书城成功励志管理你的老板
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第8章 省小钱赢好感

对于老板来说,赚钱是生命线。想要赚钱,还要更好地节约成本,因此省钱也是老板日日所想的事情。

年轻的洛克菲勒初入石油公司工作时,既没有学历也没有技术,因此被分配去检查石油罐盖有没有自动焊接好,这是整个公司最简单、最枯燥的工序,人们戏称连三岁的孩子都能做。

每天,洛克菲勒看着焊接剂自动滴下,沿着罐盖转一圈,再看着焊接好的罐盖被传送带移走。洛克菲勒也想调换个工种,但主管不同意。既然换不到更好的工作,洛克菲勒只好重新回到焊接机旁,并下决心先把这个不好的工作做好再说。

于是,洛克菲勒开始学习与工作相关的知识,认真观察罐盖的焊接剂滴量,并仔细研究焊接剂的滴速与滴量。他发现,当时每焊接好一个罐盖,焊接剂要滴落39滴,而经过周密计算,实际只要38滴焊接剂就可以将罐盖完全焊接好。

经过反复测试、实验,最后,洛克菲勒终于研制出“38滴型”焊接机,这就是说,用这种焊接机,每个罐盖比原先节约了一滴焊接剂。可是,就这一滴焊接剂,一年下来却为公司节约出5亿美元的开支。年轻的洛克菲勒自此受到老板的赏识,开始步步高升,为日后走向成功迈出了最为坚实的一步,直到成为世界闻名的石油大王。

也许从烈日炎炎的大街走到有空调冷风的办公大厦,你很难想到要为公司节约一张纸。然而理性地看待这件事情,你会发现,为公司节约一点成本,就意味着公司比竞争对手多了一点竞争力。

不要以为你的老板天天穿着世界名牌,出入有豪华汽车接送,手腕上的一块表就抵上你一年的工资,他就不是个精打细算的人。

错!有时候,老板的排场是他的工作需要,这身行头是他迅速获取别人信任的重要保障。实际上,节约开支是老板每天都在琢磨的问题,所以他设立各个部门,有帮公司花钱的部门,是为了更好地创造公司品牌,目的是为了赚更多的钱;还有给公司省钱的部门,例如后勤部门,这就需要精打细算,给公司省钱就做到了帮公司赚钱。

如果一个员工在给老板创造价值的同时注意节约,就等于创造了双份价值,一个每天都在为老板多挣钱、少花钱的员工,老板会亏待他吗?

做到给老板省钱并不难,做好以下的小事而且坚持下来,如果有一天,被老板看到眼里,老板就不会忘记你。

第一,节约公司的交通费。

如果你需要出门,可以合理安排行程,车子跑一趟可以办一件事,还可以把几样事情妥善安排,车子出门可以同时办很多事情。

第二,节约纸张。

使用过的纸张,不是用来打印重要的文件,反面还可以使用。资料的打印或复印时不留不必要的备份。

第三,别在公司煲电话粥。

这里尤其要讲一点,有的员工用公司电话打私人电话,如果被老板发现,自然就成为老板的“眼中钉”,同样,即使是聊公事,也要注意使用电话的时间。

有人在办公室里对着电话高谈阔论,仿佛生怕别人不知道自己在做事的那份张扬,实在不可取。应该坚持这样的原则,十分钟以内可以结束的事情,用电话解决,十分钟如果还说不清楚的事情,请发邮件给对方。

第四,注意日常细节。

有一些老板交代的事情,例如需要你给公司订水,一定要货比三家,尽量给老板省点儿钱,而不是拿老板的钱无所谓。

在公司里还要注意人走关灯,关水龙头,避免浪费。

从来没想到节俭的习惯会让老板记住我的名字。

前段时间,接到公司群发邮件号召大家注意节俭。

我们作为工程设计单位,各种图纸的预览打印成本占了不小的比重。因此,我就默默地从自己做起,对于不太重要的草稿图,自觉地使用“经济模式”。这样,彩色激光打印机提供了“经济模式”功能,能够使用一半的墨粉量来打印。尤其是打印图形时可以先确认达到了理想效果后,再以正常的模式进行输出,这对于图像设计用户在修改比较频繁的情况下可以节省大量的墨粉。

这种习惯和我多年的生活习惯也是有关的,不愿意造成过多的浪费,尤其对于公司而言,这样又节约,又环保。

没想到,这种方法得到了同事们的广泛认同,大家都是环保积极分子,只是平时没有想太多而已,最后,这件事情传到老板耳里,老板不但表扬了我,还特意给我发了个小奖品,以资鼓励。

老板都是务实的人。

他会和具有同样气质的员工投缘。

不论你有再好的口才,想赢得老板信任,也要先给老板甜头,他才会愿意押宝在你身上。

有一句话叫做不见兔子不撒鹰,如果你在老板不撒鹰的前提下先扔出一个兔子出来,为了获得更多的兔子,老板是不会吝啬老鹰的。

如果你有一个不错的项目需要老板的投资,想让老板痛快地掏出钱来,首先就要想办法让老板先尝点甜头,老板要的是什么样的甜头呢?

一定不是开空头支票,而是可以在没有公司投入的情况下先找个小市场做小区域实验,将所产生出来的有效收益包装出来,呈现给你的老板,要说明这是你在没有公司费用投入的情况下或是暂时调用别处资源所取得的效果,关键是要让老板看到你的这种操作方式所带来的投入产出比,让老板看到项目的可行性,让老板觉得你是有底的,而不是口头说说。

还要擅长使用数据来帮助自己达到目的,如果你想说服老板生产一个产品,而你又没有精力、实力来生产部分产品来验证可行性,这时候,你需要做的就是对事实的分析,这让老板能够看到他想要看的东西。

例如你做好市场份额分析和预测数据,做好竞争分析报告和对长期收益做一个评估,这些一定能让老板眼前一亮。

随即,你再对老板勾画愿景,用美好的前景吸引老板。愿景也是一种甜头,每一个老板开办公司都有雄心壮大自己的事业,他是在战胜了许多个不可能才走到今天这一步的,站到一定的高度,再来看市场,老板觉得这里面有太多的机会与希望,在这个充满机会和希望的市场里,只要敢去想,只要敢去做,没有什么上不了的高峰。如果你给老板的方案中,能客观地作一个科学的正面的预测,让老板感觉到你所说的和他未来发展的方向相符,老板一定能够信心百倍地支持你。

对于老板来说,员工是不是值得信赖和放心往往比这个员工本身有多大的能力更为重要,老板的战略目标往往很简单,他最关心的是各位下属有没有往他所期望的方向去用心、去努力,在这点上所体现出来的态度比结果更重要。

在正确领会老板意图的基础上,接下来需要的是迅速的行动和完美的执行细节。有的员工就是和别人不一样,哪怕老板只是让他去拿一张纸,他也会立刻放 下手中所有的活儿,用最快的速度把纸送到老板手里。

虽然别人对此质疑,但是老板却很欣赏。这类员工的观点就是:“如果让你干一件小事你都没干好,老板怎么会放心让你干更重要的工作呢?”于是,这样的员工成为整个部门中升职最快的人。

你还可以在老板的一个决策和结论上往前延伸去展开工作,当老板发现的时候,一定会把你当作知音,认为你是个值得信赖的人。

我曾经是一名普通的技术员。

我了解自己的优势是同不同的人打交道,并清晰自己的职业规划,工作这么多年,我渴望能够成为一名管理者,带自己的Team。

我的工作能力始终如一地获得了大家极高的评价。在具体的工作中我发现,我能让大家的效率提高。我不是最好的程序设计员,也不是最好的演讲家,但是当同事们有问题或想要使自己的想法具体化的时候,他们都会来找我帮忙。

有一次和老板吃饭的时候,我含蓄地表达了自己将来想从事管理工作的时候,但是老板并没有表示支持。

我没有沮丧,还是一如既往地帮助同事,一次老板接了一个大项目,在我的组织下,其他类似的项目需要花费10倍长的时间才能完成,虽然这些项目不属于我的工作,但是我帮助了项目中的每一个人,赢得了人心。

出于这种自信,我再次找到老板,与他进行了一场认真的谈话,我把自己为同事解决的问题列了一张长长的清单,我用事实证明:我有能力将团队变得更好。

看到我实实在在的工作和处理的诸多问题,老板感觉放心了,也给了我一定的授权。并表示只要我负责的事情有起色的时候,我就可以从技术人员晋升到管理层。

果然,我的才能再一次得到充分发挥,每个人看上去都在我所在的项目中表现得更好。我只是帮助同事们解决了一些小问题,却能够使工作顺利进行下去。这些事情有的是某个同事的心理问题,有的是调试一个速度很慢的查询程序……

靠着这份踏实,我成为老板最放心的员工。

老板的时间很宝贵,他只接收有价值的信息,平时给自己准备几个对公司有帮助、对老板有启发、可能促进销售额的话题。发现时机的时候,大胆说出来,你就会和那些仅仅是心里知道,却没有给老板贡献信息的人在老板心中要不一样得多。当你说的话能够超越老板对你的想象的时候,就不愁得不到老板的重用。

在劝说老板的时候,别试图用大道理说服老板,换成使用实实在在的数据和事实,来引导老板做出你想要他作出的判断。

和老板说话的技巧你懂得多少?

很多人认为,我是个好员工,所以和老板说话的时候想怎么说就怎么说。

可是,一个真正职业化的员工,在和老板沟通的时候,就会拣话说。这里所说的拣话说,并不是拍马屁,而是智慧地说话,对老板展示自己的真才实学、真知灼见、真心实意。你需要策略,而不能想啥说啥,连自己家七大姑八大姨的故事都讲给老板听。

很多员工看到老板亲切的一面,就会分不清公事和私事,有时候觉得跟老板的关系像亲人一样,跟老板分享自己的私事、孩子养育问题、个人健康问题、经济上遇到的一些困难等,然而,这样做很危险。

例如,如果你自己身体不太好,不需要把自己的健康情况告诉老板,因为老板可能在对你说几句安慰话的同时,开始琢磨,如果你不健康说明你不能百分之百地投入工作。这样会让你的老板感到不安,他甚至会提前想对策或再额外招人。到时候即使你的身体恢复了,你有可能会面临失去自己位置的尴尬局面。

再给大家讲个案例:

韩蕾是一名老员工了,工作三年了还原地踏步。

主要原因在于她的能力虽然很强,但是老板一听她说话就头大、头疼。

例如,下班晚了,大家都赶紧收拾东西回家,她没有顾忌老板在,边收拾东西边说:“现在快8点了,这时候才回家。我女儿一直等到8点都没吃饭啊,看看这么大的一个孩子多可怜呀!”

老板觉得她小题大做,就说了一句:“你女儿不算小了,都初中二年级了,晚上你回去稍微晚点,可以让她提前去超市买点儿吃的嘛。”

韩蕾不同意老板的话了,马上说:“超市里的东西有啥营养呀,女儿现在正是长个头的时候,我从来不叫她在外面吃饭的,我每天回家都给她做三菜一汤。外面的菜用什么油炒的都不知道。老板您开车回家一会儿就到了,我等车再回家就要9点多了,你说我心里多着急呀……”

一番抢白,弄得大家都很尴尬,韩蕾以为自己对老板陈述“苦难史”,能让老板感觉她劳苦功高,为工作牺牲个人幸福,用同情、赞扬、支持等话语来赞美她。

其实,听完她的话,老板当时就烦透了,觉得韩蕾太不职业化,没有职场女性应该有的气度,就连其他同事都反感韩蕾。大家背后说:“既然你的女儿这么金贵,你干吗不专职在家给女儿做饭呢?”

这种在老板面前扮演“祥林嫂”的员工,其实有种受害者心理。她试图描述自身实际,让老板同情她,达到她试图控制老板的目的。可是,老板们喜欢幸福快乐工作的员工。那些晒自己的隐私和痛苦博得别人认同和关注的员工,让自己远离本身的力量,不仅很难获得承认与关注,还让自己在老板的眼中逐渐“贬值”。

老板的时间很宝贵。他需要接收有价值的信息。平时给自己准备几个对公司有帮助、对老板有启发、可能促进销售额的话题。发现时机的时候,大胆说出来,你就会和那些仅仅是心里知道,却没有给老板贡献信息的人在老板心中要不一样得多。当你说的话能够超越老板对你的想象的时候,就不愁得不到老板的重用。

在劝说老板的时候,别试图用大道理说服老板,要用实实在在的数据和事实,来引导老板做出你想要他作出的判断。

我也算老员工了,而且和老板的关系处得非常好。

但还是犯了一个大错误,让我后悔莫及。

事情的起因是我买了一套房子,户型、结构都非常好,房子装修好之后,老板主动要求参观。

于是,一天下午我就带老板来到了我家,看到了房子的空间结构之后,老板连连赞叹。

因为种种原因,我家房子的价格超低,当老板问起价格的时候,我想都没想就说了出来。

听完之后,老板显然一愣。

后来直到吃晚饭的时候,老板的脸色还是没有缓和过来。

我才想到,老板为了创业,到现在还和老婆孩子挤在小屋里居住,我的超低房价可能让老板心理产生了不平衡。

早点能够想到这些,能够低调一些,别这么快说话,就不至于让老板的