编排记录公告组在比赛结束后的任务仍是十分繁重和重要的。它关系着本次比赛成绩的记载与反映,并对本次比赛结果的对比、分析和评估提供重要依据;关系着教练员、科研人员进行研究所需数据的准确性等。因此,必须像重视赛前、赛中编排记录公告工作一样,重视做好赛后的各项工作。
(1)汇编总成绩册
总成绩册须按照上级下发的文件要求执行,其格式如下。
①在扉页或首页应写明:
运动会名称。
主办单位。
承办单位。
赞助单位或祝贺单位(如有可印上)。
②团体总分统计、创纪录运动员名单、成绩统计表、达健将人数统计。
③比赛成绩
以竞赛规程上排列的项目顺序按先男后女排列各项成绩。
按径赛的赛次(预、次、复、决赛)成绩分别排列。
④广告
在成绩册上可以刊登符合国际田联规定的广告。
总成绩册汇编成后,送交技术代表或有关负责人审核签后印刷与分发。
(2)出具成绩证明
对破纪录和达到运动员技术等级标准的运动员,出具有裁判员、裁判长、技术官员等亲笔签名的成绩证明。
(3)文件存档
将本组的所有文件、资料,按照文书档案的要求进行分类整理,立卷编号,交主办单位存档,便于以后查阅。
(4)工作总结
写出书面总结交总裁判长。书面总结的内容一般应包括:一般情况,工作成绩与经验,存在问题,改进意见或建议。
(5)归还借用物品
做好各项结束工作,归还借用物品,清理各种手续,做到善始善终。