4.建立强有力的物流联盟
建立强有力的物流联盟应遵循以下原则:
(1)联盟要给成员带来实实在在的利益。联盟采取的每一项措施都要考虑每个成员的利益,使联盟的每个成员都是受益者,并能协调处理成员间的摩擦,提高客户服务能力,减少成本和获得持久的竞争优势。
(2)联盟战略目标与企业的物流战略一致或部分一致。联盟是一个独立的实体,是一个系统一体化的组织,联盟成员需采取共同目标和一致的努力,优化企业的外部行为,共同协调并实现联盟的目标。
(3)联盟成员的企业文化的精神实质基本一致。企业文化往往决定着企业的行为,只有企业文化大体相同的企业才有可能在行为上取得一致,从而结盟。
(4)联盟成员的领导层相对稳定。如果联盟成员经常更换领导层,后一任领导可能不认同前一任领导的决策,导致联盟不稳定性加大,因此领导层的相对稳定是联盟长期稳固发展的重要因素。
三、第三方物流
我国的国家标准《物流术语》中,对于第三方物流的表述是:“由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式。”即:第三方物流是相对“第一方”发货人和“第二方”收货人而言的,它既不属于第一方,也不属于第二方,而是通过与第一方或第二方的合作来提供专业化的物流服务。第三方物流是指提供部分或全部物流功能服务的一个外部提供者,是物流专业化和社会化的一种形式。
1.第三方物流的产生
第三方物流是社会分工向细化发展的结果。在社会生产进一步分工和市场竞争加剧的形势下,当各企业纷纷将企业的资金、人力、物力集中到核心业务上,以期增强核心竞争力时,也催生了社会化分工协作带来的另一个现象,那就是专业化分工重组的结果导致许多非核心业务分离出来,形成了许多具有专业职能的新行业,其中就包括物流业。将物流业务委托给第三方专业物流公司负责,将物流业务外包不仅可以降低物流成本,也可以完善物流活动的服务功能,提高客户满意度。
第三方物流的产生也是新型管理理念发展的结果。从20世纪90年代后,信息技术特别是计算机技术和网络技术的快速发展推动着管理技术和思想的更新,产生了供应链、虚拟企业等一系列强调外部协调和合作的新型管理理念,既增加了物流活动的复杂性,又对物流活动提出了快速反应、有效客户管理、零库存等更高要求。作为第三方物流,它是适应市场竞争的产物,是整个管理的集成化、系统化过程中乃至企业联盟中的重要部分。第三方物流参与一个公司的供应链的程度,他们所起的作用可以表现在各个层次上。例如,在实施供应链最基本的功能层次上,第三方物流公司可以通过为其他企业确定和安排一批货物的高效运输路径,来使后者在产品开发上获得良好的条件。
第三方物流的发展影响一个国家物流业的整体发展水平。物流作为联系客户和消费者的重要环节,其质量和水平直接影响到企业与客户的关系和企业市场地位,社会迫切需要有专门的企业提供高水平的专业化物流服务。第三方物流就是在这种条件下产生的,并因其适应现代市场经济环境而得到迅速推广,如今在发达国家已成为主流的物流模式。西方国家的物流业发展证明,独立的第三方物流要占社会物流的50%,物流产业才能形成。所以,第三方物流的发展程度反映和体现着一个国家物流业发展的整体水平。
2.第三方物流的利与弊
在当今竞争日趋激化和社会分工日益细化的大背景下,物流外协具有明显的优越性,具体表现在:
(1)企业集中精力于核心业务。由于任何企业的资源都是有限的,很难成为业务上面面俱到的专家。所以,企业应把自己的主要资源集中于自己擅长的主业,而把物流等辅助功能留给物流公司。如美国通用汽车的萨顿工厂通过与赖德专业物流公司的合作,取得了良好的效益。萨顿集中于汽车制造,而赖德管理萨顿的物流事务。赖德接洽供应商,将零部件运到位于田纳西州的萨顿工厂,同时将成品汽车运到经销商那里。萨顿使用电子数据交换进行订购,并将信息发送给赖德。赖德从分布在美国、加拿大和墨西哥的300个不同的供应商那里进行所有必要的小批量采购,并使用特殊的决策支持系统软件来有效地规划路线,使运输成本最小化。
(2)灵活运用新技术,实现以信息换库存,降低成本。当科学技术日益进步时,专业的第三方物流供应商能不断地更新信息技术和设备,而普通的单个制造公司通常一时间难以更新自己的资源或技能;不同的零售商可能有不同的、不断变化的配送和信息技术需求,此时,第三方物流公司能以一种快速、更具成本优势的方式满足这些需求,而这些服务通常都是制造商一家难以做到的。
(3)减少固定资产投资,加速资本周转。企业自建物流需要投入大量的资金购买物流设备,建设仓库和信息网络等专业物流设备。这些资源对于缺乏资金的企业特别是中小企业是个沉重的负担。而如果使用第三方物流公司不仅可以减少设施的投资,还解放了仓库和车队方面的资金占用,加速了资金周转。
(4)提供灵活多样的顾客服务,为顾客创造更多的价值。假如你是原材料供应商,而你的原材料需求客户需要迅速补充货源,你就要有地区仓库。通过第三方物流的仓储服务,你就可以满足客户需求,而不必因为建造新设施或长期租赁而调拨资金使自己在经营灵活性上受到限制。如果你是最终产品供应商,利用第三方物流还可以向最终客户提供超过自己提供给他们的更多样的服务品种(如提供本企业一时不能满足客户要求的暂时缺货、短时的仓储管理等服务),为顾客带来更多的附加价值,使顾客满意度提高。
当然,与自营物流相比较,第三方物流在为企业提供上述便利的同时,也会给企业带来诸多的不利,主要有:企业不能直接控制物流职能;不能保证供货的准确和及时;不能保证顾客服务的质量和维护与顾客的长期关系;企业将放弃对物流专业技术的开发等。比如,企业在使用第三方物流时,第三方物流公司的员工经常与你的客户发生交往,此时,第三方物流公司会通过在运输工具上喷涂它自己的标志或让公司员工穿着统一服饰等方式来提升第三方物流公司在顾客心目中的整体形象,从而取代你的地位。
第二节 物流模式的选择
企业在进行物流模式的选择决策时,应根据自己的需要和资源条件,综合考虑以下主要因素,慎重选择物流模式,以提高企业的竞争力。
1.物流对企业的重要性和企业管理物流的能力
企业采用何种物流模式来发展自身的物流业务,主要取决于下列两个因素的平衡:物流对企业的重要性和企业管理物流的能力。如果公司对客户服务要求高,物流成本占总成本的比重大,且已经有高素质的人员对物流运作进行有效的管理,那么该企业就不应将物流活动外包出去,而应当自营。沃尔玛就是这样一个供应渠道管理非常出色的公司。
如果对于一家公司来说,物流并不是其核心战略,企业内部物流管理水平也不高,那么将物流活动外包给第三方物流供应商就有利于降低成本,提高客户服务水平。戴尔公司认为其核心竞争力是营销和制造高科技的个人电脑硬件,而不是物流,因此戴尔电脑在世界各地直销时,就与几家第三方物流企业合作,取得了巨大的成功。
如果物流在企业战略中起关键作用,但自身物流管理水平却较低,对这类企业来说,组建物流联盟将会在物流设施、运输能力、专业管理技巧上受益极大。
对于物流在其战略中不占关键地位,但其物流水平却很高的企业来说,可以寻找伙伴共享物流资源,通过增大物流量获得规模效益,降低成本。
2.企业产品自身的物流特点
对于大宗工业品原料的回运或鲜活产品的分销,应利用相对固定的专业物流服务商和短渠道物流;对于全球市场的分销,宜采用地区性的专业物流公司提供支援;对于产品线单一的或为主机厂做配套零件的企业,则应在龙头企业的领导下自营物流;对于技术性较强的物流服务如口岸物流服务,企业应采用委托代理的方式。
3.企业的规模和实力
一般来说,大中型企业由于实力较雄厚,有能力建立自己的物流系统,制订合适的物流需求计划,保证物流服务的质量。另外,还可以利用过剩的物流网络资源拓展外部业务,为别的企业提供物流服务。而小企业则受人员、资金和管理资源的限制,物流管理效率难以提高。此时,企业为把资源用于主要的核心业务,就应把物流管理交给第三方物流公司。
4.第三方物流公司的客户服务能力
在选择物流模式时,尽管成本很重要,但第三方物流为本企业及企业顾客提供服务的能力更为重要。也就是说,第三方物流在满足企业对原材料及时需求的能力和可靠性、对企业的零售商和最终顾客变化的需求的反应能力等方面应该作为首要的因素来考虑。
5.物流系统总成本
在选择自营还是物流外包时,必须弄清楚两种模式物流系统总成本的情况。其计算公式为:
物流系统总成本=总运输成本+库存维持费用+批量成本+总固定仓储费用+总变动仓储费用+订单处理和信息费用+顾客服务费用(13.1)
这些成本之间存在着二律背反现象:减少仓库数量时,可降低保管费用,但会带来运输距离和次数的增加而导致运输费用增加。如果运输费用的增加部分超过了保管费用的减少部分,总的物流成本反而增大。所以,在选择和设计物流系统时,要对物流系统的总成本加以论证,最后选择成本最小的物流系统。
6.自拥资产和非自拥资产第三方物流的选择
自拥资产第三方物流,是指有自己的运输工具和仓库,从事实实在在物流操作的专业物流公司。它们有较大的规模、雄厚的客户基础、到位的系统,专业化程度较高,灵活性受到一定限制。非自拥资产第三方物流,是指不拥有硬件设施或只租赁运输工具等少量资产,它们主要从事物流系统设计、库存管理和物流信息管理等职能,而将货物运输和仓储保管等具体作业活动由别的物流企业承担。但对系统运营承担责任的物流管理公司,这类公司运作灵活,能制定服务内容,可以自由混合、调配供应商,管理费用较低。企业应根据自己的要求对两种模式加以选择和利用。
第三节 第四方物流
一、第四方物流概述
(一)第四方物流概念
第四方物流是1998年由美国埃森哲咨询公司率先提出的,是专门为第一方、第二方和第三方提供物流规划、咨询、物流信息系统、供应链管理等活动。第四方并不实际承担具体的物流运作活动。
第四方物流是一个供应链的集成商,是供需双方及第三方物流的领导力量。它不是物流的利益方,而是通过拥有的信息技术、整合能力以及其他资源提供一套完整的供应链解决方案,以此获取一定的利润。它是帮助企业实现降低成本和有效整合资源,并且依靠优秀的第三方物流供应商、技术供应商、管理咨询以及其他增值服务商,为客户提供独特的和广泛的供应链解决方案。
(二)第四方物流的服务内容
(1)再造。当商业或生产管理基本流程已不再适应供应链整体效益最大化目标时,重新设计适应经营环境和新技术条件的基本流程。
(2)转型。改善特定供应链功能,包括业务与营运计划、供应链技术、生产策略、采购策略、产品发展、运输管理、配销管理、存货管理、客户支持等事项。
(3)执行。构建企业流程再造与系统整合、营运转换的团队。
(4)实践。第四方物流负责处理多重供应链的流程,范围超过传统的第三方物流运输与仓储管理,包括生产、采购、行政、需求预测、网络管理、配销、运输、供应链信息科技、客户支持以及存货管理等事项。
(三)第四方物流的特征
与第三方物流注重实际操作相比,第四方物流更多地关注整个供应链的物流活动,这种差别主要体现在以下几个方面,并形成第四方物流独有的特点。
1.提供一整套完善的供应链解决方案
第四方物流有能力提供一整套完善的供应链解决方案,是集成管理咨询和第三方物流服务的集成商。第四方物流和第三方物流不同,不是简单地为企业客户的物流活动提供管理服务,而是通过对企业客户所处供应链的整个系统或行业物流的整个系统进行详细分析后提出具有中观指导意义的解决方案。第四方物流服务供应商本身并不能单独地完成这个方案,而是要通过物流公司、技术公司等多类公司的协助才能将方案得以实施。
第三方物流服务供应商能够为企业客户提供相对于企业的全局最优,却不能提供相对于行业或供应链的全局最优,因此第四方物流服务供应商就需要先对现有资源和物流运作流程进行整合和再造,从而达到解决方案所预期的目标。第四方物流服务供应商整个管理过程大概设计四个层次,即再造、变革、实施和执行。