兑,由开立存款账户的存款人签发。
(4)支票
支票是单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票结算方式是同城结算中应用比较广泛的一种结算方式。单位和个人的同一票据交换区域的各种款项结算,均可以使用支票。现金支票只能用于支取现金;转账支票只能用于转账;普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。支票的提示付款期限为自出票日起10日,中国人民银行另有规定的除外。
(5)信用卡
信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。
信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡;按信誉等级分为金卡和普通卡。单位卡一律不得用于10万元以上商品交易、劳务供应款项的结算,不得支取现金。
信用卡在规定的限额和期限内允许善意透支,透支额金卡最高不得超过10000元,普通卡最高不得超过5000元。透支期限最长为60天。
(6)汇兑
汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。汇兑分信汇和电汇两种。汇兑结算方式适用于异地之间的各种款项结算。
(7)委托收款
委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。无论单位还是个人都可收取同城和异地的款项。委托收款结算款项划回的方式分为邮寄和电报两种。
(8)托收承付
托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。办理托收承付必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。
托收承付款项划分方式分为邮寄和电报两种,它的结算每笔的金额起点为10000元,新华书店系统每笔金额起点为1000元。采用托收承付结算方式时,购销双方必须签有符合《经济合同法》的购销合同,并在合同上订明使用托收承付结算方式。按照《支付结算办法》的规定,承付货款分为验单付款与验货付款两种。验单付款是购货企业根据经济合同对银行转来的托收结算凭证、发票账单及代垫运杂费等到交易所进行审查无误后,即可承认付款。验货付款是购货企业等到货物运达企业,对其进行检验与合同完全相符后才承认付款。
(9)信用证
信用证结算方式是国际结算的一种主要方式。采用信用证结算方式的,收款单位收到信用证后,即备货装运,签发有关发票账单,连同运输单据和信用证,送交银行,根据退还的信用证等有关凭证编制收款凭证;付款单位在接到开证行的通知时,根据付款的有关单据编制付款凭证。
21、究竟什么是短期投资?[yqbg3]
22、究竟什么是应收账款?
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,因而也是我们经常要接触到的。在这一节,我们来介绍应收帐款的概念以及相关内容。
应收账款(Receivables)指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。
该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。其中,本账户结构为:应向购货单位收取的购买商品、材料等账款;代垫的包装物、运杂费;已冲减坏账准备而又收回的坏账损失;已贴现的承兑汇票,因承兑企业无力支付的票款;预收工程价款的结算;其它预收货款的结算。收取购买商品、材料等账款;收回代垫的包装费、运杂费;退回的预收账款;企业的应收账款改用商业承兑汇票结算时;收到承兑的商业汇票;已转销而又收回的坏账损失。
借方余额:尚未收回的账款贷方余额:向有关单位预收款项应收账款的成本包括机会成本、管理成本和坏账成本。
23、究竟什么是其它应收款?
一节我们介绍了应收款项的内容,那么,究竟什么是其它应收款项呢?作为企业应收款项的另一重要组成部分,它具体包含哪些内容呢?这便是我们接下来要介绍的。
其它应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其它应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其它各种应收及暂付款项。
其它应收款通常包括暂付款,是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。
其它应收、暂付款主要包括:应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金;
应向职工收取的各种垫付款项;备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金);存出保证金,如租入包装物支付的押金;预付账款转入;其它各种应收、暂付款项。
我们还有必要对其它应收款的核算有所了解,它主要包含以下内容:
1、账户设置
“其它应收款”账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其它各种应收、暂付款项。在“其它应收款”账户下,应按其它应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账。
2、其它应收款的会计处理实例
例]达森公司对备用金采取定额预付制。本月份发生如下业务:
(1)5日,设立管理部门定额备用金,由李红负责管理。管理部门的定额备用金核定定额为300元,财务科开出现金支票。应作如下分录:
借:其它应收款——备用金(李红)300
贷:银行存款300
(2)16日,李红交来普通发票120元,报销管理部门购买办公用品的支出,财务科以现金补足该定额备用金。
借:管理费用120
贷:库存现金120
(3)22日,经批准减少管理部门定额备用金的核定定额100元,李红将100元交回财务科。
借:库存现金100
贷:其它应收款——备用金(李红)100
(4)30日,由于机构变动,经批准撤销管理部门定额备用金,李红交回购买办公用品支出的普通发票30元及现金170元。
借:管理费用30
库存现金170
贷:其它应收款——备用金(李红)200
24、究竟什么是存货?
存货作为财报里经常涉及到的名词也是我们需要掌握的内容。究竟什么是存货?怎样确认存货呢?存货又可分为哪些类型呢?我们马上就要对此进行介绍。
依然先从它的定义来看,存货指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货包括原材料,在产品,半成品,产成品,商品,周转材料等。其中在产品包括正在各个生产工厂工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已经检验但尚未办理入库手续的产品。半成品是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产品,人需进一步加工的中间产品怎样确认存货呢?通常,存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:
(1)该存货包含的经济利益很可能流入企业;
(2)该存货的成本能够可靠地计量。
我们再来看它的分类。存货依据企业的性质、经营范围并结合其用途,一般可分为:制造业存货、商品流通企业存货和其它行业存货。具体来看:
(1)制造业存货:原材料,委托加工材料,包装物,低值易耗品,在产品及自制半成品,产成品。
(2)商品流通企业存货:商品、材料物资、低值易耗品、包装物等。
(3)其它行业(一般是指服务业)存货:各种少量物料用品、办公用品、家具用品等。
接下来,我们来分析影响存货入账价值的因素。综合来看,影响存货入账价值的:因素主要有:购货价格,购货费用,税金,制造费用。
最后,我们来看存货发出的计价方法。总的来说,存货发出的计价方法主要有:先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、毛利率法等。
25、究竟什么是待摊费用?
在前面的章节中我们看已经讲过费用的概念以及相关内容,那么,究竟什么是待摊费用呢?这节我们就将对此进行介绍。
从待摊费用的概念来看,待摊费用又可称预付费用,是已经支付但不能作为当期费用的支出,它是流动资产项目之一。根据我国会计制度,低值易耗品也可列入待摊费用。待摊费用的概念基础是权责发生制,也是配比原则的要求。中国新会计准则已废除该科目。
我们再对待摊费用的内容作具体分析。待摊费用指已经支出但应由本期和以后各期分别负担的各项费用,如低值易耗品摊销、一次支出数额较大的财产保险费、排污费、技术转让费、广告费、固定资产经常修理费、预付租入固定资产的租金等。企业单位在筹建期间发生的开办费,以及在生产经营期间发生的摊销期限在1年以上的各项费用,应作为“递延资产”不得列作待摊费用。
其中,长期待摊费用是指企业已经支出,但摊销期限在一年以上(不含一年)的各项费用,包括开办费、固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。应由本期负担的借款利息、租金等不能作为长期待摊费用处理。
长期待摊费用科目具体如下:
1、本科目核算小企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用。
2、小企业在筹建期间内发生的费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等,应于发生时,借记本科目,贷记有关科目;在开始生产经营的当月转入当期损益,借记“管理费用”科目,贷记本科目。
3、小企业发生的其它长期待摊费用,借记本科目,贷记有关科目。摊销时,借记“制造费用”、“管理费用”等科目,贷记本科目。
4、本科目应按费用的种类设置明细账,进行明细核算。
5、本科目期末借方余额,反映小企业尚未摊销的各项长期待摊费用的摊余价值。
26、究竟什么是长期投资?
在财务工作中我们通常会涉及到投资这个概念,我们知道投资包括长期投资和短期投资。这一节我们就先对投资中的长期投资的概念和相关内容进行介绍。
从定义来看,长期投资是指不满足短期投资条件的投资,即不准备在一年或长于一年的经营周期之内转变为现金的投资。
企业管理层取得长期投资的目的在于持有而不在于出售,这是与短期投资的一个重要区别。
我们再来看长期投资的分类。长期投资按其性质可分为:长期股票投资、长期债券投资和其它长期投资。
下面我们主要对长期股票投资进行具体深入的介绍:
长期股票投资是购买并持有其它公司的普通股、优先股。以现金取得时,按取得时的计价成本(包括买价、佣金和税费等);以非现金交易取得时,按照交易物品或取得股票的公允市价计价。
取得长期股票投资的计价方法有成本法、成本与市价孰低法、权益法、市价法。具体要按投资企业对被投资企业的影响不同选择使用。具体来看,如下:
1、成本法与权益法
不能使投资者对被投资者的财务和经营策略施加重大影响。投资额低于被投资企业发行在外有表决权股份普通股和有权选举董事的优先股的20%时,一般认为投资方没有能力对被投资企业的财务和经营策略施加重大影响,就应使用成本法。如果投资方有证据表明能够对投资者施加重大影响,即便投资比例低于20%,也不能采用成本法,而应采用权益法。
首先,我们来看能够表明能够对被投资者施加重大影响的证据,它主要包括:
(1)能够代表董事会;
(2)参与制定政策;
(3)重大的公司间交易;
(4)管理人员的互换;
(5)技术依赖;
(6)与其它持股形式有关的所有权比例。
如果投资比例超过20%但有证据表明投资方不能对被投资方施加重大影响,则应采用成本法而不能采用权益法。
我们再来看不能对被投资方施加重大影响的证据,它主要包括:
(1)被投资者通过法律诉讼或政府管理当局限制投资者施加重大影响的能力;
(2)投资者和被投资者达成协议,投资者放弃股东的重要权利;
(3)被投资者的大部分权益集中在控制被抽空被投资方的少数股东手中;
(4)未采用权益法,投资方试图取得但未能取得超出股东正常范围的财务信息;
(5)投资方试图代表但未能代表被投资者董事会。
我们还应注意到,普通股如果未在全国性的证券交易所或活跃的场外交易市场交易,则是不可流通的。
按照成本法,投资方收到现金股利时确认为收入,不确认为被投资方的收益;但在下面两种情形下应调减“长期投资”的账面成本:
(1)长期投资市场价值大大地低于成本,而且是永久性地下跌;
(2)投资方收到清算股利,即收到的股利超过投资者累计应享有的收益份额。
2、成本与市价孰低法:
在资产负债编表日按照成本与市价较低者确认长期投资的方法。长期投资采用成本与市价孰低法有两个条件:
(1)不能使投资者对被投资者的财务和经营策略施加重大影响;
(2)可流性,即在全国性的证券交易所或场外交易市场可随时获得销售价格或况价和叫价。它以成本法的区别就在于,所投资的股票是否可以流通。
在日常会计核算中,其基本程序与成本基本相同,只是在编表日按照成本与市价的较低者、报告长期投资。应当注意的是,如果企业取得短期和长期普通股投资,应将所有短期投资构成一种投资组合、所有长期投资构成另一种投资组合,成本与市价孰低法则分别用于两种不同的投资组合。以便各自比较当投资组合价值发生变化时,无须调整构成投资组合的各个单一的账户,而是通过一个计价备抵账户将投资组合的账面价值调整到较低的市价水平。在进行总额比较时,如果市价高于或等于成本时,备抵账户应调整为零,如果成本高于市价,将两者的差额计入备抵账户。
如果长期投资组合市价跌至成本以下是暂时性的,则认为是未实现的市价下跌,在会计上记入长期投资备抵账记的未实现跌价,在资产负债表中分别列为长期投资和所有者权益的减,不得作为损失列入损益表。长期来看,市价的短期下跌很可能会被未来的价格上涨所抵消。某一期间的未实现跌价通过备抵账户的期末余额减期初余额来确定,期末余额为长期投资期末账面成本低于市价的差额。如果期末余额大于期初余额,增加未实现跌价;反之,减少未实现跌价。如果出售长期投资中出售某一股票,实现损益,由于成本与市价孰低法是按总额比较,此项损益与备抵账户无关。
如果某一种股票而不是投资组合的市价发生不可逆转的永久性下跌,则应冲减长期投资的账面成本,并确认已实现的损失。这种下跌与备抵账户无关,但在期末按总额比较长期投资的成本与市价时,按照调整后的成本进行比较。
3、权益法:
按照权益比例和被投资方的收益确认长期股票投资价值的方法。如果投资方拥有被投资方的普通股比例足以对被投资方的管理产生重大影响,则应采用权益法计价长期股票投资。其使用条件与成本法(参见成本法)恰好相反,体现三方面的要求:认可投资方与被投资方之间的重大经济关系、反映权责发生制的要求;反映被投资方的权益变化。
投资方的现金需求收益高低、所得税问题都有可能影响被投资方的股利政策,因此其股利报酬并不能代表投资的实际报酬。为了全面反映投资方应享有的收益,权益法的会计程序为:
(!)取得长期投资时按照取得时的实际成本计价;
(2)每个会计期末,按照被投资方的盈利或亏损和投资比例调整长期投资;
(3)收到股利时冲减长期投资。
还有,投资方的长期投资账户应当注意在被投资方的权益比例。如果投资方所付成本高于相应的净资产价值,则意味着:相对于投资方所支付的价格而言,被投资方的资产被抵估了或被投资方拥有未入账的商誉。相反,如果投资方氛坟成本低于相应的净资产价值,则意味着相对于投资方所支付的价格而言,被投资方的资产被高估了。遇到上述两种情况,投资方均应调整“长期投资”账户,使其账面价值与投资方的权益相称。
(4)市价法:
按照现先市价计价长期投资的方法。与短期投资的市价法一样,它在所有企业运用,经行业惯例修订后多用于共同基金、保险公司、证券商。在市价法下,应当确认并在损益表中报告未实现的损益(长期投资账面成本与市价的差额)。
长期债券投资购入并持有的其它公司、金融机构或政府的债券。其核算方法与短期投资(债券)相同。因债券票面利率与实际得率不同而产生的折价溢价,应在债券到期限内摊销(参见应付债券),摊销的直线法和实际得率法均与应付债券相同。
摊销溢价时冲减长期投资,并将实际收到利息与溢价摊销额的差额,确认为投资收益;摊销折价时增加长期投资,并将实际收到的利息与折价摊销额之和,确认为投资收益;
在债券到期之前出售长期债券投资时,应首先调整债券的利息收入和溢价、折价摊销,然后计算出售债券的损益。计算方法为:出售债券收入——长期债券投资账面价值——应收债券利息。[注]fasb1993年发布的115号公德将债务和股票投资分为三类;持有至到期日的证券(hele-to-maturity securities)、交易证券(trading securities)、可出售证券(Avaibable-for-sale)。第一类证券按已摊销成本计价;后两种证券按公允价值计价。
27、究竟什么是固定资产?
要想更好读懂财报,我们还应当了解固定资产这个基本概念,并对其相关内容有所掌握。下面我们就将对这些内容进行介绍。
关于固定资产一词的定义,历来有通俗和狭义之分。在通俗意义上,是指公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产为固定资产,如厂房、机器等。
而在广义上,固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。
固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
而属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,则是固定资产的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具和工具等。
固定资产作为企业获取利润的主要劳动手段是有价值的,固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况:
有形磨损又称物质磨损,是设备或固定资产在生产过程中使用或因自然力影响而引起的使用价值和价值上的损失。按其损耗的发生分为两类。Ⅰ类有形磨损是指设备在使用中,因磨擦、腐蚀、振动、疲劳等原因造成的设备的损坏和变形。针对Ⅰ类有形磨损,应注意在设备使用的同时,降低其磨损速度,减少和消除非正常损耗。要合理使用设备、做好维护保养工作、及时检修。Ⅱ类有形磨损是设备在自然力的作用下,造成设备实体锈蚀、风化、老化等的损耗。这类损耗与设备的闲置时间有密切关系。针对Ⅱ类有形磨损,应注意加强管理,减少设备闲置时间,做好闲置设备的养护工作。
无形磨损又称精神磨损,是设备或固定资产由于科学技术的进步而引起的贬值。按其产生的具体原因,同样分为两种。Ⅰ类无形磨损是由于设备制造部门的劳动生产率提高,使得具有原技术结构和经济性能的机器设备,再生产费用降低而引起设备贬值。这类磨损不影响其使用性能,也不影响其技术性能。而要防止和减少这类损耗,应注意:一,合理购置设备;二,提高设备利用率,充分利用设备;三,合理提取折旧。Ⅱ类无形磨损是由于设备制造部门生产出新的、具有更高生产效率和经济效益的设备,使原有设备相对贬值。此类磨损使设备的技术性能相对落后,从而影响企业的经济效益。防止和减少这类磨损,应注意对设备加强管理,及时更新改造。
固定资产在使用过程中是有损耗的,而损耗就必然会降低其本身的价值,这就需要对固定资产进行维护和更新,以保证其适应企业的生产,因此必须对固定资产作出相应的补偿。在财务管理中,把这种固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的补偿方式,叫做折旧。而折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。
历来对于固定资产的阐述和定义角度有若干种,在这里,只从增值税抵扣进项税额的购进固定资产的角度来阐述,固定资产是指:
1.使用期限超过一年的机器、机械、运输工具,以及其它与生产有关的设备、工具、器具;
2.单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品。(07年新会计准则对固定资产的认定价值限制取消,只要公司认为可以的且使用寿命大于一个会计年度的均可认定为固定资产,按照一定折旧方法计提折旧。)
需要注意的是,这里的规定与《企业会计准则》当中的规定范围要小,主要不包括房屋、建筑等不动产,因为销售房屋、建筑物缴纳营业税,不缴增值税。
此外,据商务印书馆《英汉证券投资词典》的解释:固定资产fixed asset,名词,常用复数。公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产为固定资产,如厂房、机器等。这些资产通常不能即刻转变为现金,但公司可依据会计和税收规定每年提取折旧。
28、究竟什么是无形资产?
上节我们介绍了固定资产,它是资产不同划分里的一种。无形资产也是其中另一种常见的种类。下面我们就通过对它的概念和内容的解读来更好认识和掌握这一基本概念吧。
首先,我们先看无形资产的概念
无形资产(Intangible Assets)是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括货币资金、应收账款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。但是,会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。
关于对无形资产的判定,只要资产满足下列条件之一的,即符合无形资产定义中的可辨认性标准:
1、能够从企业中分离或者划分出来,并能够单独或者与相关合同、资产或负债一起,用于出售、转移、授予许可、租赁或者交换。
2、源自合同性权利或其它法定权利,无论这些权利是否可以从企业或其它权利和义务中转移或者分离。
其次,我们来看无形资产的内容
无形资产通常包括专利权,非专利技术,商标权,著作权,特许权,土地使用权等。由于商誉的存在无法与企业自身分离,不具有可辨认性,故不属于本章所指无形资产。
(1)专利权:是指国家专利主管机关依法授予发明创造专利申请人对其发明创造在法定期限内所享有的专有权利,包括发明专利权,实用新型专利权和外观设计专利权。
(2)非专利技术:也称专有技术,是指不为外界所知,在生产经营活动中应采用了的,不享有法律保护的,可以带来经济效益的各种技术和诀窍。
(3)商标权:是指专门在某类指定的商品或产品上使用特定的名称或图案的权利。
(4)著作权:制作者对其创作的文学,科学和艺术作品依法享有的某些特殊权利。
(5)特许权:又称经营特许权,专营权,指企业在某一地区经营或销售某种特定商品的权利或是一家企业接受另一家企业使用其商标,商号,技术秘密等的权利。
(6)土地使用权:指国家准许某企业在一定期间内对国有土地享有开发,利用,经营的权利。
29、究竟什么是在建工程?
对不同的资产种类有一定的了解之后,我们还需了解掌握在建工程这个概念。究竟什么是在建工程呢?在建工程的核算中要注意哪些呢?下面的内容我们将具体谈到。
在建工程是指正在建设尚未竣工投入使用的建设项目。进行在建工程的科目核算时应注意如下事项:
1、本科目核算企业基建、技改等在建工程发生的价值。
企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的,也在本科目核算;没有满足固定资产确认条件的,应在“管理费用”科目核算,不在本科目核算。
2、本科目应当按照“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待摊支出”以及单项工程进行明细核算。
在建工程发生减值的,应在本科目设置“减值准备”明细科目进行核算。
3、在建工程的主要账务处理
(1)企业外包的在建工程,按合同规定向承包企业预付工程款、备料款时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。将设备交付承包企业进行安装时,借记本科目(在安装设备),贷记“工程物资”科目。
与承包企业办理工程价款结算时,按补付的工程款,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
(2)企业自营的在建工程领用工程物资、本企业原材料或库存商品的,借记本科目,贷记“工程物资”、“原材料”、“库存商品”等科目。采用计划成本核算的,应同时结转应分摊的成本差异。
特注:上述事项涉及增值税的,应结转相应的增值税额。
在建工程应负担的职工薪酬,借记本科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
辅助生产部门为工程提供的水、电、设备安装、修理、运输
(3)在建工程发生的管理费、征地费、可行性研究费、临时设施费、公证费、监理费及应负担的税费等,借记本科目(待摊支出),贷记“银行存款”等科目。等劳务,借记本科目,贷记“生产成本——辅助生产成本”等科目。
在建工程发生的借款费用满足借款费用准则资本化条件的,借记本科目(待摊支出),贷记“长期借款”、“应付利息”等科目。
由于自然灾害等原因造成的单项工程或单位工程报废或毁损,减去残料价值和过失人或保险公司等赔款后的净损失,借记本科目(待摊支出)科目,贷记本科目(建筑工程、安装工程等);在建工程全部报废或毁损的,应按其净损失,借记“营业外支出——非常损失”科目,贷记本科目。
建设期间发生的工程物资盘亏、报废及毁损净损失,借记本科目(待摊支出),贷记“工程物资”科目;盘盈的工程物资或处置净收益,做相反的会计分录。
在建工程进行负荷联合试车发生的费用,借记本科目(待摊支出),贷记“银行存款”、“原材料”等科目;试车形成的产品对外销售或转为库存商品的,借记“银行存款”、“库存商品”等科目,贷记本科目(待摊支出)。
特注:上述事项涉及增值税的,应结转相应的增值税额。
(4)在建工程完工已领出的剩余物资应办理退库手续,借记“工程物资”科目,贷记本科目。
(5)在建工程达到预定可使用状态时,应计算分配待摊支出,借记本科目(××工程),贷记本科目(待摊支出);结转在建工程成本时,借记“固定资产”等科目,贷记本科目(××工程)。
(6)企业在油气勘探过程中发生的各项钻井勘探支出,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。
属于发现探明经济可采储量的钻井勘探支出,借记“油气资产”科目,贷记本科目;属于未发现探明经济可采储量的钻井勘探支出,借记“勘探费用”科目,贷记本科目。
4、本科目的期末借方余额,反映企业尚未完工的在建工程的价值。
30、究竟什么是长期待摊费用?
在前面的章节中我们已经介绍了待摊费用的概念与相关内容,下面我们来具体针对长期待摊费用进行深入的介绍。
首先,我们来看长期待摊费用的概念
长期待摊费用是指企业已经支出,但摊销期限在一年以上的各项费用。长期待摊费用不能全部计入当年损益,应当在以后年度内分期摊销,具体包括开办费、固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出及摊销期限在一年以上的其它待摊费用(不再包括开办费、固定资产修理支出。根据新会计准则规定,开办费和修理费均一次性计入当期损益。其中开办费计入当期管理费用,修理费计入销售费用或管理费用,即修理费一律费用化)。
其中开办费是指企业在筹建期间内所发生的费用,包括员工薪酬、办公费用、培训支出、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等。开办费、固定资产修理费用、租入固定资产的改良费用以及摊销期限在一年以上的其它待摊费用,都在本科目按规定进行摊销。其在资产负债表中的数额,反映的是企业各项尚未摊销完的长期待摊费用的摊余价值。
此外,还须注意的是应当由本期负担的借款利息、租金等,不得作为长期待摊费用处理。
其次,长期待摊费用与一般的费用有很大的区别,其主要特征如下:
(1)长期待摊费用属于长期资产;
(2)长期待摊费用是企业已经支出的各项费用;
(3)长期待摊费用应能使以后会计期间受益。
第三,我们来看长期待摊费用的账户设置
“长期待摊费用”账户用于核算企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其它待摊费用。在“长期待摊费用”账户下,企业应按费用的种类设置明细账,进行明细核算,并在会计报表附注中按照费用项目披露其摊余价值,摊销期限、摊销方式等。
最后,我们来总结长期待摊费用核算的基本原则
(1)企业在筹建期间发生的费用,除购置和建造固定资产以外,应先在长期待摊费用中归集,待企业开始生产经营起一次计入开始生产经营当期的损益。
(2)租入固定资产改良支出应当在租赁期限与预计可使用年限两者孰短的期限内平均摊销。
(3)固定资产大修理支出采取待摊方法的,实际发生的大修理支出应当在大修理间隔期内平均摊销。
(4)股份有限公司委托其它单位发行股票支付的手续费或佣金减去发行股票冻结期间的利息收入后的相关费用,从发行股票的溢价中不够抵销的,或者无溢价的,作为长期待摊费用,在不超过2年的期限内平均摊销,计入管理费用。
(5)其它长期待摊费用应当在受益期内平均摊销。
以上是2001年《企业会计制度》和旧的《企业会计准则》规定。
而2006年实行新的《企业会计准则》规定中,企业在筹建期间发生的开办费,在发生时直接计入当期管理费用。
企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记“管理费用(开办费)”科目,贷记“银行存款”等科目。
新《企业会计准则》对长期待摊费用做了如下的补充:
1、放在资产中的费用化科目;
2、由于是费用,几乎没有交换和变现价值,额度越高,企业质量、变现能力越差。
此外,附上以下参考资料,按照最新的《企业会计准则应用指南——会计科目和主要账务处理》,长期待摊费用的解释如下:
1、本科目核算企业已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1年以上的各项费用,如果以经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出等。
2、本科目应按费用项目进行明细核算。
3、企业发生的长期待摊费用,借记本科目,贷记有关科目,贷记"银行存款"、"原材料"等科目。摊销长期待摊费用,借记"管理费用"、"销售费用"等科目,贷记本科目。
4、本科目期末借方余额,反映企业尚未摊销完毕的长期待摊费用的摊余价值。