书城成功励志如何掌控生命中的25个关键问题
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第40章 口才—舌绽莲花,成事在言 (2)

言辞达意,说出你要说的

许多人说话,说了很多,别人听来依旧一头雾水、不知所云,其实是说话者词不达意,没有准确传达出自己的意思。在打长途电话时,说话者多是讲短话的。原因显而易见:一是非十分紧迫的问题不轻易打长途电话,这就使他牢记谈话的中心,突出中心;二是谈话时间限制得紧,每秒钟都要付出“代价”,迫使自己对说话的时间给予严格的限制。

评书里有句常用语,叫“有话则长,无话则短”,此话并不妥当,应改成“有话则短,无话则免”。在捷克著名作品《好兵帅克》中,作家哈谢克塑造了一个说话抓不住要点,啰哩啰唆的克劳斯上校的形象,颇有典型意义。有一次,他对人家说:“诸位,我刚才提到那里有一个窗户。你们都知道窗户是个什么东西吗?一条夹在两道沟之间的路叫做公路。诸位,那么你们知道什么叫做沟吗?沟就是一批工人所挖的一种凹而长的坑,对,那就是沟。沟就是用铁锹挖成的。你们知道铁锹是什么吗?就是铁做的工具。诸位,我说得不错吧,你们都知道吗?”上述的话之所以又长又啰唆,是因为他没有抓住自己最主要的表达对象去陈述,而是枝节横生一些与中心无关的次要事物,也不管听话对象是否早已懂得。这不但使整段话显得零零碎碎,而且拖长了时间。

有一条船航行至海中时,突然狂风吹来,船马上就要沉了。船长忙命大副去叫乘客弃船而逃,结果大副去了半天,悻悻而回,说道:“他们都不愿跳下去,对不起,我实在没有办法了。”

船长一看,只好亲自到甲板上去,不一会儿,便微笑着回来了,他说:“都跳下去了,我们也走吧!”

大副很惊异地看着他,问道:“你是怎么劝说他们的呢?”

船长说:“我首先对那个英国人说——作为绅士,应该做出表率——于是他跳下去了;接着,我又板着脸对那个德国人说——这是命令——于是他也跳下去了;我又对那个法国人说——那种样子是很浪漫而且潇洒的——他也跳下去了;我对伊拉克人说——这是将军和真主的旨意——他马上起身,没有穿救生衣就跳了下去。”大副一听,简直佩服得五体投地:“太妙了,长官,那么你是怎么对美国人说的呢?”船长说:“我说——您是被保了险的,先生。那家伙赶紧夹着皮包跳下水去了!”

船长针对不同的人,总结归纳出了他们各自的民族特点,并针对这些特点,采用了不同的说法。每个人都明白他所要表达的意思,对于大副没有完成的任务,船长很轻松地就解决了。这告诉了我们一个道理:当我们在谈判桌上说服他人时,要想使自己的语言信号准确无误地传达给对方,就必须分析对方的性格,因人而异,才会收到预期的效果。否则,就很可能是对牛弹琴了。光是使自己的谈话抓住中心还不行,既然说话是交流思想,那么不但自己要能比较迅速地理解别人说话内容的中心,以便作出恰如其分的回答,而且遇到对方表达能力不强,没有抓住中心时,我们还要向对方明确地给予提示或引导。如:

教授:在日食的时候,会出现什么现象?

学生:有很多人跑出来看。

教授:我指的是太阳本身。

教授一提示,就把话题转过来了,使对方抓住了中心。

讲话有时内容很多,作为讲话者来说,叙述有条理,不但有利于突出观点,而且听者也容易记住。

人生关键点拨

说话的条理是否安排得好,首先取决于说话者对所说的内容是否有深刻、正确的认识,特别是要抓住其本质和内部联系。根据中心去安排结构,考虑内容为几个部分,哪里先说,哪里后说,哪些详细叙述,哪些简略交代。

交际语言是一门艺术

言谈举止能直接反映出一个人是博学多识还是孤陋寡闻,是接受过良好教育还是浅薄粗鲁。一个不善言谈、沉默寡言的人很难引起众人注意。在社交中能侃侃而谈,用词高雅恰当,言之有物,对问题剖析深刻,反应敏捷,应答自如,能够简洁、准确、鲜明、生动地表达自己思想与情感的人,就会表现出不同凡响的气质和风度。

理想的交谈是思想的交换,可是,很多人却以为理想的交谈是一个人机智或口才的精彩表现。我们大多数人都应该庆幸,因为要使别人乐于听我们讲话,并不像想像的那么困难。

怎样让别人喜欢听你讲话呢?

(1)说话要有善意:这里所说的善意,也就是与人为善。我们与别人说话的目的,在许多情况下是希望让对方了解自己的真实用意。所以,只要这个目的能够达到,就没有必要特意挑剔。

(2)说话要尽量客观。有些人在说话时动不动就夸大其词,这样,无论听者或是被说到的人,难免会产生反感,认为这人说话有点不着边际。比如,明明是一对男女青年在正常地说话,他可以把别人说成是在谈情说爱;明明别人是在争论问题,他却说成是“碰在一起就争争吵吵闹个没完”。像这样信口开河的说话习惯,很容易惹是生非。

(3)提高说话能力。会说话的人一般都具有以下特点:①充满热情,让人感觉到,他们对于生活中所从事的各种活动怀着强烈的感情,而且他们听别人说话也会很认真。②能从崭新的角度看事情,能从大家熟悉而又不在意的事物中提出令人意料不到的观点。不会喋喋不休地谈论自己。不表白,不自吹。③有好奇心,他们经常对某件事追根究底,表现出想要知道得更多的兴致。④有宽广的视野,他们思考、谈论的题材超出自己生活的范畴,既实事求是又纵横千里。⑤有自己的谈话风格,个性鲜明、惹人喜爱。⑥有同情心,他们会设身处地替他人分忧,⑦有幽默感,不介意开自己的玩笑。

作家丁玲回忆与鲁迅先生谈话时说:“鲁迅先生谈吐深刻、严密、有力而又生动,句句吸引我们。渐渐谈下去愈来愈强烈地发射出真挚的热情,又有一种严峻的强大威力,从他瘦削的脸上透出来。”言谈如果能使人听得入迷,产生一种“听君一席话,胜读十年书”之感,那么别人就会心甘情愿地听你说。然而,高雅的谈吐是无法伪装出来的,卖弄华丽的辞藻,只会显得浅薄浮夸;过于咬文嚼字,又会使人觉得酸涩难懂。交际中应做到不背后议论人,讲话注意分寸,要背后表扬人,多讲他人优点,少当面批评人,指正其缺点,尤其不要油嘴滑舌,不要讲粗话。

无论是日常生活的寒暄,或是正式场合的交谈,说话都要谨慎,尤其是注意用词,要根据场合、对象说最恰当的话。不适当的言语,不仅是不礼貌的行为,同时也易得罪他人。该说的时候不说,不该说话时却滔滔不绝,都是不礼貌的行为。

人生关键点拨

要想说好每一句话必须自我长期训练,切实把握每一个学习的机会,久而久之,自然能完整表达自己的意思,并具有说服力。良好的语言表达能力是在日常生活中培养而成的,只要在平日多加留意,不但可增添自己的魅力,也会带给他人难忘的印象。

日常生活,巧妙沟通

在日常生活中,人们往往会遇到不便直言之事,只好用隐约闪烁之词来暗示。一位顾客坐在一家高级餐馆的桌旁,把餐巾系在脖子上,这种不文雅的举动很是让周围其他顾客反感。经理叫来一位服务员说:“你让这位先生懂得,在我们餐馆里,那样做是不允许的,但话要说得尽量含蓄。”

怎么办呢?既要不得罪顾客,又要提醒他。服务员想了想,走过去先帮那位顾客旁边的人铺好餐巾,然后很有礼貌地问了那位顾客一句话,说:“先生,需要帮忙吗?”话音刚落,那位顾客立即意识到自己的失礼,赶快取下了餐巾。

某人到一对年轻夫妇家做客。年仅4岁的小主人公大声地对这位客人说:“叔叔,爸爸昨晚又打妈妈了。”年轻的女主人嗔怪地瞪了女儿一眼,表情甚为尴尬。见状,客人随机应变,对孩子说:“云云,你爸爸和你妈妈不是在打架,他们昨晚是在做‘老鹰捉小鸡’的游戏呢!你看,是不是这样,嘎,嘎,嘎……”小女孩天真地笑了起来,女主人脸上的尴尬也消失了。

日常生活中,说到对方的缺点错误时,人们也倾向于用含蓄的办法,目的是为了尊重别人,避免刺激对方,以期收到更好的效果。

有一位市场的营业员,遇到一位顾客买菜时,把黄菜叶都摘掉了。营业员说:“小心别碰掉菜叶。”营业员有意把已发生的事说成提防发生的事,把有意的“摘菜叶”说成无意地“碰”,这样既达到了不准顾客摘菜叶的目的,又不得罪顾客。

尤罗克是美国著名的剧团经理人,在很长时间内和夏里亚宾、邓肯、巴芙洛丽这些名人打交道。尤罗克说,同这些明星打交道他领悟到了一点,就是必须对他们的荒谬念头表示赞同。他曾为在纽约剧院演出过的最著名的男低音夏里亚宾当了3年的剧团经理人。夏里亚宾是个令人头痛的人。有一次,在有他演出的那一天,尤罗克给他打电话,他却说:“我感觉非常不舒服,今天不能演唱。”尤罗克先生和他争吵了没有?没有。因为尤罗克知道,剧团经理人是不能和人争吵的。他马上就去夏里亚宾的住处,压住怒火对他表示慰问。

“真可惜,”他说,“你今天看来真的不能再演唱了。我这就吩咐工作人员取消这场演出。这样你总共要损失2 000美元左右,但这对你能有什么影响呢?”

夏里亚宾长吁了一口气说:“你能否过一会儿再来?晚上5点钟来,我再看感觉怎样。”

晚上5点钟,尤罗克来到夏里亚宾的住处。他再次表示了自己的同情和惋惜,也再次建议取消演出。但夏里亚宾却说:“请你晚些时候再来,到那时我可能会觉得好一点儿。”

晚上8点30分,夏里亚宾同意了演唱,但有一个条件,就是在演出之前要尤罗克先生宣布歌唱家患感冒、嗓子不好。尤罗克说一定照此去办,于是撒了这次谎,因为他知道这是促使夏里亚宾登台演出的最好办法。

委婉含蓄的话受青睐,主要是它能两全其美。当然,使用委婉话语,必须注意避免晦涩难懂的话。社交谈话的目的是要让人听懂,如一味追求奇巧,会使他人摸不着头脑,甚至造成误会,必然影响表达效果。要做到语言含蓄,须善于洞悉谈话的情景和宗旨,还要练就随机应变的本领。

人生关键点拨

生活是一门艺术,日常生活需要巧妙沟通,才能将琐碎的小事完美融入生活的乐章。

职场语言,成功代言

不管情商是高还是低,老板总是老板,总希望什么事情都由自己决定。作为下属,向老板提要求的时候,就应该用商量的口气,而不是替他拿主意。