慰问函电
1．慰问函电的概念
慰问函电是礼仪函电的一种，是国家、政府机构和部门团体及个人之间，由一方向另一方就其所遭受的灾难和不幸发出的带有安慰、问候和同情的电报及信函。
2．慰问函电的种类
慰问函电通常分为政府和民间两种，前者是以国家主要领导人的名义或红十字会的名义向遭难国的政府和人民的问候和慰问，期望他们能克服困难、战胜灾害和重建家园。民间慰问函电适用于个人之间使用，其慰问范围比政府的广泛得多。诸如亲友生病、受伤、失盗、车祸等，均可寄出带有慰藉、问候。鼓励、关切的函电，以示关怀。
3．慰问函电的特点
慰问函电的写作特点是及时、简洁，开门见山，语句朴素但感情真挚，字里行间应充满同情和安慰，忌流露出悲观失望之感，使对方感到沮丧、意志消沉。总之，慰问函电应尽量起到让对方减轻痛苦，鼓励对方振作精神、战胜逆境的作用。
【例文1】慰问患病朋友函电
亲爱的××：
得知你近来患病卧床，我极感不安。真使我难以相信你病了，因为上次我见到你时，你看起来还是那么健康。
我希望，当你收到我这封信时，身体会好多了。我相信，不久你就会完全康复。我给你寄上一本小说，希望你喜欢这本小说，还希望它帮助你消除病中的寂寞。
如果有什么事要我帮忙，请尽管告诉我好了。
你永远的朋友××
【例文2】慰问生病住院朋友的函电
×××夫人：
听说您已住院并要进行手术，我们感到十分不安。我知道您已病了一个多月，希望您在住院期间把病治好。我们都十分惦记您并盼望听到您身体好转的消息。
祝您早日恢复健康。
您诚挚的××
【例文3】慰问在交通事故中受伤的朋友函电
亲爱的××：
听说你出了车祸，我们感到万分震惊和不安。但谢天谢地，你没有受重伤。
你家里人告诉我们，你的身体日渐好转，并且可在大约10天左右出院。听到这个消息，我们放心了。
现给你寄上一些准会感兴趣的书，希望不久听到你完全康复的消息。
你诚挚的×××
外贸电报
1．外贸电报的概念
在外贸商品交易中发电报时，先用单位印制的发电稿纸起草电报稿。
拟好的电报稿经过领导签发后，就需填写邮电部统一印制的电报纸，它有固定的格式。
2．外贸电报的内容
一份完整的电报，由四部分组成：
（1）电报头栏；
（2）收报人住址姓名栏；
（3）电文内容和署名栏；
（4）发报人姓名、住址、电话栏。
这四部分中，电报头栏由邮电局营业员、值机人填写，与发报人无关。后面三栏由发报人填写。
3．外贸电报的种类
电报按递送所需时间的长短分为普通电报和加急电报。加急电报比普通电报费用高出一倍，只有在特别紧急时，才使用加急电报。发急电时，须在此栏“特别业务”四字后写上“加急”字样。
4．外贸电报的填写
（1）收报人住址姓名栏
拍电报，必须在这一栏写清收报人的详细地址和单位名称，否则邮电局无从投递。由于每次拍电报要写单位名称、地址，用字多，所以，外贸企业都有“电报挂号”。发电人可以用收电方的电报挂号代替单位名称和地址，填在此栏方格内，仅按一字收费。
（2）电文内容和署名栏
这一栏填写要告诉对方的内容。电文与函文的不同之处是要抓住中心意思，注意选词和造句，写得越精练越简短越好。一个汉字占一个格子，开头不用称呼，中间不分段，也不用标点，少用或不用套语，以便减少字数。
电文后要紧接着写上发报人一方的电报挂号，否则收报人无从知道电报来自何商号。
（3）发报人姓名、地址、电话栏
这部分内容不拍发，也不计费，仅供电信局在必要时联系用。应按规定详细填写。企业因公发出的电报，须在“发报人签名或盖章”处加盖公章。
询盘电报
请报400卷富士8.9cm×175m彩色扩印相纸成本加运费上海最低价8月装
发盘电报
你3日电悉实盘限6月7日复到8.9cm×175m富士彩色扩印相纸新木箱装每卷41.40美元成本加运费上海价l990年8月装不可撤销即期信用证
还盘电报
你4日电报价做不开要求减价10％行市下跌建议立即接受
反还盘电报
你6日电鉴于首次交易特级富士彩色扩印相纸每卷40美元成本加运费上海价8月装10月复到
接受电报
你7日电接受信用证将由中国银行上海分行开立
装运通知电报
合同4357项下400卷富士彩色扩印相纸15日已装
外贸电传
1．外贸电传的概念
电传是一个新的合成词，是远距离打印交换的编写形式。电传既具有电话的快速，又具有打字机的准确，尤其是当电文中有数据时，这种优点表现得特别明显。人们普遍认为，电传这种通讯方式，除了具备高效性和精确性之外，还比电报和电话便宜。
2．外贸电传的特点
外贸电传有如下特点：
（1）方便迅速。
电传打印机可安装在办公室内，因而你无须到电报局去发电传，而且在你给国外贸易伙伴发电传时，可以即时得到对方的回答，就像进行电话交谈一样方便。
（2）手续简便。
唯一要做的事情是，将欲发出的电文转译成一系列孔眼并打制到纸带上，再通过电磁波将电文发往目的地。
（3）自动收发。
即使你不在办公室里，打印机也可在无人状态下自动收发电文，电文或许是一份书面交易文件，这显然比电话交谈优越得多。
（4）高效经济。
打印机每分钟可打组D个符点，根据《全美百科全书》记载，这种机器一分钟内可传送大约67个词。
【例文1】一般贸易电传
1．已接受但以信用证于××到达此地为条件。
ACPTDSBJCTL/CRCVDBY…
——accepted subject(being)received here by…
2．除非接到相反的通知，我们会理解（此事）你们已同意。
UNLESSADVISEDCONTRARYWILLUNDSTNDITOK.
——unless you advise to contrary，will understand it all right (OK）
3．何时航寄的，请复。
WHENAIRDREPLY．
——when did you air mail，reply．
4．请通过你地银行电告此地银行。
THETOBNKHERETHRUBNKURS．
——teletgrph/telto （the）bank here through（the）bank （at）your end.
5．货已生产好，不能撤销“定单”。
CANTCNCLGDSALRDMFCD.
——cannot cancel；goodsal ready manu factured．
6．请尽力以最小亏损解决索赔。
DOUTMOSTSTTLECLAIMLEASTLOSS
——please out most settle claim (at)leastloss．
7．我们确认，但以来样认可为条件。
WECNFRMSBJCTAPPROVALSMPL．
——we confirm subject (to)approval (of)sample.
8．请银行联系将单据交出。
ARRNGWTHBNKTORELEASDOCUMNTS．
——arrange with bank torelease documents.
9．信用证展期通知未收到，何时发出的，请复。
EXTNSNL/CUNRVCDWHNUSNTREP.
——extension (of)L/C not yet received；when did you send，reply．
10．信用证金额是否已增加，（即）电复。
HVEUINCRSDL／CAMTREP．
——have you increased amount of L/C，telegraph reply (immediately)．
11.请电修改信用证，否则不能装运。
PLSAMNDL/CBYTELOTHRWSCANTSHIP.
——telegraph L/C amount and name of advising bank.
12．请电告信用证金额和通知行名称。
TELL／CAMTANDNMEADVISINGBNK.
——telegraph T/C amount and name of advising bank.
13．请电告何时可望获得许可证。
TELWHNUEXPECTOBTAINLJCENCE.
——telegraph when do you expect to obtain licence.
14．立即执行订单，否则立即撤销。
EXECUTEODASPROMPTLYOTHRWSCANCEL.
——execute orders promptly，otherwise cancel.
15．如实在必需，你可加价。
IFABSLTLYNCSSRYUMAYINCREASECANCEL.
If absolutely necessary you may increase price.
16．货款是否已汇，何时以何方式汇出的，请复。
HVEURMTTDIFSOWHNANDHWDIDURMT.
——have you remitted，if so，when and how did you remit.
17．请即装运，并电告船名及装运日期。
SHIPIMMDLYTELNMESTEAMERDTESHIPT.
——ship immediately，telegraph name (of)steamer date (of)shipment.
18．装运单据未收到，何时寄出的，请复。
SHIPGDOCMNTSUNRCVDWHNUSNTREP.
——shipping documents not received，when-did you send，reply immediately．
19．目前不能供应，一旦有货就向你报盘。
CANTSUPPLYNOWBUTWLLOFASNASAVIBL.
——cannot supply (at)present，but will offer (as)soon as available.
20．条款相同，有接受可能。
ACPTBLONSMETEMSANDCONDITIONS.
——acceptable (on)same terms and conditions．
【例文2】明语电传
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文号：12319××年4月18日