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第35章 那么究竟应该怎么做 (2)

可是,没想到有一天,小陈找到林默,直率地问,为什么总是让他做这些琐碎的事情?

林默当时听完就反问:什么叫做不琐碎的工作呢?

小陈答不上来,想了半天,说:“我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。”

林默对他说:“先把手头的工作做好,避免常识性错误的发生。然后循序渐进。”

时间又这样过去了三个月,小陈提出辞职。

林默问起辞职的原因,小陈委屈地说:“本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理些琐碎的事情,没有成就感。”

林默问小陈:“你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义最浪费你时间精力的工作,是什么?”

小陈马上答:“贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来。”

林默笑着问:“你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?”

这句问话让小陈呆了半天,然后回答:“贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?”

林默笑笑说:“我来跟你讲讲当年我的做法。曾经,我从财务室被调到总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程就可以了。但我想票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实涉及公司各方面的经营和运作。

于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间、数额、消费场所、联系人、电话等记录下来。起初建立这个表格的目的很简单,是想在财务上有据可循,万一我的领导有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。

后来通过这样一份数据统计,渐渐地发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等。

我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理得很妥帖。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确地处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。

他当时就很惊讶,渐渐地,上级将越来越多的重要工作都交给了我。再后来,一种信任和默契就此产生。我升职的时候,他说我是他用过的最好的助理。”

说完这些,小陈立即收回了辞职信。

我还有一个朋友,我认识她的时候已经是总裁助理,后来熟悉了才知道她是前台出身,没什么事每天练英语,又胜在为人会办事,不怕多做事。后来就得到机会去做行政、主管行政,以至于再后来做总助,一人之下,万人之上。所谓行行出状元大概就是这意思,聪明的人不仅不会错过机会,还会自己制造机会。

在公司里,时刻要记住,我们不是来打酱油的,而是来工作的。不是工作太少,而是许多工作没有深入做、认真做。

哪怕清闲那么一两天,起码也要进行几项基本工作:整理、整顿、清洁、清扫、反思。

领导最喜欢做的是选择题,而不是填空题。所以凡事最好能有数据、有多个备选方案。你没有整理出基础数据,没有进行横向比较,领导何以知道你的答案就是最佳答案、你的方案就是最优方案?

所以在敲门进去向领导汇报之前,我们不妨多想一想,等会儿领导可能会询问什么?人不仅要低头走路,而且要抬头看路。

多想一点,多做一些迎接成功的准备吧。

别拿怀才不遇当借口

很多人不在乎年轻时走弯路,觉得日常的工作人人都能做好,没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进地成为日后发展的分水岭。

聪明的人,总是不认为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总能比自己更能走好运。抱怨她容貌比自己好,或者她更会讨领导欢心。慢慢地,心态就会变坏。

所谓怀才不遇,有时就是这种情况。工作需要一个聪明人,但其实更需要一个踏实的人。在聪明和踏实之间,后者更重要。而踏实,是人人都能做到的。

金总在一次私人聚会上,认识了李才。一番沟通,金总发现此人很有能力,尤其对计算机非常精通,而且雄心勃勃,从对话中也感觉不出此人有什么品质问题。

李才慨叹自己怀才不遇,工作也总是无所事事。这让金总心有所动,他想用一下这位怀才不遇者的计算机才华,于时便和他沟通,准备让他做一些具体工作。

终于金总请李才兼职独立开发一套对企业来说不是十分紧迫但比较重要的数据库系统,同时金总也让他提条件和待遇。出乎意料的是,这位怀才不遇者以事业为重,坦言能用上自己的才能,比什么都重要。

当然,金总还是给出了很高的待遇,而且预付了部分薪水。

在初期阶段,工作进展迅速,这位怀才不遇者思路敏捷清晰,并且作了一整套工作规划,还附带有时间进度表,非常专业。金总十分高兴。可是随着往纵深推进,进度渐渐慢下来了,这位怀才不遇者开始推托工作忙,顾不过来,这与当初他说的工作上不被重用,天天闲得慌很矛盾。

金总追问催促也不起作用,而且工作速度越来越慢,按最初设定的工作时间进度,一个月应该做完的一期工作,三个月过去了,还没有完成一半。

半年过去了,第一期工作就是迟迟完不了。而金总再继续追问时,这位怀才不遇者就提出了远远不只个人待遇的问题,如坚决要求配备最先进的设备。李才提出的各种设备要求费用相当高。

设备配齐了之后,李才找各种借口搪塞。金总决定不再理会此事,也实在没有时间,金总暗想看你什么时间完成?又过了三个月,这位怀才不遇的先生连一个电话也没有给金总打,也没有任何进展。

金总不得不放弃这套设计系统。就这样前前后后折腾了一年多,费用花费了不少,没有干成任何事情。

金总暗自捏把汗,想:“幸亏当初没有把此人正式调过来,要不然还要付出更多的成本。”

常常抱怨怀才不遇的人,就像萝卜,在任何单位刚开始还行,清爽美味可口,可压力稍微一大,稍微加温一煮,立即就软下去了,没有任何力度和味道了。

有才者也许没有什么职业缺陷,有时也会遇到自己无法抗拒的客观情况,导致有才者展才无门,施才无路,但只要是金子,总会发光的。因此,那些长期“不发光”的怀才者出现在你面前时,你一定要质疑:这位怀才者是不是有致命的职业缺陷?无论他演技多么精彩,表现得多么完美,你都不要被表面的现象所迷惑。

真正有才者,是不会始终怀才不遇的。正如有人说怀才如同怀孕,时间久了,一定会暴露出来。

职场中人,如果觉得自己真是怀才不遇,那么不是别的问题,而根本问题还是在自己。才艺不足够精,如同黄金的成色不足。不患别人不知己,就患技不如人。自认为才华出众,才高八斗,其实还差得远,要给些实际问题,还真解决不了。

许多职场人常会碰见这样的问题,总认为领导不重视自己,很想一展身手,然而一旦组织交给些任务时就会出现两种心理活动:一是手足无措,不知道该如何干;二是盲目认为该怎么干,结果一干就错。这些都暴露出能力不足、志大才疏的特点。

除了才华,还有其他因素可能影响到才能的发挥。大致有三方面:

第一,缺乏服众的品德,德是才的资本,厚德方能载物,如果只有才而缺德,才是很难发挥出优势的。

第二,性格孤僻、不好相处,导致让自己才能发挥作用的成本非常高。

第三,与公司文化不能融合,导致自己与组织不合拍。与公司文化对抗,失败的肯定是自己,这不仅仅是能力发挥大小的问题,而是自己能否适应和生存下来的问题。

时代变化飞快,知识更新和技术更新都非常快,一个人自己过去掌握的熟练技能很可能转眼之间就无用武之地了,而自己还浑然不觉,到处炫耀自己的才技,还自称怀才不遇。

因此,作为职场中人,学习是非常必要的。只有持续学习新知识、掌握新技能,才能有机会让自己发光。

如果能看到这一点,大部分人就会发现,越是年轻时越感觉自己怀才不遇,大材小用,甚至是有才无用。但随着年龄的增长而能力一步步增强时,反而越感觉到自己的能力有限,这就是人们常说的“不当皇帝不知道自己的能力小”。

在职场专业化越来越深的领域中,人类的知识还是非常有限的,一个人又能知道多少呢?