第二年,松下有事途经金泽,年轻人率领全体员工请董事长检查工作。为了表示对年轻人的信任,松下幸之助拍着年轻人的肩膀说:“我相信你,你只当面向我汇报就可以了。”年轻人非常感动,最后圆满完成了任务。
松下幸之助一直这样认为:最成功的管理是让人乐于拼命而无怨无悔,实现这个靠的不是强制,而是信任。信任可以使下属心情舒畅,干劲倍增,极大地激发下属的工作积极性和主观能动性。他说:“对部下说明原委,表达信任的期望,他们就可以按管理者的目标完成任务。”
对被授权的下属给予信任,是确保授权成功的一种保障性投入。信任具有无比的激励威力,当下属对自己所承担的任务不自信的时候,当下属在执行任务,只需要再坚持一下就能成功的时候,当下属因为一时失误,受到他人指责与埋怨,进退维谷的时候,当下属受到了误解,心情抑郁的时候,如果管理者都能够给予充分的信赖,一定会对下属产生莫大的激励作用,换来一份厚重的忠诚。
小案例
有一本被改编成电视剧和电影并同期上映的畅销书叫做《杜拉拉升职记》,讲述了都市白领杜拉拉从一个默默无闻的职员,通过不懈努力,成长为一个企业高管的故事。杜拉拉是个乐天派,“有活干,她就兴奋,她的注意力全放在怎么把活干好,至于干好了能够怎么样,可以怎么样,她就几乎不想。就算偶尔想想,她的想象力也就局限于拿个不错的年终奖、年终考核拿个卓越之类的”。杜拉拉认为,做下属的就要多为上司分担,少麻烦上司,尽量自己摆平各种困难,否则老板请你来干什么?她很少麻烦他上司李斯特,自己总是无声无息地把许多难题处理掉。李斯特基本上不怎么帮她,但会对她充分授权。不像以前玫瑰管她那样,即便是一些细节琐碎的事情也要请示汇报,搞得拉拉做起事来缩手缩脚,时常为此郁闷。
但到了李斯特那儿,就不一样了,就原则性的问题沟通之后,便放手让下属去做了。拉拉的主观能动性得以充分发挥,觉得很爽。
可以说,杜拉拉是幸运的,因为她碰上一个能在管理上放手的上司,碰到了一个能够给她空间的上司。
比尔·盖茨说:“我采取的领导方式就是放任,不用任何规章去束缚员工,让他们在无拘无束的信任氛围中,发挥每个人的创意和潜能。”有一种爱叫做放手,有一种管理也叫做放手,既然授了权,就不要总是对下属的工作指手画脚,横加干预,那等于根本没有授权。真正意义的授权是相信他们,放心让他们去承担任务。只要把握住大方向,在必要的时候给予必要的指导就行了。这也是用信任获取员工信任,消除下属疑虑的最佳方法。
4.授权不等于放手不管
IBM公司总裁郭士纳说:“如果强调什么,你就检查什么;你不检查,就等于不重视。”授权不等于弃权,管理者不能撒手不管。授权后,管理者必须进行适当的监督和控制。授出权力不加以控制,轻则影响公司绩效的完成,重则可能造成严重的后果。
小案例
著名的日本连锁公司八佰伴曾经盛极一时,在中国就拥有很多家分店。到了后期,八佰伴的创始人禾田一夫任命自己的弟弟禾田晃昌担任公司总裁,全权处理公司的日常事务。而自己只是躲在家里看公文或报告。他的弟弟送来的财务报告每次做得很漂亮。但实际上,他弟弟却在背地里做假账来蒙蔽他。最后,庞大的商业帝国八佰伴顷刻间便宣告倒闭,禾田一夫也变得一无所有。后来,禾田一夫在中央电视台《对话》栏目接受采访时,有人问他,回顾过去的最大的教训是什么,他的回答是:授权后要及时监督与控制,而不要轻易相信别人的话。
管理上出现授权监控真空,也许不是导致八佰伴倒闭的唯一原因,但绝对是一个致命的弱点。不懂授权的管理者,必然阻碍公司的发展,但把放权当成放纵的管理者,则会让企业陷入困境。这样的弱点,会直接导致一个企业管理失控,产生巨大的内耗。我们经常说的变生肘腋,说的就是这个意思。
“权力是一把双刃剑,用得好,则披荆斩棘,无往不胜。用得不好,则伤人害己,耽误事情。成功的公司领导不仅是授权的能手,更是控权的高手。”管理专家皮特·史坦普如是说。授权后的监督、控制是必不可少的管理活动。行为控制和充分授权,两者相辅相成,相得益彰。没有授权,就无法为下属提供充分发挥主动性的空间,没有监控,就不能保证下属的主动性始终锁定正确的方向。这是一种管理上的平衡,也是保证授权成功的硬件设施。
小案例
埃里克新近被提拔为公司的中层,下面管着20多个下属。他这个人工作的时候非常尽职尽责,对每件事都希望能够认认真真做好。一次,他让主管调研的杰瑞了解一下北欧地区人们的消费习惯,而且要整理成一份资料以供决策,而且要求杰瑞在10天内完成。埃里克知道杰瑞能力很强,不过作为主管,为了保证工作质量和期限,还是需要必要的监督和检查。于是,第二天,埃里克把杰瑞叫到办公室,问他进展得怎么样了。杰瑞说正在努力,已经基本上有些思路和方法了。
埃里克点头说好。不过,第四天,他又把杰瑞叫到了办公室,问他完成得怎么样了。杰瑞说正在努力中,已经有些眉目了。埃里克点头说好。第六天,又把杰瑞叫到了,还是问同样的问题。杰瑞回答说:“正在努力进行中,我一定会按时完成任务的。”埃里克又是点头说好。杰瑞心想:这是怎么回事啊!你既然把活儿交给我了,我一定会尽力按时完成,可为什么三番五次地催追问进展情况呢?工作又不是很急!
第九天,杰瑞把搜集整理好的一份报告交给了埃里克。埃里克终于露出了笑脸,可杰瑞的心里却好像有点儿不是滋味。
授权之后,必须进行监控,不能放手不管,不要因为总是担心下属会犯错误,或者是为了控制下属而频繁地打扰下属,那完全是在浪费彼此的时间。其实,你只要在授权的时候明确了该做什么,不该做什么,做到什么标准,在什么时间完成,并且保证下属完全理解,就可以了。
美国快修公司创始人汤姆·法默说:“授权的真正手段是给人以责任。赋予权力,要让他们负起责任,并要保证有一个良好的报告反馈系统。”既然管理者不能总是仗着自己是管理者,对下属的行为横加干涉,那么你就必须要求你的下属及时向你汇报工作情况,这样就能随时了解下属的工作进展情况。
不过,下属的汇报可能有虚假成分,这时候,突击检查就成了授权监督和控制的有效方法之一。因为下属没有时间弄虚作假,必然会时刻注意自己的工作,不敢马虎大意。不过突击检查,不能像上面的埃里克那样想什么时候检查就什么时候检查,想怎么检查就怎么检查的。突击检查的时间、方式、内容及评价标准都应该是双方都认可的,否则会让下属觉得不被尊重。而且突击检查不能太频繁,只能把它当作一种辅助性监控手段。
最好还是进行比较正式的定期检查。定期检查最怕形式化和虚假信息。为了防止走过场和虚假信息,你可以扩大检查面,不仅检查下属本人,还要检查与他们相关的人,以获得全面的信息。对发现的虚假信息必须进行严厉处分,杀一儆百。
对下属的授权应该做到收放自如,运筹帷幄。管理者应该把握调整权,发现下属素质差,经常越权,或者背离了工作目标和原则,甚至对公司造成了损失,就不能“睁一只眼闭一只眼”,必须给予批评、纠正,调整授权,如果有必要,则可以收回授权。就像巴达维所说的:“既然没有时间把任务做好,但是总有时间把任务给结束吧。”
5.防止下属“反授权”
反授权,顾名思义,就是指在上司授权之后,下属把自己所应该承担的责任和义务,也就是把自己职权范围内遇到的问题和矛盾,反过来把权力这只“猴子”推给上司,“授权”上司为自己工作。这样一来,本来应该掌控授权的上司,反而被下属“牵着鼻子走”,干起了本来应该有下属处理的问题,沦为了下属的下属。如果管理者对此不引起重视,不提高警惕,一定会让自己的工作陷入被动,忙于应付下属的请示、汇报,忙于一些琐事,甚至变得依赖下属,使自己和下属双双失职。
小案例
一天,欧阳林正要收拾东西准备下班,突然被一个下属拦住了,下属问他:“欧阳经理,我们有问题是不是该您报告呢?”找欧阳林当即说:“这是很正常的事情,你有什么问题呢?”下属详细地向上司说明了他的问题。欧阳林听了也觉得这个问题挺棘手的,就说:“今天看来是没时间解决了,这样吧,你让我先想一想,然后再告诉你。”
到了星期五,下属打过电话来,问正在外面和客户谈订单的欧阳林,问他考虑好了没。欧阳林说:“真不好意思,这两天我实在太忙了,没抽出空来考虑这个问题,而且现在我正和客户谈事情,周末我一定好好考虑考虑,周一我就告诉你怎么做。”
下属在电话里又补充了一句:“经理,这事儿挺着急的,不能再拖了。”那口气就跟公司总经理似的。欧阳林回到家才想起来,周末要带儿子去游乐园。周日下午他坐在写字台前,正要想这个问题,总经理来电话了,要他去机场接一个大客户。
第二天,他拖着疲惫的身子到了办公室。下属又打来电话询问。他望着一桌子的文件,想着下个月的工作计划,还有那个烦人的问题,简直是“一个头两个大”。
就这样,本来应该是下属的问题,被管理者扛到了肩上,带回了家里,拉进了工作,成了一个养“猴子”的动物园。这就是美国人发明的“猴子管理”,其实就是下属推脱义务,转嫁责任。
作为上司,本来没有义务替下属解决问题。但现实中,往往本末倒置地承担了下属的工作。归结起来,主要有这样几个原因:一是管理者方面的原因,比如不善于授权,缺乏授权的气度,喜欢独揽大权,以致于下属没有任何的决策权;不信任下属,宁可自己干,也不愿意授权;对下属的要求来者不拒。二是下属方面的原因,比如下属不求有功,但求无过;缺乏应有的自信心和必要的能力;只想升官,不想干事,害怕承担责任。
小案例
美国山达铁路公司总经理史特莱年轻时,自己工作特别努力,但就是不知怎样去支配别人工作。
有一次,他被派主持设计一项建筑工程。他率领3个下属,到一个低洼的地方测量水的深浅,以建筑坚固石基。
当时,史特莱只有20出头,资历尚浅,虽然有过类似工作经验,但这是第一次指挥别人,独当一面,他特别想为这3个下属做出表率,以提高工作效率,在最短的时间内,完成工作。因此在开始的第一天,他埋头工作,以为别人一定会学他的样,共同努力。谁知道,那3个下属,非常狡猾。他们见这位青年主任这么努力,以为他少不更事,就假意恭顺,奉承他工作优良,而自己却袖手旁观,什么也不干。
这样一来工作进展当然不会有预期那么块。不过,史特莱脑子很清楚,没有被他们的几句好话欺蒙。他思索了一晚,发觉自己措施失当,知道如果把所有的工作都揽在自己身上,是不行的,那样只会纵容他们,他们自己无须再行努力。于是第二天的时候,史特莱改变了昨天的工作方式,专力于指挥监督,不再事必躬亲,果然成效显著。
身为管理者,必须防止“反授权”,这样才能成为一名成功的管理者。管理者在授权的同时,必须明确授权的内容和范围,同时必须使下属明确自己拥有的权力和应承担的责任,告诉下属哪些问题可以“见官大三级”,自己决定,哪些事情必须请示汇报,在听取汇报的时候,你要多问几个为什么,鼓励下属自己寻找答案。这样的话,下属只有在需要动用管理者的时候,才回来找你。
当然了,有时候下属“反授权”,并不完全是下属的责任,在具体的工作中,很多的事情,哪怕是一件小事,也有可能是综合性的,不是一个人或者一个部门能够解决的,这时候需要你出面协调一下。如果是因为下属没有经验,你可以进行示范、培训和引导,但不要替他去做,否则“猴子”还是会从下属身上跳到你身上来。
如果下属明明可以自己很好地解决问题,但就是不想动手动脑,非要你去帮他解决,这时候,你就需要通过某种方式“立威”,不要总是慈眉善目的,要让下属知道拒绝承担责任是需要付出代价的。至于如何“立威”,那就见仁见智了。